CR Janvier 2021
mardi 26 janvier 2021secrétaire: Léa
d/Participation évènement Jardin des trains ardéchois (Léa 5min)
Lieu touristique, maquette miniature de l'ardèche, à tournon-sur-rhone.
Ils veulent organiser une journée troc de plantes, nous demandent de co-organiser cette journée.
Pourquoi pas participer, mais quel temps investi ?
Léa leur répond et demande + d'infos. Quel est notre intérêt ?
Animations AAE à proposer / de l'aide en retroplanning.
> Léa leur propose ce que nous on pourrait faire, et à quel prix ?
C/ Dépot de plainte, secret toxique (valo, 10 min)
Valo ne sait plus. Regardez vos mails.
Ce serait intéressant que TH s'associe.
>>Valo regarde.
d/ Docu TH : définir 1 ou 2 projets en + à filmer pour compléter le documentaire (Tang - 5 min)
Tanguy a appelé Acte Public : 52' de film à compléter avec d'autres rush. Ils sont partants pour filmer d'autres choses au printemps. Faire une réunion pour caler ce qu'on veut. Penser à Elodie et Véro L.
Penser jardins solidaires (aubenas?), Jalès et la lifofer, expertise. Formation AAE.
>>Tanguy propose de caler une réunion avec Elodie, Véro L, peut-être Vivi.
c/ Rideaux et autres, besoin pour l'asso (carinette 5 minutes)
Manue voudrait des rideaux pour les bureaux et salle de formation.
On peut demander à l'Atelière pour dire nos besoins.
>> chacun en fonction de ses besoins se rapproche de Carinette pour dire les besoins (couleur, épaisseur etc)
>> salle de formation et SI pour le moment, Carinette se renseigne.
i / Point Lélé sur les outils pour se parler (2min)
Se mettre d'accord sur les outils "pro" à utiliser et 'non pro' car parfois cafouillage à cause de whatsapp etc.
Se faire un petit cadre pour être tous raccord.
Pour info : on va bientôt passer de slack à un autre outil plus éthique.
>> Whatsapp reste pour le "loisir", on peut utiliser slack encore + que les mails, et on attend la transition avec le consultant Olivier Maréchal pour changement d'outils vers + éthique.
>> Communiquer sur notre transition éthique en informatique.
i/ arrivée de Berengere (1mn- fred)
Lundi 1 février, elle arrive. 24h/semaine à raison lundi,mardi, jeudi, vendredi.
i/Point scv (léa -2min)
Les 2 missions jardin/com commencent le 1er mars.
8 candidatures retenues, Fred Léa et Clément font des visio avec eux la semaine prochaine.
>> l'idéal serait qu'ils arrivent avant le confinement et restent là. On leur parle bien du logement etc.
i/ Point stage (Elodie)
La stagiaire : Clémentine, sous agrément SCV (lifofer) vient d'Agrocampus Rennes et a été validée.
Ce serait + pratique qu'elle commence en même temps que les autres (1/03)
Elle a des objectifs et missions très calés, donc ne sera pas au même rythme que les deux autres.
2ème offre de stage publiée pour la suite du suivi réseau paysan et expé : le FIBL veut faire payer le logement et la participation au Copil.... Elodie essaye de négocier avec eux. Pas sûr qu'on puisse donc recruter cette stagiaire en plus.
>> Elodie nous tient au courant.
i/ ménage, on lache pas la pression, voire on l'augmente (Julie - 3 min)
Les volonterres arrivent le 8 mars.
Les AAE arrivent le 22 février.
Il faut être + vigilent sur le ménage notamment cuisine et communs.
Attention frigo : Clément veut bien nettoyer le frigo, mais il faut le vider un peu.
Récupérer ses affaires et mettre les bouteilles fermées à la cave.
c/ Points de mensu réduits = trouver une solution si ODJ trop chargés (Clem - 15 min)
Clément pas content. A la mensu il y avait 2 gros sujets stratégiques qui ont été tellement réduits que bâclés par manque de temps. C'est dommage de bâcler ce travail.
Que faire si les ODJ sont trop remplis ?
Reporter certains sujets de janvier sur février si il y a + de temps.
Réflexion sur un nouveau mode de mensuelle ?
d/caler les prochaines mensuelles (équipe)
Voir sur la page réunions mensuelles les dates.
i/ Point stage EVEIL (Virginie clement)
Aude arrive le 1 février pour 5 jours.
Elle sera pas mal au jardin et tournera un peu sur les pôles pour poser des questions aux salariés.
Lui consacrer environ 30min par pôle.
mardi 5 janvier 2021
Secrétaire: Carla (absente donc à remplacer)
i/ koral (fred) 2mn
OK pour accueillir la chorale à nouveau mais + tôt, que toutes les voitures aient disparu à 20H.
i/ les sentiers de savoirs (clement) 10 mn
Voir le mail transféré par Clément.
C'est un "parcours" initié par Ernst Zürcher (qui écrit des livres sur les arbres) - crée une asso pour organiser une itinérance à pied dans plusieurs structures.
TH est identifié comme structure "hôte" possible, avec rémunération.
Clément va étudier les modalités de participation.
i/ imagine un colibri (fred) 2mn
Véro a reçu un mail d'une maison d'éditions "Imagine un colibri" - ils veulent nous donner des livres pour qu'on puisse les promouvoir pdt les stages.
Par la suite on pourra en identifier qq uns pour éventuellement vendre à la boutique.
i/ Info (fred) 2mn
Fred agrandit sa famille ! Naissance prévue pour juillet. Prévoir de remplacer Fred à Mayotte.
i?/ Rappel Pauline stagiaire semaine prochaine. Qui, quoi et quand ? (Carinette pour tous)
Stage de 3ème en observation, c'est la fille de Caroline B.
Pas gd chose à lui faire faire, mais plutôt simplement lui expliquer ce qu'on fait - et petites activités au jardin
i/ Convention climat / pas de participation TH (Virginie SI) 2 mn
Il n'y a pas eu de gros engouement des admin sur la question en cette fin d'année... la date est passée
est-ce qu'on les relance pour envoyer qq chose qd meme après coup?
Ou on laisse tomber?
VirginiT relance les admins
i/ Point Mécénat (Caro 5 mn)
Bonnes surprises de fin d'année :
Léa Nature 10k €
Société H2R (energies renouvelables) 5000€ pour volonterres
Fidal Cabinet - 3500€ pour volonterres
Goodeed (avec Luko) - 6000€
Moins bonnes :
PurEssentiel pour Bénin non obtenu
Brageac Fondation, non obtenu
Caro a suivi une formation sur les legs (1 journée)
Proposition qu'on devienne association d'utilité publique et plus seulement d'intérêt général.
C'est un gros dossier à faire, on peut se faire aider par un cabinet d'avocats par exemple.
Collecte de fin d'année : 52k € collectés sur 65k € d'objectif, tout compris.
Cette année c'était un test : publipostage à toute la base (4000 envois papiers) et peu de retombées chèques.
c/Ateliers de la semaine prochaine ? (tous)
Les ateliers ont lieu mardi 12 de 8h30 à 16h30 , 4 ateliers d'1h30
ateliers animés d'une part par Melody (agence cause)
et d'autre part par Emmanuelle Lamaison (forceforgood)
c/ Repas de Noël
19 janvier après la mensuelle