CR Octobre 2020

CR réunion hebdo du Mardi 27 octobre 2020

- Réunion hebdo : en 2021 plus de rigueur ? (retour du quoi de neuf par personne ?, Décision, information, consultation ?) (Clem, 20 min) : décision
Est-ce qu’on remet en place le quoi de neuf / sur quoi on bosse en ce moment ainsi qu’un peu plus de rigueur sur l’organisation des réunions.

=> OK mais seulement 1min max par personne, à chaque début de réunion. Ça permet de fluidifier les relations de travail et savoir qui est sur quoi en ce moment.
=> On réinstaure de préciser Décision / Information / Consultation, pour chaque point de l’ODJ
=> Carla va reprendre la prise de notes et le suivi des décisions
=> Tout cela est remis en place à partir de la prochaine réunion hebdo (semaine prochaine).

- Lien avec EVEIL et AMESUD (Clem, C,15 min) : consultation
Amesud propose d’être + impliqué dans formation EVEIL (parcours ESS projets Ardèche)
OK pour les accueillir dans des temps d’immersion au printemps prochain 2021 ? (février, mars, mai) comme fait les années précédentes – 1 personne à la fois pendant 1 semaine, qui rencontre les salariés, participe au jardin.
En 2021, thématique du bien-être au travail : Amesud nous propose d’intervenir en tant que témoin/intervenant sur l’un de ces thèmes (à raison d’une journée ou ½ journée) Jardin Intérieur / GRH / Cnv / vie en collectif / gestion de projet..
Pour le moment, très ouvert, on peut leur proposer des choses.
Réfléchir qui parmi nous pourrait intervenir et sur quoi.
=> Revenir vers Clément pour dire si motivé. Clément se renseigne pour définir mieux ce qu’on peut proposer.

Accueillir rencontre d’anciens stagiaires à T&H (dans le cadre du parcours post-formation) – autour d’un thème lié à TH. Equipe OK dans le principe, Clément garde le lien et nous tient au courant.

- Logement participants formation lifofer (elo 10 min) décision
12/13 novembre ; valo propose formation sur Lifofer
Potentiellement 3 ou 4 personnes qui viennent de loin et qui font partie de notre réseau. La formation est gratuite, on offre le repas du midi. Ils nous sollicitent pour savoir comment être hébergé sur le pouce (ils demandent juste un matelas dans un coin).
Cela concerne : Rémi Thinard, Rosalie, Benoit et David Gallez.
=> On leur propose chez nous : Caro peut en héberger 1 / coloc de la Ribeyre 1 ou 2.
Elodie demande à Franck si il a une place. A T&H c’est non (pas assuré).

- Parlons du livre de jardins (jardins, C, 20 min)
Prévu dans la stratégie de refaire un livre. Jardiniers veulent faire qq chose d’innovant car bcp de livres existent déjà.
L’idée est de faire un livre technique et holistique càd expliquer vraiment ce qu’il se passe dans chaque action (pas juste apprendre à faire une butte mais comprendre le fonctionnement de la butte). Faire un livre très vulgarisé accessible à tout le monde. Il y a un PAD qui a été créé, chacun dans l’équipe peut donner des idées car on est tous un peu jardinier dans notre cœur finalement.
=> Consulter le PAD et le compléter. Ca alimentera la réflexion et l’écriture des jardiniers.

- Présentation du plan d'expérimentation 2021 des jardins (jardins, I, 15 min)
L’an prochain, dans la stratégie il faut qu’on fasse des expérimentations. Le pôle jardin est chaud et a plein d’idées.
Tests prévus : greffage d’aubergine sur couches chaudes électriques (consomme peu, petite installation). Objectif : avoir des aubergines. Les aubergines ne poussent pas bien ici.
Questions sur la cohérence et l’éthique. Petit débat.
L’idée est ici d’expérimenter pour montrer ce qui marche ou ce qui ne marche pas.
Penser à l’argumentaire à donner aux publics qui pourraient avoir des avis critiques.
Autres Tests : engrais verts cycle long / séchoir solaire pour plantes et certains légumes / accueil de canards faciles à dresser pour ne pas manger les plantes / évolution du sol avec apport de bazalte et argile/ tester la sylphie comme engrais vert

