CR Juin 2019

Mardi 25 juin

- Scénic mort, RIP (Géo, 5 mn)
3000e de réparations sur le Scenic. Budget pour réparer ?
Achat d’une nouvelle voiture ? Besoin d’une voiture assez grande (5 places) pour les stands.
Demander à la Commission finances.
Il faut veiller à prendre soin de la voiture de l’asso, quelle qu’elle soit. Peut-être penser à un référent.

- Stand fête Olivier de Serres, 13 juillet au Pradel : un jardinier avec moi? Intérêt d'être connu localement (Virginie, 5 mn)
Directeur de l’institut Olivier de Serres a proposé que TH tienne un stand au Pradel.
2019 c’est l’année Olivier de Serres, c'est important qu’on y soit présent.
Virginie y va, c’est un samedi. Bien qu’un jardinier y soit aussi : Julie ou Fred peuvent y aller.

- Point ODJ réunion mensu de jeudi : point budget Carine 30 mn demandé (Olivier, 5 mn)
Carine aimerait faire un point budget de 30min avant qu’on parle de stratégie de l’asso et politique salariale jeudi 27. Politique salariale = besoin d’1h30 environ.
On proposer à Carine de venir pour 9h.
Donc :
- 9h – 9h30 : Budget
- 9h30 – 11h : Politique salariale
- 11h – 12h30 : Stratégie 2020
Soirée auberge espagnole / apéro dinatoire directement après la journée vers 18h pour anniversaires. Chacun apporte des choses à manger et boire.

- info/participation Françoise/TH à l'an zéro organisé par la bascule (mouvement de Maxime de Rostoalan) : info, qun pour le stand? info/relai presse et réponses Maxime (Elo pour Léa : 5 min?)
Equipe OK. Plusieurs personnes motivées pour y aller.
Motiver des AAE. Minimum tenir un stand. On en reparle cet été.

- invitation rencontres réseau REPAS (viel audon) : 7 8 septembre, aveyron : on y va qun? (Elo pour Vir/clément/Léa/Julie 5 min)
Elodie est OK pour y aller. Qui de l’équipe peut l’accompagner ?
Repose la question de si TH veut vraiment s’impliquer dans ce réseau ?
Les personnes intéressées (Julie) se renseignent sur le réseau, proposer de discuter avec Colin du Viel Audon.

-Info Manue : Pays Dogon
10 juin : attaque a eu lieu dans un village au Pays Dogon. 100 morts et plusieurs disparus. Les rescapés se sont réfugiés à Koundou, le village où on intervient. Le pôle SI réfléchit à un don alimentaire pris sur le budget du pôle. Environ 2000€. Réunion prévue ce soir : Manue doit parler au CA pour valider ou non cette aide ponctuelle.
Questionnement au niveau stratégique : comment est-ce que TH s’implique dans cette zone, qui n’est pas du tout sécuritaire. TH ne peut pas faire l’aveugle face à cette situation.
Article dans Le Monde très bien fait, qui décrit tous les conflits au Mali et Burkina. Alice peut récupérer l’article et le diffuser à l’équipe. Situation très complexe entre les populations.
TH n’est pas spécialiste de l’aide en urgence, donc on doit s’associer avec d’autres ONG ou partenaires. Si on envoie une aide il faut vérifier qu’elle arrive bien au bon endroit.
L’urgence actuelle est de nourrir 525 réfugiés qui sont logés à l’école de Koundou.
Le village est dans les falaises donc moins facile d’accès = moins de risques que l’aide soit interférée.
Equipe OK, tout en restant vigilant sur comment se positionner vis-à-vis de tout ça.
En 2012, situation similaire avec le Mali, TH avait décidé d’envoyer une aide alimentaire.
Importance de réagir rapidement, même si pas de vocation à devenir une ONG d’urgence.

- Ciné-débat au cinéma des Vans : vendredi 12/07 (Léa, 6min)
Double projection des deux films dont on est partenaire, au cinéma des Vans.
Léa se renseigne sur la dispo d’un AAE, avec enveloppe dédiée.

- Possibilité de calculer des chiffres clés sur 25 ans ? (caro 5')
Pour le Rapport d’Activité, besoin de chiffres depuis les débuts.
Chercher dans les anciens rapports d’activité, dans les nouvelles etc.
Virginie peut regarder dans les bilans pédagogiques et financiers.
La SI peut aussi trouver les cumuls des nombres d’animateurs, bénéficiaires etc.
Retourner vers Caro pour lui donner un maximum de chiffres.

