CR Juillet 2021
Mardi 27 Juillet 2021 :
ODJ
- Retour à chaud de Mayotte et perspectives (Clem - 10 min) :
à voir plus tard
- Point infos vers comm et accueil (Carinette absente / Carla et Mathilde)
Les ateliers ont lieu quoi qu’il se passe, vivi réceptionne les appels, un jardinier doit tjrs être là pour les accueillir.
Vivi donne l’info au jardinier max la veille si il y a des inscrits.
- Gouvernance partagée, le retour. (Tangtang et cléclé - 10 min)
1/ Création d'un pad "Comment puis-je contribuer à T&H en tant qu'administrateur" par Françoise, objectif avoir un document fini et le présenter au prochain CA du 10 septembre
2/ Pour le GT GP (Romain + Lucas + Hélène) : ds l'objectif de trouver un prestataire externes, mettre sous forme d'un cahier des charges les besoins en accompagnement identifiés et que vous avez déjà résumés sur votre doc de travail. On lancera un appel en réu hebdo demain pour voir si d'autres personnes souhaitent se joindre à vous et renforcer ce groupe.
3/ Raison d'être de TH : on ne se fait pas accompagner par qqn d'extérieur mais on le remet en débat en équipe en mensuelle (octobre ou novembre) . Aux membres du CA de voir comment ils veulent s'approprier cette question et à quel moment on croise les visions CA / salariés.
Le GT GP est en recherche de salariés pour venir prêter main forte !! Avis à tou.te.s !!
- Passe Sanitaire ... qq un en sait plus sur les ERP ?? on se renseigne ? (Covid Tracker - 10 min)
à priori pas de pass si < 50 personnes sur site
1 centre de réinsertion du coin a reçu une lettre de la préfecture précisant que les foramteurs devaient se faire vacciner, on se renseigne mais on n'a encore rien reçu à TH
- Visite de la Banque postale jeudi 5 août à 9h30, (caro 5 mn)
un appel de la direction régional Banque Postale, ils veulent nous aider et viennent jeudi 5 aout à 9h30 pour nous rendre visite.
Caro les accompagne avec Arnaud.
- Partenariat RCF avec : caler les dates avec les jardiniers (Caro 5 mn)
4 dates proposés, obj = répondre à des questions, aller à privas pour être en studio
3 sept : valo
1 oct : fred
29 oct : arnaud
26 nov : clem
- Manifeste ( 2 min)
envoie de la pétition début sept = toucher un max de personnes ( base initiale de 15 millions de personnes !)
au delà de l'objectif de collecter des adresses mail, véritable opportunité pour TH de se faire entendre et de construire un message collectif. Vous êtes fortement invités à apporter votre touche ici : https://pad.colibris-outilslibres.org/p/Manifeste_T%2526H_sept_21_-_agro%C3%A9cologie
- E book ( 2 min)
livre en ligne, outil pédagogique et accessible au plus grand nombre, 33 pages à télécharger
- RA ( 1 min)
RA finalisé n'hésitez pas à le faire tourner G:\Mon Drive\RESSOURCES PARTAGEES\2. Documents pour la communication externe\2.2 Outils de communication\Rapport d'activités
- Alternance Community manager & +
Offre revu avec carine = plus de contenu dans l’offre notamment sur les aspects financiers
- Salon " la belle vie" Saint michel de XX : semences ( Mathilde / caro 1min)
Il faut emmener des semences pour le festival « la belle vie » de l’écologie
Voir avec Arnaud et clément
- soirée violoncellistes et repas visite (amandine ou mathilde 2 min)
Elle a lieu le 6 aout suivie d’un repas.
Pour les repas du lundi 2 aout après la visite maintenir 10 repas même si on a 0 réservation pour que l’on puisse proposer aux personnes qui font la visite et qui ne sont pas au courant qui peuvent manger sur place.
Et si aucune personne de la visite ne veut manger sur place l’équipe de th mange le repas à ces propres frais. --> Voir si équipe est ok.
- recherche terrain w e volonterre (Louca - 2 min)
Fernand vend son terrain, donc Louca recherche un terrain privée sinon évènement reporté à l’année prochaine.
