CR Mai 2019

Mardi 18/06/19

Achat de fumier de mouton déshydraté (c’est le fumier qui est déshydraté, pas le mouton)
Le fumier de mouton sèche en été, on le met en sac, et ça coute 5.5 €. Si certains salariés en veulent, achat groupé possible.
Valo propose aussi que TH en achète pour revendre aux adhérents.
Fumier sec à utiliser dans les composts. Facile à utiliser dans les jardins un peu éloigner.
Se conserve bien, léger, enrichissant, ce fumier sera le partenaire idéale de la vie de votre sol.
Offre valable de fin juin à fin aout.
Chacun y réflechit. Et Valo en reparle avant d’y aller avec le camion.

Prêt matos pour fete des Avols.
Barnum / gobelets /assiettes / spot hallogènes…
Ok
Tout le monde est invité

Retour bureau sur projet voisin
En gros bureau réticent mais ne veulent pas faire prendre une décision unilatérale.
Peur = finances et RH supplémentaires
Commission finance cette semaine qui va alimenter le débat sur la finance.
En gros pour dégager 35000 €, il faut investir 100000 € et ça c’est chaud
Retour bureau : autres sujets
Pour 11 juillet
 qui s’investit dans le comité des risques : 2 salariés / 2 administrateurs
En gros une réunion par trimestre
Personnes intéressées : Vivi, Alice, Clément
Se décider avant le prochain CA
 Prochain CA : Plan stratégique à 3 ans / Politique salariale /stratégie formation / renouvellements comité éthique + GRH + Comité des risques.
• Plan stratégique : Arriver en CA avec qq propositions des salariés sur le plan stratégique à 3 ans. Prochaine mensu : Commencer à y reflechir
• interrogation de Françoise sur éventuel déséquilibre de nombre Adm / salariés au sein du GRH.
Idée : Prévoir un suppléant administrateur pour qu’il y ait tjs 2 admin
Prévoir le renouvellement d’1 administrateur pour le GRH (Franck)  fait en CA
• Politique salariale : CA va étudier les marges de manœuvre sur la politique salariale.
Véro et Manue présenteront les propositions des salariés en terme de politique salariale.

25 ans :
Payzac ok pour utilisation du lieu.
Seule contrainte : ne pas faire de bruit pendant les temps scolaires
 montage et démontage du chapiteau à bien caler. Mobilisation générale pour que tout le monde soit là. Montage du chapiteau idéalement le mercredi précédent. Démontage dimanche!
Mairie intéressée pour une animation gratuite pour les enfants de l’école dans le jardin de curé en contrepartie
 Jardiniers doivent y réfléchir.

Feufollets
Empruntent le barnum du 1er juillet au 8 juillet

Intervention sur la macrobiotique proposée à TH
Par un copain de PR : Pierre Gewaert – 92 ans , en bonne santé, fringant
On ne veut pas, pas le temps pas d’intérêt, pas d’espoir

Serveur et anti virus : on en est ou ?
Chantier prévu cet été.
Prestation recherchée pour délester Jeremy


Mardi 4 juin

- Point d'infos Léa (6min)
Retour sur les rendez-vous à Paris :
- rencontre N&D et proposition partenariat pour formation avec Xavier Matthias et prestation création d’un parcours pédagogique par Léa (presta SASU) – voir avec  OlivierH par rapport à l’expertise
- Animation ciné débat le Grain et l’Ivraie avec Françoise – film très intéressant
- Rencontre avec 2 attachées-presse pour accompagnement relations presse sur septembre-janvier pour augmenter notoriété TH dans les médias (nationaux, spécialisés…)
- Rencontre coordo de la plateforme pour une autre PAC pour appuyer le soutien et la mobilisation des campagnes réforme PAC – mobilisation de nos réseaux (sympathisants, bénévoles, animateurs…)
>> Parenthèse point groupe « expertise » : il y a une offre diffusée pour recruter un.e coordinateur de la SASU (mettre en place le fonctionnement du pôle expertise avec Olivier H. au niveau admin et juridique), candidatures en cours pour CDD de 4 mois pour commencer (entretien le 5 juillet)

- Projet plaquette photo 2007/2019 (5mn), fred
En regardant les vieilles photos de 2007, et avec les SCV, ce serait très intéressant d’avoir un grand tableau photo de avant/après et montrer l’évolution sur 20 ans.
Milan Fred et Léa se rejoignent pour en discuter.

- Zome : projet jardins ou bâti ? (Géo ; 3 min)
Qui paye le zome ? Est-ce le pôle jardins ou le pôle bâti ? 270€.
Moitié moitié bâti et jardin.

