CR Avril 2018
Mardi 3/04/2018
Ça prend bcp de temps de traiter et assembler les manches des aerobeches pour la vente (pour les jardiniers, 30min par grelinette) – est-ce qu’on continue ? On propose de continuer à les tailler mais pas traiter – et on peut négocier avec le fournisseur ou au moins lui signaler pour voir ce qu’il peut faire.
- Réunion de concertation "Rencontres du VIvant" thème agriculture (Léa, 2min)
Léa y va avec Madeline le 12 avril à 18h.
- Évolution poste et statut Carine (Carine, 10min)
Carine va démissionner de son poste pour repasser en prestataire sur des missions : suivi compta, budget, rapport financier… + en fonction des besoins : en 2018 appui sur les projets avec Elodie et les partenaires, appui à la SI. + appui à la création de la structure commerciale. Souhait de reprendre la fonction d’avant (quand il y avait une direction). Prendra effet à partir du 1er mai. Ne viendra plus aux réunions hebdo mais continuera à être présente aux mensuelles pour suivre les projets etc.
> suite à cela, l’asso en équipe devra décider si ça parait important qu’il y ait un salarié sur le poste responsable financier, représentation de l’asso etc… ou non. C’est important que l’équipe en discute en prochaine mensuelle (Carine sera absente). Il faudra mettre tout à plat (avec différents scenarios possibles) – car ce poste permet de « rassurer » don en confiance, ou le CAC. Il faut penser à mettre en place un protocole de délégation de signatures.
Se renseigner avec Ciné des Vans pour organiser une projection. Voir avec les jardiniers pour les semences.
- Projet jardin partagé MEJ Lablachère, invitation à réunion de concertation (Léa, 3min)
Réunion le 4 mai à Lablachère. Léa y va + un jardinier. C’est très important qu’on y soit !!
- Fête du partage à Castelnau-le-lez - conf Pierre + concert le 30 juin 2018 (Carinette)
il faut voir quels autres stands y vont, comment Pierre y va, Léa est peut-être OK pour y aller , voir avec Olivier H.
- Déchetterie partagée , Julie 5 mn
Est-ce que l’équipe est ok pour continuer le système d’hiver qui consiste à mobiliser un peu tout le monde pour trier les déchets avant la déchetterie – Oui OK venir nous chercher quand il y a besoin
- Les Services Civiques sont arrivés ! Julie 10 mn
Ils seront présentés à une prochaine réunion, dans 15 jours suite à leur immersion au jardin.
Les missions tourneront tout au long des 9 mois pour ne pas faire la même chose tout le long. 2 filles et 1 garçon.
- Retour sur le CA du 30 mars (Vivi/Clément)
> Forme juridique pour la structure commerciale : SASU (avec TH actionnaire unique) avec l’idée que ça pourrait se transformer en SCOP ou SCIC mais à réfléchir dans le temps. Une partie des capitaux viendra des fonds propres de TH + emprunt (banque ou bluebees). Cette forme servira principalement à l’expertise, bureau d’études + boutique (mais plus petite partie). Il y a eu un débat sur les tarifs de l’expertise.
> Bâti : redéfinir des priorités et faire un chiffrage en fonction, pour que le CA puisse se projeter. 3 admin veulent intégrer cette commission : Jean-Marc, Franck et Valérie.
> Budget : voir compte rendu du CA.
> Les admin veulent bien se porter ambassadeurs pour aller chercher des fonds – il faut leur fournir un « kit » fiches projets à présenter (Caro/Léa)
Mardi 17/04/2018
Inscription CNV : s'inscrire sur le bulletin d'inscription sur le prochain WE pour le 1er module
Prochaine mensuelle le jeudi 3 mai
Présentation des services civiques : Hugues (statistiques des Volonterres, irrigation, aménagement jardin bati), Lorraine (appui orga AG, salon stand en extérieur, Montage vidéo pour mettre en valeur les Volonterres), Mao (seconder Valo travail LFF, assister mélaine sur arrosage arbre, aromatique, suivi de la pépinière, suivi des statistiques des animateurs avec Elodie). Tous les trois tournent sur l'accueil du lundi ou du mercredi.