Madera :
Ils arrivent dimanche 26 sept au 1 oct, il faut leurs prêter 4 tentes et duvets pour dormir à TH
Mardi 20 Juillet 2021 :
ODJ
c/ Vos retours sur le dossier "Ressources Partagées", utile, pratique...? (GT Capit - 5')
Mise en place d’un dossier avec l’aide de l’équipe.
Un dossier « à classer » est créé pour mettre des docs, pour ensuite le GT puisse les classer
L’ensemble de l’équipe trouve ça utile.
Livret d’accueil envoyer par carinette ou carla à chaque nouveau salarié.
d/ retour sur les pistes d'amélioration de la gouvernance partagée > proposition de 2 axes de reflexion (GT GP ( Hélène) - 15 minutes)
Hélène envoie le compte rendu de Marine à l’équipe.
Marine administratrice des amanin.
Travaille du 1er juillet confirmé avec celui de juin.
Écouter la proposition de marine et mettre en place le travail ou réfléchir à une autre proposition.
Louca propose un entre deux, réfléchir à un travail plus léger sans le besoin de Marine,
Réunion jeudi ouverte à tout le monde avec Françoise pour prendre une décision.
d/Stand événements : caro (10')
- la fête des Volonteux, La ferme des volonteux - samedi 25 septembre, Beaumont-lès-Valence
Mettre un stand th :
->amandine est partante, (elo peut-être)
- Lices aux trésors 8 et 9 septembre - Place de Lices et Halles Martenot - Centre-ville de rennes - Rennes du 8 au 9 Septembre 2021
-> Vivi y va
-formation biogaz Valo 5'
Relance biogaz par … form 5 jours 10 pers, 1000€ de matériel.
Faire une formation sur mesure pour 2022 ?
->A étudier et confirmer. Valo crée un GT
- Info Laurence pour atelier d'écriture (Amandine- 30 sec)
Laurence dispo ce vendredi 23 ou visio le 3 août.
visio mardi 3 Août
- Vacances / cuisine et violoncelliste (Amandine - 1 min)
Amandine part du 28 juillet au 11 août.
Carinette et Carla gères les repas
6 août 17h ou 18h violoncelliste Carinette les accueilles .
- Ménage jeudi et vendredi : il faut plus de monde !!
S’inscrire sur la feuilles dans le haul
Si formation faire toilettes + salle de formation
Si que ateliers faire les toilettes
Mardi 13 Juillet 2021 :
ODJ
d/ date AG 2022 : 23 ou 30 avril ?
AG +bourse au plant = samedi 23 avril
d/ atelier d'écriture avec Laurence (Amandine- 5min)
Prise de contact avec Laurence, elle propose un atelier écriture à th, groupe de minim 4 à 12 pers écrire ensemble sur une thématique.
Dispo à partir d’octobre. Proposer au vlt d’octobre 2 et 3 oct seul date possible pour la salle de formation.
Pas de prix pour ça prestation.
->La rencontrer à th avant qu’elle vienne.
d/ point assiette repas Robert (Vivi & équipe -10 mn)
Nous avons pas le droit de vendre des repas à des personnes extérieur non adhérentes.
Repas seulement au adhérent.
Voir pour lancer une AG extraordinaire l’année pro pour faire une adhésion pour les pers de passage. Carine ; Pas besoin d'une AG extraordinaire, il faut juste le faire voter à l'AG d'Avril
i/ Point mécénat Bouygues (Caro 2mn)
Caro à était contacté par la responsable RSE Bouygues qui a ouvert un volet mécénat environnemental, ils veulent soutenir th, demande envoyé au comité éthique pour voir si ils sont ok d’être soutenu par Bouygues.
i/ Date week-end VLT / Organisation visite LSF (Louca - 5 min)
- LSF : langues des signes françaises
Les parents de Clara s’y connaissent et nous conseillent plutôt d’inclurent les personnes sourde et muette dans une visites du lundi.
Frama crée par louca pour proposer plusieurs date pour une visite un lundi.
Pas mal de public intéressé entre 2 et 10.
