Mensuelle du 17 janvier de 9h à 13h
ANIMATEUR :bérengère
SECRÉTAIRE : corinne
MAITRE DU TEMPS : Vivi
- ODJ:
1 / récap des commentaires sur diagnostic DLA/validation en équipe par le GT gouvernance (Hélène) ; 1 heure
Helene nous fait part du rapport ( DLA ) concernant : LA GOUVERNANCE PARTAGEE
Le diagnostic partagé de l’association Terre et Humanisme a été réalisé en plusieurs étapes :
● Rendez-vous collectif dans les locaux de l’association en présence de 5 autres salariés : Virginie
Toussaint, Hélène Beaulieu, Carine Fabre, Bérengère Roche, Léa Ostermann.
● Echanges préalables avec les membres de la commission « gouvernance partagée » : Romain
Guilbaud (administrateur), Hélène Beaulieu (salariée) et Caroline Pierret (salariée) ;
● Rendez-vous en visioconférence en présence de 2 membres du bureau (Françoise Vernet,
Présidente et Franck Maillé, vice-président), 3 salariés (Caroline Pierret, Virginie Sanchez et
Clément Doche) et Carine Pouypoudat, prestataire en charge de l’administration et des
Finances.
Que ressort-il de ce diagnostic ?
Il est en cours de validation par le CA.
Il a été envoyé à tous les participants de l’entretien.
A la lecture de ce document, il ressort un certain nombre « d’erreurs » et inexactitudes qui ont été corrigées où sur le point de l’être.
Des corrections ont été apportées par carine au point de vue du budget.
Il est nécessaire que ce diagnostic soit corrigé au plus tard fin février 2023.
Insatisfaction quant au rendu de ce diagnostic : complexe, manque de fluidité, ect
Question : « est ce qu’on continue dans l’axe DLA » ?
2 POINTS RESSORTENT :
1 ° / besoin espaces pour discuter de cette gouvernance partagée autre que « la mensuelle ».
Afin que chacun puisse exprimer son point de vue sans la pression du regard et du jugement de l’autre.
Pouvoir approfondir certains sujets, rediscuter de la GP ( gouvernance partagée ).
Rythme : 1fois/ trimestre ou 2 : à discuter
2 ° / comment faire accompagnement à la GP ?
Quelle énergie ou motivation par rapport à cela ?
Est-ce que l’équipe souhaite continuer à fonctionner en GP ?
Proposition d’un questionnaire anonyme : « comment est ressenti la GP individuellement ?
RAPPEL/ l’ADN de TH : le bien-être au travail.
Au vu des réactions, questionnaire ok mais avec des nuances, répondre oui ou non ne permet pas d’approfondir sa réponse.
C’est cloisonnant.
De plus, que tout le monde puisse prendre connaissance du document DLA corrigé afin de faire sa propre opinion.
Le GT « gouvernance partagée » sera étoffé par la présence d’ hugues, andréa et léa car caroline ne fait plus partie du GT et romain est indisponible pour le moment.
2 / Point bilan sur le plan d'action (Tout le monde hey hey - 60 min)
Le plan d’action 2020.2023 as été visionner par tout le monde, il as été corrigé en direct par carine et inés.
Se reporter à ce document pour y voir ce qui as été acter, ce qu’il reste à faire, ect
3 / Point Budget (Carine - 20 min)
Présentation du budget 2023.
Différents enjeux qui s’entremêlent.
Nouvelle activité à financer : LA NORIA
Fin de la phase triennale sur la Solidarité, donc relance financement pour les 3 ans à venir.
Formation AAe , en attente de certification.
Fréquentation des stages en baisse.
Plusieurs CDD à reconduire ou pérenniser.
Des incertitudes et des interrogations sur le devenir du MDB.
En bref, une année importante qui aura des conséquences financières pour les années futures.
4 / Point Lucca (Carine - 15 min)
Carine nous montre quelques manipulations à faire sur Lucca , notamment en ce qui concerne les horaires journaliers.
5 / Bilan campagne de fin d'année (Andréa - 30 min)
Andréa nous fait le bilan de la campagne de collecte de 2022 sous couvert des chiffres de carine.
En résumé malgré une ambition élevée de récolter 100 000 euros, la collecte est quelque peu conforme à celle de 2021, ce qui est positif au vu de la situation économique, post covid, ect
Quasiment 78000 euros.
Ce sont les donateurs qui « donnent » le plus, contrairement aux adhérents.
Les réseaux sociaux permettent également de toucher certes peu de personnes, mais par rapport aux ratios usuels, c’est plutôt satisfaisant.
Pour plus de détails voire document réalisé par la COM.
6 / Julia : GT jardins solidaires
Un GT jardins solidaires se met en place, besoin de salariés supplémentaires.
Arrêt partenariat avec la Boussole
Réflexion pour de nouveaux partenariats.
1 réunion / trimestre
Virginie Toussaint rejoins le GT.
