CR Janvier 2022
Mardi 25 janvier :
- D : programme Lifofer et recrutement CP Lifofer (Lucile / Carine 20')
Equipe pas trop motivé sur le programme donc si on embauche il faut une vision plus élargie que LFF. Réduire le coût.
Coté finance une assurance vie de 160 000€, on prend 60 000 € pour les RH et on garde les 100 000€ pour les besoins.
- point stagiaire (pole jardin 5 mi,)
2 stagiaires : budget 50€ par sem selon les pôles et le résultat du stagiaire.
- Victoria pôle jardin 30 mai au 10 juillet 6 semaines école supp ecolidaire à Lyon. Stage autour de l’animation, avec les vlt.
- Soazik qui était SC BPREA plante aromatique 2 semaines du 11 au 22 avril, 1 semaine du 11 au 15 juillet,
- Aurore stg de 3 mois (juin jusqu’à fin Août) découverte milieu associatif capitalisation avec partenaires à faire découvrir les autres pôles et action = faire le tour de tous les pôles.
Voir capacité financières.
- Point Visites des jardins calendrier 2022 (qui s'en occupe?)-> Les jardiniers??
framadate en ligne
- Réassort t-shirt et sac TH, choix de la baseline (Andréa / Carinette 5min)
1) L'agroécologie se cultive
2) Cultivons notre lien à la terre
3) pas de phrase d'accroche
On refait des teeshirts on retravaille le visuel des logos et des sacs de TH, travail avec l’atelier. Teeshirt jaune.
On reste sur la phrase « l’agroécologie se cultive »
Se serait bien d’avoir une série de teeshirt pour les salariés pour les évènements… voir le budget 7,30€ le teeshirt.
Caro se renseigne pour faire un devis.
- Caro Bourret, lundi 31 janvier (Carinette 2-5 min)
Caro travaille 2j avec le fonds de dotation + 2 jours pour travailler avec l’édition Le Passeur
Elle veut venir lundi 31 janvier pour manger avec l’équipe.
Chacun apporte quelque chose à manger.
-Services civiques
Site bloqué
Andréa publie l’offre sur nos réseaux, en attente que le site ce débloque.
- Petit point Achat La Noria (GT La Noria - 5 min)
Le crédit coop serait ok pour nous suivre sur l’achat, voir avec France active si prêt à taux 0.
Décision finale fin janvier
Burkina : frontière fermé Hélène bloqué sur paris, elle revient en Ardèche si ça se n’arrange pas.
Voir si on maintien ou non la form AAE, décision dans 10jours
Vaisselle non faites laissé dans levier, pensé à la faire !
Journée JI : on maintien la journée, en attente de trouver un gite.
Réunion du 04/01/2022
SEMCASA –Roman sur Isère / Châtillon St Jean
Prendre les draps/ duvet
Pas de repas le lundi soir : redemander à Romain les possibilités, sinon prévoir chacun sa gamelle
Framadate : organisation du covoit. : Renvoyé par Olivier G
Participation d’Élodie ? : Lifofer, Jardins Solidaires, projet/ prgm alimentaire, intro lundi matin, lundi après-midi.
Objectif : remettre à niveau les administrateurs, Elodie ne va pas louper des grandes décisions réflexion sur la stratégie
Réflexion sur les processus de la gouvernance partagée pour prendre les décisions : alerter le bureau et le GRH par Carinette… ? Relancer le GT sur Gouvernance partagée ?
Journée Alternative aux pesticides – 20 au 30 mars
Petite com
Visite du jardin fin mars : oui
Vérifier jardinier disponible : ok
Collation
Le Baromètre
Calendrier prévisionnel
- Validation du questionnaire : 23 déc.21
- Programmation du questionnaire et tests : mardi 05 janvier 22
- Réalisation de 1000 itw en ligne mercredi 5 et jeudi 6 janvier 22
- Traitement des données : vendredi 7 janvier
- Livraison du rapport : lundi 11 janvier
- Livraison analyse et infographie : jeudi 13 janvier
Plan de com et Relations Presse : Décliné pendant le mois de janvier avec Pascale Hayter cellule com
Repas de Noël
Proposition de report lors de la Journée Jardin intérieur : 8 février
Info :
Hélène repart le 13 matin janvier
Journée de la Biodiversité le 23 avril à St Jean du Gard :
Pas possible, c’est le jour de l’AG
Planning des tâches domestiques au-dessus de la machine à café
Il faut s’inscrire
Salle de formation
Supprimer le poêle ? Pas tout suite.