Info : Valo a rencontré un groupe de chercheurs du CNRS en archéo du proche orient, de la commanderie de Jalès. Ils ont un morceau de terre agri, ils cultivent des légumes anciens pour gouter et remettre au gout du jour anciennes variétés. Souhaitent faire du lien localement. Leur terrain est mis à dispo, avec sol argilo/calcaire et facile à arroser. Lieu favorable pour expérimentations Lifofer mais aussi d’autres expé. (penser à faire des photos sur ce lieu pour le livre par exemple.)

- Appel à concours " JusteBio" - Tanguy 10 min
TH a été sollicité par cette marque qui nous propose de nous reverser min. 10 000€ sur un projet que l’on propose autour de « rendre la bio accessible et œuvre pour l’environnement ».
Elodie et Lucile réfléchissent à répondre à ce projet :
- Lifofer mais pb de dimension pas vraiment nationale, a voir pour collab avec le CADO
- Jardins solidaires : pas bio certifié mais accès à tous y compris précaires
- ATH ?
Caro propose un échange avec la personne contact de chez JusteBio, pour voir quelles pistes suivre.
Bravo à Tanguy et Manue, car c’est un des contacts pris aux RAP du 1%.

- Repas d'autrefois, paiement d'aujourd'hui (carinette 2s)
N’oubliez pas de venir payer vos derniers repas communs de la saison au chalet !

- Mise en place du nouveau logiciel RH, suivi congés et heures - Carine P, Oliv' et Astrid (information)
Nouveau logiciel RH, est en train d’être finalisé avec Astrid et Carine et Oliv G.
Sur ce logiciel, chaque salarié aura accès à son dossier RH, avec contrat, accord collectif, temps de travail, fiche de temps, congés etc etc.
Sur ce logiciel, on déclare son temps et aussi sur quelle activité on a passé ce temps.
Ça se remplit à la semaine. Nouveauté est qu’il y a une nouvelle case analytique « Gouv Partagée » pour avoir une vision d’ensemble du temps RH passé pour la gouvernance et les groupes de travail en lien. Le logiciel permet de mettre à jour les choses automatiquement, le logiciel est vraiment bien fait.
=> Semaine prochaine, le 3 novembre en hebdo avancée à 11H, mini-formation sur l’utilisation de ce nouveau logiciel. Ce serait super qu’il y ait tout le monde.

- Attestation prise reco T&H (Carinette 1min)
Carla et carinette ont créé une attestation pour La Poste.
Quand on se fait livrer ici à TH, bien écrire son nom + Terre & Humanisme, sinon la poste ne distribue pas.

- Stationnement retour du Maire (Carinette 3s)
Maire très content d’avoir eu un retour, très content de nous rencontrer bientôt, il reprendra contact avec nous rapido.

- T&H peut-elle offrir le café/thé aux salariés toute l'année? (caro - 2mn)
Quand il y a les volonterres, on bénéficie gratuitement du café/thé
Ça se fait dans d’autres structures.
OK pour acheter le café avec sous de l’asso, Oliv G s'en occupe. 1 paquet par semaine, limiter sa conso car c'est pas écolo!!

- Discussion huile d'olive ( Soazic, 2min )
Il reste 18 bidons de 5L d’huile de crête dans la réserve.
Les salariés peuvent en acheter, le dire à Oliv G c’est 42€ le bidon.
Il reste aussi bcp de courges. Si les salariés en veulent c’est possible, mais en garder pour les volonterres de début d’année.
=>Les jardiniers font le tri.

- Rappel projection film Kiss the ground (sur agri de régénération des sols) demain 20H
Envoyer à MS. Ne pas oublier d’ajouter les adresses perso de MS et Soazic si certaines infos les concernent car ne reçoivent plus les mails equipe.

-Manue va emprunter le vélo électrique a partir du 2 novembre pendant une semaine.

