REUNION HEBDOMADAIRE MARDI 29 NOVEMBRE 2022
Maïtre du temps : morgane
Animateur : fred
Secrétaire : corinne
ODJ :
- i/c Point Noria/Pommes/Covoiturage/Livraisons/Cagettes en bois... (Clément + équipe - 10/15min)
Partenariat acté avec Champs Libres 50 kg à mettre en cagette de bois.
Inès et olivier gèrent la livraison.
Cueillette collective jeudi 01/12 à la Noria ( gold rush + kiwis ) + tri à faire.
Plus de dalinette , reste un peu de coop 43.
Annulation marché du Vialat ( pas assez de volume écoulé ).
Début janvier 2023, recrutement coordinateur Noria .
En attendant , Valo et clément assurent le pilotage .
Fatima est en arrêt du 28/11 au 09/12 .
Jean nouveau maraicher arrive à la Noria début décembre.
- C/ qui est au courant du projet plantation d'arbres noria - qu'en est il ? (Léa pour Caro 5')
Projet plantation arbres annulé pour le moment. Trop de charges , pas de devis finalisé, pas de structure accompagnatrice .
Programmation envisagée pour automne 2023.
- i/c/d? Livre JPAA fred et nono, on vous en parle (15mn fred)
Fred et arnaud s’engagent à l’écriture livre petit format ( 64 pages ) sur le principe « je passe à l’acte ».
Sujet : changement climatique /potager en devenir avec le changement climatique
Francoise vernet s’occupe de la partie philosophique et nos jardiniers du côté techniques , ect
Un synopsis de 6 pages doit être rendu mi janvier 2023.
Livraison du livre été 2023.
Ce serait un bon coup de com pour TH.
Belle production de légumes en 2022 malgré sécheresse suite aux aménagements de type ombrières entre autre au jardin pédagogiqueet des techniques agroécologiques.
- i/ Mise en place d'un tableau "référents" pour les choses du quotidien, afin de savoir qui s'occupe de quoi (3 min - Inès)
Penser à s’inscrire pour les toilettes sèches + nourrir les animaux.
Tableau blanc à la com qui fait quoi ?
Corinne s’engage pour l’intendance jusqu’ à février 2023.
Ex : achats ( entretien, cuisine, ect, …)
Nettoyer la cuisine des volonterres ( balai + serpillère ) une fois chacun dans l’hiver sin tout le monde participê.
- i/ mini marché de noel à TH (Léa 5')
Organisation à TH le mercredi 14 /12 l’après midi 14h. 19h maxi
Besoin 3 ou 4 personnes ( installation, rangement ).
Accueil de quelques artisans locaux ( bijoux,, savons, ect ) + stand avec produits boutique TH.
- D/ point ménage suite retour devis Archer 07 ( corinne/ véro 5 mn )
Devis accepté avec cette association , début de la prestation en janvier 2023.
Intervention ts les 15 jours .
- D/ qui va au marché du Vialat? (Inès - 5 min)
Annulation marché du Vialat ( pas assez de volume écoulé ).
- i/ Photos Liban (Inès - 10 min)
Inès nous as montrer les photos de son séjour au Liban sur les jard
i/ Photo de groupe pour le Giving Tuesday (5min Andréa)*
fait à l'extèrieur en binôme
COMPTE RENDU MARDI 22/11/2022
Météo intérieure
Beb : un peu anxieuse pour l’asso, et le pole jardin
Hugues : pas de pb individuel mais un peu de peur pour l’asso .
Remarque : n’as pas de fiche de poste
LEA : un peu de bazar en ce moment mais a confiance que th soit capable de gérer
Clément : un peu de stress car valo absent donc change les plans, TH a passé d’autres etapes compliquées et saura se relever
Oliv G : etant au GRH c’est très compliqué , en a marre. Va consulter le JI pr la premiere fois ce midi !
