CR Septembre 2020

CR réunion hebdo 29/09/20
- Dispo/agreement des jardiniers formateurs pour webinaire (à destination public HH) sur 2 dates entre le 23 novembre et le 10 décembre? (remplace la journée de regroupement national) : Elo 10 min
Il était prévu de faire une journée nationale avec HH de rencontre/partage d’expérience, mais avec le covid c’est annulé. Donc HH demande si entre le 23/11 et le 10/12 on pourrait proposer quelque chose sous forme de webinaire. Format 1h par exemple au sujet du jardin / péda, puis questions-réponses. Fred et Valo sont OK pour participer.
HH organise tous les ans l’heure solidaire (une star donne 1h de son temps et c’est reversé sous forme de don à HH). On pourrait faire pareil à TH , en soutien à HH. L’intérêt serait d’avoir de la visibilité grâce à leur communication.
>> Retour sur la formation avec HH la semaine dernière : super bien passé, c’était très dense car contenu d’un LPAE sur 3 jours. Pratique et théorie. Ils aimeraient réorganiser ça en 2021.
Besoin d’une session spéciale sur « comment mobiliser les habitants des résidences pour faire du jardin ». à réfléchir.

- SOS chorale en détresse (Fred 5mn)
La chorale de TH ne sait plus où chanter.
Ils n’ont plus accès à la salle de formation… à cause du Covid et risquent d’arrêter.
De mémoire, nous avions déjà accepté qu’ils continuent d’utiliser la salle avec les règlementations.
Les règles sont posées, affichées. Ensuite c’est à eux de gérer.

-Point mécénat caro (5mn)
Le comptoir de la Bio édite un livre. Ils nous ont ciblé comme bénéficiaire des droits d’auteur du livre.
Solar veut faire un don de four solaire ou séchoir, à TH. Est-ce utile pour TH ? Les jardiniers regardent et choisissent.

-Point aérobêches : oliv'/Carinette/Jardiniers (5mn)
Il parait qu’on arrête de vendre des aérobêches…
Ca rapporte 1000€ à l’asso/an.
Voir avec Carine P, mais l’équipe préfère continuer à les vendre.

- Point grenier, hi hi hi (manue)
Penser à monter au grenier récupérer les dernières choses importantes.
Tout ce qui est en haut à gauche de l’escalier c’est à amener à changement de cap.
Tout ce qui est sur la table, va être viré si personne ne récupère.
Organisons une journée rangement grenier et ménage tous ensemble : mardi 6 octobre à 9h.
Réfléchir à l’archivage en général : qu’est-ce qu’on garde, qu’est-ce qu’on jette ?
Aménagement du grenier : utiliser l’écran télé pour créer un coin visio pour faire des échanges visio à plusieurs. Toute idée est bonne à prendre (coussins, tapis…etc).

- Artisanat Virginie: elle ose pas ! (Manue; 5mn)
Virginie T, a créé une asso a Madagascar il y a qq années, pour soutenir des femmes en précarité, avec de l’artisanat en papier mâché.
Cherche des points de vente pour commercialiser les mobiles.
OK pour vendre à la boutique ? 18€ le mobile, uniquement en récup.
Possibilité de faire un prix si on en prend bcp.
Le groupe boutique s’en saisit et maintient le lien avec Virginie sur ce sujet.

- Semaine du 16 novembre: agenda serré (Manue, 3mn)
Cette semaine-là est très chargée, il y a la mensuelle + un CA + copil expertise + don en confiance.
La mensuelle est décalée à la semaine précédente : le 10 novembre au matin.
Le 20 novembre il y a un CA (pas salariés). La veille, nous devons prévoir un lieu pour accueillir un repas convivial tous ensemble, le 19 novembre, pour accueillir les nouveaux administrateurs.

- Nadja, les 12 et 13 octobre, temps d'échange possible? (Manue, 5 mn)
C’est une personne qui avait candidaté au poste de Virginie T, qui nous a mis en lien pour la formation à Mayotte. Elle travaille aujourd’hui pour le Relais Madagascar, entreprise ESS qui œuvre sur plein de projets différentes. Elle va s’occuper de valoriser un espace agricole pour en faire un lieu de formation / expérimentation dispo pour les gens du secteur agricole à Madagascar.
Elle est bloquée en FR a cause du covid, et en profite pour visiter des structures.
Le 12 et 13 octobre, elle aimerait venir au MdB pour rencontrer l’équipe.
Clément et Fred peuvent l’accueillir.

- Alice de temps en temps au Mas ? (carinette 2 min)
OK OK !

