CR Juillet 2019

Mardi 30 juillet

- Point stage "Cuisine" la semaine prochaine : Virginie, 5 mn
A partir de la semaine prochaine, les stagiaires reviennent à TH.
Cuisine propre, salle de formation propre aussi.
Première session : 8 stagiaires. 2ème : 10 stagiaires.
Robert anime ce stage, avec Pauline et Steph. Jean-Marc Fauré intervient une journée en milieu de semaine.

- Accompagnement FRIO (Carine / Caro)
Demande d’accompagnement avec un consultant pour travailler sur le projet associatif.
5 ans : projet associatif axes stratégiques / 3 ans : plan d’actions.
L’interlocutrice du FRIO trouve que c’est un peu tôt pour revoir ce travail, sauf s’il y a eu vraiment de gros changements internes.
Pour préparer ce travail, il faudrait faire en interne dans un premier temps un bilan du plan d’action et une réévaluation du projet associatif et axes stratégiques
Si après ce travail cela nous semble pertinent de se faire accompagner sur l'ensemble on pourra refaire une demande sur cette thématique.
Pour choisir le consultant, il faut faire un appel d’offre ouvert.
Proposition de travailler sur cette réflexion avec les administrateurs, qui seront présents le 14 septembre. Proposition de se réunir les lundi mardi 16 et 17/09.
Peu de dispo dans l’équipe à ces dates. Au moins 1 personne par pôle.
Carine propose au CA cette date avec équipe réduite.
Groupe de travail pour fin août : Clément, Jerem/Carinette, Manue, Véro/vivi.
Aller voir Clément pour confirmer.

- Poser les dates des mensuelles (Olivier H, non présent) ? Merci l'équipe. Bizz
Septembre : jeudi 19/09 matin
Octobre : annulé car CA/SAL les 14/15 (ou grosse hebdo)
Novembre : jeudi 14/11 matin
Décembre : jeudi 19/12 matin + repas de noël (inviter le CA)

- Projet serveur NAS : merci de me donner accès à tous vos dossiers G. Drive (Jeremy, 3 min)
Serveur installé d’ici fin août.
Chacun doit donner l’accès à ses dossiers Drive à Jeremy avant de partir en congés.
(clik droit partager avec et mettre l’adresse mail)

- Point Antoine
La semaine du 19 au 25, Antoine a besoin du partner pour aller faire des relevés dans les Monts du Lyonnais. Ok, s’arrange avec les jardiniers.

- Retour SASU (manue)
Véronique a intégré la SASU, elle est venue la semaine dernière.
Elle souhaiterait rencontrer chacun d’entre nous, car l’expertise peut potentiellement impliquer plusieurs personnes de l’équipe. Elle pourra faire un point d’avancement en mensuelle le 19 septembre, Manue s’occupe de lui proposer.

- Retour Dogon(manue)
Des nouvelles d’Atimé. Ils ont acheté plus de 2 tonnes de Mil. Une partie des fonds a servi pour aider les blessés. L’aide d’urgence s’est bien passée. La sécurité au Mali et au Burkina se dégrade.
Atimé a envoyé des photos. Que faire de ça ?
Besoin de réfléchir à la stratégie en profondeur, que fait-on là-bas ?
Les équipes ne sont pas armées pour faire face à des situations comme celles-là.
Le décalage entre la réalité, et ce que nous entendons, d’ici.
Amener ce sujet au Comité des Risques.

- Point Matthieu
> dernière réunion d'équipe.
> Propose une sortie au bois de Païolive avec l’asso Païolive, pour les volonterres.
> Pour les 25 ans : demander à Olivier Kebab Paysan. Si il n’est pas dispo, redemander à la Déglinguette. Demander les tarifs aux FeuFollet.
> Bilan du SCV :
- Très belle période dans l’équipe, de beaux échanges et belles rencontres
- Bel apprentissage sur le jardin (arrivé avec peu de connaissances)
- Petit retours sur la rémunération des SCV : il y a des assos qui donnent plus, soit en nature (logé et nourri) ou en argent. Ici quand les SCV mangent là le midi, ils doivent payer, ça revient cher. Peut-être revoir notre manière d'accueillir des SCV ?

Mardi 23 juillet

Présentation de Véronique : nouvelle coordinatrice du pôle expertise, CDD de 4 mois. Embauchée par la SASU. Ingénieure agro de formation – habite dans le sud de la Drôme, sera souvent en télétravail mais fait partie de l’équipe.
But de la mission : mieux définir l’offre d’expertise, quels types de clients, quelle stratégie (com interne, externe ?), procédures et outils pour s’organiser, quelle ambition ? Tout en gardant les valeurs et l’ADN de T&H.
Proposition d’un point d’infos au mois de septembre pour toute l’équipe + identification des compétences dans l’équipe, qui pourraient être mobilisées pour participer à l’expertise.

Mensuelle de septembre : jeudi 19 septembre à 9h.

- L'An Zéro : du nouveau, rappel des dates et qui y va ? (Léa, 5min)
Valo / Julie ?
Fannie SCV
Françoise y sera pour deux conférences, et réseau AAE aussi.

- Où sont les CR des 2 réunions précédentes ? Drive_ADMIN (Léa 3min)
Pas de CR de la dernière réu...
Attention à rédiger les CR à chaque réunion !
Les enregistrer sur l’intranet + dans Drive_ADMIN

- Retour scout (fred) 5 min
Super groupe de scouts, dynamiques, sympathiques et très motivés. Une bonne expérience à renouveler. Eux ont aussi fait des très bons retours. C’est bien qu’ils soient un peu plus âgés comme là (17 ou 18) et pas trop jeunes ados.

- Paille (fred) 1 mn
La paille est arrivée, ceux qui ont commandé des bottes peuvent les récuperer en face de la remorque là bas.

- Points orga 25 ans (Léa 12min)
> animation "homme sandwich" - CNV pour 25 ans ?
+ stand passerelles possibles ? (mariette)
Porteurs de parole oui, on peut même le faire sur d’autres sujets.

> stand nourriture La Déglinguette / carné ou pas carné ?
En attente de la liste des fournisseurs de produits.
Bio ou local et raisonné. Proposer de préparer un agneau avec un éleveur du coin.
Olivier de Laboule, producteur de Kebabs paysans avec sa viande et ses légumes, en bio.
Jeremy : contact à donner à Léa.

> feu follet : cuisine auto-gérée
Vaisselle fournie contre participation minime. Prévoir un bénévole pour gérer ça.

> programmation
Batucada Bamahia
Les vocalcitrants
Banan’n Jug / ou Marianne Aya Omac
La Orquesta Informal

> Olympiades : qui quoi comment ?
Clément et Fred, et Carole – font une réunion la semaine prochaine.
Jeux