CR Novembre 2019

Mardi 26novembre

Animateur.ice :
Maitre.sse du temps :
Secrétaire.e.E.e.e : elo
Lieu.e : grande salle

- Formation Holaspirit : caler une date (Clem, 5 min)
Outil inspiré holacratie pour suivi des décisions... Logiciel, payant (3€/poste)
Caler une date pour venue d'Olivier (prévoir 1h) : 19 décembre à 9h

- Retour Suisse et dégustation choco (Clem, 5 min)
bien, pas cher payé pour la prestation réalisée (2 jours plein à 2/4 animations + conférence)
OH a réalisé un diagnostic : potentiel d'accompagnement sur transformation de leur lieu en perma/maraichage + intégration dans parcours pédagogique avec jardin comme support
Profs motivés, mais pas la direction

- Reunion Viel Audon 16 décembre (Clem, 10 min)
Dans le cadre des rencontres suite au dispositif d'accompagnement des stagiaires du dispositif éveil (structures accueillant les jeunes porteurs de projet, dont TH fait partie)
Thématique de la transmission + réflexion sur animation réseau ess
Julie et clément y vont, feront retour

- Rencontre du vivant 13 et 14 juin (Clem, 10 min)
Paiolive nous sollicite : R° le 29 nov avec différents acteurs d'ardeche pour proposer/préparer des animations lors des rencontres du vivant 2020
on a déjà participé, a lieu tous les 2 ans,
Julie va à la première réunion. OK pour stand et animation, mais ne pas trop s'impliquer dans l'organisation générale car prend bcp de temps

- Retour Véro L. /comité de pilotage et groupe de travail (Elo,5 min)
Au moins 1 personne par activité pour le comité : OK retours en direct à Véro.
Sur le pole jardin, possibilité de 2 à 3 personnes (Clément, Valo, Géo) : Voir si Véro L. valide?
Sur le pole SI une personne mais pas encore décidé
Sur le comité de pilotage : Elo participe pour "Pole France" : OK

- R° pétale 07 le 13 décembre (Elo 5 min)
Clément, Elodie, seront à la pleinière du 13 décembre

- Menu repas de Noël (Clement, [2h et] 15 min)
Milan sera peut etre là finalement
Tableau affiché au dessus de la cafetière :
il y a des patates, des chayottes, des courges : prendre dans la cuisine
chacun prépare un peu en avance

- Fête de la conf le 30 nov à Alba la romaine (elo 5 min)
pas de stand (à lille)
elo fait un mail pour dire qu'on peut pas tenir de stand mais qu'il y aura peut être qun de TH

-Nicolas Le Coz ambassador at Terre et Humanisme sur linkedin (Valo 1 min)
Ancien service civique
question de l'utilisation de "Terre et Humanisme", lui demander d'enlever ?
Proposition d'Eva/partenariat/fiches pédagogiques : si participation TH aux contenus, TH pourrait avoir les droits pour les utiliser. Voir le nombre d'heures de travail. Leurs fiches ont qq erreurs.
Cela pourrait être de la relecture
Proposer une rencontre à Eva pour 2020 : Valo, Clément, Vivi, Léa

-formation lifofer à Lyon, passage chez Chapoutier (valo 2 min)
2 parcelles d'expérimentation
formation : élargi à poules, vaches, ...bon groupe
souci : plus de petit lait...
formation à Montpellier (civam 34 : OK)
nombre d'heures explosé : ne sera pas bcp là en décembre

-St Jean du Gard (Valo 2 min)
annulation le samedi par décision préfectorale. Arrivée à 9h au lieu de 8h30 le dimanche (table de 2m au lieu de 3m). pas eu l'info (pas de réseau tel)
Bcp de demandes d'abonnements à Kaizen, identifié comme Kaizen plus que T&H

