CR Octobre 2021
Prochaine réunion mensuelle : 19 octobre 2021Animateur :
Secrétaire : Carla
Durée Totale : 3h et demi
Lieu :
ODJ :
c/ Etat des lieux des besoins RH à TH et orga bureau (Manue / Tanguy) - 1h
Besoins en rh :
- Question à se poser par pôle :
- Qui ?
- Pourquoi faire ?
- Quand ?
- Type de contrat ?
- Financement acquis ou non ?
Pôle jardin : activité en augmentation : développements des formation sur mesure, expertise, écriture du livre à finir en 2022, de plus en plus de salon, radio, journée partenaires
embaucher une nouvelle personne au pôle jardin permettrais de libérer fred/clément
CDD pour la grosse saison mars à octobre 28h : voir les financement et besoin pour un CDI par la suite
Bérengère est à 24h et peu passer à 28h mais préfère qu’on embauche
Valo : diminuer son temps de travail, passer en forfait jour
Fred : est à 32h il veut rester comme ça
Clément : est à 28h pensera à diminuer
Arnaud : est à 28h ça lui va
Pôle batî : Hugues prend la relève de Géo, rallonger son contrat passer de 24h à 28h,
Hugues peu aider fred sur l’informatique
A voir pour embaucher un SC dans le bati
Pôle PAF : Carla part en Août 2022 donc il faudra un remplacement
Poste apprentissage sur 2 ans dès septembre 2022
Pour l’accueil embaucher un service civique poste accueil pour remplacer carinette quand elle est pas la
Pôle communication : pas vraiment eu le temps de se concerter,
Arriver de Andréa + retour de Léa va soulager les besoins, renouvellement du contrat de Mathilde ?
Attendre le retour de Léa en mars
Pôle formation : Véro : besoin d’un logiciel pour gérer le secrétariat formation
Vivi : les AAE prennent bcp de temps/ évolution de poste/ salon et déplacements reprennent/ trop de tâches administratifs et peu de temps /
Recruter un contrat apprentissage sur 2 ans pour faire l’accueil, secrétariat, tâches administratif formation
Pôle expertise : autofinancement
2022 voir si on se développe : besoin de communication, d’aide des salariés, dvlp éco système formation,
Problème de tarifs
Pôle SI / projet France : besoin d’un chargée de gestion des financements/ compétences financières , de plus en plus complexe/ CDD puis CDI 32h à partir de janvier
financements : fonds pour rh
Pôle SL : besoin de soutien en rh, besoin projet de solidarité des jardins, coordination technique des partenariats lff / recherches de financements / contrat CDD
Ménage : recherche une personne pour faire le ménage à TH, lancer une offre d’emploie
Différencier les postes au niveau du budget
budget 2022 ..
-12 000 €
90 000€ à financer / 100 000€ pour les besoins en rh
le GRH fait une synthèse et on en reparle à la prochaine mensuelle
c/ débat sur une thématique AE (Lucile&Co - 30 mn): présentation de la trame AE et débat
revisiter la def de l’agroécologie
4 versions
Lucile envoie les détails de la version 5 pour qu’on donne son avis et faire des propositions pour en reparler
2ème phase qui débuterais début novembre sur le PAD ou oralement.
Lucile nous enverra un mail début novembre pour nous relancer
c/ Finalisation accord, déplacement tps de W + accord tps de travail annualisé (30 mn) Carine 20'
Proposition ok par le GRH
Temps de trajet hors temps de travail limité à 3h par jour (compté en temps de travail), si on fait plus de 3h on doit dormir sur place
on refait un point dans 6 mois pour valider le fonctionnement
Contrat forfait heure (calcule des heures supplémentaires à la fin de l’année) pour les contrats ou il n’y a pas un respect des heures
Carine fait un mail pour expliquer
c/ Repas salariés et volonterre durant les stages Carine 10
Bilan avec les prestataires cuisine, faire un sondage si les salariés veulent manger, si on est ok pour payer.
Ok pour 5,50€ le repas + th complète le reste.