CR Février 2018
Mardi 27 février
Animateur : Vivi/Tanguy
Secrétaire : Jeremy
Lieu : Grande salle
Présents : Elo, Carine, Isa, Véro, Caro, Julie, Valo, Jeremy, Olivier G, Tanguy, Carinette, Vivi, Géo, Lolo
- Qui utilise la cuisinière la nettoie : veiller à ne pas rallumer le gaz si la cuisinière est salle.
- 12/03 journaliste (TV Chinoise) au MDB : OK pour la visite des jardins. Peut-être ITW à prévoir avec caro ou valo, mais Valo avec stagiaires AAE! (caro : 2 mn)
PR accueille des journalistes français qui bossent pour des TV chinoises. Caro B. a donné le contact afin qu’il fasse une visite des jardins. La visite faite par Clément + brief par Caro sur les actions à l’international.
- Bière java : qui veut participer à la dégustation bière pour le choix de la couleur (blanche, ambrée....) : caro 5 mn
Valo, Clément, OlivierG, Jeremy
Caro cale une date avec Java et revient vers l’équipe de gouteurs.
- Retour salon Primevère (Loïc pour Léa - 2min)
Super salon. Ça s’est bien passé. Un petit couac : on aurait pu vendre plus de choses que juste du thé. Avoir un stand plus grand avec plus d’animations. Possibilité d’avoir plus de visibilité et faire plus de ventes. A etudier : impliquer d’avantage les ATH pour tenir le stand.
Pour l’an prochain : prévoir le stand à partir du mois d’aout + présenter la méthode des EM pour éviter que les gens les achetent ailleurs !?
- Bilan chantier cave (Loïc - 20min)
Le chantier s’est bien passé. Restent quelques petites bricoles à faire.
Bonne entente avec Daniel le maçon.
Electricité refaite.
Reste un peu de carrelage à faire (en fonction de la météo).
Planning : le chantier aurait pu être plus anticipé (direct à la fin des stages) et plus réfléchit (choix des matériaux, proscrire certains adjuvants, mieux penser l’ergonomie, etc.)
Lors du recours aux prestataires, pas toujours facile de faire coïncider horaires des salariés (24h/sem) et temps de travail des artisans (45h/sem).
- Groupe de W mixte Administrateurs - Salariés - Rappel de qui est ou? (carine)
Formation: dédé-Françoise
SI: dédé - Benoit
France: Anne Laure - Benoit
Jardin/Volonterre: Cédric - Valérie
Bati/Aménagement: Franck - Jmarc - Valérie?
Com/Collecte: Françoise Jérôme
Les groupes doivent se réunir une fois par mois environ.
-Union des associations internationales
TH figure dans leur annuaire sans qu’il y ait eu consentement. De plus ils demandent aux utilisateurs de payer pour avoir les coordonnées des associations.
Carinette voit pour se désinscrire.
CR - Réunion hebdo du 20 février 2018
Prochain CA Salariés fin mars :
Préparation de l’ODJ. Fonds, forme ?
Manue : Il y aura Jean Aimé avec Alice, occasion présentation Afrique Ouest ou un focus avec Jean Aimé ?
Répartition des rôles, charge de travail, SI, qui fait quoi concrètement. Réponse d’appel à projet AFD, pourquoi c’est compliqué… : proposition présentation 1 heure.
Priorité d’actions 2018 : un power point 3 minutes de présentation par pôle.
Olivier Hebrard avait envie/ besoin de présenter des trucs. : Expertise : Carine, il vaut mieux que cela aille directement en CA. On évite les répétitions réu mensuelles/ CA salariés.
Profiter du CA salarié pour enclencher le démarrage des groupes de réflexion avec les personnes référentes dans chaque groupe. Mettre des têtes sur des noms.
L’idée est de les nourrir au moins une fois avant le CA.
Proposition d’ateliers l’après-midi : Melaine avait trouvé intéressant de faire des groupes mixtes par thème… : 3 groupes : formation, achat du mas-bâti d’à côté, S.I. vis à vis des autres pôles (transversalité)
Réexpliquer le comité éthique aux nouveaux administrateurs
Evolution de la formation
Vote sur le statut juridique de la boutique. Présentation des deux modèles par Carine. Mais le sujet peut être basculé en réunion mensuelle puis glisser dans le CA.
Réservation des salles : vivi demande à Caroline bourret pour le 27 (atelier Notoriété), le 28 (démarche AE), 29 et 30. Recontacter Nathalie pour le logement.
Les 80 ans de Pierre : qui y va ?
1er WE de juin : 4 personnes peut être plus.
Article blog Mediapart, droit de réponse ? Cela dépend de l’ampleur du média. Carine se propose d’aller voir la personne qui l’a écrit. Partager un atelier à ce sujet avec les membres du CA. Réfléchir à si on doit rédiger un droit de réponse.