- Invitation de partenaires SI en France (Tanguy, 5min)
> Adama du Mali pour les 25 ans : lui réserver un créneau pour présenter les projets au Sahel. Il restera plusieurs jours pour travailler avec l’équipe SI. C’est trop cher pour TH d’inviter plus de monde.
> Rencontres Semences Paysannes en novembre à Mèze : la SI envisage d’inviter des partenaires à ce moment-là (AO et PMED) et animer des tables-rondes. Si TH veut être plus présent aussi à cet évènement, on peut aussi proposer quelque chose lors de cet évènement.
Au niveau de la formation, Virginie est en lien pour voir comment s’impliquer plus.

Jardins : il y a encore des salades. Ceux qui veulent, le dire à Julie !



Mardi 18/06/19

Achat de fumier de mouton déshydraté (c’est le fumier qui est déshydraté, pas le mouton) (valo)
Le fumier de mouton sèche en été, on le met en sac, et ça coute 5.5 €. Si certains salariés en veulent, achat groupé possible.
Valo propose aussi que TH en achète pour revendre aux adhérents.
Fumier sec à utiliser dans les composts. Facile à utiliser dans les jardins un peu éloigner.
Se conserve bien, léger, enrichissant, ce fumier sera le partenaire idéale de la vie de votre sol.
Offre valable de fin juin à fin aout.
Chacun y réflechit. Et Valo en reparle avant d’y aller avec le camion.

Prêt matos pour fete des Avols.
Barnum / gobelets /assiettes / spot hallogènes…
Ok
Tout le monde est invité

Retour bureau sur projet voisin (manue)
En gros bureau réticent mais ne veulent pas faire prendre une décision unilatérale.
Peur = finances et RH supplémentaires
Commission finance cette semaine qui va alimenter le débat sur la finance.
En gros pour dégager 35000 €, il faut investir 100000 € et ça c’est chaud
Retour bureau : autres sujets
Pour 11 juillet
 qui s’investit dans le comité des risques : 2 salariés / 2 administrateurs
En gros une réunion par trimestre
Personnes intéressées : Vivi, Alice, Clément
Se décider avant le prochain CA
 Prochain CA : Plan stratégique à 3 ans / Politique salariale /stratégie formation / renouvellements comité éthique + GRH + Comité des risques.
• Plan stratégique : Arriver en CA avec qq propositions des salariés sur le plan stratégique à 3 ans. Prochaine mensu : Commencer à y reflechir
• interrogation de Françoise sur éventuel déséquilibre de nombre Adm / salariés au sein du GRH.
Idée : Prévoir un suppléant administrateur pour qu’il y ait tjs 2 admin
Prévoir le renouvellement d’1 administrateur pour le GRH (Franck)  fait en CA
• Politique salariale : CA va étudier les marges de manœuvre sur la politique salariale.
Véro et Manue présenteront les propositions des salariés en terme de politique salariale.

25 ans (Léa)
Payzac ok pour utilisation du lieu.
Seule contrainte : ne pas faire de bruit pendant les temps scolaires
 montage et démontage du chapiteau à bien caler. Mobilisation générale pour que tout le monde soit là. Montage du chapiteau idéalement le mercredi précédent. Démontage dimanche!
Mairie intéressée pour une animation gratuite pour les enfants de l’école dans le jardin de curé en contrepartie
 Jardiniers doivent y réfléchir.

Feufollets
Empruntent le barnum du 1er juillet au 8 juillet

Intervention sur la macrobiotique proposée à TH (Carinette)
Par un copain de PR : Pierre Gewaert – 92 ans , en bonne santé, fringant
On ne veut pas, pas le temps pas d’intérêt, pas d’espoir

Serveur et anti virus : on en est ou ?
Chantier prévu cet été.
Prestation recherchée pour délester Jeremy