Certification de la formation AE
Refus : recours au tribunal administratif dans les 2 mois : à voir ?
Vivi se sent très seule, a besoin de ressources. Personnes complémentaires
Va solliciter ATH
Audit renouvellement qualiopi
Période dense pour Vivi
Occupation du Zoom toute la journée du 12/01/2022
Élection salarié admin en remplacement de Tanguy
Carine se sent-elle seule ? à priori ça va. On attend février 2022
Actualisation des listes informatiques :
Mails CA/ équipe
Si autre listes à modifier le faire savoir à Fred.
AG 23 avril 2022
Terrain face à maison de l’enfance : voir avec la Comcom -> Caro demande
Groupe de travail : Caro, Bérangère, Vivi, Mathilde/ Léa / + CA ? : réunion à programmer rapidement.
Bourse aux plants ?
Chambonas 1er mai 2022 ?
C'est pas encore très clair...
Ruoms ?
Réunion du 18/01/2022
- Retour SEMCASA? Ressentis? (Tous)Projet d'achat : Exploration jusque fin janvier. Création d'un groupe de travail pour réflexion. Décision finale fin janvier selon réflexion du groupe du travail.
RV credit coopératif jeudi 19 janvier
Caro : dommage : pas de vote clair sur l'élan à acheter
Manue : volonté commune exprimée par une grande majorité
V.Toussaint : désolé ma connexion a foiré j'ai pas entendu, si tu veux compléter
VL : CA propose une priorisation des projets France qui sera soumise à l'équipe
Carinette :
Retour semcasa
Bebou : très bien animé, pas d'ennui, EO force de proposition. Bien de rencontrer les admin. Sensation d'avoir mis à jour les admin et l'équipe sur les projets France
Toutouss : Idem. Foisonnement d'idées, ne pas tarder à prendre des décisions.
Hugues : Ne s'est pas ennuyé, idem. Pour prochaine fois attention aux ronfleurs
Vivi : idem. Bravo les animateurs. Déçue de l'absence de Nicolas et Benoit. Crainte d'un CA a 2 vitesses, avec ceux au courant et les autres.
Blanco : idem. Super implication de Beatrice, correspond bien à notre esprit.
Mamane : idem. Confirmation de la force de l'équipe pour les propositions, le foisonnement d'idées ... ne perd on pas un peu le CA. Comment reimbriquer les sujets vus le lundi avec le projet d'achat ? Les suites des reflexions ne sont pas claires
Vivi :vigilance sur la suite pour que nos reflexions vivent
Toutouss : l'achat va conditionner plein de choses
Fred : Vigilance sur les projets
Carinette : CA 11/01/2022
CONCLUSIONS SEMCASA
Objectif : partager sur les activités actuelles.
Synthétiser le contenu des animations pour le repartager avec l’équipe et les admin. Partager le tableau de l’anim du lundi matin.
Difficulté rencontrée : prendre des décisions sur certains sujets.
Météo et ressentis suite au Semcasa
Tout le monde a passé du bon temps tant qu’il était éveillé. Humour, animations ludiques et profondes. Bons échanges avec tout le monde, connaissance de chacun individuellement. Hyper bravo aux organisateurs
Besoin de prioriser (ça oui à deux ans, ça non…), savoir renoncer ou mettre sur pause
C’est le moment de nous renforcer vu nos objectifs
Clarifier le périmètre du groupe de travail
Travail à renouveler sur la vision et la structuration ?
Animer en petite équipe (les animateurs), +++
La gouvernance partagée a ses limites bien clarifier, délimiter, remonter…
C’est quoi la place et rôle du CA, c qui qui prend les décisions.. ? la vision, la raison d’être ?
Besoin de savoir trancher et prendre nos responsabilités par rapport au projet nouveau lieu
Projet asso à 5 ans est posé.
