CR Septembre 2019
CR réunion hebdo du mardi 24 septembre- Bilan 25 ans (tous, 1min par personne)
Un grand bravo à tous !
Point chiffres : 600 entrées payantes + 17 invités et 68 enfants soit 685 entrées réelles.
4800€ d’entrées et 3900€ de bar et 1630€ de ventes de boutique
Plein de retours positifs, les gens étaient contents
Longue attente du repas de midi et les Feu Follet prenaient trop de place
Il faut reparler des heures de travail, on a tous donné de notre temps, il faut cadrer et valoriser ce temps de travail
Organisation bien calée par rapport au ressenti de la réunion de la semaine d’avant
Etudier la possibilité de la location d’une voiture pour les administrateurs pour éviter les A-R et pour plus de fluidité
Pas l’info pour les habitants de Payzac, penser à prévenir
Groupes de musique très bien
Plusieurs couacs avec Java – problèmes de fûts etc.. voir si on continue avec eux
Location du camion point positif, il ne faut pas hésiter
Olympiades super
Tombola fonctionne mieux quand on va voir les gens en direct
Super de voir tous les salariés hors contexte TH
Améliorer la diffusion de l’info des animations pour que les gens s’inscrivent mieux
Problème d’implication sur les tâches de la journée (on est pas tous au même niveau) – veiller à respecter mieux ses tâches et son planning
Cacaravane très sale quand on est allé la chercher, embêtant
Problème de clarté des infos (à quelle heure chacun doit être là)
Electricité – mieux préparer en amont ! (se faire aider)
Problème de distribution des plannings – vraiment prévoir un moment TOUS ensemble pour clarifier et donner les infos
Par rapport aux créneaux parking : on ne pouvait pas compter sur tout le monde tout le temps = stress
Problème de fatigue accumulée donc pas l’impression d’avoir participé vraiment à l’évènement
Climat difficile à la billetterie – beaucoup de gens se plaignent (trop cher, interdit aux chiens etc..)
Trop de groupes de musique par rapport à la thématique de la journée
Difficile d’évaluer les repas à prévoir
Prévoir un protocole écrit pour chaque mission à donner au référent et distribuer aux bénévoles
Groupe Whatsapp a bien marché, on aurait pu le faire avant
Retour sur les exposants : Peuples Solidaires et Grab ne sont pas venus
Les exposants ont eu beaucoup de monde le matin à l’ouverture, très contents
Gros couac au niveau technique, besoin d’accompagnement en régie générale et technique (élec !)
Grosse contrainte d’installation les jours avant (pas d’accès à cause de l’école)
Cacaravane pas forcément adaptée à ce genre d’évènement (pas pratique de devoir vider si souvent)
On pourrait prendre + de bénévoles pour tous profiter de l’évènement
2 référents bar (1 en journée et 1 en soirée)
- Présence TH au salon de l'agriculture avec plate-forme pour une autre PAC ??? (Clément - 15 min)
(Reporté)
- Participation à l'évènement Aux Arbres Nantes 2020 (demande Françoise) - animations, ateliers... on s'y colle ? avec AAE ? budget pour ? Jardiniers ? (Léa 10min)
(Reporté)
- Utilisation reliquat billet d'avion Adama pour dons alimentaires Koundou (Manue, 10mn)
Adama n’est pas venu, il était prévu une enveloppe de 1500€, il n’a utilisé que 350 pour des frais de visa etc. On pensait utiliser le reste en don pour Koundou - OK
- Jardin solidaire en local - elo ( 5 min)
Dans le budget alloué aux projets de jardins solidaires à Montpellier, il y avait aussi une enveloppe pour mener ce projet en local. Il y a déjà eu un lien avec le CAO des Vans, ou avec des jardins partagés. Il reste donc une enveloppe pour des ateliers et la mise en place d’un jardin en local – Elodie en discute avec des jardiniers.