Mardi 4 juin

- Point d'infos Léa (6min)
Retour sur les rendez-vous à Paris :
- rencontre N&D et proposition partenariat pour formation avec Xavier Matthias et prestation création d’un parcours pédagogique par Léa (presta SASU) – voir avec  OlivierH par rapport à l’expertise
- Animation ciné débat le Grain et l’Ivraie avec Françoise – film très intéressant
- Rencontre avec 2 attachées-presse pour accompagnement relations presse sur septembre-janvier pour augmenter notoriété TH dans les médias (nationaux, spécialisés…)
- Rencontre coordo de la plateforme pour une autre PAC pour appuyer le soutien et la mobilisation des campagnes réforme PAC – mobilisation de nos réseaux (sympathisants, bénévoles, animateurs…)
>> Parenthèse point groupe « expertise » : il y a une offre diffusée pour recruter un.e coordinateur de la SASU (mettre en place le fonctionnement du pôle expertise avec Olivier H. au niveau admin et juridique), candidatures en cours pour CDD de 4 mois pour commencer (entretien le 5 juillet)

- Projet plaquette photo 2007/2019 (5mn), fred
En regardant les vieilles photos de 2007, et avec les SCV, ce serait très intéressant d’avoir un grand tableau photo de avant/après et montrer l’évolution sur 20 ans.
Milan Fred et Léa se rejoignent pour en discuter.

- Zome : projet jardins ou bâti ? (Géo ; 3 min)
Qui paye le zome ? Est-ce le pôle jardins ou le pôle bâti ? 270€.
Moitié moitié bâti et jardin.

- Chantier pierres sèches : combien d'inscrits ? en plus semaine de la mensu ? on décale ? (Clem - 4 min)
Limité à 6 personnes, diffuser sur facebook (Léa) + mailing.
On décale à la semaine du 17. Clément prévient Loïc.

- Chantier fenêtres : prévoir organisation (cuisine!) (Géo/Jeremy ; 5 min)
Début des travaux le 11/06 pour environ 3-4 jours. Bruit et poussière donc conseil à ceux des bureaux qui peuvent, de faire du télétravail pour libérer les bureaux. Il faut débarrasser mercredi et jeudi cuisine stage jardiniers et volonterres + ceux qui veulent, et re rangement le mardi semaine d’après. Débroussailler sous les fenêtres de la cuisine pour accéder par l’extérieur.
Forage doit commencer la semaine du 17 juin, ils creusent 1 jour ou 2.

- 1 volonterre electro sensible , et si on s'organisaient différemment pour le wifi ?
Une volonterre est électro-sensible. Pour le moment on éteint le wifi la nuit.
Ça pousse la question de est-ce qu’on peut faire autrement qu’avec du wifi ?
Se pose la question de faire des aménagements spéciaux pour les volonterres, surtout quand il s’agit d’une seule personne. On dit aussi qu’on ne peut pas accueillir des personnes ayant des problèmes autres (psycho, physiques etc).
Il faut qu’on puisse être joignable même la nuit avec messagerie sur tél.
Les salariés ne devraient pas se connecter en wifi, normalement tout le monde a un câble pour se connecter au réseau filaire. On n’est pas censé fournir le wifi pour nos visiteurs/volonterres etc.

- maison du voisin ... suite (Valo, Géo)
La valeur a été mal estimée car en fait pas de terrain constructible
Il faut réestimer le prix du terrain donc peut-être
TH va missionner un expert pour évaluer / expertiser la maison et le terrain (coût de 1000€ pour TH mais on va le faire)
Pour le moment, estimé sans terrain constructible à 300k€
3.6 ha de terrain
Matthieu et Fannie ont fait CR et lettre d’intention d’achat
Bureau prévu la semaine prochaine (rappel Manue)
Au niveau CA : + de volonté d’avoir un espace de co-working dans la vallée du rhône ou plus proche des grands axes – il faut que l’on oriente nos arguments en disant que ça peut être complémentaire et pas forcément contradictoire d’avoir les 2
Ecrire une vraie note d’intention avec contexte – propositions – chiffrage/budget prévisionnel
Mensuelle de la semaine prochaine (11/06) : on consacre 1h dessus + 1h sur les 25 ans.
Il faudrait créer une vraie animation sur cette thématique, pour qu’on en ressorte quelque chose de concret sinon on peut en discuter pendant des heures. Matthieu veut bien proposer une animation.
Lister quelques questions clés :
> comment prioriser nos idées ? plans
> Bureaux à l’extérieur
> projet associatif 2020
> chiffrage
>> réussir à tirer 2 ou 3 scénarios possibles
Plan d’action sur plusieurs années, à prévoir

>> Il ne faut pas oublier les 25 ans à organiser en septembre. Les Ogres ne sont pas dispo.

Jeudi 27 juin 9h00 : réunion extraordinaire politique salariale suivie d’un apéro pour les anniversaires de Vivi et Carinette

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