CR Mai 2021
CR Mensuelle 18 Mai 2021- Point d'étape sur l'avancement du plan d'action stratégique (Manou/Véro L - 45 mn)
intégrer les deux points suivant dans le point 1 (Lucile participera à ce temps d'échanges)
Objectif : Quelles choses ont évolué, ce qui est en cours, ce qui va démarrer, plus les actions non prévues …
Rappel : plan stratégique sur 5 ans, commencé en 2020 : Manue balaye tous les GT prévus dans le plan stratégique avec les coordinateurs de groupe
- 1 er chantier (Lucile) : redéfinition AE, pad pour collecter les idées de chacun et pas plus : on en est là car d’autres chantiers prioritaires (notamment recherche de fonds sur solidarité France) : proposition de faire participer les administrateurs en juillet sur ce sujet ou a minima rencontrer ceux qui voudront re réfléchir au sujet en profitant de la venue de Lucile
- 2ème chantier DSE (Véro L et Manou) : suite à l’animation en février lors de la journée de l’innovation, véro et manou se sont partagés les pôles (pique de rappel : pas de retour du pôle jardins et du pôle solidarité France). En suspens pour les jardins, décaler à novembre.
- 3ème chantier (Elo) : référentiel des fermes en AE. Sur la SI ça avance bien, en France ça devait commencer en mai (corrélé sur la définition de l’AE, donc avancera en même temps qu’on avance sur le chantier 1)
- 4ème capitalisation : Léa n’a pas pu s’approprier la coordo (ne comprend pas son rôle) ; année 1 formation AAE France, porté par Virginie S (en cours, a démarré), année 2 : micro fermes en agroécologie, porté par Olivier H ?
- 5ème chantier : fusion des GT partenariat et réseaux+ ancrage local : tableau des partenaires qui a été partagé à l’équipe (assos, communes,…) boulot encore sur la précision des liens avec les partenaires, et ensuite voir les partenariats à affiner (par exemple, si on se rend compte qu’on n’intervient pas avec les écoles, est ce qu’on a envie d’y aller ou est ce que c’est pertinent)
Remarques Elodie et Manue : goulot d’étranglement, on a été ambitieux et les chantiers viennent en plus de nos missions opérationnelles ; Virginie T : intégrer et clarifier avec le CA
Proposition : priorisons ensemble lors du SEMCA (Tanguy va faire un point lors du prochain bureau)
- GT prospection collectivités (Véro L/Vi) : en cours (avec appui Pierre, stagiaire), achat fichier et relances prévues
- GT AAE (Vi ): intégré à capitalisation AAE, se réunira quand le besoin se fera sentir
- GT informatique (Fred) (travaille bien, bon élève)
- GT LFF (Elo) : s’est réuni fin d’année, a permis construction de partenariats et demande de financements (en cours)
- GT monde paysan (Elo? Clément? je ne sais pas): s’est réuni aussi, mais tout le monde est submergé (GT coince, du boulot pour faire les choses correctement) : perspective : Ludo en stage à l’automne
- GT cuisine : en cours, mise en œuvre rapide et activités diverses (2 orientations : GT actions immédiates (coordo Amandine) et étude faisa, coordo Vi/Elo/Clement)
Bilan : tout a démarré, mais en souffrance : DES, réseaux partenariats/ancrage local, monde paysan, vision agroécologie
En stand by : parcours volonterre innovant
Nouveau GT : projet alimentaire,
- Vous voulez bien être cobayes pour une animation ECSI? (Manue, 30 mn) : c'était intéressant, va être proposé aux volonterres l'après midi
- Présentation de la politique salariale. Attention, groupe de travail proche de l'extinction. (I / Carine - 30 min)
: présentation Carine (voir powerpoint), 9 niveaux de rémunération (de graine 1 à fruit 3) + atouts bonus, valorisés par des primes annuelles. On se revoit dans 1 an pour faire le bilan sur la mise en place de cette nouvelle grille : les points positifs, les points de vigilance, les points d’amélioration.
- Présentation en visio de Mathilde, nouvelle recrue et rapide tour de table! (Léa, 15min, à 11H30 de préf)
- AG pétale 07 le 16 juin. Kiniva ? (Clément / 5 min) est on adhérent ? Oui on est adhérent :) : on prend l’adhésion (si on y arrive), qui y va ? Virginie S y va, Léa lui envoie les docs
- Retour à chaud pas préparé si on a du temps Atelier Eveil Gouvernance (20 min - Virg - Clem)
On a été sollicité par AMESUD en rapport avec la formation EVEIL, depuis 2 ans il proposent une ½ journée avec assos locales sur une thématique liée à l’asso qui accueille (où stagiaires actuels et anciens peuvent participer et contribuer )
Thème de TH : créer une culture commune salariés/administeurs
On a fait l’historique de la gouvernance depuis 25 ans ; dans l’action, peu d’implication des administrateurs (à part toujours les mêmes). Ça requestionne sur la place et l’intérêt du CA, Les participants ont noté cela : et si vous vous passiez de CA? donc si on suit cette idée, et qu'on évolue, comment on s’en passe administrativement ? Proposition de collégiale ? Aller voir les structures existantes pour voir leur fonctionnement.