- Copil SMECTA : qui en est ? (Clem, 10 min)
Logistique : Manue fait le lien entre équipe et bureau
Chez Romain, Nord Ardèche.
Prévoir un temps/présentation du projet, visite du lieu : serait un +
reprendre le frama de solan? A actualiser pour certains salariés (qui monte la veille)
Contenu
1ère fois que tous les salariés sont invités au SEMCA.
Les administrateurs pilotent le groupe de travail : prévu qu'il y ait un facilitateur/animateur
OH et Elo ont répondu OK. Valo ne sera pas là mais veut bien contribuer aussi.
Envie/besoin que cela soit constructif et fructueux

-Point dépôt dossier financement (caro 2mn)
Concours 2020 la France s'engage : proposition/jardins solidaires (thématique essaimage). Total fait partie des membres fondateurs et partenaires institutionnels > solliciter le comité ethique
F° openo pour séjours en immersion
F° nature et découverte pour projet outilthèque d'ATH; portage TH

- T-shirts boutique - décision finale (Léa 10min)
stock 30 tee shirts hommes (bordeaux et vert foncé homme 10 par taille M L XL ), bordeaux et vert foncé (femme, S M L)
ribambelle des outils. Réception des tee shirt le 2 ou 3 décembre
Prix : cela nous coute 12.4€/tee shirt (6€ le tee shirt + 3€ la sérigraphie...) : prix de vente : ?
prix libre et conscient : 20€ mini, et participation libre en plus
voir combien cela couterait pour ajouter un logo TH : Léa

- Jeux éducatifs pour la boutique (Carinette 10 minutes)
proposition de Léa Taquard, mise en dépôt vente de jeux éducatifs, co construction d'un jeu
(on touche les jeux à 50%)
ex : mini mémos, jeu de l'oie, examinos (associations dans le jardin 147€)
si fait un jeu pour nous : 400€/jour
TH va porter le jeu de carole, jean michel chou fleur : possibilité via ritimo (commission label...)
ca sera un jeu TH (arrangement à voir avec Carole)
S'appuyer sur les jeux, etc du réseau des animateurs
jeu de sol (Alice)
Mini mémo : OK
idée : diffuser des jeux pédagogiques, en prio ceux des animateurs > groupe W boutique/quels jeux.
Pas de volonté de concevoir/produire des outils : rôle d'aider les animateurs

- Projection film N&P (Léa 6min)
Gilles demande qu'on projette le film de Chantal guillaume sur l'AE paysanne, au Mas de beaulieu et/ou au ciné des vans.
une seule projection : suffisant, le mieux aux vans.

- Point info/AE paysanne
marche du bois de paiolive vers Rennes/congrès de l'IFOAM
Est-ce que TH participerait? ouiii!
on peut faire plus : relai/chez animateurs ATH? cado?...

- Poules
qui s'en occupe pendant les vacances?
Posez vos vacances!

Mardi 12 novembre

-Valo à Rousselonge à Payzac :
Valo est allé chez Louisa Jones à Payzac : 7ha +eau : veut léguer au conservatoire des espaces naturels mais s'occuper des jardins avec des asso partenaires
Jardins d’ornement + potager : possibilité de support de stage, vivi prendrait le relais.
Si quelqu'un reprend les jardins, peut-être que TH peut faire un accompagnement technique.

- Valo n'est finalement pas allé à Périgueux

- stand st Jean du gard : 2 animatrices peuvent y aller. On est inscrit le WE du 23-24 novembre. Vivi se met en relation avec Léa pour l'orga.

- Info Facteur graine, Paris : vivi en lien avec Sophie Jankowski, potagers sur les toits de Paris, travaille avec tous les publics. Possibilité de faire un partenariat formation

-Tanguy : retour sur rencontre semences paysannes à Mèze : 3 jours avec des partenaires internationaux sur différentes thématiques. Intense. Ateliers, tables rondes. Très axé "paysan boulanger"....

-Décès de la mère de Julie : petite carte de soutien signée par l'équipe



Mardi 5 novembre

- Vente de courges - jardins -5 min
Qui veut acheter de la courge – voir avec Julie 1€ le kilo

- AG de l'amap : voudrait réserver la salle le samedi 23 novembre au lieu du 07 décembre. (A appelé le 31/10 -> caro/carinette, 5 mn)
Pas de distribution le vendredi 22 mais le samedi 23 avant leur AG qui a lieu l’après-midi et le soir.

