CR Février 2020
Compte-rendu réunion mensuelle du 11 février 2020
Secrétaire : Dément Cloche
Animatrice : Vivi
Lieu : gîte secret du jardintérieur
Blague d'intro : Monsieur et Madame Port ont un fils, comment s’appelle-t-il ?
Fred parce que Fred port (frais de port ha ha ha)
Retour de SMECTA :
Monde paysan = sujet proposé par le CA.
Synthèse transmise à l’équipe
Débrief de Mélanie à Françoise : a mentionné que l’accueil n’avait pas été chaleureux, s’est sentie montrée du doigt genre capitaliste
Retour non partagé par l’équipe, peut-être une blague mal placée mais sans mauvaise intention. L’équipe était plutôt contente de la soirée passée avec eux.
La seule blague sur les capitalistes entendue est celle de Jérôme !
Pas de mail d’excuse prévu, à la rigueur un message pour exprimer notre incompréhension. Faire passer à Françoise. => ELODIE
Rapport qualité / prix non justifié. Pas de grande innovation dans les méthodes d’anim et 2 ateliers mal animés.
Ils auraient pu proposer une ristourne sachant qu’ils sont partis plus tôt que prévu. Ou partir à l’heure prévue et prendre un hôtel. Manque de temps = contrat non rempli
Facture plus élevée qu’annoncé : 4500 au lieu de 3000
Retour COPIL axe stratégique
Très bonne journée, bonne animation de Simon Martin
Accompagnement jusqu’en mai => partager les dates avec l’équipe
Aucun admin présent alors que déplacement des salariés à Valence. Dommage du déplacement (pas la première fois que ça arrive)
Pioche dans travail du SMECTA pour avancer et partir de cette base
Bon feeling avec Simon. Jeu de rôles super.
4 axes stratégiques passés en revue, certains obsolètes. Identification des points de vigilance. Ex : notion d’expertise pas bien définie, plateforme de l’AE pas d’actualité
Prochain RV : 20 Février 2020 avec tous les salariés et admin si possible
C’est bien si chaque participant du GT strat débrief avec son pole pour que tout le monde soit au courant.
Point Pole Expertise
Comment on avance avec les salariés motivés, suite au point de recensement des ressources expertises internes .?
Expertise commence plutôt bien, quelques missions. A priori, c’est plus pertinent de travailler avec ressources internes qu’avec presta, car plus simple en terme d’orga et plus intéressant financièrement. Expertises surtout en France.
Formaliser approche globale de l’AE pour avoir une harmonie.
=> Se rapprocher de Vero L pour voir comment on avance.
=> Faire un transfert de compétence par Olivier
Vigilance : quel temps, quel effort investissons nous dans l’expertise ? Pas de stratégie clairement définie et charge de travail déjà importante.
=> Surement plus de clarté grâce au travail sur les axes stratégiques
Rappel : quantifier nos temps de travail selon nos divers projets / activités pour être au clair avec nos capacités d’investissement.
D’ici l’automne, ça serait bien de mettre ça en route. Pas encore de vision claire de si il y a une réelle demande, ou si l’engouement actuel est temporaire. Ça serait bien de commencer avec 2 ou 3 personnes.
Idée sur le long terme : proposer un module complémentaire pour les AAE sur l’expertise, approche globale de l’AE.
Point sur les Groupes de Travail à réveiller ou à exterminer :
A : actif – R : à relancer – D : en dormance, à voir s’il faut relancer
o Grille salariale : Actif – en cours
o Mediatraining : reste Actif – prévoir 2-3 animations par an (prochain temps en Juin) A renommer « Prise de parole en public » (PPP)
o TIC (Tanguy Alice Fred Jerem) : en dormance mais à conserver. Besoin de plus de compétences car aujourd’hui juste qqs heures de Jerem dédiées et une bonne 30aine d’utilisateurs, donc besoin un salarié ou d’un prestataire dédié à l'informatique (GESA ? = salariat partagé)
Besoin à faire remonter au GRH / Bureau. Option prendre un stagiaire ?