- CR R° fondation de france (programme migrants) elo 5 min
Françoise, Elo et la responsable programmes solidarité migrants de la FdF, (Suzanne XXX)
retour : la mobilisation pour l’aide aux migrants s’essouffle beaucoup cette année.
Les programmes expérimentaux que l’on fait avec les CADA ont du sens.
>> Creuser des pistes de formations pour bénévoles, et aider les personnes qui sont en lien avec les migrants (salariés jardiniers etc) pour être prêts à accueillir ces personnes qui ont vécu des forts traumatismes (module Parcours d’Exil, à réfléchir).
Avec le programme Madera, on peut être sollicité davantage donc ça vaut le coup d’anticiper ces situations.
Le programme de compagnonnage de Fermes d’Avenir a été très critiqué par la responsable.
Super projet : « Terre en partage », dans le limousin : ferme en AE, accueille des personnes et leur donne du travail. Il faut qu’on les rencontre, et aussi qu’on se renseigne si ils souhaitent essaimer ce projet ailleurs en France, voir quel rôle TH pourrait jouer là-dedans.

- Mais pourquoi les ODJ des mensuelles sur 3 ans sont-ils déjà tous prévus ?
Le Copil Stratégie a prévu un planning et toute une série de dead-line sur 3 ans pour rendre des résultats des groupes de travail. Ces points sont étalés sur les mensuelles des trois prochaines années.
Avec l’aide de Simon, est prévu une re-définition des termes Copil, Groupe de travail, Commission etc…

- Point Partner du 7 au 11/10 (Fred)
Fred va la semaine prochaine, à Chambéry, puis à Paris pour conférence.
Il prendrait la voiture du mercredi 7 au lundi 11 matin, elle resterait au parking à Montélimar.
OK équipe.

A noter :
le 8 octobre, 30 étudiants du BTS GPN viennent au MdB. Ils sont autonomes sur leur pique-nique.

Mardi 15 septembre 2020 à 11H30

- Question de l'AMAP (olive G 2 min) : le producteur aimerait revenir plus tôt, alors que l’amap voulait revenir le 24 ; Olivier G va écrire un mail

- Discuter des candidats au CA (tous, 15min) : présentation des candidats : renouvellement Alicia et Anne-Laure, demande de : Romain Guilbaud (Grain & sens), Alice Rouault, Patrick Bourdil (très impliqué dans plusieurs collectifs, assos…), Lise Gallois (développement personnel), Florence (plutôt RH et gestion de projet), Nicolas (ingénieur pharmaceutique, en changement de vie, a fait CVA 09), Nesta (fondation, recherche de fonds), Adeline (jeune en master apprentissage, juriste de formation), Béatrice (vient de Lablachère, CNV, ancrage local), Sylvie (naturopathe, gemmothérapie)

- Etats généraux de la société écologique (vivi caro ?) : Caro suivra la première réunion d’info, ensuite on verra à Marjolaine pour les rencontrer

- Philliphe Rigaux - visite de son jardin? (Léa 5 min) : visite de Léa et Clément (interview qui servira à la collecte de fin d’année)

- Journées de l'arbre, plante, fruit (Léa, 4min) : à Quissac (21 et 22 novembre), Valo intéressé, Julie Bois (stand bénévole)

- On cale la date de l'AG 2021 (Véro et tout le monde, 10 min) : discussion sur la date (17 avril proposé par Françoise , qui n’est pas dispo ensuite) ; est ce qu’on continue à grouper les 2 évènements ? sachant que Françoise n’est pas dispo jusqu’au 8 mai. L’équipe reste sur un groupement ag/bourse aux plantes (saisonnalité des plants, ancrage local, public divers, …) ; véro fait un mail au bureau

- On reparle du covid (Véro and co, 10 min) : on a reçu la procédure COVID ; Olivier G fera plus de télétravail ; masques à l’intérieur ; quid quand notre enfant a de la fièvre et qu’il n’est pas testé ? On reste chez soi ? Quand on a 1 symptôme ? Clément demande un arrêt de travail, car il ne peut pas télétravailler (en attendant le retour de son test). L’équipe doit collectivement être solidaire et dire aux stagiaires/volonterres/SC de porter le masque en intérieur.

- On s'inscrit pour le ménage de la semaine ! La fiche est au bureau, merci de remplir

- Des nouvelles Soeurs s'installent à Notre Dame de Lablachère, elles voudraient rencontrer les jardiniers (Vi, 2 mn) ; Clément ok pour rencontrer sœur Catherine

- Accueil vendredi 25 septembre carinette deux minutes : vivi le matin, caro l’après midi,

- Caro va voir l’Entrepôt du bricolage pour un arrondi en caisse

- proposition d’une étudiante italienne de faire son mémoire de master : voir avec la stratégie France si un sujet peut lui être confié ? Virginie l’appelle