Mardi 13 octobre 2020

- Pour ceux qui veulent du vin de Solan, n'oubliez pas de me payer. J'irai jeudi au lieu de vendredi. (Valo)

- Venue d'une équipe pour expo photo en décembre (Léa, 10min)
Ils viennent du 15 au 17 décembre pour repérer, monter le décor et prendre la photo.
Nous avons pensé à Valo pour "poser" car il est un peu le doyen.
On lui demande si OK. Ils sont au courant que l'équipe sera en mensuelle le 15 mais ils seront autonomes pour faire le repérage. Il faudra prévoir un hébergement chez l'habitant.

- Bertille Lafont, stagiaire GPN du 2 au 20 novembre, logement?, fred (5mn)
stagiaire jardin en novembre, pour faire des animations et autres choses avec les jardiniers.
Elle habite à 1h d'ici donc cherche un endroit pour dormir.
Possible chez Carinette & Léa la 1ère et la dernière semaine.
Fred pourra l'héberger la semaine du milieu.

- Fin des volonterres = reprise des activités poulailler et chat. Fred (5mn) et pour info de Carinette, plus de cuisine préparée, pensez à emmener vos repas pour que nous puissions continuer à manger ensemble :o)
En ce moment c'est la dernière semaine des volonterres.
Comme tous les ans, on reprend les tableaux pour tourner entre poulailler, ménage, WC etc.
Les tableaux doivent être rangés dans l'ordi des jardins. Fred va chercher ça et les affiche en haut, près de la machine à café.: penser à s'inscrire !
Apéro vendredi pour les derniers volonterres.

- le 23/10 : venue de Lou, pour itw podcast lieux de transition. Elle mangera midi avec nous (Léa, 2min)
Comme elle vient gratuitement, ce serait chouette de l'inviter à manger à midi.
On avise pour cuisiner un repas avec les légumes de cuisine.
Fred et Léa répondent à l'itw.

- Rappel : Julien Blary, ergo, vient cet après midi pour rencontrer chacun dans les bureaux et donner des conseils / prêter du matos ! (Léa 1min)

- Webconférence, l'AE selon le gouvernement. Lundi midi. Projection ? (Clem)
à rediscuter.

- Qui pour héberger un/des administrateurs le 19/11 soir ? (Tanguy)
Véro note les salariés qui ont des places chez eux.

- Violoncelliste et soprano, animation musicale (Carinette 5 min)
En 2017, Titiane en SCV avait fait venir un violoncelliste dans les jardins.
Il était venu au chapeau.
Il est à nouveau dans le coin du 21 au 24 octobre...
Le 23 au soir ou le 24 pour les AAE et l'Amap. Carinette s'occupe de lui proposer, que si beau temps.

Mardi 6 octobre

Bienvenue à Carla : contrat d'apprentissage au PAF pendant 2 ans

Valo va à Solan le vendredi 16/10. Une feuille circule pour ceux qui veulent du vin

Aïno des " 4 saisons du jardinage" : vient le 19/10 à la visite puis interview lifofer l'aprèm.

Giving tuesday
1er décembre 2020. Présentation du kit de mobilisation
Intégrer ce temps fort dans notre collecte de fin d'année
Action de mobilisation pour communiquer sur le don : don de temps, don d'argent,
Communiquer sur le remerciement
Prendre le CA et les équipes en photos,
Prendre des VolonTerres et bénévoles locaux en photo
Faire des posts sur les réseaux sociaux

Formation tuteur Carinette : prochaine session, cela nous concerne pas pour octobre

GRH retour sur les congés spéciaux
• 3 propositions de changement
• décès frère/sœur : 1 semaine
• congés enfant malade : 5 jours par enfant de moins de 16 ans. Possibilité d'étudier au cas par cas
• Acquisition des CP pendant les période d'absence : oui, sauf pour les périodes d'absence de congés sans solde, où l'accumulation de congés payés s'arrête

La chaudière est en marche : veillez à fermer les portes et fenêtres

CA
Le CA du 20 novembre ne pourra pas se tenir à TH ni au Permacole
Autres propositions de lieux : Carinette s'en occupe

AG des animateurs le 24/25 octobre

Super retour de la formation JVAE