A réveiller pour faire une proposition : Jerem + Fred ?
o Fête des AAE : rien fait, resté inactif. Elo, Léa. Partait d’une demande de TH de faire des évènements. A voir s’il faut le relancer. Travail de Dédé ?
o Genre : Travail réalisé. (congé paternité > transmis au GRH). Clôturé.
o AG-Bourse aux plantes : Actif, chaque année
o Sensibilisation aux soutiens des publics : regroupé avec groupe PPP/ex mediatraining
o Partenariats : jamais réuni. transformé en groupe stratégie France
o Com : actif
o Com formation : actif
o Séjour immersion : en dormance mais va être relancé comme chaque année
o Atelier transfo : a réactiver : Julie
o Organisation des repas : en dormance, à arrêter
o Stratégie asso : en cours
o Boutique : actif
o Visites des jardins : actif
o Expertise : devenu un CoPil qui est actif
o Comité des Risques : plus ou moins actif, a continuer
o Compte Épargne Temps : point mort
9 groupes actifs – 4 groupes à relancer – 3,5 groupes exterminés
Dans le GT stratégie, penser aux GT déjà existant plutôt que d'en créer de nouveaux
Soutien des décrocheurs de portraits de Macron (ANV-COP21, action nationale et groupes locaux). Procès le 17 avril à Privas pour les décrocheurs d'Ardèche
Besoin de soutien pour une mobilisation à Privas.
TH souhaite se positionner officiellement en soutien ?
Equipe plutôt ok
Voir si Bureau ok => Manue remonte au Bureau
Fiesta pour départ d’Alice
Le vendredi 28 février
Débat « mieux se réunir »
Echanges
Questionnement sur le renouvellement de la mensu. ODJ ne se remplissent plus, animation de fin de mensu pas tenue, laisser aller, sujets non préparés
Quel sujets, quel format ? Animateur externe si besoin ?
Réunion sur 1 journée mais moins souvent ?
Réunion Trimestrielle d’une journée ?
Temps mensuel dédié aux groupes de travail ?
Réunion dédiée pour sujet récurrent (élection sans candidat) ?
Dommage de moins voir les télé travailleurs, risque de déconnexion dans l'équipe
Garder cette régularité mensuelle car importante ?
Impossible de bien préparer une réunion si elle revient tous les mois.
Les mensu ne sont pas les seuls moments d’échange (semca, copil, groupe de travail …)
Quid des prises de décision si fréquence trimestrielle ? hebdo suffit elle pour les décisions ? Tout le monde n’est pas là en hebdo
Peut être tous les 2 mois ?
Pas obligé de faire des ½ journée ou des journées complètes 2/3 de journée
Décision :
Animation à chaque réunion bi mensuelle
Tous les 2 mois pour voir et ajuster le temps de réu à l’ODJ
Bien préparer les ODJ
Mars spéciale élection sans candidat pour les 2postes à pourvoir
Avril ok, mai annulée
Congés payés
Règles : voir mail Carine
Partez en vacances svp ! Anormal de cumuler des congés, on est censé les prendre en priorité par rapport aux récup
Experte du congé sabbatique : Alice => la consulter si ça vous intéresse.
GRH va proposer des procédures
Rendre accessible sur le drive les congés à prendre et les cumuls de récup ?
Si heures sup dans des pôles, réflexion en pole pour proposer solution au GRH.
Prendre RV avec GRH pour cas particuliers
Election sans candidat - poste GRH (Carinette)
Echéance : avant AG
Retour Carinette sur ses 2 ans
Poste ayant bcp évolué. GRH s’est agrandi (7 personnes) questionnements sur la forme.
Mandat de 2 ans intéressant pour s’immerger totalement mais lourd
1 réunion par mois, chacun peut être amener à préparer des sujets entre 2 GRH
Etre curieux
Jeremy aide sur règles, loi, droit du travail
Retour Manue
Nombreux en théorie mais dans les faits tout le monde n’est pas tjs la
Difficile de donner suite en temps et en heure à certains sujets (entretiens pro, annuel…)
Pas assez nombreux pour tout gérer
Demande investissement important
Beaucoup de délégation à Jeremy
Actualité permanente
Très intéressant, découverte des salariés, des métiers et de l’univers des RH, vision à 360 °
1 an = trop court mais 2 ans ça peut être lourd !!!
Idée de tuilage avec salarié admin (Véro) = bonne idée pour ne pas avoir de creux de remise à niveau
Retour Carine
Trop d’attentes sur les salariés tournants au GRH
Le GRH ne suffit pas, questionne le besoin d’une personne dédiée aux RH, mais GRH en soutien
Veille juridique pour nourrir GRH très chronophage
Election sans candidat - poste salariée admin (Manue)
Retour Manue
Apporte beaucoup de cohérence d’etre bureau / CA / GRH
Parfois impression de redondance mais diversité des angles de vision
Présence salarié au CA très importante pour tempérer ou rassurer le CA, apporter angle equipe opé
Changement trop brusque de simple salarié admin à Bureau/comm finance
Pas d’impression de surcharge de W avec Bureau et Comm Fi
Pas tjs confortable d’être au CA car porter la voix de l’équipe sans être forcément d’accord = pas facile mais intéressant
Encourage le tuilage (6 mois strictement Sal/adm ; puis GRH, puis Bureau)
=> Election repoussée à réunion spéciale du 11 mars matin.