CR Aout 2020
= Mardi 01/09/20- Date webinaire AG, fin de journée (6h-7h) ou samedi matin (10h-11h ??), pour que les gens puissent y participer en dehors des heures de travail : date choisie : mardi 15 septembre (sinon lundi 14 septembre) à 18h
Pour chaque pôle : Manue, Vi, Caro, Clément, Elodie, Véro L, Carine P
- présentation de la nouvelle jardinière Bérengère : jour off mercredi ou vendredi, en fonction des autres jardiniers
- fête pour la rentrée / départ Julie : vendredi 4 septembre (apporter à boire et grignoter)
- le retour de l'Amap à partir du 25/09 à TH : validé par l'équipe, avec de nouveau des consignes sur le ménage; les salariés membres de l'AMAP veilleront à être de permanence les vendredis veille d'un stage (PSC, AAE..)
- Point grenier :
Penser à récupérer les revues, sinon ça part, organisation d'un moment tri avec les volonterres mardi 8 septembre de 10h à 11h30 (enlever le plastique et les pochettes des boites à archives, …)
*- Stagiaires ISTOM : ont calé un RDV avec la SI
Mardi 25/08/2020
nu et culotté à TH !! Tenue décente exigée!!
2 volonterres seins nus pendant la visite de jardins : problème pour l'image de TH
prévenir les volonterres Cela peut ternir notre image
Est-ce marqué dans le règlement? Sinon, Il faudrait l'indiquer
tenue appropriée : T-shirt obligatoire pour filles et garçons
Camping : des tentes chez le voisin, ou dans la forêt pour avoir de l'ombre : il faut recadrer les volonterres
Le ménage du grenier
Début du ménage commencé avec Olivier et Carine hier. Poursuivi par manue aujourd'hui.
Il reste à trier le papier du plastique : Organiser une journée avec les volonterres pour faire le tri
Jeter les revues qui n'intéressent personne
Masque obligatoire à partir du 1er septembre
Sortie du protocole officiel lundi 31/08
A priori masque obligatoire dans les bureaux à partir de mardi
Cela va toucher aussi les stages
le GRH va faire une note à cet effet
Penser à nettoyer les parties communes, photocopieuses, poignées de porte...
Stock de masques près de la boite à pharmacie;
AG
3 options
- AG en présentiel
- AG par zoom
- Consultation écrite
Acté : pas d'AG, OK pour une consultation écrite et organisation d'un webinaire
On ferait un webinaire spécial AG pour proposer aux adhérents de poser leurs questions
Pôle Jardin
Recrutement de Bérangère AAE pour remplacer Julie pendant 2 mois
Contrat 1er septembre : 24 heures sur 3 jours/semaine
Possibilité d'embauche CDI à partir du printemps 2021
Pôle PAF
Embauche reculée de Carla pour tâches administratives à partir du 1er octobre
Virement des salaires
Les salaires d'août seront virés la 1re semaine de septembre
Si besoin d'un acompte : demander à Olivier G
Départ de Julie
Organisation d'un pot de départ/ d'une soirée?
Julie est dans les environs jusqu'au 12 septembre
A voir quand on l'organise
Mardi 18 aout 2020
PAF
- Embauche d’une apprentie BTS (Carla) à partir du 7/09, travail le lundi / mardi / mercredi
Elle intègrera le programme VLT les 2 premières semaine sur 3 jours/semaine
Tâches : aide Carinette à l’accueil + Oliv compta + formée à l’admin
Carla= petite jeune, faudra être gentil! Elle remplacera Astrid une fois formée et autonome
- Dès novembre : logiciel RH mis en place pour tous, chacun 1 identifiant, on rentrera notre tps de travail / recup / RTT / congés...
Analytique sur tps de travail (à définir)= on sera autonome sur notre dossier. Attention sur l’analytique pour la SI car exigence bailleurs par rapport aux affectations de temps de travail (AFD)
Chaque mois, un admin (Carine) valide nos données puis envoi automatique au cabinet pour générer la fiche de paie. Donc si le tps de travail n’a pas été rempli, on n’est pas payé ! mais il y aura des notif pour nous faire des piqures de rappel...
