Comment utiliser ce wiki ?

Le wiki (ou intranet) est un outil collaboratif et participatif. Il est donc conçu pour être consulté et modifié par toutes et tous, c'est là son utilité. C'est une plateforme de partage d'informations et de contenus et non de stockage (par exemple tous les compte-rendu rédigés grâce à etherpad doivent être sauvegardés sur un autre support).

Comme écrit sur la page d'accueil, il est très simple de modifier ou créer de nouveaux contenus. Pour cela il suffit de :

1) Double-cliquer sur la page
2) Rédiger
3) Sauver

Si vous avez peur de faire des bêtises, n'ayez aucune crainte. Toutes les versions de la page que vous modifiez sont enregistrées. Elles peuvent être comparées avec votre version actuelle et au besoin restaurées si votre version ne vous convient pas (ou si vous avez tout effacé sans faire exprès par exemple). Pour savoir comment faire, cliquer ici

Les Basiques :
On utilisera le terme "blabla" pour simuler les titres et autres textes lors des explications.
Petit conseil, pensez à double cliquer pour regarder le "code" des exemples proposés et pas seulement le résultat.

Création d'une nouvelle page :
- Il faut écrire un mot contenant 2 lettre majuscules ex : BlaBla
- Cependant si vous désirez mettre un titre avec une meilleure présentation, vous ajouter 2 fois ce symbole [ au début et 2 fois celui-ci ] à la fin. Entre l'ouverture et la fermeture des crochets, vous écrivez votre mot avec 2 lettres majuscules BlaBla, suivi du titre que vous désirez donner à votre nouvelle page : Page Test

Exemple: Page Test
Attention ! Le mot contenant les lettres majuscules (qui crée la nouvelle page) doit être à chaque fois différent sinon vous serez redirigé vers la première page créée à partir de ce mot.

Création d'un menu déroulant : Pour créer un menu déroulant, il suffit d'aller à la ligne de mettre un espace, puis un tiret, puis un autre espace et de commencer à écrire.

Pour un sous-menu, vous répétez la même opération sauf que vous mettez 2 espaces au lieu d'1, avant et après le tiret. Et ainsi de suite...

Utilisation de l'outil de co-écriture etherpad :
- Cliquez sur le lien Boite à outils situé dans le bandeau en haut du wiki
- Puis cliquez sur le lien Je souhaite créer mon espace de co-écriture (etherpad)
- Une nouvelle page s'affiche. Vous pouvez alors écrire le nom de votre document puis cliquer sur OK
- Vous accédez alors à l'espace de co-écriture. Vous pouvez modifier les paramètres en cliquant sur l'icône représentant une roue crantée en haut à droite (notamment les couleurs d'identification si vous ne voulez pas qu'elles apparaissent).
- Le nombre de personnes connectées au pad est indiqué en haut à droite à côté d'une silhouette humaine sur fond de couleur. Lorsque plusieurs personnes écrivent simultanément sur le pad, une couleur est attribuée à chacun et permet de différencier ainsi les différents auteurs.

Il est possible d'indiquer le nom de la personne associée à une couleur donnée en cliquant sur l'icône de couleur avec la silhouette humaine en haut à droite.

Voir la rubrique "Incorporation de liens" ci-dessous pour insérer les compte-rendus dans le wiki.

Insertion de fichiers :

Pour insérer des fichiers que vous voulez partager avec le reste de la communauté, il vous suffit de cliquer sur l'encadré Joindre/Insérer un fichier. Vous pouvez alors parcourir vos documents afin de sélectionner celui qui vous intéresse. Une fois que c'est fait, vous pouvez modifier son titre via l'encadré situé sous Texte du lien de téléchargement. Il vous suffit ensuite de cliquer sur Insérer
Attention ! Si le document n'est pas destiné à être modifié, insérer le sous un format pdf afin qu'il soit lisible par tous. De plus, précisez dans le titre du document la date d'édition afin que l'on sache quand est ce qu'il a été rédigé.

Incorporation de liens :

Il est tout à fait possible de poster des liens redirigeant vers d'autres sites web. Pour cela vous n'avez qu'à copier l'adresse URL (qui commence par http) du contenu que vous souhaitez partager et la coller dans votre page wiki, le lien apparaitra alors et il suffira de cliquer dessus pour accéder au contenu.

Il est également possible d'incorporer divers liens (fichiers audios ou vidéos, liens etherpad) qui ainsi s'afficheront directement sur la page wiki et ne nécessiteront pas de se rendre sur le site internet d'où provient le contenu. C'est ce que nous faisons actuellement avec les compte rendus des réunions rédigés sur etherpad. Dans ce cas là, il ne faut pas utiliser l'adresse URL du site mais le lien d'intégration. Il commence par <iframe. Dans le cas d'etherpad, afin d'accéder à ce lien il vous faut cliquer sur le symbole </>
Une fois que vous avez trouvé ce lien, il vous suffit de le copier/coller sur la page wiki en prenant soin d'ajouter deux fois le symbole guillemet "" au début et à la fin du lien (sans inclure d'espace !)

Petite astuce lors de la consultation/rédaction des comptes rendus : pour accéder directement à l'étherpad (et ainsi s'économiser les yeux) :

clic droit sur l'image de l'etherpad (pas sur la zone de texte mais sur la barre en haut)
aller sur "ce cadre" puis cliquer sur "ouvrir le cadre dans un nouvel onglet"
l'etherpad s'ouvre alors dans un nouvel onglet, beaucoup plus agréable à utiliser.

NB : Lorsqu'apparaît un message demandant de "Forcer la reconnexion", faîtes le, cela permet simplement de synchroniser l'etherpad et donc son contenu.