CR Mai 2020

CR Réunion mensuelle du 19 mai 2020
- Bilan global de la période de confinement :
> qui a fait quoi, qui a eu des difficultés, quels ressentis etc
> quels impacts sur budget, asso, plan d'action
> et après ?
Carinette :
> intense en rythme (avec les enfants), très agréable de passer bcp de temps avec ses enfants
> déconfinement dur à suivre
Lukas :
> les actions de TH sont encore + importantes en période de crise
> importance du changement de modèle
Carine :
> plan personnel très compliqué : colère car difficile de porter atteinte à ses libertés
> + de temps au niveau boulot
> il y a qq chose à chercher dans le travail à distance pour l’avenir
> sur un plan économique, gros questionnements (vs crise économique globale et impacts)
Caro :
> très douloureux niveau personnel donc impact sur le travail
> et baisse d’activité pro car les bailleurs étaient focus sur la crise sanitaire
Fred :
> surprise due à la réorganisation du pôle jardin, plutôt agréable au début
> arrivée des bénévoles locaux a été une aubaine pour aider dans les jardins par la suite
> peur de cette dématérialisation de tout (école derrière l’ordi, télé-travail…)
Clément :
> période de confinement bien vécue
> Questionnements sur la continuité des séjours d’immersion : + de temps pour avancer dans les jardins en cohérence
> questionnements sur la bourse aux plants : éparpille et crée du stress
> formation : il y a qq chose à revisiter aussi (divers formats et thèmes non explorés)
Olivier H :
> confinement joyeux avec enfant mais questionnement sur la suite (garde..)
> plan pro : gros rapport à faire en étant coupé, très compliqué
Tanguy :
> perso période plutôt plaisante malgré la difficulté de se projeter
> gros questionnement sur le niveau pro : dimension internationale et mobilité remise en cause et pour combien de temps, voir comment réorganiser la SI, innovation sur webinaire positif
Véro :
> activité pro s’est effondrée évidemment, donc temps de travail à 1/3, en a profité pour aider au jardin, aider la bourse aux plants
> l’activité reprend peu à peu depuis le déconfinement
> les mesures à prendre
Soizic :
> importance du fait de venir à TH pour être dans du concret
M-S :
> télétravail et jardin au début sympa
> bonne mission de bourse aux plantes
> inquiétude sur le déconfinement
Julie :
> bonne période pour se reposer au début
> agréable de pouvoir vraiment faire du jardin
> du mal à se projeter dans l’avenir
Valo :
> période bien passée, point positif c’est que le commerce local a bien marché
> Changer la forme de la bourse aux plants, coordonner et inviter des producteurs car il y a bcp de producteurs maraichers
> le rythme de travail dans les jardins était plus posé, il faut peut etre revenir à un rythme comme cela, plus équilibré
> innovation par webinaire : sympa et donc motivé pour continuer
Vivi :
> enchainement entre l’arrêt maladie du plâtre puis confinement donc manque de lien social
> période houleuse pour la formation, les AAE, du stress, gestion et liens avec le CA difficiles
Léa :
> Occasion de faire des choses nouvelles mais manque de temps finalement (fiches, vidéos, webinaires…), un peu dommage d'attendre d'être en situation crise pour faire des nouvelles choses!
> Télétravail sympa parfois mais pas évident de se motiver
> Questionnement sur nos actions car à la fois ça souligne nécessité autonomie, AE, changement de paradigme mais on court après un modèle économique, on a peur de l'après et de la crise économique
Virginie :
> confinement qui commence par une bonne nouvelle de l’embauche à TH
> difficulté perso due à vie en famille dans petit espace
> prise de poste à distance = situation un peu spéciale, et d’autant plus car travail à l’international donc ne sait pas quand ça va reprendre
> période crise angoissante – enfants ne retournent pas à l’école donc pour le moment encore télétravail
Véro L :
> période qui n’a pas tant changé que ça, à part la surcharge due à l’école à la maison
> espoir de passer une année intéressante pour le pole expertise, mais finalement tout est décalé
> pas un aussi gros volume de mission que ce qui avait été projeté
> prise de conscience globale qui fait que ça pourrait nous apporter de nouveaux publics à accompagner
=> Chaque pôle réfléchit à un bilan et des changements stratégiques ou globaux à proposer à la prochaine mensuelle du 16 juin