- Chantier pierres sèches : combien d'inscrits ? en plus semaine de la mensu ? on décale ? (Clem - 4 min)
Limité à 6 personnes, diffuser sur facebook (Léa) + mailing.
On décale à la semaine du 17. Clément prévient Loïc.

- Chantier fenêtres : prévoir organisation (cuisine!) (Géo/Jeremy ; 5 min)
Début des travaux le 11/06 pour environ 3-4 jours. Bruit et poussière donc conseil à ceux des bureaux qui peuvent, de faire du télétravail pour libérer les bureaux. Il faut débarrasser mercredi et jeudi cuisine stage jardiniers et volonterres + ceux qui veulent, et re rangement le mardi semaine d’après. Débroussailler sous les fenêtres de la cuisine pour accéder par l’extérieur.
Forage doit commencer la semaine du 17 juin, ils creusent 1 jour ou 2.

- 1 volonterre electro sensible , et si on s'organisaient différemment pour le wifi ?
Une volonterre est électro-sensible. Pour le moment on éteint le wifi la nuit.
Ça pousse la question de est-ce qu’on peut faire autrement qu’avec du wifi ?
Se pose la question de faire des aménagements spéciaux pour les volonterres, surtout quand il s’agit d’une seule personne. On dit aussi qu’on ne peut pas accueillir des personnes ayant des problèmes autres (psycho, physiques etc).
Il faut qu’on puisse être joignable même la nuit avec messagerie sur tél.
Les salariés ne devraient pas se connecter en wifi, normalement tout le monde a un câble pour se connecter au réseau filaire. On n’est pas censé fournir le wifi pour nos visiteurs/volonterres etc.

- maison du voisin ... suite (Valo, Géo)
La valeur a été mal estimée car en fait pas de terrain constructible
Il faut réestimer le prix du terrain donc peut-être
TH va missionner un expert pour évaluer / expertiser la maison et le terrain (coût de 1000€ pour TH mais on va le faire)
Pour le moment, estimé sans terrain constructible à 300k€
3.6 ha de terrain
Matthieu et Fannie ont fait CR et lettre d’intention d’achat
Bureau prévu la semaine prochaine (rappel Manue)
Au niveau CA : + de volonté d’avoir un espace de co-working dans la vallée du rhône ou plus proche des grands axes – il faut que l’on oriente nos arguments en disant que ça peut être complémentaire et pas forcément contradictoire d’avoir les 2
Ecrire une vraie note d’intention avec contexte – propositions – chiffrage/budget prévisionnel
Mensuelle de la semaine prochaine (11/06) : on consacre 1h dessus + 1h sur les 25 ans.
Il faudrait créer une vraie animation sur cette thématique, pour qu’on en ressorte quelque chose de concret sinon on peut en discuter pendant des heures. Matthieu veut bien proposer une animation.
Lister quelques questions clés :
> comment prioriser nos idées ? plans
> Bureaux à l’extérieur
> projet associatif 2020
> chiffrage
>> réussir à tirer 2 ou 3 scénarios possibles
Plan d’action sur plusieurs années, à prévoir

>> Il ne faut pas oublier les 25 ans à organiser en septembre. Les Ogres ne sont pas dispo.

Jeudi 27 juin 9h00 : réunion extraordinaire politique salariale suivie d’un apéro pour les anniversaires de Vivi et Carinette


mardi 28 mai 2019


- Perspectives achat maison voisin. Pour chaque idée, essayer d'estimer les couts, les économies, les revenus engendrés par une nouvelle activité.
Retours de la  CoFi :
- besoin de se rapprocher d’une grande ville plutôt que de s’agrandir en ardèche
- oui car c’est le berceau de TH
- déjà bcp d’investissements sur mdb depuis 2018
- y a til réels besoins en plus ?
- développement des stages : d’abord arriver à les remplir
- investissement très lourd pour TH : penser à associer le CA et vision stratégique
- fragilité sur modèle économique
- est-ce raisonnable d’engager des dettes avec peu de certitudes de ressources
- pas urgence de s’agrandir, il faut plutôt amplifier l’usage du mdb ?
- activité d’accueil de public, tourisme vert, oasis – se rapprocher de ce que fait terre vivante (ouverture vers plus de publics…) mais ne peut pas être un investissement seulement pour le confort de l’équipe
- point + : bon moment au niveau taux des prêts bancaires

