CR Janvier 2018
CR réunion - Mardi 30/01/18
Clément : on a perdu 3 ruches sur 5 : 2 warré et 1 extensible. On se demande pour le stage ruche Warré si on pourrait délocaliser une partie du stage pour éviter d’annuler : chercher dans nos contacts si on connait qq qui a des ruches Warré. => effondrement des colonies, phénomène assez récent et incompréhensible pour les apiculteurs… Stéphane connait un apiculteur près de St-Ambroix qu’il pourrait être intéressant de rencontrer.
Groupe de travail repas : résultats : les repas d’ISA sont pour maxi 25 personnes. Au-delà on utilise la nouvelle cuisine des volonterres. On garde le système d’inscriptions comme avant, Carinette s’en occupe et fait passer la feuille tous les mardis en réunion.
Si tout le monde mange là, c’est trop lourd pour les volonterres car bcp de temps en cuisine, mais aussi pour les jardiniers car 2 personnes de moins au jardin.
On ne souhaite pas séparer complètement les stagiaires, les volonterres et salariés pour garder dynamique d’échange et partage.
Proposition de fixer des jours précis pour manger ensemble (mardi jeudi vendredià). Il faut réfléchir à la personne qui fera la plonge, est-ce qu’elle mange là ou non ?
Semaines hors stages : les volonterres préparent une base pour eux et les salariés ramènent qq chose à partager ou leur propre gamelle.
Titiane a fait l’année dernière un classeur rempli de recettes avec légumes de saison et mesures et temps de cuisson pour les volonterres.
Pour voir le bilan complet, s’adresser à Carinette.
Autre proposition de faire toujours le même système plutôt que de fixer des jours pour salariés ou jours pour volonterres : les stagiaires et volonterres mangent systématiquement les repas d’Isa, et les salariés apportent leur gamelle mais peuvent qd même s’installer dans la grande salle avec tout le monde.
=> On retient la première option et si vraiment c’est compliqué à gérer, on passera à la proposition de Mélaine plus tard dans l’année.
Aménagement cuisine et espace volonterres : explication du plan des nouveaux espaces. Choix de l’espace « salon » et « cuisine ».
Proposition Enercoop (Carine) :
ils proposent une sorte de partenariat (on parle d’eux dans notre newsletter et en échange ils parlent de nous) Ok oui c’est une bonne idée.
Recrutement SCV : où en est-on ? Quels sont les besoins, combien de recrutements ? Les prévenir qu’ils feront de l’accueil de public (et remplacement de Carinette à l’accueil en cas de congés). Il faut finaliser les fiches de mission et poster sur notre compte en ligne. Les pôles concernés doivent envoyer à Jeremy les fiches de mission, les durées etc. (9 mois) Il faut penser à faire un vrai bilan à la fin.
Accueil stagiaire-école projet Amesud (Clément) : dans le cadre du projet E.V.E.I.L (montage de projet, accompagnement) ; 2 semaines d’immersion dans une structure ESS en Ardèche, veut-on l’accueillir ?
Il faudra que chaque pôle prenne un petit temps pour discuter avec lui/elle. OK !
Carinette : des nouvelles de Jean-Louis. Lucile lui envoie le calendrier.
- AG de Païolive le 17 février à 14h aux Vans (centre d’accueil)
- adhésion Nature et Progrès à refaire (échange d’adhésion)
Jardin intérieur :
il faut changer les rôles. Mélaine y est jusque fin juin, Valo et Caro arrêtent donc il faut recomposer. Aller voir Carinette pour lui dire si intéressé. A priori Julie et Isa. Changement des équipes en mars.
Tanguy :
Pourtour med avec réseau URGENCI (réseau sur les Amap en AE). Ils ont un budget formation pour 2018 : grosse demande sur l’AE pour redéfinir les principes et harmoniser la vision de l’AE. Proposition de les accueillir au Mas de Beaulieu pour cette formation : un créneau est dispo fin juin début juillet pour faire 2 jours sur la démarche agroécologique, 2 jours techniques avec valo et clem et 1 jour de visite de ferme. On aura les dates précises prochainement. C’est cool même s’ils n’ont pas de sous.