- Dès janvier : nouveau cabinet pour les fiches de paie. On sera payé début du mois (Oliv passera voir chacun pr ajustement entre être payé le 25 et le 5)
Migou / paille
A récupérer et à payer au chalet et à Valo selon réservation
Paille à payer à TH 3€/botte
Migou à payer à Valo 5,5€/sac
Volonterre Gael
Demande d’un béninois via une autre personne pr intégrer le parcours VLT + formation à TH. Demande pas encore très clair
Prioriser un parcours de formation en local, au Togo par exemple.
Sinon OK pr parcours VLT si se prend en charge pr le billet d'avion
AAS - Ardèche Afrique Solidarité
Possibilité d’intégrer 1 commission (expertise / culture / tourisme solidaire)
Plutôt vers l’expertise avec la présence du CG07, permettra de créer du lien, des futurs partenariats? OK pr l'équipe
Grand ménage d'aout
Salle de formation : jeudi aprem et vendredi = appel à bénévoles ramenez vous !!
Grenier : chaque pôle (SI / compta / jardins / ...) à faire le tri sur les archives / affaires qui le concerne d’ici fin aout puis on fixera une date en septembre pr grand débarras / ménage
Compter les visiteurs en dehors des visites ?
A intégrer au tableau de suivi de Carinette
Alice : présentation de son boulot
En l'échange de notre hébergement gracieux dans nos locaux, Alice nous présentera dans la réunion hebdo du jeudi 24/09 (et non du mardi) son nouveau boulot au RAF (R2seau Alternatif Forestier) de 12h30 à 13h
Mardi 4 aout 2020
- Retour Volon'Terre sur gouvernance partagée et inclusion des publics (Clem, 5 min)
Au bilan : un volonterre était là par hasard à côté de nous pdt la réunion d’équipe, il a eu l’air super content de voir comment on fonctionne etc.. donc peut-être envisager de créer des temps d’explication de notre asso. Léa a aussi pris le relais du temps question-réponses avec les volonterres la semaine dernière, et ils étaient contents de ce temps. C'est un bon moyen qu'ils rencontrent plusieurs d'entre nous et s'inspirent de notre fonctionnement.
- Partenariat film : NoWay ? (Léa, 5min)
Film sur un berger en Hollande. Voir pour échange de visibilité.
Fred se propose de regarder le film en entier. Léa lui envoie le lien.
- Projection film "The great green wall" (Léa 5min)
Film sur la plantation d’arbres pour empecher la désertification en Afrique centrale.
Organisation d’une séance au cinéma Vivans possible.
Voir avec la SI. Léa s’en occupe.
- Accueil 4 stagiaires ISTOM le 22 aout pour 2 semaine... possible de passer 1h avec eux pour raconter sa vie ?
Concerne surtout la SI… ou Elodie.
Les 4 stagiaires sont intégrés parmi les volonterres mais aimeraient passer un petit temps avec certains salariés pour parler projets.
Si Olivier H est dispo pour un point tél/skype ça peut être bien.
- Paille et repas. Carinette (2 minutes)
Certains ont pris de la paille mais pas payé, et bcp n’ont rien pris donc il reste de la paille !
Mardi 11 août ne pas oublier d’apporter miam pour repas-rtagé de la mensuelle.
- question pour volonTerres (carinette 2 minutes)
Un ami de la cousine de Gaëtan va venir dormir une nuit ici avec les Volonterres la semaine prochaine. OK si petite participation.
- Point pole informatique (1mn, freddy)
Tout ce qui est informatique doit maintenant passer par Fred pour suivre un budget spécial informatique, donc ne plus faire de commandes chacun de notre côté.
Au sujet des commandes en ligne, ce serait bien de mutualiser les différents comptes de commandes pour éviter d’en avoir plein différents.
Olivier G prévient l’équipe de mutualiser les comptes et ARRETER Amazone.
Pour tout ce qui est matériel (bureau, siège… etc), demander au GRH directement.