ZAD NDDL : voir plateforme pour une autre PAC. Re-solliciter Françoise pour savoir si on s'engage sur plateforme signataire
Formation AE : formation au Maroc. Guide Urgenci, rendre public, diffusion écrite. Contribution côté capitalisation. Opportunité pour faire de la publicité, possibilité de diffusion.
Poste RAF : recrutement ou pas d'une nouvelle personne en remplacement de Carine. Passage en GRH? Proposition à la prochaine mensuelle.
AG: Gestion de l'AG. Répartition des tâches par personne. 1h de rotation.
Mardi 24 avril
Animateur : Jeremy
Maitre du temps : Léa
Secrétaire : Vir
Lieu : dehors !
- Organisation et rôles de chacun pour ce weekend ! (Léa, 10min)
Léa a affiché les tâches à faire d'ici l'AG dans la grande salle : on inscrit son nom à côté de la tâche et on s'engage à la mener jusqu'au bout
Léa a fait le planning de travail de l'AG : elle va l'afficher et n'imprimera que les plannings persos (maximum 3 ou 4 heures de travail répartis dans la journée)
Badges : Véro fait le compte de l'existant; si besoin, Léa a missionné les SC pour trouver des bracelets tissus de couleur
Repas AG : pas de repas prévu pour les salariés (apporter vos pique nique ou donner des sous aux food trucks)
Samedi midi : des sandwichs seront offerts aux bénévoles du jour, animateurs, CA bénévole + artistes journée
Samedi soir : foodtrucks offrent des plats aux volonterres, CA, artistes, bénévoles
(NB : penser à faire un peu plus de sandwichs le midi au cas où les food trucks n'auraient pas assez de nourriture)
Technique : il faut un responsable installation videoprojecteur, écran, cables, micros, enceintes : ce sera : Valo et Léa
Pour la bourse aux plantes : aller voir Léa si on veut + ou - de temps de travail sur le planning
AG référents:
- Billetterie (caisses) : Olivier G
- Emargement*adhésions : Carinette
- Stand : Vir
- Bar : Jérémy
-Power point RA2017 pour l'AG. Répartition du temps de parole (Caro 5mn)
-Délégation de signature (Jeremy, 10/15min)
Avec le départ de Carine la semaine prochaine (en tant que salariée) se pose la délégation de signature : à réfléchir et à décider qui a quoi lors de la prochaine réunion mensuelle
- Retour sur visite d'un groupe d'entrepreneurs belges vendredi ... public à toucher (Clément, 10 min)
pas eu le temps
- Rencontres du vivant : prochain RDV le 12 mai aux Vans : c'est important qu'on y soit, on est partenaire de l'évènement et en tant qu'acteur local de agriculture écologique ça fait tâche si absents.. qui peut y aller svp ? (Léa 5min)
Julie et Stéphane se proposent
- Stand TH le 17 juin à Montpellier pour énorme colloque avec Pierre Rabhi (1200 participants) : vente de bouquins et tout ce qu'on veut possible => OK pour nous ? Qui ? (Léa 5min)
Véro est OK (mais pas toute seule)
- Clip chanson de l'AE terminé ! On peut le visionner (Léa 3min)
moment détente lors de la réu mensuelle
- Point Jardiniers pour vente de plants aux salariés et évolution des prix de vente des plants pour la bourse aux plants (Mélaine-Julie - 10mn)
5 plants gratuits pour les salariés : les prendre pendant ou après la bourse aux plants mais pas avant
Tarifs :
- 1 Euro les fleurs/aromates
- 1.5 euro les plants de légumes
- 3 à 5 euros les vivaces
- 1 euro les 6 ou 2 euros les 12 plants en minimottes
-Paille : livraison mercredi 25/4 - 4euros la botte - qui en veut? (Géo/Jeremy, 1min)
pas grand monde (paille pas bio)