CR Décembre 2019
CR réunion du mardi 10 décembre 2019- remplir la fiche de commande de poulets (près de la machine à café). Je reprends la commande demain pour l'amener à Dorian. Arrivée des poulets prévue pour le mardi 17. (Valo 0 min, je ne suis pas là)-
- Poules pendant les 2 semaines d'hiver : organizacion
Carinette 23 et 24 (mettre pour le 25)
26 (mettre pour le 27) à demander à Olivier ex bénévole (Julie)
28-29 Clément
30-31 Vivi
02-03 Caro
- Point mécénat (caro 2mn)
Conférence dans le Var, mercredi 22 Avril, juste avant l’AG. Faire payer ? Peut-être une contrepartie d’un don, à voir combien ils nous donnent
Caro en contact avec les Comptoirs de la Bio, réseau de magasins bio, étudient possibilité de proposer un arrondi en caisse (pour 2020 potentiellement) pour TH, plus veulent proposer un bouquin dont les bénéfices seront reversés à TH
- Changement visites : dernière consultation. (Clém, 10 min)
Prop finale : visites tous les lundis pour toutes les vacances de toutes les zones (toussaints, fin des vacs de février (à partir de début Mars, avril, été)
Question en suspens : horaire en été : 9h30 ou 10h ?
+ hors vacances visite le lundi 1 semaine sur 2
+ visites ponctuelles pour les « journées mondiales » qui tombent les mercredi-jeudi-vendredi, de 17h à 19h : 8 visites évènements dans l’année, avec apéro après
Clem a fait tour des autres org° qui font des visites : Terre Vivante fait à 9€ sur place, 6€ en prévente sur internet
+ proposer un tarif pour les personnes à faibles revenus ?
+ améliorer la page visite sur site internet, et bien mettre en valeur le fait qu’on propose des visites pour des groupes, école…
(Revoir l’ergonomie du site internet ? Pas facile de trouver les infos…)
+ proposer réduc si visite d’un site partenaire ? (Archéosite, … ?, réfléchir avec Office de tourisme)
+ Faire qqch pour les Journée mondiale des Sols (5 Déc), Climat (8 Dec), de l’Humanisme (20 Dec)
- Actes Publics Cie : film sur TH 52' - besoin de soutien financier + participation Tanguy ? (Lélé)
Viennent de recontacter Léa, ont terminé leur premier film, qui va être projeté à Lyon les 5 et 6 Février, souhaitent qqn de Th pour parler, Torba sera présent, proposer à Tanguy ?
Pour le film sur TH, ont utilisé tout leur budget, sollicitent une aide pour le terminer de 1500 à 2000€, en échange TH aura les droits sur le film
Format compliqué pour diffusion (52’). Si on contribue il faut qu’on puisse l’utiliser pour qqch.
Avoir un extrait pour pouvoir se positionner ? Possibilité d’avoir une version condensée, petit film court pour partenaires financiers potentiels ?
Conclusion :
Léa propose à Tanguy d’aller voir le film à Lyon en Février où y va si Tanguy pas dispo
Léa leur demande un extrait du film, et si soutien financier contribution à l’élaboration du film
- Infos sur journée du Parc : jardin repéré Julie 5min
Julie a participé à une journée organisée par Louisa Jones de Payzac
TH sera dans le dépliant du Parc qui recense les jardins à visiter
- Infos réunion Rencontres du vivant Julie 5min
Un peu trop tôt pour commencer à participer aux réunions de préparation des Rencontres du vivant. Attendre que ça soit plus avancé pour rejoindre.
S’appuient sur thématiques développées dans grand forum mondial à Marseille : choisi 5 thèmes.
TH peut proposer des intervenants
- Service civique comm / accueil ?? (Clément, 15 min)
Pôle Jardin a dimensionné les Services civiques pour 2020 pour 2 services civiques.
Elodie a évoqué des besoins d’appui sur la LiFoFer à raison une journée par semaine.
Constat que missions pê trop diluées pour 3 services civiques
Questions : qui suit et indique les missions à réaliser aux services civiques ? Léa et Carinette avait listé toutes les tâches pour les SC, mais ça ne s’est pas fait
Ne pas avoir un seul tuteur pour les 3 ou 2, mais plutôt un tuteur par SC ?