- 17-18-19 sept week-end vlt
d/Ménage pour les formations (PFF : Pôle formation en force, 5 min)
Vivi fait un planning ménage que l’on fait tourner en réunion d’équipe.
i/ congés pat - urgence informatique (fred, 5min)
Fred part en congé paternité vendredi, et revient le 1er septembre.
Si grosse urgence informatique appeler Fred, sinon voir avec Hugues.
Léa part vendredi et reviens en mars 2022.
Jusqu’à septembre Léa est joignable.
Le mail communication est mtn destiné à Mathilde.
Mardi 6 Juillet 2021 :
ODJ :
1/ Rencontre avec atelier de la biodiversité à Vitrolles le 18/09 ou le 02/10 ? On y va ou pas, ou d'abord ils viennent à TH. Benoit propose de les rencontrer. On leur propose une expertise ? (Voir mail Françoise - 15min)
Voir mail de Françoise envoyé à plusieurs d'entre nous.
Benoit et Franck vont les rencontrer chez eux puis nous les renvoient si c’est intéressant.
Véro L (expertise) prendra le relais!
2/ fixer les dates des mensuelles 2ème semestre 2021 (équipe - 10')
Tanguy fait un frama
3/ retour CA (Tang + Carinette - 10')
Françoise réélue présidente, Franck vice président et trésorier, Alice secrétaire, Romain secrétaire adjoint, Carine présidente SASU (non pas élection, mais désignation).
Budget prev 2021 positif (+ 2k€).
Présentation GT en cours et à prioriser : retour = pas de pression si ça avance pas, normal si des gt sont calmes. Renvoi au CA pour essayer d'avoir plus de retours
Françoise V. a évoquée qu’on allait pas embaucher pour l‘instant car budget serré.
Recommandations Don en confiance : prioriser les risques identifiés par le comité des risques, prioriser le chantier DSE
Mathilde nous partage sa présentation, prendre un temps pour la prochaine mensu pr partager la stratégie de collecte.
4/écosystème projet/évolution activités France besoin de main d'œuvre pour phosporer! (Elo 5 10 min) cf ppt
Faire un gt avant fin juillet : Léa, clément, tanguy, vivi,
elo vous envoie une date pour en discuter.
5/participation visite TH, à l'aide Fred/mn
Tous les lundis visite des jardins. Remplir en ligne pour le mois d’Août !!
+ simple si la personne qui fait l'intro tient aussi le stand (suggestion)
6 /Sélection projet jardins so RAP 1% pour la planète : vidéo 1'30'' pour le 30 juillet. Help ayuda hilfe etc (elo 5 min)
On est sélectionné pour jardin solidaire, faire une vidéo 1min30 pour fin juillet, caro filmera, voir avec hugues ou les SC pour le montage. Voir pour utiliser les rush d'Acte Public qui ont filmé jardin solidaire de vergèze ?
7/ GT cuisine (Amandine 5min)
mail envoyé par amandine, repas après les visites min. 10pers, s’inscrire avant vendredi + faire de la pub pour les ateliers. Les SC ajoutent un sticker sur chaque affiche
8/ Inclusivité (Pierre 10/15min)
Problème avec mohamed vlt et une pers de madera, problème de communication avec l’extérieur.
En cas de problème le JI doit s’occuper de ces conflits.
Réfléchir à une formation des salariés sur les thèmatiques de l'inclusion (LGBT, antiracisme, antisexisme...)
Réfléchir à relancer le GT "approche genre" et y intégrant un aspect "inclusion" + global
En attendant, soyons vigilants sur les "blagues" et autres propos, et rappelons nous qu'il est toujours possible de bien rigoler en étant inclusif!
9/ Pétition Com / collecte - Brainstorming (Mathilde 10 min)
stratégie pétition octobre récolter adresse mail :
pad fait par mathilde pour y inscrire nos idées en vrac
11/ évènement vlt, service civique (louca)
Du 15 au 17 sept rencontre vlt service civique, faire du lien. 300 adresse mail à inviter.
Boite à idées pour des activités.
Attention vigilance sur les dates choisies : délai court de préparation!