CR Juin 2021
Mardi 22 Juin 2021
ODJ
1/ Com - collecte : rapide présentation du sondage FFG " discours de collecte" ( Mathilde, 10 min)
Cadre frio, mail envoyé à la newsletter, 1000 réponses en tout.
34 % des adhérent sont abonnées à la newsletter.
Crédit coop 9% des adhérents.
2/3 nous connaissent via pierre rahbi.
La formation est le lien principal dans les contacts de th.
78% se rendent sur notre site pour suivre nos actions et suivre nos infos.
Ce qui plait le plus à TH : la formation, la sensibilisation, l’accompagnement
Le lien est sur le drive pour le consulter.
2/CA: remplacer Manou et Caro au CA pour présenter les GT. (d; Manou, 5mn)
2 juillet présenter le tableau des groupes de travail, il est sur le drive, demander à Tanguy si il est ok.
3/ visite terrain mesure lifofer besseas Rhone : qun pour accompagner clémentine 24 juin (elo 10 min)
Pierre veut bien accompagner clem, il prend sa voiture et sera remboursé, valo prend le partner jeudi.
4/ Candidature spontanée pour alternance : gestion opérationnelle et en management stratégique (pour réponse à la candidate)
Mathilde envoie à elo la candidature.
5/ CR la Pugère (Valo 5 min)
Visite test lff, suite à la visite du monastère de solan, programme expérimentation.
6/ Petit point com où en est-on ? (Léa 5')
- Équipe de tournage de 52min vient en fin de semaine, jeudi 24 début aprèm Léa les accueilles et Louca prend le relais.
- Évènement = 21 et 22 aout fête de l’écologie st Michel de chabrillanoux = mathilde ira tenir le stand
- Inscription salon de Nantes 8 au 10 octobre : si quelqu’un de th veut s’y rendre = Mathilde (vivi)
- Léa et clément émission test avec fréquence 7, but de proposer une émission par mois : Hugues les aidera pour le coté technique.
-Les articles toutes les 2 semaines sont diffusés.
-Ebook tjrs en cours, prévu sortie mi-juillet. (Réflexion sur la diffusion)
-Festival des oasis terminé hier, 20000 inscrit,
-4000 abonnées sur Instagram.
Centre loisirs enfant :
La ram vienne encore 2 jeudi, le centre de loisirs aimerait venir fin aout en accès libre pour venir avec les enfants en petit groupe (8enfants) visiter les jardins.
Journée semcasa 1juillet :
On garde la journée en équipe,
Matin : réunion (changement d’échelles, gouvernance partagée)
Aprèm : activités organisé par le JI.
Mardi 7 Juin 2021
ODJ
C/Point stagiaire 2022 (combien / qui /quand) - Clem - 15'
- Ludo stagiaire en 2022
- 1 ou 2 stagiaire Lifofer pour valo,
- 1 stagiaire projet jardin solidaire,
- 1 Solidarité France
Trois stagiaires minim en même temps, Carine vérifie si c’est toujours le cas.
i/ Point stage Ludo (Vivi / Elo / Clem -15')
Mission de ludo : faire une étude pour monter une MFR.
Tuteur Carine et vivi.
Il commence au mois d’octobre jusqu’à mai (13 semaines de stages).
Il alterne avec l’école.
C / Retour sur atelier Gouvernance Partagée, sondage de l'équipe (Tanguy-Clem-Carinette - 15')
Atelier avec marine pour faire le point sur notre gouv partagé, voir si matière pour être accompagné pour développer une gouvernance.
Ce qu’on a discuté : Discussions Avantages/ difficultés/ raison d’être de th/ organes mis en place/ scénario rêvé de la gouv partagé.
Conclusion : besoin de renforcer les liens entre salariés et administrateur / besoin de clarifier les prises de décisions/ besoin de suivi de décision/ faire évoluer la gouv partagé/ re travailler rôle admin / besoin collectif raison d’être de TH
Se faire accompagner par cette personne Marine
Proposer au CA de faire une formation
I/C Animation copil cuisine (grand GT) : retour des actions en cours et validation animation par Amandine (elo 10 min)
Projet émergent autour de la cuisine, comité de restitutions
Manque de pilote pour le groupe.