Réunion Hebdo mardi 8 septembre

- Caler les dates des mensuelles pour les prochains mois!!! car les agendas se remplissent vite... (Léa & co)
Jeudi 24/09 de 11h à 16h avec repas partagé
Mardi 20/10 de 9h à 13h chez Vivi
Mardi 17/11 de 9h-13h
Mardi 15/12 de 9h-13h + repas Noël et après-midi OFF

- Retour GRH (Véro/ Fred 30 min)
>Léa/Clem congés sans solde acceptés en novembre (Léa) et nov-déc (Clément).
>Congé paternité est accepté selon les modalités proposées en réunion.
>Les missions à l’étranger de Tanguy et Virginie T : le GRH pense qu’il vaudrait mieux attendre encore pour envoyer des salariés en déplacement. La SI doit statuer en pôle, en fonction des conditions locales et de la situation sanitaire Covid.
Les missions pourraient être déplacées en octobre-novembre.
>Matériel ergo pour les bureaux : repartir sur la visite de la médecine du travail qui a eu lieu, normalement un 2ème passage est prévu. Il faut les relancer. Demander à Astrid & Carine (Léa envoie mail). Sinon GRH ok pour financer du matériel en fonction des préconisations.
>Point COVID : les stagiaires doivent être masqués en intérieur. Installer une plaque en plexi sur le bureau de Carinette. Géo l’installera. Les salariés doivent avoir le masque à portée de main au bureau. Carine fait une note qui indique que les salariés sont masqués dans les bureaux. Les volonterres portent le masque dans la cuisine. MS imprime les feuilles d’obligation de masque en intérieur, pour coller à toutes les entrées.

- Présentation Campagne collecte de fin d'année (caro 5 mn)
Campagne de fin d’année autour de l’autonomie alimentaire et les jeunes qui s’engagent.
Travail avec l’Agence Cause : thème de campagne « # RestezPasPlantésLà »
Une vidéo de campagne avec les thèmes de l’AE (le mieux et le pire, puis ce que fait TH), très dynamique et avec des témoignages. Les personnes qui témoigneront sont choisies selon certains critères. Caro envoie le pitch de la campagne à l’équipe, chacun peut donner des idées de personnes à interroger/filmer.

- La chorale "graines de coeur" a besoin d'éclaircissements par rapport à la salle . FRED 5 mn
Il y a un flou sur la venue de la chorale à TH… peuvent-ils venir chanter dans la salle ?
Pour le moment ils chantent dehors. Ça parait délicat tant qu’on a des stagiaires... On leur propose la chorale OK mais masqués et ménage de toute la salle (poignées etc).

- Retour des volonterres sur les repas du midi. FRED 5 mn
La semaine dernière ils ont trouvé cela lamentable que les salariés ne fassent pas la vaisselle.
Important de bien faire passer l’info aux volonterres, que les salariés participent, et se discipliner entre salariés aussi pour faire la vaisselle!

- Cartons, où les jeter, carinette 2 minutes
Ca va a la déchetterie.

- Salons : BioAlès du 16 au 18/10 et Marjolaine du 11 au 15nov (Léa, 5min)
Virginie y va et aimerait un coup de main pour Alès. On peut aussi faire des demi-journées.
Dire à Virginie si intéressé, et mettre Léa en copie.
Pour Marjolaine : Léa, MS, Soazic et Vivi, voir avec Françoise aussi.

- Madera retour et passage de relai/réflexion (elo vivi - 5 10 min)
Une ONG (basée à Paris) qui intervenait exclusivement en Afghanistan arrête ses activités là-bas et se concentre sur la France (accueil de réfugiés etc). Ils proposent de nous inclure dans leurs programmes (sous forme de partenariat).
Ça passe par formation, accompagnement, accueil de réfugiés.
Formation sur mesure à TH.
Possibilité d’accueil en immersion de qq réfugiés ici.
Jardiniers : réfléchir entre eux sous quelle forme, hébergement, modalités etc.

- Bonne nouvelle Sommet des oasis (Léa 2min)
1711€ de commissions reversées à TH ! Youpi !

-AG (Léa) :
Webinaire lundi 14/09 à 18h. Les questions seront envoyées par les adhérents via un formulaire en ligne. On récupère les questions lundi dans la journée, et les resp. de pôle qui participent au webinaire pourront préparer leurs réponses pour le ZOOM. Pas de question supplémentaire durant le ZOOM. Vote entre le 15 et le 21/09 puis dépouillement le 22/09.

- Point accueil vacances Carinette (5min)
La feuille de caisse a été rendue après 3h de boulot après les vacances de Carinette. Il faut qu’on trouve un moyen de limiter les erreurs, au moins sur la gestion des caisses.
Il faut absolument lire le cahier qui explique comment tenir l’accueil.
La personne qui va travailler en alternance pourra remplacer Carinette mais elle ne sera pas là tout le temps… Prévoir une demi-journée de formation pour 4 ou 5 personnes de l’équipe, voire tout le monde.