- Point FRIO – Carine
Au vu des dates et du timing du FRIO – il a été décidé que le frio financerait une expertise sur la collecte au printemps prochain.
Le CA a validé qu’on serait accompagné sur la stratégie et plan d’action avec un consultant, mais pas financé par le FRIO. Ça prend du temps de rédiger les termes de référence et d’organiser les groupes de travail, donc il va être demandé à Véronique (expertise) de travailler sur cette mission pour structurer ce travail, son contrat est donc renouvelé. OK pour l’équipe.

- projection film Artistes de la vie - cinéma des vans 22/11 (Léa 3min)
J'ai le plaisir de vous informer de la projection du film Artistes de la Vie au cinéma Vivans aux Vans le 22 novembre prochain à 18h30.
"Semeuse de sens" pour l'association Kamea Meah, diffuseur de documentaires indépendants qui nourrissent l'envie de s'engager dans la transition (notamment "En Quête de Sens" en 2014) va animer un échange à la fin du film. Si quelqu’un d’entre nous souhaite y participer aussi, prévenir Léa.

- Proposition d'un nouveau tarif différencié pour les Volon'Terre (  GdT inscriptions Volon'Terre - 10 min)
Modalités d’inscription : tarif différencié en fonction des revenus des volonterres. Le GT propose des tranches de prix et soumet à l’équipe et Carine.
Ils réfléchissent à une nouvelle manière de s’inscrire. Penser à donner et récup les fiches bilans directement chaque vendredi. Réfléchir à des nouvelles questions sur le bilan.

- Changer le format des visites du lundi : création d'un groupe de travail (Clément - 10 min)
Réflexion menée sur les horaires et le jour – vu qu’on touche de moins en moins de monde
Pourquoi pas en fin de journée avant l’apéro – à discuter en GT (Clément Carinette Léa)

- Stages 2020, quelles perspectives (manue-5 mn)
L’année dernière beaucoup de demandes de stagiaires – comment on s’organise pour 2020.
Chaque pôle peut remonter ses besoins au GRH. Limite de 3 stagiaires en simultané.
Penser à répondre aux stagiaires que l’on refuse.

- On s'interrompt bcp entre salariés... ça vous dirait qu'on mette un signe qui montre qu'on doit etre tranquille ? (schtroumf grognon - 10 min)
Faire attention aux personnes qui travaillent, quand on les interrompt. Peut être penser à un brassard pour repérer les personnes à ne pas déranger. Clément y réfléchit.

- Mission poules :
Besoin d’une mise à jour sur comment s’occuper des poules :
- 8 verres de graines par jour( 1/2 verre par poule ) + apporter le seau à compost spécial pouleset vider compost normal .
- renouveler l’eau (laisser un arrosoir à remplir au robinet dehors sous la cuisine ou dans la cuisine)
- nettoyage du poulailler en fin de semaine – nettoyer l’intérieur des mangeoires et abreuvoirs avec une éponge et Lifofer – remettre de la paille sèche (sous une bache à coté des grains ou à l’entrée du VP sous la bache) se servir de cette bache pour récupérer et transporter la paille souillée vers big bag orange a coté du compost – penser à ouvrir la trappe le matin et refermer le soir.

- Nouveau câble / Marie chu ce we (carinette 5 minutes)
Nous avons reçu le nouveau cable HDMI pour le vidéo proj de la salle de formation.
A ranger sur les étagères de la salle de formation.
 MarieTchu souhaite utiliser la salle ce weekend du 9/10/11. OK mais briefer l’amap et le stage cuisine pour le ménage. Faire attention au ménage cuisine des bénévoles.

- Retour formation mediatraining (elo 5 min + clem, léa, manue)
Formation très riche – besoin de travailler en équipe sur certaines questions de fond (lien avec PR etc). On prévoit ça pour une mensuelle cet hiver.

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