- Retour doc dédé (elo 5 min si tout le monde a lu)
Action évènement de l’AE en partenariat TH et ATH – ce serait bien que l’équipe lise le doc final de DD – puis crée un groupe de travail pour réfléchir ensemble si on veut s’impliquer ou non.
Pourquoi ne pas se rapprocher d’évènements déjà existants plutôt que de créer quelque chose. A discuter en petit groupe.
- Lien viel audon réseau repas etc : le point? (elo 5 min)
Viel Audon nous a invité aux rencontres en septembre mais nous n’avons pas participé.
Y a-t-il eu des échanges ? Des volonterres d’ici sont allés là-bas, on a accueilli leur volontaire en SCV mais pour le moment peu d’idées concrètes. Julie reste en lien pour avoir un RDV avec Colin au sujet du compagnonnage REPAS. Elodie veut bien accompagner Julie.
- Participation aux Rencontres Sème ta Résistance du Réseau Semences Paysannes début Novembre ? (Alice - 10min)
Ça se passe à Mèze dans le sud, du 4 au 6 puis 7-8 novembre. Visites de fermes (3 partenaires du PMED et de l’AO vont y participer). Ateliers et conférences autour des semences etc.
Plusieurs de la SI comptent y participer – ce serait peut-être bien que les jardiniers aussi y participent. Voir avec Alice.
- Participation aux Portes ouvertes Pétale 07 demain (25/09) près de Privas, kékonfé ? (Léa 5min)
Personne de dispo pour ce genre de choses, requestionne notre implication en local, qui peut se dégager du temps là-dessus ? quel est l’intérêt pour nous ? Pour cette fois ci, Léa et Elo répondent en négatif au collecitf pétale. Valo participera à une rencontre à Largentière en octobre.
- Point T-shirt T&H (Tanguy - 2 min)
Faire des t-shirts TH et les vendre à la boutique – Tanguy, Léa et Florie doivent se rencontrer pour en discuter.
- Poulailler Carinette-5 minutes
Une copine de Carinette propose de nous donner un poulailler démonté, il manque la visserie.
OK pour le récupérer.
- Dépôt vente livres Carinettes 5 minutes
Tout le monde est OK pour les livres de Miguel.
- Animation Bases de la comm bienveillante Carinette 2 minutes
Mariette nous informe qu’elle anime une formation Base de la com bienveillante début octobre au-dessus d’Aubenas à St-Etienne de Boulogne, les salariés qui veulent sont les bienvenus pour y participer. Pas obligatoire, mais ça nous fait penser qu’on pourrait remettre sur le tapis l’idée d’une formation tous ensemble entre salariés. Clément, Virginie et d’autres proposent une réunion pour en discuter et chercher des formations qui pourraient coller.
- Repas Carinette 2 minutes -
certains approchent les 50€ de dettes de repas, pensez à venir payer !
- ATTENTION INFO : pas de repas jeudi
- Point retour sur la formation transfo + gouter les produits ! julie 10 mn
- INFO : Julie et Géo vont participer à une réunion « UNE EXPÉRIMENTATION AUTOUR DE LA CONCEPTION D'UN PROTOTYPE D'ATELIER DE TRANSFORMATION (VÉGÉTAL) INDIVIDUEL » avec Bati/alim et l'INRA
Réunion hebdo du Mardi 10 Septembre 2019
- Le 20 septembre : grève/manif pour le climat (grosse manif à Valence prévue) – est-ce que TH fait quelque chose ? Si on participe, alors plutôt à Aubenas car moins loin. Lancer un mail sur la liste de petale 07
- Referendum d’initiative partagée : contre la privatisation du groupe aéroport de Paris + 8000 ha de terres agricoles autour de Paris – si 1/5ème des députés propose une nouvelle loi ça peut annuler la proposition. Le referendum est ouvert aux signatures depuis le mois de juin, il faut simplement dire sur quelle liste électorale on est inscrit pour signer. C’est possible aussi de le faire en mairie.
TH devrait relayer l’info, et déjà nous salariés pourrions signer.