AO + demande de Bruno et Jean-Aimé (Manue)
Questions sur les possibilités qu’on participe à des assurances santé et moto (qu’ils utilisent pour les déplacements professionnels), moto = validé.
Pour l’assurance santé ça couterait 480€ pour les 2 salariés pour une assurance qui couvre 80% de leurs frais médicaux. Accepte-t-on et à quel pourcentage ? Ok sur le principe, on prend 80% en charge.
Handicap International (va changer de nom) (Manue): ils nous proposent une expertise sur 2018 sur 18 oasis au nord du Tchad. Est-ce que ça vaut le coup qu’on s’y intéresse ? Si oui, qui coordonne ? Qui expertise (prestataire) ?
Ça repose la question du pole « expertise » : si on veut se développer, il faut accepter les demandes et se lancer.
Une collaboration avec le réseau des AE sans frontières serait très intéressant. Il faut y réfléchir, le quantifier, le budgétiser etc.
Elodie :
Rencontre avec AgriBio à Privas, très contents de réfléchir à des pistes de rapprochement avec nous. On a qq brochures à lire pour savoir ce qu’ils font en Ardèche.
Ils sont partants sur le projet LFF et participer au réseau local de paysans. Curieux de découvrir ce qu’il se passe ici dans nos jardins : pourquoi ne pas caler une visite des jardins.
Il y a plein de choses à imaginer.
Pour l’AG : on peut leur envoyer une demande pour venir proposer un stand de producteurs etc.
Formation LFF où Dorian sera intervenant.
Julie : point rangement de la salle après repas.
Tout le monde sort boire un café / fumer une clope mais ne revient pas pour nettoyer ou ranger. Pour plus de fluidité, que chacun fasse sa part AVANT d’aller fumer dehors. Merci !!
CR REUNION HEBDO
Mardi 23 janvier 2018
Calendrier pour Jean Louis et Rosy
Lucile a acheté 2 calendriers. TH se charge de l’envoi. Chacun met un petit mot doux.
Aménagement
Fin des travaux prévue le 10 février.
Chacun peut participer aux propositions d’aménagement : prendre un plan préparé par Valo et découper les meubles pour les placer : débrief collectif à la prochaine R° hebdo (mardi prochain).
Isa reçoit sa première commande le 9 février : prévoir un grand ménage entre le 5 et le 9 février.
Valo a changé la lampe du vidéoproj
Salon primevère fin février
Finalement Alicia sera là pour ouvrir le stand TH à primevère (elle récupère le stand TH à lui préparer le 17 février lors de son témoignage pour la formation AAE).
Les personnes de TH devront donc être plutôt présentes les samedis dimanche et assurer la fermeture du stand.
BDD liste de diffusion
Carinette ne transmets plus les infos à la liste de diffusion (aux édhérents).
Transmettre les infos à Léa pour newsletter et/ou réseaux sociaux.
Valo travaillera maintenant sur 32h annualisées
Merci le GRH. (35h une partie de l’année et 28h une autre partie de l’année).
Budget
Budget : dépenses acceptées mais prise de risque de 50 000 € à aller chercher (redynamiser la boutique, assurer le budget formation tel que prévu, recherche auprès de nouvelles fondations).
Prolongation du CDD de Loic pas assurée, 10 000 € pour la SI en suspens : bilan en juin.
Economie et sobriété mais pas au détriment de l’humain et du bien être au travail. Vigilance
Aborder en R° mensuelle ses interrogations sur les dépenses pour construire une culture commune de la dépense.
- Appels à dons prévus : crowd funding, collecte.
Quid de l’inscription des dessinateurs de BD québécois en immersion ?
Centre de ressources
Projet de déménager les livres dans la salle de formation : tri des livres : lundi 5 février (dans l’idéal s’il pleut).
Ne pas descendre les livres en lien avec l’éducation à l’environnement (cf formation AAE).
Isa
mi-temps thérapeutique avec quelqu’un en soutien pour l’aider (plonge ménage).
Isa travaillera de 8h à 14h, dans l’idéal, prise de relai sur le créneau 13h 15h.