Pierre yves : ça va, un peu sous l’eau, prise de poste pas évidente. J’ai la poisse et je porte la poisse donc à prendre en compte ( !) bonne nouvelle en attente par rapport situation familiale
Véro B : ça va très bien, pas inquiète pour TH
Inès : inquiète de la GP – bcp de petites choses peuvent devenir des grosses choses. Ce sont des mécanismes qui la mettent en stress, quelle vision , qui décide quoi etc
Morgane : va bien, bcp de choses à gérer, prévisionnel du pole pas très positif donc un peu inquiète
Corinne : gros pb de stress, essaye de trouver sa place , bcp d’énergie demandée pour s’adapter a l’asso et situation perso, perd parfois ses moyens donc prise de poste encore en construction
Julia : periode pas évidente depuis son arrivée, niveau pro et perso, la GP sur le papier trouve ça chouette mais dans le vécu pas facile, impression de naviguer à vue, période charnière à TH (mais qui a déjà eu lieu par le passé)
Andrea : j’ai l’impression que ma fiche de poste en CDD vient tt juste de commencer depuis que mathilde est partie – plus zen qu’avant et confiante dans la suite
Victor : ça va, bulle perso mouvementée, période très dense pr le réseau lifofer, valo en arrêt. Pas mal de défis qui se posent mais plutôt confiant
Vivi : plein de choses se mettent en place, une dynamique a reconstruire avec les départs et les arrivées, cohésion d’équipe à recréer, ne pas abandonner , un peu fatiguée mais y croit
Camille : ça se passe bien et se sent bien dans l’équipe, bcp d’infos d’un coup mais remercie l’équipe pour son accueil ; un peu de crainte pour les jours qui viennent sans Caro
-i/ Restitution expertise ( MedCaravan - expertises locales- Monastère Solan - journées LFF? - AgroParisTech) Morgane 5- 7minutes 50
COMPTE RENDU
> MedCaravan c’était en octobre avec URGENCI, déplacement en Italie dans une ferme à coté de Naples, atelier sur plusieurs jours avec 3 axes : valorisation des savoir faire locaux, rendre visible ce travail sur une plateforme, créer une formation en AE et échanger sur les pratiques d’animation ; Des fiches vont être créées pour concevoir un programme de formation pr 2023.
Lieu à voir et à visiter : Ferme PETRUSA 55 ha ( fab huiles, fromages,….)
Les activités animées par morgane : ciné-débat sur la gestion de l’eau avec débat mouvant ; créer des histoires communes avec des textes choisis par chaque participant.
> Agrop aritech : avec Pierre Christen.
Retour d’expépience sur l’AE selon TH. Peu de réactivité des élèves. Requestionner sur la pertinence de renouveler l’année prochaine.
Expertises locales : lablachère et dans le coiron. Jardin potager en AE et gite AE.
Monastère de solan : Olivier H organise des visites, inès et morgane étaient invitées au monastère de solan. Voir pour des prochaines visites à intégrer d’autres salariés TH.
-c/ nouveau site expertise - retours, commentaires?( Morgane , relatif)
Le site est encore modifiable, n’hésitez pas à faire vos retours et vérifier l’expérience utilisateur (en tant que public, est ce que les infos sont faciles à trouver ? etc) ; Merci !
-d/ demande stagiaires jardin (beb 5 min)
3 stagiaires pour 3 semaines intégrées aux volonterres
OK pour l’équipe
- i/ Restitution mission Liban (Ines) - 5 min
Inès va écrire un petit article sur sa mission au Liban.
La semaine prochaine elle nous fait un diapo photo.
Covid, épidémie de choléra, explosion dans le port de beyrouth, inflation depuis 26 mois consécutifs… bcp de galère dans ce contexte mais les assos locales sont fortes
A rencontré les partenaires locaux pour voir les différents jardins créés, fermes en AE
-d/ Donner des pommes à la Croix Rouge? - 5 min – Fatima
C’est oui
-i/ménage encore!! (oliv et beb 2 min)
Ont vidé toutes les poubelles avec oliv ce matin, c était bien degoutant donc il faut rajouter sur le tableau en haut un roulement pour vider les poubelles (cuisine, bureaux..)
Mme MATEO sandrine d’ Archer 07 vient mercredi matin pour un 2ème devis ménage. Corinne et Véro l’accueillent.
2 et 3 décembre stage HH – puis semaine suivante AAE
Prochaine réunion hebdo on décide qui fait le roulement
- d/ Tatou juste salon - on annule ? (Léa 5')
Léa s’occupe de voir si Vivi et Françoise peuvent y aller, sinon on annule. (Caro etant en arrêt)
- d/ récolte pommes (Clément)
Jeudi 1er un groupe de salariés y va.
Vendredi 25/11 Léa et Oliv G le matin
Pour le jus, une équipe de bénévoles s’était porté volontaire pour aider. Clément voit avec Valo.
Clément s’occupe de l’accueil du nouveau maraicher.
- c/ info électricien laurent (equipe )
Fatima cherche un électricien, clément lui a donné le num de Laurent, et Laurent est énervé contre TH et ne veut plus travailler avec TH.
Hugues l’appelle pour arrondir les angles.
- i/ aimée de mars opération insta (Andréa, 10min)
Une instagrameuse fait une opération autour du black Friday : tout ce qu’elle vend elle propose de reverser 1€ à des assos. Elle a fait un sondage a son public (10k abonnés) pour faire voter une asso, c’est TH qui a gagné.
Andrea envoie au comité éthique pour vérifier l’éthique des produits.
REUNION MENSUELLE 13/12 avec après midi libre pour toute l’équipe.
