CR Avril 2020
CR réunion mensuelle du 9 avril ZOOM:
Communication spéciale COVID
Se servir du numérique pour proposer des contenus à distance
mise en bouche/avant-goût des formations
=> temps de formation théorique sur l’AE en webinaire
=> utiliser ZOOM pour faire des teaser de formations
=> sessions de présentation de nos activités : proposer à nos abonnés NLT de s’inscrire sur des sessions de présentation (30 participants maxi)
- Jardin
- SI, présentation d’un projet, circuit courts…
- LiFoFer = Valo
- Présentation réseau ATH – mobiliser plusieurs AAE sur des activités différentes
- Gouvernance partagée
- Visite du jardin en vidéo (facebook live)
- Recettes, PSC,
- Une plante en focus + une recette = Julie
- Gouvernance partagée : notre expérience, notre vécu, en toute humilité
- EF
- Engrais verts = Fred
- Parc à poules
Capitalisation
Est ressorti comme un point important dans la réflexion stratégique.
Plusieurs documents/ressources peuvent intéresser plusieurs membres de l’équipe.
D’où l’idée de créer un espace sur le drive, ouvert à tous les pôles, pour que chacun puisse partager des documents clés (à discuter ajd pour savoir lesquels).
Réflexion sur le serveur interne de TH : ce serait l’occasion de créer un fichier commun autant pour des ressources techniques, théoriques, qu’administratives ou autres.
Le plus simple serait que chaque pôle ait un sous-dossier qu’il alimente.
Mais l’idée est aussi de décloisonner : permettre la transversalité entre les pôles avec des outils qui finalement sont très proches pour chaque pôle.
Info : il existe un dossier Outilthèque dans le drive, qui répertorie qq outils techniques, à rassembler avec ce futur dossier.
Sur quels outils capitaliser :
- Modèle de conventions, fiches techniques, modèles d’évaluation, modèles de devis…
- Procédures pratiques du MdB + procédures administratives
- Procédures gouvernance partagée/culture TH
- Projet associatif, statuts, accompagnement stratégique (compte-rendu)
- Présentations TH-PP/vidéo/etc
- Manuel de l’AE, quelles techniques utilisées au jardin
- Proposer une uniformisation de la manière de nommer les documents, dossiers, fichiers
- Penser aussi à rassembler qq part les contacts et réseaux dans une BDD spéciale qui englobe tous les contacts de partenaires techniques, financiers etc
>> Nouveau groupe de travail sur ce sujet : Véro L, Tanguy, Virginie, Léa
Vente de plants : création d’un formulaire pour commander.
- Préparer un mail + un message whatsapp à faire tourner en local
- Cagette pré-préparée avec un mélange prédéfini (exemple : 3 paniers différents)
>> Si certains veulent venir aider au jardin, il y a besoin d’aide pour rempoter, repiquer, etc
>> Si certains veulent venir arroser / donner à manger aux poules le week-end c’est COOL