Mardi 29 mai
Animateur : Julie
Maitre du temps : Vivi
Secrétaire : Jeremy
Lieu : Grande salle
- Festival de Mazonric 10,11,12 aout en haute-loire, forum associatif, festival "préservation de la nature" (Léa, 5min)
Point reporté en l’absence de Léa
- Qui à montpellier avec moi le 30 juin ? scv motivés ? (Léa 2min)
Point reporté en l’absence de Léa
- La fête des mares 2018 - occasion de faire venir du monde à TH ? (Léa 5min)
Point reporté en l’absence de Léa
- Elo pas là pour la prochaine R° mensuelle (R° ADEAR) : report possible au jeudi 7 juin?
GRH occupé le jeudi matin, préférerait maintenir la réunion le 5.06
Vivi appelle OlivierH pour voir s’il avait prévu de venir à la réunion du 5.06 ; en fonction on voit pour décaler au 7.06.
- Qui veux acheter des salades du jardin ? Julie
Beaucoup de salades au jardin. Les salariés peuvent en prendre. 1€ la salade. Voir auprès de Julie si intéressé.e
- Volonterre dans les bureaux le week-end, clés qui restent sur les portes, sécurité et assurance.. Parlons-en
Attention aux clés laissées dans les serrures.
Des VolonTerre se trouvaient dans les bureaux le weekend dernier.
Repasser le message lors de la visite d’arrivée : les bureaux sont interdits aux VolonTerre (ils peuvent utiliser la douche dans le hall)
- Anniv Pierre ce samedi.. qui pour le co-voiturage ? carinette
Intéressées par covoit avec le scenic au départ du Mas de Beaulieu : Carinette, Julie, Léa + voir si Lucile intéressée
- RGPD : késako? (Jeremy - 10/15min)
Règlement Européen sur la Protection des Données (en vigueur depuis le 25.05.2018) dont l’objectif est d’aller vers plus de transparence dans les relations avec les adhérents, donateurs, salariés, etc. en leur montrant la manière dont on utilise leurs données personnelles et en leur donnant la possibilité de les maitriser.
Actions à mettre en place :
1/ Recenser l’ensemble de nos fichiers contenant des données personnelles : lister de manière exhaustive l’ensemble des fichiers existants. Vérifier la pertinence des données collectées.
-> pour la mensuelle du 5.06, chacun réfléchit aux fichiers qu’il.elle utilise et aux données personnelles qu’il.elle est amené.e à collecter. Un groupe de travail devra être constitué.
2/ Informer les utilisateurs de ce que nous faisons de leurs données personnelles
3/ Sécuriser l’ensemble de ces données
- Stratégie communication : validation retour équipe sur restitution de Nathalie (caro 5mn)
Point mis à l’ordre du jour de la prochaine mensuelle
- Chantier participatif/stage mur en pierre sèche (Julie, Vivi)
Petit raté de comm’ interne dans l’organisation de ce chantier paticipatif/stage à TH la semaine prochaine.
Le pôle formation regrette de ne pas avoir été consulté en amont : TH propose en stage payant sur le meme sujet ; stage annulé car pas assez d’inscrits
Stage proposé à prix libre et conscient (Formateur Gens de Pierre rémunéré par TH)
Mardi 15 mai
Animateur : Jeremy
Maitre du temps : Julie
Secrétaire : Jeremy
Lieu : Extérieur
- Atelier communication/notoriété le 22 mai : Nathalie Achard (relire la plateforme de marque), nombre de salariés/administrateurs? Déjeuner individuel - caro 5 mn
Départ groupé (covoit) depuis le MdB. RDV à 8h40.
Chacun doit prévoir son repas
Ne viendront pas : Julie ; Mélaine ; Olivier G ; Géo ; Fred ; voir si Valo vient ou pas.
- Accueil des partenaires Colibris le jeudi 24 mai 14h-17h - caro 5mn
Des partenaires des Colibris souhaitent venir passer un moment à TH et au Hameau des Buis.
Initialement une quinzaine de personnes devaient venir, mais finalement à cause des grèves sncf, ils ne seront peut-être qu’une dizaine, voire même leur venue pourrait être annulée... Ils doivent confirmer à Caro cette semaine.
Prévoir activité au jardin -> Julie / Clément
- Proposition de stand pour "Soyons Eco-environnement" le 9 juin - Léa 5min
La commune de Soyons souhaite organiser un événement (marché associatif et de producteurs) le 2ème WE de juin. Ils nous ont sollicité pour que nous participions compliqué car TH déjà engagés sur plusieurs autres salons/événements sur cette période et Services civiques pas encore suffisament autonomes pour tenir le stand seuls.
- Deux ti points jardin Julie 5 mn
> Possibilité de prendre un pied de basilic supplémentaire
> Les personnes qui ramènent leur compost doivent le déposer coté poules (et pas coté route)
> Besoin de bouteilles à étrier (mais pas Fisher) pour préparation champagne de sureau
- Retour sur AG – BàP ? (Julie)
Voir mail Léa du 03/05