ANIMATEUR :bérengère
SECRÉTAIRE : corinne
MAITRE DU TEMPS : Vivi
- ODJ:
1 / récap des commentaires sur diagnostic DLA/validation en équipe par le GT gouvernance (Hélène) ; 1 heure
Helene nous fait part du rapport ( DLA ) concernant : LA GOUVERNANCE PARTAGEE
Le diagnostic partagé de l’association Terre et Humanisme a été réalisé en plusieurs étapes :
● Rendez-vous collectif dans les locaux de l’association en présence de 5 autres salariés : Virginie
Toussaint, Hélène Beaulieu, Carine Fabre, Bérengère Roche, Léa Ostermann.
● Echanges préalables avec les membres de la commission « gouvernance partagée » : Romain
Guilbaud (administrateur), Hélène Beaulieu (salariée) et Caroline Pierret (salariée) ;
● Rendez-vous en visioconférence en présence de 2 membres du bureau (Françoise Vernet,
Présidente et Franck Maillé, vice-président), 3 salariés (Caroline Pierret, Virginie Sanchez et
Clément Doche) et Carine Pouypoudat, prestataire en charge de l’administration et des
Finances.
Que ressort-il de ce diagnostic ?
Il est en cours de validation par le CA.
Il a été envoyé à tous les participants de l’entretien.
A la lecture de ce document, il ressort un certain nombre « d’erreurs » et inexactitudes qui ont été corrigées où sur le point de l’être.
Des corrections ont été apportées par carine au point de vue du budget.
Il est nécessaire que ce diagnostic soit corrigé au plus tard fin février 2023.
Insatisfaction quant au rendu de ce diagnostic : complexe, manque de fluidité, ect
Question : « est ce qu’on continue dans l’axe DLA » ?
2 POINTS RESSORTENT :
1 ° / besoin espaces pour discuter de cette gouvernance partagée autre que « la mensuelle ».
Afin que chacun puisse exprimer son point de vue sans la pression du regard et du jugement de l’autre.
Pouvoir approfondir certains sujets, rediscuter de la GP ( gouvernance partagée ).
Rythme : 1fois/ trimestre ou 2 : à discuter
2 ° / comment faire accompagnement à la GP ?
Quelle énergie ou motivation par rapport à cela ?
Est-ce que l’équipe souhaite continuer à fonctionner en GP ?
Proposition d’un questionnaire anonyme : « comment est ressenti la GP individuellement ?
RAPPEL/ l’ADN de TH : le bien-être au travail.
Au vu des réactions, questionnaire ok mais avec des nuances, répondre oui ou non ne permet pas d’approfondir sa réponse.
C’est cloisonnant.
De plus, que tout le monde puisse prendre connaissance du document DLA corrigé afin de faire sa propre opinion.
Le GT « gouvernance partagée » sera étoffé par la présence d’ hugues, andréa et léa car caroline ne fait plus partie du GT et romain est indisponible pour le moment.
2 / Point bilan sur le plan d'action (Tout le monde hey hey - 60 min)
Le plan d’action 2020.2023 as été visionner par tout le monde, il as été corrigé en direct par carine et inés.
Se reporter à ce document pour y voir ce qui as été acter, ce qu’il reste à faire, ect
3 / Point Budget (Carine - 20 min)
Présentation du budget 2023.
Différents enjeux qui s’entremêlent.
Nouvelle activité à financer : LA NORIA
Fin de la phase triennale sur la Solidarité, donc relance financement pour les 3 ans à venir.
Formation AAe , en attente de certification.
Fréquentation des stages en baisse.
Plusieurs CDD à reconduire ou pérenniser.
Des incertitudes et des interrogations sur le devenir du MDB.
En bref, une année importante qui aura des conséquences financières pour les années futures.
4 / Point Lucca (Carine - 15 min)
Carine nous montre quelques manipulations à faire sur Lucca , notamment en ce qui concerne les horaires journaliers.
5 / Bilan campagne de fin d'année (Andréa - 30 min)
Andréa nous fait le bilan de la campagne de collecte de 2022 sous couvert des chiffres de carine.
En résumé malgré une ambition élevée de récolter 100 000 euros, la collecte est quelque peu conforme à celle de 2021, ce qui est positif au vu de la situation économique, post covid, ect
Quasiment 78000 euros.
Ce sont les donateurs qui « donnent » le plus, contrairement aux adhérents.
Les réseaux sociaux permettent également de toucher certes peu de personnes, mais par rapport aux ratios usuels, c’est plutôt satisfaisant.
Pour plus de détails voire document réalisé par la COM.
6 / Julia : GT jardins solidaires
Un GT jardins solidaires se met en place, besoin de salariés supplémentaires.
Arrêt partenariat avec la Boussole
Réflexion pour de nouveaux partenariats.
1 réunion / trimestre
- 1 date le 18.01 ( francoise, carine, julia ) pour réunion de travail.
Virginie Toussaint rejoins le GT.