Rôle à jouer par le GRH ? Dans l’encadrement, à l’arrivée, en bilan, suivi, accompagnement du/des tuteurs… ? Idem pour les stagiaires
Bien définir les fiches de poste (mais fiche publiée doit rester assez large car doit répondre aux contraintes du SC), un SC n’est pas un salarié
Agrément de Service Civique qui a été renouvelé, engagement pour 3 SC sur 8 mois
Réunion bilan SC cet après-midi
- Congés de fin d'année à poser (Jeremy, 1 min)
- remplir tableau des partenaires SVP urgent (Léa)
reprendre le tableau des partenaires pour les 25 ans de Septembre, pour les 25 ans à Paris, tableau pas bien rempli avec toutes les infos, donc bien remplir toutes les infos et compléter pour pouvoir envoyer l’invitation
Tableau qui pourra être repris pour d’autres évènements : bien le compléter, pas hésiter à rajouter colonne si inspiré – mettre à chaque fois Nom + contact mail + structure
- Présentation logiciel O. Mérigeau : veut venir tester la veille (Mercredi pas possible Mardi) + avoir un ordinateur
Il vient Mercredi et voit avec Léa
- Demi-journée d’offerte aux salariés pour Noël ? (Carinette)
Officialiser demi-journée post repas de Noël
- Ya du changement au Pôle SI :
Alice souhaite changer de poste et a fait une demande de congé sabbatique et d’évolution de poste sur projets France et Expertise. Congé sabbatique pas possible aujourd’hui car manque de visibilité sur la France donc fin de contrat, pour le 29 Février
Reste positionnée sur potentielles possibilités sur pôle France selon ce qui sortira de la réflexion strat France
- Prêter le jeu « A table » à l’école du péage ?
=> oui s’il est pas déchiré en mille morceaux, très précieux
- Mallette animation sur le sol, perdue !? (Clément)
- Achat de livres (Julie) : des envies ? (Julie)
=> pour la bibliothèque de TH, ça fait longtemps qu’on n’a pas acheté de nouveaux livres
=> voir avec la boutique pour acheter nous meme a th des livres prix coutant
CR Réunion hebdo du mardi 3 décembre 2019
- Proposition visites du jardin 2020
En 2019 : 409 visiteurs, 1300 € de dons (en baisse par rapport aux années d’avant)
Nouvelle proposition : 2 visites par mois les lundis en fin de journée.
Visite à 5€ pour les + de 13 ans.
Léa fait présentation générale (30min), jardins 1h puis stand/apéro (30min).
Idée d’une visite par mois le dimanche = pas justifié de travailler le dimanche.
Problématique : comment communiquer et ne pas perdre le public si c’est irrégulier.
=> garder les visites hebdomadaires (au minimum pendant les vacances).
=> fin d’après-midi trop chaud
=> OK pour visite à 5€
=> Proposer horaire de printemps 17h et horaire d’été 10h
=> se greffer à des évènements locaux ou nationaux pour faire des visites spéciales
- Accueillir stagiaire eveil du 3 au 7 février (Clem - 10 min)
Un stagiaire reste une semaine à TH, et passe un moment avec chaque salarié pour discuter de son travail, du fonctionnement de l’asso etc.
OK tout le monde.
- Grève à Aubenas le 5 décembre... on s'organise ? (Clément, 15 min)
=> plusieurs personnes de l’équipe ok sur principe mais sous quelle forme ?
=> 1 journée sans solde ou 1 journée récup / possibilité de faire passer la manif sur temps de travail et manifester en tant que TH ? Non car apolitique et manif pas uniquement climat
=> en parler au CA – Manue envoie un mail
- Invitation Mairie - programme des festivités 2020 Lablachère - 5/12 18h30 (Léa, 3min)
Léa peut y aller. Proposer des visites spéciales en lien avec évènements nationaux/locaux.
- Point mécénat (caro 2mn)
Le comité éthique n’a pas le temps de se pencher sur le mécénat avec La France s’engage (dont Caro a parlé la semaine dernière) – donc a renvoyé au bureau qui a validé le mécénat. 30 000€ demandés pour les jardins solidaires sur 3 ans.
L’Agence Immobilière Octave (engagé en DD) propose de reverser 3% de ses honoraires à TH en 2020. Cela représenterait environ 6000€ sur l’année.
- Idée pour mieux se tenir devant l'ordi - santé au travail - vigilance mal de dos !!! (Léa 10min)
Faire venir un ergothérapeute pour nous donner des conseils. OK, Jérémy se renseigne.
- Merci de répondre au sondage surprise jardin intérieur
- Chèques cadeaux salariés (Véro - 2 min)
Il y a beaucoup d’entreprises qui proposent ça. Pourquoi pas nous ?
Coût que ça a pour l’employeur : c’est exonéré de charges donc ça coute 150€ par salarié.
Incohérence : favoriser des dons sans cotisations et aller manifester pour les retraites ?
- Petit retour du bled (Tanguy&Manue - 2 min)
2 semaines de formation d’animateurs : conditions d’accueil pas top (hébergement etc) qui ont un peu pesé sur le groupe, mais globalement très pertinent de mélanger les nationalités, c’est un super groupe : il représente tous les aspects d’une filière agroécologique (semences, production, certification, vente etc..)
Entre la 1ère et 2ème session : gros coup de boost : beaucoup se sont lancés concrètement (niveau paysan, niveau intervention dans des universités…)
Suite du projet : aller rencontrer les animateurs chez eux, pour faire un suivi et adapter les conseils à leurs problématiques. Un dossier FdF est en cours d’instruction (150 k sur 3 ans)
- Point repas du midi hiver (Julie/Carinette)
Une liste va être affichée, inscrire son nom quand on mange là (les jeudis)