Faire remonter au CA des propositions plutôt que l’éventail de possibilités pour un choix du CA
Donc, le CA fait une proposition à l’équipe pour chaque sujet :
NOUVEAU SEJOUR IMMERSION
Pas d’urgence, pas prioritaire.
Si nouveau lieu, Andrea explore avec l’aide de Clément en 2022+2023 et mise en application 2024
Si pas nouveau lieu, mise en application 2023
FORMATION SUR MESURE
On répond aux sollicitations mais pas de démarche pro-active. Urgent ou pas. Le pole formation financer une partie des actions de TH, ce serait une évolution. Besoin revoir les actions de formations dans leur ensemble.
Priorité aux certifications AAE et Qualiopi puis développement de la formation sur-mesure.
SENSIBILISATION DE NOUVEAUX PUBLICS
Beaucoup des projets déjà en cours. Continuer les partenariats publics existants mais ne pas entamer de nouveaux projets.
LIFOFER
Fiche de poste pour recrutement. Comment s’installe la collaboration avec Valo ?
Si y’a une embauche sur Lifofer, pas d’embauche ailleurs. Cela crée des tensions.
Résultats décevants à travers les stages à TH.
Projet financé en partie. 50% du salaire de valo sur les expérimentations
Reco CA : Le groupe de travail, suite aux réflexions d’hier doit réfléchir à ce qui a du sens pour ce recrutement pour faire évoluer la fiche de poste vers de la recherche action plus large ou entrevoir un mi-tps dans un premier temps (avec Victor ?)
JARDINS SOLIDAIRES
C’est un sujet prioritaire. Elo principalement sur ce sujet. Envisager un recrutement à terme pour soulager Elo sur la coordo des intervenants et des jardins..
ALIMENTATION
Prioritaire si en lien avec les formations sur mesure.
Besoin de définir le projet alimentaire de TH
Formation des cuisiniers pro est prioritaire.
Pas prioritaire les repas à TH en 2022 (bcp d’insvestissement humain, bcp de temps pour des cacahuètes)
En 2022 on continue d’explorer.
NOUVEAU LIEU
Encore à l'étude
BUDGET
Finir à peu près à l’équilibre. Chiffres estimés, on pense -5 / +5
Moins de publics, moins de visiteurs, les stages non remplis mais offre maintenue.
Les stages semblent se remplir mieux en 2022
Bonne dynamique sur les petits mécénats et même sur les subventions
Collecte très positive en début d’année sans sollicitation. Crowdfunding qui n’a pas fonctionné. Collecte fin d’année a bien fonctionné (+30000 par arpport 2020). Sur l’année, même collecte en 2021 et en 2020. Luco +40000 (one shot gain assurance 2020), assurance vie +64000
- Bilan Ag du RSP -> Via Romain. Intéresse les jardiniers? (Caro 2')
Caro fait suivre aux jardiniers
- Journée JI du 8 février : Ok pour tout le monde?
Recherche d'un gite, notez la date dans vos callepins
- services civiques (beb 5 min I)
3 SC avec tronc commun jardin mais Après 3 profils : Jardin / Bati / accueil-comm
A priori pb pour inscription, a faire rapidement. Caro donne les codes à Berengrenge pour mettre sur la plate-forme SC
- Site internet :
Mise à jour le 7 février pour la page "agir avec nous"
Pour la SI, voir direct avec Andrea
Vivi : les actus Lilo datent un peu
Lilo = campagne de relance pour donner des gouttes direct à un projet + Lilo Achat
- Proposition video perma survivalisme (clem - 10 min -c)
Survivalisme un peu dur, chacun pour soi / allusion aux armes / isolement et autarcie
Leleg : pas de participation à un salon pour les mêmes raison
A soumettre au comité éthique ? gros risque image de collaborer avec ce genre de structure
Hugues : le site ne présentent pas un discours violent. Mais photos un peu violente.
--> se renseigne plus pour voir
Clément rappelle le mec pour l'informer
- Besoin d'un jardinier référent projet sur Séjours VolonTerres pour l'écriture des rapports de suivi/ évaluation. (Caro 15mn) -> Groupe de travail à remettre en place pour 2022.