Sur 3000m2 de terrain en face de la route, petite parcelle constructible.
LISTE idées (reprise du 14/05)
- hébergement pour stagiaires, administrateurs…
- hangar de stockage pour fluidifier le temps de travail des jardiniers
- dimension agricole maraichage, petits fruits, agroforesterie, vignes (cohérence locale) relai de formation paysanne plus pro
- simplement doubler la production et la surface de jardin pour pouvoir accueillir tous les publics sans aller à l’extérieur
- on prône beaucoup l’utilisation des ressources locales et l’autonomie, mais grosse dépendance à la paille. Pourquoi ne pas relancer un endroit étant le moins dépendant de l’extérieur possible (broyat, engrais verts…)
- Possibilité pour les volonterres et stagiaires d’avoir un lien direct avec un pro
- Transfo/ séchage / Lifofer
- Lieu d’accueil pour évènements locaux (du jardin à l’assiette…)
- Vendre une partie de la surface constructible pour baisser le prix d’achat (6000m2)
- Idée de Géo : garder la partie constructible pour construire un centre de formation en neuf éco bâti climatique et revendre la maison et les terrains autour (garder 1hectare de cultures)
- la place et le rôle de l’animal en AE – si + de place, on pourrait aussi développer cet angle.
- Il faut penser à la stratégie de T&H sur les prochaines années. Est-ce que TH veut se développer ? Ou réduire ses activités ? Quel avenir pour l’association ?
- en gros : devenir une vraie ferme pédagogique et arrêter de batailler à faire comprendre que nous ne sommes pas une ferme mais seulement des jardins.
- accueil de scolaires, EEDD
Nouvelles idées :
- Accueil de publics / Animations (accueil handicapé, RH en + ?, écoles, période ?...)
- Accueil logement (SCV, formateurs, gîtes ?, stagiaires, volon’terre… ?) – places de camping ? dortoir ?
- Accueil formation (salle de formation du haut pour cantine et réunions ?, construire nouvelle salle en bas ?)
- Accueil social / migrants / résidence d’artistes ?
- Augmenter la production et la transfo (sirops, confitures, jus…)
- Magasin de producteurs, AMAP
- Parking arboré/ombragé
- Imaginer des nouvelles thématiques de stage (animaux, transfo, agroforesterie, petits fruits, forge…), réseau REPAS (compagnonnage)
- Espace-test maraîcher (ou production agricole autre, salariat qui produit pour TH ? location parcelle à un petit producteur et rachat de sa production)
- Outilthèque, bibliothèque, ludothèque, centre de ressources
>> penser à un appel à financement (crowdfunding, collecte, mécènes…)
>> attention au statut associatif qui ne permet pas de faire trop de vente, reporter sur la SASU ?
CHIFFRAGE :
8 stagiaires accueillis en dortoir (80 nuits par an x 8 x 15€) = 9600€ (fourchette en fonction du nb de stagiaires) (ou x2 = 19 200)
3 SCV accueillis (500€x9) = 4500€
Volon’terres = proposition de gites en dortoir
Accueil habitat léger = 3 tipis (investissement de base de 700€ la tente) à 30€ la nuit = 9000€
Parking : uniquement un investissement
Maraicher en salariat (imaginer qu’on puisse le loger sur place et proposer petit salaire ?)

Points à reporter prochaine réunion :
- Collège du Rosey : les suisses pourraient faire des petits - Le juste prix (Clem 10 min - si on a le temps)
- Rando créative école péage : derniers détails (Clem - 10 min)
- Un groupe de 7 scouts vient du 15 au 20 juillet : Prix d'adhésion ? 5mn ; Julie
Partenariat entre scouts et TH ou adhésion de groupe.
- Point d'infos Léa (6min)
- Venue d’un volon’terre avec enfants (13 et 16 ans) – est-ce légal ? les jardiniers en parlent ensemble.

Mardi 14/05

Animateur : Jeremy
Maitre du temps :
Secrétaire : Léa
Lieu : dehors au soleil

Compte rendu réunion hebdo 14 mai 2019

Présents : Valo, Véro, Elodie, Clément, Matthieu, Mélaine, Fred, Tanguy, Jeremy, Léa, Caro, carinette, Antoine, Julie

- Concours NaturéO bio : point d'infos/discussion (elo 10 min)
Chaine de supermarchés bio Naturéo veut lancer concours pour encourager producteurs à passer en BIO. Arrondi en caisses pendant 1 an et les dons seront reversés à 3 agriculteurs qui passent en bio.
Choix de régions (hauts de France et grand est) qui sont en dessous de la moyenne nationale des fermes en bio.
Etaient en lien avec Françoise : TH est missionné pour écrire le cahier des charges de leur appel à candidatures du concours et faire expertise jury de choix des lauréats.
L’enjeu est de lancer l’appel fin mai pour choisir les fermes lauréates début juillet.
On ne connait pas bien leurs intentions : contreparties pour les agri ? livraisons ?
On se pose des questions au niveau éthique car certains agri en bio font aussi du conventionnel ou en intensif. Elodie se propose de partager le brouillon du cahier des charges à ceux de l’équipe que ça intéresse. La mission est surtout sur l’expertise et ne « mouillera » pas TH.
TH serait juste impliqué dans le cahier des charges de l’appel et le choix des lauréats selon critères agroécologiques, c’est une mission d’expertise pour laquelle ils nous missionnent.
Problème d’éthique ? TH peut justement avoir comme rôle d’amener l’éthique dans ce concours, en choisissant des agris en démarche AE.
Elodie, Léa et Carine en parlent en réunion réduite.
Possibilité de faire remonter le projet en comité éthique ? Trop tard car convention déjà signée.
Proposition de se baser sur le cahier des charges N&P.