- Proposition de réorganisation des pôles TH & évolution du travail stratégique et plan d'action Carine + Groupe W stratégie 25'
Réorganisation sous forme de 3 pôles :
- prestations (ce que l’on vend : expertise et formations)
- projets (France, international, local (jardins))
- support (Paf, Com, bati, fundraise)
L’idée n’est pas de figer les salariés dans leurs pôles, mais au contraire de réfléchir à la stratégie globale en se basant sur cette cohérence. Les choses sont déjà présentées comme ça dans le RA depuis longtemps.
C’est une certaine logique de fonctionnement avec des bénéficiaires et des publics bien particuliers).
Cette nouvelle structuration va faciliter des synergies communes.

- Mise en place d'une cellule d'écoute active pour accueillir les désirs d'innovations des administrateurs Carine
Bureau du lundi 18 mai : certains membres du CA semblent être en souffrance par manque d’écoute.
L’équipe souhaite prendre en compte leurs craintes et propose de créer une cellule d’écoute pour relever leurs propositions et leurs idées d’innovations. Le jardin intérieur propose à certains administrateurs des temps d’écoute active.

- Politique Salariale: état d'avancement et prochaine étapes Carine + Groupe W Grille REM 25'
Concept de fiche métier avec niveau d’expertise graine, fleur et fruit (avec salaire fixe en fonction).
Les atouts viennent pondérer, ajouter des « points » pour des compétences transversales ou postures ayant un impact positif sur la performance associative.
Tout cela correspond le salaire fixe.
Vient s’ajouter à cela la part variable sous forme de prime pour de l’engagement collectif mis au service du projet (ou heures supplémentaires – encore en réflexion).
Prochaines étapes :
- Finaliser le référentiel des métiers
- Déterminer les atouts (tous les salariés et admin seront notés sur un PAD)
- Déterminer une rémunération fixe (auto-évaluation + commission d’harmonisation) et une variable

- S'inscrire pour ménage anti-covid durant les stages Véro (5min)
Chacun s’inscrit pour les prochains stages.
Vendredi 22/05 : Vivi, Clem, Léa, Valo
Dimanche 24/05 : Vivi, Fred, Soizic, Valo

Faire un petit tableau pour vérifier si le ménage est bien fait, à imprimer en plusieurs fois et coller aux WC + salle => MS

- Assemblée générale : verdict du sondage
discussion en équipe : possibilités, dates, préférences...
26 septembre ou 3 octobre en présentiel
Groupe de travail AG : Vivi, Caro, Léa, MS planchent dessus.
Possibilité de vendre des vivaces en automne.

- Synthèse des résultats enquête perception Léa, 15min
Léa a le compte-rendu des résultats de l’enquête.
Présentation rapide des grandes tendances.

- Petit point: stage de Manon Faquin (Fred)
Stagiaire en juin, juillet et octobre (lui dire qu’on peut l’accepter moins de deux mois). Elle est en BTS Gpn (inventaire d’espèces..). Ok pour accueillir des stagiaires courte durée.

- Proposition : recenser les fermes en AE, AF, Perma... Créer un fichier partagé pour centraliser les données... ça pourra toujours servir non??? (clem)
Recenser les lieux, les paysans, et leurs disciplines dans un dossier base de données.
Inventorier pour les mettre en valeur et pour s’appuyer dessus pour montrer que ça marche!
A insérer dans le nouveau dossier Ressources Partagées (capitalisation).

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