COMPTE RENDU 13/11/2022
Des personnes de Bessèges qui râlent, du public dit que c’est trop long, qu’il ne se passe rien, ect
Besoin d’une affiche « vente de pommes chaque semaine » pour fatima
Besoin de contacter toute la liste de clients rapidement
Prendre contact avec la presse locale Besseges / frequence 7
Article sorti Midi Libre « reprise de la Noria par TH »
Vente d’au moins 1 tonne à sanofruit, ardèche bio et a vezenobres ?
Valo est en arrêt pour 1 semaine
Mettre le plus possible les pommes dans la chambre froide ( protection rongeurs )
Baisser le prix des pommes ? (20€ les 10kg et 2,5€ par kg)
La variété goldrush prête à cueillir et à stocker
Pb stockage car 1 chambre froide opérationnelle /3 (Pb électricité )
Est-ce que le GT a fait remonter la nécessité urgente d’un poste de coordo ? un ouvrier agricole ( pb statut juridique ! )
Cela semble urgent afin de mieux coordonner tt le travail nécessaire pour que la Noria se développe plus sereinement.
- Le GT se transforme avec uniquement des salariés, et le « copil » intègre des admin (vision stratégique).
- i/Présentation de Camille - Assistante fundraising (Caro et Camille : 10mn)
Camille arrive en contrat d’alternance pour 2 ans.
2 semaines à TH et 1 semaine en cours. Elle va peut-être trouver un logement en coloc avec inès à Lablachère chez sylvie qui as des chambres d’hôtes.
Besoin d’un véhicule/ vélo pour 15j le temps de récupérer sa voiture.
- c&d/choix d'un animateur atelier gouvernance SEMCASA janvier (LN & Caro, 25 min)
Reçu plusieurs candidatures de consultants : marine simon et laurent de l’ UdN ont été pré choisis pour proposer un consultant pour l’animation du SEMCASA
3 axes :
>management interpersonnel (comment chacun se sent et comment tous font la GP)
>regard ext / diag sur la GP a TH pour identifier des lacunes
>être accompagné et formé aux outils de prise décision collective
Univ du Nous : approche sensible (mettre en lien le cœur le corps et l’esprit) / travailler le chgt de paradigme / relations entre équipe / resp collective … ajouter prisme individuel dans collectif. Souhaitent nous former à la prise de recul, se basent sur partage d’exp (plusieurs accompagnements d’autres structures semblables) = 4 jours d’accompagnement pr commencer.
1 journée rapport d’étonnement puis qq jours sur diag collectif et individuel
Marine Simon : propose de retravailler la raison d’être qui , pour elle est la base de tout.
l’équipe qui avait travaillé avec marine simon n’a pas eu une bonne expérience avec elle
L’équipe est OK pour valider au moins le SEMCASA avec l’UDn
- d/Projet apiculture à T&H en lien avec Miguel Sintas et Steph J (Caro 10mn)
Miguel et stephane sont à fond pour refaire vivre une dynamique apiculture et abeilles à TH.
Ils demandent à TH de faire une convention partenariat pour les abeilles.
Deux angles :
sensib pour les volonterres avec des journées découvertes
formations courtes sur 2023
15 ruches sont présentes, a priori c’est bcp trop pour le lieu qui as déjà ses insectes mélifères sauvages.
Il n’y aura pas assez de plantes mélifères pour 15 ruches selon clément
ils ont beaucoup nourri les abeilles avec du sucre => éthique ?
Leur but n’est pas de faire de la « vraie » formation mais plutôt de l’éveil / découverte
besoin de cadrer les choses car parfois avec stéphane ça part en live …
On leur propose une réunion avec les jardiniers et caro et hugues.
- i/Point Logement SuD Ardèche. (Caro 5mn)
Y a un doc a remplir pour mettre des contacts de logements en sud ardèche
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Az0KTdCB9wHqp3si5Uwz7POsdijqt8S2DprWGSLl5LQ/edit#gid=0
merci de le remplir !
- d/ Parcours PASTEL (Andréa 10min)
Andrea a présenté en équipe le projet du parcours PASTEL.
Elle vient d’être embauchée mais ce projet n’a pas été intégré.
besoin de l’ajouter dans sa fiche de poste à un certain pourcentage de son temps de W
prioriser ce projet pour 2023 ? 2024 ?
pour le moment, dans l’attente d’une décision stratégique (CA ou GRH), Andrea garde le lien avec les partenaires à minima
- Service Civique ou pas ? Urgence à proposer des fiches Volontaires dans le cadre du Service Civique (qui ?)
Fiche mission a mettre en ligne pour 2 volontaires par Léa
- Projection cinéma aux vans - 25/11 (Léa, 5')
Vendredi 25 novembre : Pot d’accueil à 20h au cinéma Vivans (offert par la biocoop) suivie de projection Mission Régénération puis débat avec Léa et Clément de TH .