- Prêt de matériel cuisine à Marie : oui/non, et si oui à quelles conditions ? Pour rappel, on avait refusé à Robert l'an passé ou il y a 2 ans d'utiliser la cuisine de TH pour un buffet/prestation perso. Besoin d'harmoniser si on prête de temps en temps : location payante ? Gratuite ? Inventaire ? On n'est pas obligé non plus) (Virginie mais c'est Véro qui va me représenter, 10 mn)
Marie va travailler sur un festival pendant 15 jours avec une autre animatrice AAE. Elle demande à emprunter matériel (casseroles etc) ou louer.
Il ne faut pas qu’il y ait de stage ou transfo à cette période. Juillet donc ok.
Il faut penser à mettre des dates de retour de matériel, fixer prix etc dans une convention.
Ok à l’unanimité.

-  SeedSwappers: Manue (je suis pas là!): que pensez-vous de l'idée d'une application pour troquer des graines?
Arnaud demande si TH aimerait soutenir son projet d’appli ?
A priori bon projet mais attention à la concurrence de graines de troc ?
Attention à « l’uberisation » ; risques sur la législation des semences ; attention à l’aspect financier ? Arnaud compte-t-il en vivre ?
Attention aux variétés invasives, à l’aspect « international » et non local de la diffusion de semences.
On lui propose un temps d’échange pour fignoler son projet et prendre en compte les travers à éviter.
Mélaine, Fred, Julie se proposent d’échanger avec lui. Fred prend le relais pour le contact direct. Antoine voit avec Fred pour le mettre en lien avec Bob de BEDE.

- Venue d'un paysan marocain en séjour d'immersion en Juillet : TH invite ? (Tanguy - 5 min)
Un fermier marocain est en lien avec une française qui est venue à l’AG. Elle a demandé de l’inscrire pour 3 semaines en juillet en séjour immersion pour échanger ses pratiques, découvrir l’AE en France…
On lui propose de prendre en charge les frais d’accueil pour son séjour.

- Qui va aux rencontres inter-partenaires d'Acte Public Compagnie à Lyon le 28 mai prochain ?? (Léa 5min)
Tanguy y va. Madeline si envie perso mais pas de prise en charge.

Merci de penser à vos éléments pour le rapport d'activité pour la fin du mois !! (Léa 1min)

-Jeremy, Géo et Franck font un point vers 16h au sujet de la maison d’à côté. Si certains veulent participer, bienvenus. Réfléchir à note de propositions, idées de développement de TH / utilisation de ce lieu.
Idées :
- hébergement pour stagiaires, administrateurs…
- hangar de stockage pour fluidifier le temps de travail des jardiniers
- dimension agricole maraichage, petits fruits, agroforesterie, vignes (cohérence locale) relai de formation paysanne plus pro
- simplement doubler la production et la surface de jardin pour pouvoir accueillir tous les publics sans aller à l’extérieur
- on prône beaucoup l’utilisation des ressources locales et l’autonomie, mais grosse dépendance à la paille. Pourquoi ne pas relancer un endroit étant le moins dépendant de l’extérieur possible (broyat, engrais verts…)
- Possibilité pour les volonterres et stagiaires d’avoir un lien direct avec un pro
- Transfo/ séchage / Lifofer
- Lieu d’accueil pour évènements locaux (du jardin à l’assiette…)
- Vendre une partie de la surface constructible pour baisser le prix d’achat (6000m2)
- Idée de Géo : garder la partie constructible pour construire un centre de formation en neuf éco bâti climatique et revendre la maison et les terrains autour (garder 1hectare de cultures)
- la place et le rôle de l’animal en AE – si + de place, on pourrait aussi développer cet angle.
- Il faut penser à la stratégie de T&H sur les prochaines années. Est-ce que TH veut se développer ? Ou réduire ses activités ? Quel avenir pour l’association ?
- en gros : devenir une vraie ferme pédagogique et arrêter de batailler à faire comprendre que nous ne sommes pas une ferme mais seulement des jardins.
- accueil de scolaires, EEDD

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