- Vidéo collecte de fin d’année : rencontre avec l’Agence Cause qui fait de la com digitale, marketing et vidéos. Ils vont nous accompagner pour réaliser une vidéo de collecte de fin d’année, avec témoignages de personnes qui ont changé de vie autour de l’agroécologie : paysans, volonterres etc.
Besoin de trouver des paysans qui sont en conversion – on est preneur d’idées car l’équipe vient tourner vendredi et samedi. Diffuser l’info sur le FB de TH avant les 25 ans ? Faire un appel au micro lors des 25 ans (Françoise a prévu de le faire).
- 25 ans (point 1h, repartition des taches)
Réunion hebdo du Mardi 3 Septembre 2019
Animateur : Alice
Maitre du temps :
Secrétaire : Vivi
Lieu : Salle de formation
- Manuel sur les outils d'animation : contributions de l'équipe? utile pour vous? (Tanguy - 5 min) : est ce que l’équipe est intéressée pour lire, contribuer, apporter des infos… va être utile pour la SI mais aussi sur la formation France.
- Bilan projet associatif, relance de l'équipe? (Tanguy - 5 min) : penser à en discuter dans chaque pôle puis réunion en grande équipe avant temps avec Françoise
- Julie en congé cette semaine demande si on peut lui envoyer sur son mail perso le compte rendu de la réunion hebdo, pour se tenir au courant de la préparation de la fête des 25 ans . Si besoin d'elle vendredi 6 sept elle peut se rendre dispo .A dit a Léa qu'elle peut être ref volon'terres pour la semaine précédent la fête, et pendant la fête.
-Pourra aller en amont a Payzac avec le ref parking ( Quand, qui : Alice référent parking?) pour le ru balisage et déterminer les parkings.( il y a approximativement 420 places sur les parkings identifiés, hors stationnement le long des routes.
Léa nous fait passer son document sur les 25 ans pour compléter ce compte-rendu
-9 sacs de migou (fumier de mouton déshydraté) à vendre:6 euros pour l'équipe, 8 euros pour les autres (bénévoles locaux, stagiaires,....) (Valo, c'est tout!) : 40 m2 /sac, à réhydrater avant utilisation pleine terre ; s’adresser à Valo ou Fred
- Possible de décaler la mensuelle du 19/09 à l'apres midi ? (Léa qui rentre de formation à paris) : validé par l’équipe présente
- 25 ans : on en est où qui quoi comment ? Réunion "obligatoire" prévue lundi 9 sept à payzac en présence du maire et d'un maximum d'entre nous pour aller repérer le site : 14h. (Léa)
- Dégustation de jus de pomme de TH... peut être
- Faire un jus de raisin pdt les 25 ans... animation : presser le jus sur place ? Est-ce que ça fait pas bcp ?
- Stand 7 septembre forum des assos Lablachère : qui? Virginie OK, qui d'autre? (Virginie, 2 mn) : Caro, Alice, Manue, Virginie tiendront le stand
- Prêt du barnum à la filature 21/09 (Valo) : validé (Léa en lien pour échange avec la Cacaravane pour les 25 ans)
- R° pole France cet aprem : bcp de travail pour tout le monde : on peut reporter! (?) elo 2 min : on reporte
- Info bâti : réflexion sur demande permis de construire (Géo 5 min) : bon timing pour demander un permis de construire pour la salle de formation, après ce sera bloqué pendant des années. Possibilité sur la terrasse du haut, jardin forêt. Equipe des jardiniers pas très motivée pour perdre du jardin. Délai très court pour la demande (2 semaines), après la demande peut être acceptée et on n’en fait rien. Proposition d’utiliser l’espace de la cuve (maintenant qu’on a un forage) ; un peu moins contraignant sur l’espace de la cuve, car changement de destination
- restitution travail Antoine avant sa soutenance pendant la réunion CA/ Salariés 14 octobre.
- De pierre et de bois nous propose de la sciure gratuitement pour nos toilettes sèches (Clément), pour les 25 ans. A aller chercher à Vinezac. Equipe moyennement intéressée..