PNR des Mont d’Ardèche – projet « jardins remarquables » : rencontrer la chargée de mission culture et patrimoine. Une visite particulière avec Valo. Dispo à voir avec Valo. (Léa)
Election sans candidat à la réunion mensuelle ? Ok pour tester et peut-être adapter les modalités à la sauce T&H. Salarié administrateur+ salarié GRH
Point AG : Décider ensemble de la programmation des artistes. Pistil a très envie de venir pour TH. Propose des ateliers écriture de fable. Spectacle dure 1 heure. Une forme spéciale TH qui parlera de l’asso et de l’AE. Spectacle enfants pour le dimanche : pistil, spectacle clownesque, autre spectacle pour les enfants avec Maurice - le gars rencontré par valo. Il faudrait un autre petit concert pour le samedi.
Carinette : Jean Pierre Gambier qui écrit des saloperies sur son blog. Il cite olivier H. Plus personne ne doit répondre ni communiquer avec cette personne.
Biere java : produit partage OK. Recette en cours d’élaboration.
CR réunion hebdo 13/02
- Accueil des migrants le jeudi 22 février. Présentation SI + Visite des jardins + jardinage (Jardins - 10 min)
Au moins 4 ou 5 migrants viennent visiter TH. Madeline va surement faire une visite des jardins, ce serait chouette que quelqu’un de la SI se libère pour leur faire un topo de ce qu’on fait. Peut-être il faudra leur parler anglais. Soit le matin soit en début d’après-midi en informel. Ils passent la journée avec les bénévoles locaux.
- Bière java - produit partage - stockage ? (Jardins - 5 min)
Recette établie avec des ingrédients de TH. Stockage, licence (aspect juridique), etc… il faut faire un groupe de travail sur cette question. => Valo (jardins)/Caro/JAVA/Jeremy/Carinette se fixent une date de réunion.
- Inauguration salle Volon'Terre - Tuer un coq ?(Jardins - 5 min)
Inviter Daniel et l’autre Loïc (les deux maçons) pour inaugurer la salle et boire un coup. Peut-être plutôt garder le coq pour la venue des migrants (repas du midi).
- Inscription ménage taches collectives tableau grande salle : il y a un lâcher-prise de l’équipe, ce n’est plus du tout rempli, donc il faut les récupérer et remplir jusqu’à début mars !
- Appel à Témoignage des anciens Volon'Terre (Jardins - 15 min)
Idée de recueil de témoignages (texte et vidéos) des anciens volonterres. Voir avec Lucile qui a vécu un système d’évaluation pour voir qui devient quoi, les changements significatifs etc.
Léa/Caro/Lucile/Jardins (Léa relance)
- Stand a tenir pour conférence de PIerre à Valon Pont d'Arc le 13/ mars (com - 10mn)
Stand avec vente. Qui y va ? Eventuellement Julie/clément.
Penser à la date du 30/06 aussi à Castelnau (34). Carinette nous le rappellera.
- Bouquin TH : Brocante dans la véranda : chacun prend ce qu'il veut gratuitement, avant qu'on évacue (Jardins - 10 min)
• Renouvellement des bouquins du centre de doc.
Le tri est en train d’être fait dans les étagères bibliothèque des jardiniers. Ces livres sont seulement consultables/empruntables par les salariés. Le centre de doc pour le public déménage dans la grande salle.
• Mais qu'est-ce qu'on va faire de toutes les revues (maison écolo, silence...) ?
On peut en mettre dans les toilettes, dans le coin volonterre, on peut garder « la maison écologique" et sinon garder surtout la dernière année de chaque.
Voir avec Carine s’il y a encore un budget pour les livres pour centre de doc. Si on a besoin de livres spécifiques pour nos pôles on peut le dire.
- Papèterie : mais qui se sert encore de classeurs, pochettes plastiques, intercalaires... wow les ringards ! On jette ou on garde ? On garde !
- Les Rencontres du Vivant - réunion d'info pôle "Préservation nature" le 21/02 à 18h aux Vans on y va ? (Léa 2min) => décision : pas besoin de TH pour cette thématique-là. On ira à la réunion sur l’agriculture.
Rappel les Rencontres auront lieu : 6/7/8 juillet aux Vans – stand T&H.
- Besoin des contributions des pôles pour le RA2017 - (Léa, 3min)
Léa vous envoie un mail avec le modèle à remplir pour le printemps (environ avril, à garder en tête).
- Point organisation AG/BAP (Groupe AG - 5min)
Voir avec groupe AG. On cherche des foodtrucks (si possible BIO et qui n’utilise pas trop d’électricité) – envoyer vos idées à Léa.
On cherche aussi un spectacle enfants pour le dimanche. Idem.
Groupes de musique : chorale / Zima (groupe tzigane-russe) / Lucas et son violoncelle
Dimanche : chorale de filles / Pistil (si moins cher) + spectacle enfants. Animation musicale Lucas accordéon
Prévoir les stands de N&P ; AgriBio ; Lucioles ; Viel Audon ; Java ? ;