Il faudrait recruter quelqu’un pour 15h sur 21 semaines, à 11.5€/h.
Proposition de proposer à Loic en priorité, puis aux volontaires (Lucas, Valentin).
Julie peut faire qq heures en appui à Isa sur le grand ménage, mais besoin de bras solides en +.
CR réunion hebdo du 16/01
Présents : Mélaine, Vivi, Carinette, Véro, Julie, Tanguy, Clément, Jeremy, Olivier G., Isa, Arthur
Animateur : Clément
Secrétaire : Léa
Besoin de changer la date de la réunion mensuelle de février : déplacée au 6 février. Prévenir tout le monde.
Carinette :
- Services civiques à réfléchir urgent : une candidature spontanée de Simon, ancien volonterre.
- Proposition de participer à une liste pour élections municipales de Lablachère (un ami de Rabhi).
=> qui est intéressé peut s’adresser à Carinette pour le contact.
Liste des bonnes résolutions de l’année pour soulager ses collègues :
- On donne ses factures à Olivier G rapidement
- On met des chaussons dans la grande salle quand nos chaussures sont sales
- On lave ses tasses
- On vide les cendriers
- On remplit sa fiche d’heures travaillées qu’on donne à Jerem
- Pour les tasses sales, une éponge est à dispo dans le petit sas entre la salle et la cuisine, pour donner un coup à sa tasse après utilisation
- Equipe des poules : s’occupe de vider le compost qui est derrière la cuisine ou dans le sas
- Passer un coup d’éponge après le repas de midi !
Point AG :
- Premier point a été fait ce matin, on a de l’avance dans le rétroplanning mais il y a des points urgents à gérer avant tout. On a commencé à répartir les taches entre chacun.
Retour CA du 15/01 (clément et vivi) :
- Les admin sont ok pour que les salariés-admin soient en lien avec le bureau à la place de Carine sauf pour les finances ou sujet spécifique style SI ou autre (dans ce cas les salariés pourront intervenir au sein du bureau). L’idée est que chaque salarié-admin soit volontaire élu pour 2 ans et leur « mandat » se chevauche. Vivi arrête à partir d’avril qui reprendra pour 2 ans, Clément continue pour 1 an encore. Le salarié-référent est celui qui est là depuis plus longtemps. Déjà commencer à y penser pour le mois de mai. Ce sera voté à l’AG donc dépêchons-nous de se proposer.
Les temps de bureau pour les salariés sont-ils pris dans le tps de travail ? Oui, doit-on les récupérer ou les payer ? C’est en cours de débat. Vu le tps de préparation qu’il y a, ce serait plutôt des heures complémentaires car c’est du travail en plus de notre quotidien. A discuter.
- Franck Maillet intègre le GRH en remplacement de Madeline. Il est proche géographiquement donc pratique.
- Deux nouveaux administrateurs : Benoit Liotard et Jean-Marc Fortané.
- Les choix de groupes pour les commissions par pôle ont été acceptés.
- Anne-Laure et Jean-Marc veulent venir en séjour d’immersion avant l’été.
- Pas de véto a priori pour l’achat du terrain d’à côté, mais aucune décision non plus pour le moment. On reste en veille et on continue la réflexion sur ce sujet.
- Anniversaire de Pierre le 2 juin aux Amanins (repas à 15€) tous les salarié.e.s sont invité.e.s !
Il faut se prononcer avant fin janvier pour dire qui vient ou non. Réfléchir à un lieu d’hébergement.
- Les CDI en 32h de Tanguy et Léa ont été acceptés !
- Le budget est presque à l’équilibre il manque très peu, il y a une partie de somme qui n’est pas assurée il faudra être vigilent mais globalement c’est bien.
Rencontre avec le collège ATH vendredi à Valence (Elodie, Olivier H., Vivi, Léa) =>
- Ils ont été déçus qu’il n’y ait rien de particulier pour la fête des 10 ans de la formation et l’AG en octobre.
- On a créé des groupes de travail sur différents points : communication, formation, outils péda + création de lien et de fluidité entre ATH et TH.