Amandine veut bien s’occuper des pistes opérationnelles -> se réunir dans 6 mois pour faire un bilan
C / SEMCASA est sur un bateau, il tombe à l'eau, qui reste-t-il ? (Tanguy - 10')
Personnes est là appart Françoise et Romain
Report du SEMCASA
Idée : point d’étape de th à proposer au CA, créer une animation le 1er juillet et aprèm activités en équipe.
I / Retour sur les conférences du festival "SOLutions fertiles" de l'association SOL du vendredi 4 juin (Pierre et Clémentine - 10 min)
C’était sympa, très intéressant
C/ Plusieurs sollicitations de Montpellier Métropole : quel lien avec les projets T&H ? qui participe ? (Véro L et Olivier H, 10 min)
Sollicitations de la Métropole pour s’impliquer dans leurs activités : mois de l'AE, réunions de la P2A (politique AE et alimentaire), réseau de fermes.
A quoi et jusqu'où on participe ? But = Créer du réseau, être sollicité un jour sur expertises.
Mois de l'AE (sept 21) : on participe aux animations (géré par Léa)
Autres activités : en fonction du temps dispo (participation Olivier)
Voir le lien avec GT réseau de fermes T&H. Prochaine réunion réseau fermes Métropole reportée au 13 septembre.
C/ Bénévolat Romane Aubertin 1 mois cet été - avec volon'terre - sujet admin (RGPD + RUP), c'est OK? (Tanguy - 5')
La nièce de Françoise, aimerait venir 1 mois en tant que vlt.
A voir pour les dates.
Ok pour qu'elle vienne
D/ Léa au chalet demain, mais 1h30 pas dispo, qq ? (Léa, 2')
Tanguy sera la
I/ Nouvelles du livre lifofer Valo 2'
Sortie au mois d’octobre
J/ Partenariat Compostage Scolaire (carine)
Partenariat de compostage dans les cantines scolaires sur Rambouillet.
Nous achetons des compostages et les revendons à Sylvain.
D/ Visite des jardins pour des personnes sourdes / malentendantes en langue des Signes (Louca)
Accueillir des pers handicapées sourdes et malentendantes, qui de l’équipe veux suivre une formation pour parler ce langage pour ensuite faire une visite filmé pour toucher différents publics.
Prendre un interlocuteur pour la visite filmée.
I/ Week-end retrouvailles VolonTerres + Service civiques en Septembre (Louca)
17 et 18 septembre inviter tous les vlt et services civiques le weekend à th ou trouver un terrain.
Ils viennent le plus autonome possible (bouffe, dortoir ect..)
Evènement violoncelle d’un duo en aout, ils veulent être hébergés, jouer 1h et passer le chapeau pour leur financement.
Faire un repas convivial.
Objectif = Faire venir du monde de l’extérieur.
Vendredi 6 ok, fin de journée suivie d’un repas à emmener + sont hébergés chez clément et Léa.
Mardi 1 Juin 2021
ODJ
- Revoir le planning permanence de l’accueil (Carla et Carinette 2 min)
Planning en ligne à compléter sur l’intranet. Mail de rappel envoyé par Carinette.
- Mise en place de réservations/Repas sur les visites des jardins (Amandine 5 min)
Amandine va créer un Google Sheet, le 17 juin un repas de 9€ par pers aura lieu après la visite.
Les appels réservations sont reçu à l’accueil jusqu’au 15 juin.
Minimum 10 personnes acceptés, pas de maximum.
Bien prendre les coordonnées des personnes qui appelles pour au cas ou s’il y a moins de 10 pers annuler.
Atelier de 30 min sur les céréales avant le repas.
- Accueil de Franck Robert (Carinette 5 minutes)
Candidature spontanée auprès de Françoise, compétences de mécénat, Mathilde prend contact avec la personne.
- Repas (Carinette 2 min)
Pensez à aller voir Carinette à l’accueil pour régler les repas.
- Point AG (Carinette 5 minutes)
Samedi Visio pendant 2h de 10h à 12h, pas de présentiel.
Poste alternance : poste de comm/manager, stratégie de communication.
- Objectif = tenir les réseaux (master communication)
Augmentation des adhésions !
Rapport activités infos à envoyer à Mathilde avant le 14 juin
Informatique: passage sur Element, vous allez recevoir un mail avec des ID -> quitter slack
Changement d’offre téléphonique passage sur VPIP, et d’internet meilleur qualité internet.
Chantier participatif prochaine mensuelle pour aider Hugues et géo à ranger.