CR Juin 2018
Mardi 26 juin 2018
- Institut Rosey, suisse
Ecole « élitiste » en suisse, qui veut organiser un voyage scolaire pour sensibiliser les élèves à la nature etc.
Aimeraient venir en mai 2019, plusieurs jours pour réellement faire du volontariat. Enfants de 12-14 ans, accompagnés de leurs profs.
Ils s’y prennent tôt pour nous demander, donc possible de s’organiser bien avant.
Potentiellement des familles de mécènes car assez aisés. Réfléchir à une animation EEDD et/ou éduc au développement (Léa, Elodie, Manue, Jardins).
- Merci de payer vos repas !! Aller voir Carinette.
- Mariette voudrait utiliser la salle de formation deux weekends (14-15 et 28-29/07). Attention il y a stage le lundi 30. On peut lui louer 40€/jour. Il faut prévenir les volonterres – prévoir ménage avant et après.
- Est-ce qu’on refait des sacs totebags avec l’Atelière ? Et aussi des tabliers de jardin. Oui, ça a bien marché ! Carinette s’occupe de contacter Valérie C. pour qu’elle fasse une commande.
- Problème de clés : il faut faire plus attention à qui a les clés du haut. Il y a beaucoup de clés « dans la nature » - il faudrait commencer à noter à qui on en donne, par exemple au moment du contrat et penser à dire de les rendre en fin de contrat.
- Semaine sans volonterres la semaine prochaine (du 2 au 6/07). S’il y en a qui veulent passer un peu de temps au jardin pour filer la main à Fred qui sera seul : arroser, récolter, vider les WC etc c’est possible !
- Formations DLA – gratuites (Vivi) : plusieurs thématiques intéressantes. Elles ont lieu en automne. (gouvernance partagée; communication numérique, et autres...)
Vivi centralise les inscriptions, ne pas hésiter à lui demander les thèmes et les dates.
- Projection du film Fermes d’Avenir en mensuelle le 10/07 (pour digérer les galettes !)
- Chocolat produit partage (Caro) : pas de label ni BIO ni commerce équitable, mais il a été voir les lieux de production et a mis dans sa charte éthique le respect humain et de l’environnement. PB : on n’a aucune traçabilité à part la confiance en la personne qui nous le dit. Il y a bcp de pression internationale sur la filière cacao et ses impacts – attention donc à notre positionnement. Se renseigner avec lui s’il n’existe pas un groupement SPG dans le pays de production ? Voire l’accompagner pour s’en rapprocher.
- Approche Genre : (Manue )
Fondation RAJA nous finance au Togo pour des projets vers les femmes. Tous les 2 ans RAJA Women’s Awards pour recevoir un prix pour son projet. T&H va y participer cette année. Dans le dossier, on nous demande notre « stratégie genre » dans l’asso. Lucile a rédigé une « note » de 16 pages, sur ce qui se fait déjà à TH et ce qu’on pourrait développer. Le doc a été envoyé, mais en stipulant que c’était bien un document provisoire à discuter et partager d’abord dans l’équipe.
Lucile, Manue et Léa sont déjà impliquées – atelier ouvert à celleux qui seraient intéressés pour réfléchir là-dessus. Pertinent de faire un groupe de réflexion mixte - Jeremy est motivé.
- Point EAU (Géo) : faire un groupe de travail. Olivier H peut avoir un avis intéressant car calé sur le sujet. On peut lui proposer et voir quand il est là. Géo, Valo et Clément sont ok pour faire partie du GT. A noter : il y aura un point bâti au CA du 3/07.
- Virginie : pb de remplissage des formations cette année – pas d’inquiétude : Véro et Vivi ne sont pas déprimées même si c’est pas drôle. On va devoir prendre des vraies décisions pour 2019 – la réflexion stratégique va commencer au CA du 3/07.
- Info Valo : Changement de cap a demandé pour faire une journée chantier et visite des jardins en juillet. Valo est en lien.
Mardi 19 juin 2018
- Coach/psy/accompagnement en soutien au JI ? (Clem, 10min)
Besoin dans certains cas de compétences qu'on n'a pas en interne, pour pouvoir accompagner des personnes de manière "pro". Idée de se faire accompagner (JI et GRH) par une personne extérieure en appui. Les prises de décisions ne sont pas forcément faciles en interne. Faire intervenir un "médiateur extérieur".