Besoin d'un responsable projet sur ce programme
Caro vient vers les jardiniers/carinette avec une proposition de trame pour définition d'un responsable. Pas possible par un SC.
Caler réunion jardin/carinette/Caro
- Un terrain pour l'AG : help (caro 5mn) : clairement je ne peux pas faire cela toute seule...Proposition de la mairie de Lablachère à étudier. (Piscine)
Voir pour branchement à la piscine.
Groupe AG peut avoir besoin du soutien, notamment pour technique (hugues)
Pour Payzac, ne pas oublier de contacter le directeur de l'école
Grande salle de conférence à la perle d'eau
- Info GRH (Véro L - 2 mn)
Entretien de VL sur Bilan --> VL a envie de renouveau. Pas de colere / pas de frustration. Propose une rupture conventionnelle pour le printemps, validée par le GRH. SNIF
Début de reflexion sur l'évolution de l'écosystème conseil-formation / définition d'une fiche de poste un peu différente de celle de Vero L
Fete de départ à prévoir
Manue : monte une activité indé de consultance. temps de W a TH diminue (pour l'instant par RTT ou sans solde, à moyen terme p ê réduction de son temps de travail)
1er février : 1 an de berengrenge --> on en profite à la journée JI
- Ergo
Qui suit le dossier Ergo en remplacement de Léa.
Carinette voit avec Carla
- Autres zinfos
Tousstouss : Dorian part le 5 février en vacances à Cuba, possible de relancer une dynamique avec Cuba et amérique latine. Dorian propose de recréer des liens.
Valo / Elo voient avec Tousstouss
Vivi : réunion et aprem pour formation AAE 2022. Maintenue ou pas ? démarche de recours ...
Qualiopi validée jusque 2024. YOUPI BRAVO VIVI
Manue : Nos partenaires ouest afrique viendraient probablement au moment de l'AG.
Réunion du 25/01/2022
- D : programme Lifofer et recrutement CP Lifofer (Lucile / Carine 20')
Voir mail de Lucile.
Poste plus recherche action / expé paysanne --> Equipe ok pour embauche
- Les bonnes surprises de Poupouy :
Assurance vie de 160000 € qui permettrait de financer RAF / Comm /Recherche Action
Embauche RAF projet à partir d'avril à priori
- point stagiaire (pole jardin 5 mi,)
2 stagiaires prévues au jardin : sur des périodes courtes et pas en même temps.
Candidature spontanée d'Aurore pour stage 3 mois découverte milieu asso. SI pourrait la mettre sur capit / diagnostic partenaire. Il faudrait qu'elle découvre les autres poles. Pas sur de pouvoir financer son stage, dépend de l'accord de l'AFD. A confirmer en février.
Possible de rémunérer les stagiaires, à l'appréciation du tuteur à la fin du stage.
- Réassort t-shirt et sac TH, choix de la baseline (Andréa / Carinette 5min)
1) L'agroécologie se cultive
2) Cultivons notre lien à la terre
3) pas de phrase d'accroche
Le groupe boutique en reparle...
- Caro Bourret, lundi 31 janvier (Carinette 2-5 min)
Travaille 2 jours pour fond de dotation et 2 jours pour edition "le passeur"
Viendrait le lundi 31 prochain, pour manger avec nous et on lui remettrait le livre de Pierre.
-Services civiques
Le site ne marche pas .
En attendant, diffuser l'offre par nos reseaux --> Andrea
Voir le site d'Elisa
- Petit point Achat La Noria (GT La Noria - 5 min)
Don de 200000 € pour achat
Credit Coop ok pour prêt à hauteur de 500000 €
Reflexion sur la transition en cours.
- Point Burkina :
Hélène tjs en France
Regroupement d'animateurs au BF, Manue prèfère qu'ils ne se déplacent pas.
Vigilance
-Formation AAE
A voir d'ici début Février voir si on maintient ou pas.
- Point Intendance.
Vaisselle dans l'évier, maintenez la cuisine propre et opérationnelle.
- Journee JI en février : n'oubliez pas de remplir le framadate