On a une enveloppe de 3000€ par an pour cela, hors CNV de Mariette, dont on peut se servir. Se renseigner sur les structures ou personnes ressources existantes. Ponctuellement on peut acter ce besoin, mais ne pas forcément en faire une ligne de conduite car pas toujours besoin de cet accompagnement.
Le GRH + JI s'en occupent.
-Congés et récup (Jerem, 5min)
Penser à bien noter ses congés sur le google agenda ou au moins prévenir Jeremy, après accord avec son pôle (qui fait quoi pendant l'absence, etc.)
Congés de + de 3 semaines => demander au GRH si pas d'impact sur l'équipe
Congés de + de 2 semaines => prévenir minimum 1 mois avant.
Récup' : rien n'a changé. 1j=1j, non majoré. Chacun peut venir consulter son solde de récup auprès de Jerem qui a tous les tableaux d'heures des salariés.
- Fermes d'avenir (Elodie, 10min)
suite à la mensuelle, Françoise a contacté Maxime. Proposition de rencontre, mais pas en Ardèche. Pas idéal pour nous. Que faire maintenant ?
Besoin de clarification de notre côté, donc c'est à nous de nous déplacer. Peut-être envisager d'aller à la Bourdaisière (quelques uns de l'équipe), en listant toutes les questions que l'on a à poser. (Pourraient y aller : Elodie, Olivier H, Léa + 1 jardinier?)
-Masterclass "gouvernance partagée", Drôme (Carine P, 5min)
Olivier Massicot organise le 6/07 une formation participative avec conférence gratuite la veille au soir et masterclass le lendemain. Formation interstructure, échanges d'expériences. Ca pourrait être intéressant qu'on y aille pour échanger sur notre gouvernance. Interventions d'experts.
350€ la journée par structure. Qui pour y aller ?
Léa sera sûrement aux rencontres du vivant, à voir. Carine peut-être mais pas seule. Elle s'occupe de rester en lien et nous tient au courant.
-Rencontres du Vivant (6 et 7 et 8/07) (Léa)
Est-ce qu'on tient un stand ou pas ? On est partenaire de l'évènement, on en parle depuis un moment mais pas de réaction, personne ne semble investi. Conférence ? Animation ?
Léa se renseigne auprès de Valo. Si stand, on fera passer une fiche pour se relayer sur des plages de 2h.
Mardi 12 juin 2018
Présents : Jeremy, virginie, Géo, Valo, Véro, Caro
1 mois sans Carine, comment cela se passe?
Jeremy : ca va, Carine avait bien délégué les dossiers
Virginie : pas de problème particulier, quelques demandes d'explication (demande de formation pour la masse salariale)
Caro : ca va, elle est très réactive sur les budget demandes de soutien. En lien avec elle et Christophe sur le nouveau site internet. Besoin de faire un point deuxième semestre pour mise en place collecte de fin d'année (création du mini-site)
Jeremy : Carine doit formaliser certaines procédures, grandes dates
Géo : besoin de faire un point sur l'état actuel des dépenses. Point bâti avant le CA.
Bâti : Beaucoup de travaux à prévoir. Profiter des 25 ans de l'asso pour faire un appel à don pour restaurer le mas de B?
Il faut un gros budget pour restaurer la bâtisse, pour le toit et l'isolation
Idée de faire un appel à don, un crowdfunding pour les 25 ans.
C'est pas simple sur les gros montants comme cela, pas sûr que les publics suivent.
Problématique : l'affectation des dons à TH vont directement à la SCI. Est ce que cela est compatible avec reçu fiscal?
Peut-être d'autre possibilité d'obtenir des financements via agence SOLIHA?
ODJ du CA de juillet
• Le budget 2018
• Les élections du bureau et du comité éthique
• Les délégations de pouvoir
• La validation du message de collecte de fin d’année
• La présentation de la création d’une SASU et son business plan pour les mission d’expertise
• Le contrat avec Carine
• Les dates des CA 2018/2019
Les autres points seront soumis au vote lors d’un prochain sondage :
• SI : présentation Mali
• Bâti : étude définissant les priorités
• Plaidoyer agriculture : opportunité de financer une mission ?
• Politique tarifaire de l'expertise
• Bilan pour Montpellier fait par Olivier
• Des points que souhaitent aborder les administrateurs
Livraison de pain (Fournil des Buis)
Jeremy se fait le relais des commandes de pain pour ceux qui veulent. Livraison les mardis et jeudis par Madeline.
Dernière semaine de Mélaine
Entre ses jours de congés et de récupération, Mélaine entame sa dernière semaine au MDB.