CR Avril 2019

Mardi 16 avril

Animateur : Jon Snow
Maitre du temps : Khaleesi
Secrétaire : Clément
Lieu : Winterfell

- Quel prix pour le stage du petit fils de Pierre Rabhi ( LPAE mai)? Virginie, 5 mn
Vivi voit avec Caro Bourret.

- Rappel équipe : pensez à renouveler votre adhésion avant l'AG :) Virginie, 30 secondes
FAIRE AUJOURD'HUI

- Enveloppe AAE si anim pour T&H ? Julie, 10mn
Petite enveloppe pour solliciter les AAE du secteur : existe déjà = 3000 € pour toute la France
Attention à prioriser quelles anim financer --> voir en équipe avec Elo et Léa

- Prendre contact avec la mairie de Lablachere pour les informer de nos activités - Julie, 10 mn
Proposition d'inviter les employés municipaux et les élus de Lablachère à TH pour mieux nous connaitre et faire du lien
--> Julie et Léa s'en occupent
Proposition de formation aux employés communaux de Lablachère dans le cadre du zéro phyto ... déjà en réflexion avec Elodie et Viel Audon et FRAPNA
--> Elodie et Vivi et Valo sont sur le coup

- Préparer 1 panneau photo / pôle pour l'AG? Tanguy, 5 mn
Proposition de faire un panneau par pole pour que les gens comprennent mieux les activités visuellement.
Julie s'en occupe pour le pole jardin
les services civiques récupèrent les photos de chaque pole et font les panneaux
Refaire le trombinoscope = Léa donne photo aux Services civiques
adresse mail des services civiques : ensemble@terre-humanisme.org

- News de l'équipe Ouaga + adresse france (Alice - 10min)
Bonne nouvelle : Jean Aimé est papa d'un Kilian --> on fait une carte
Bruno nous quitte : démission pour croix rouge internationale. un peu tendu pour la préparation de l'audit financier mais il propose une prestation pour transition.
Hélène vient peut être en France en mai.
Échange avec ACF peu rassurant car route pour le Togo devient dangereuse, ACF déconseille de prendre cette route. Difficulté pour mission TH car route utilisée pour Togo et Bénin. Pour l'instant les déplacements sont annulés. Déplacement dans le Burkina limités, évalués au cas par cas. Se mettre à fond en réseau pour être au courant des aspects sécuritaire. Agence de l'ONU qui s'implante à Ouaga pour suivre la sécurité.

Adresse "equipe" --> proposition de créer une adresse equipe france pour mieux cibler. Tout le monde est d'accord
--> Jeremy s'en occupe

- Rétroplanning Bap/AG (Léa, 15min)
Tableau rétroplanning affiché sur la porte de l'entrée.
Regarder le planning et s'inscrire aujourd'hui. on en reparle mardi prochain

BaP : installer les plants vendredi donc équipe jardin mobiliser le vendredi

- Mini quizz développement durable : Virginie, 5 mn

- Mélaine nous annonce que c'est sa dernière saison à TH... elle passe à autre chose mais continue d'adorer cette asso et ses collègues. SNIF, profitons d'elle jusque fin juillet

Mardi 2 avril 2019

- Election sans candidat, faudrait qd même s'y mettre, on le fait aujourd'hui ? (Clément)
Prévu à la mensuelle de la semaine prochaine (9 avril) – remplacement de Manue, qui prend la place de Clément (bureau et GRH). Election d’un salarié-admin « simple »
Absents : faire remonter son choix à Clément avant la réunion (qui j’imagine en tant que CA-salarié / est-ce que je m’y vois moi-même)
Ceux qui peuvent pas : Clément, Vivi, Valo, Caro, SI…

- prépa accueil Antoine (Elo)
Antoine le stagiaire arrive dimanche 7 au soir. Il sera accueilli 15j au tarif « volonterre » et sera en immersion la première dizaine de jours

Ses missions : travail avec les agriculteurs qui expérimentent LFF – identification des freins et leviers à l’appropriation agricole + trouver des indicateurs à observer et les suivre sur les parcelles pour les analyser + doc de capitalisation technique LFF pour les pros

Elodie l’invitera à venir rencontrer chacun de l’équipe pour qu’il cerne la vie de l’équipe et les rôles.
Son bureau : ancien bureau de Carine (PAF)

- Camion chantiers paysans (Elo)
Le camion est dispo en ce moment, Géo commande les pièces de réparation donc il sera immobilisé d’ici 3 semaines/1 mois, en vue de passer la contre-visite. Des doubles de clés sont en cours.
Il est prévu ensuite que le camion reste là, et descende ponctuellement lors des chantiers.

- Rando école Péage, passe par TH le 2 juin. (Clément)
Dimanche 2 juin, ils peuvent s’arrêter faire un pique-nique à TH. Evenement ouvert potentiellement au public, donc possible de proposer une visite et/ou une animation pour les enfants.
Julie et Fred réfléchissent à proposer une animation.
Manue et Caro seront présentes pour veiller au lieu (garantes).

- Retour CA (Clément et Manue)
Point financier : Bon potentiel mais difficultés passagères, chance d’avoir eu le don assurance-vie.
Sans ce don : résultat 2018 à -22 000€ (donc mieux que prévu initialement). Exercice financier négatif donc il faut récupérer de l’argent. Il faut penser au prix des visites (!) - faire panneau récap des coûts qu’impliquent une visite. Repenser au fonctionnement des volonterres (tarifs, gestion des prix solidaires etc) le GT volonterres se réunit à nouveau pour en parler. Penser à mailing de réadhésion chaque année.
280 000 de don sont réservés pour projet associatif (dispatchés comme prévu en janvier).
Prévisionnel 2019 : -26 000 de fonctionnement.
Don en confiance : bon rapport, petite structure au regard des autres. Avis favorable. Comité d’agrément aura lieu en mai 2019 pour valider le renouvellement.
Projet de Comité des Risques et d’Audit (commission de vigilance sur les risques éventuels médiatiques, financiers, physiques, matériels etc – tout ce qui est susceptible de remettre en cause l’association et son projet) – présentation lors de l’AG. Présence d’au moins 1 représentant des salariés dans cette commission. Groupe composé de 2 administrateurs + 2 salariés (à élire ou volontaire ou autre), projet que cette commission devienne un organe à part entière de la gouvernance partagée.
25 ans : budget de 8000€ en dépense réelle -
Framémo : fil rouge « transmission » - trouver un lieu – trouver des intervenants connus + AAE + partenaires
Faire un groupe de travail pour l’orga : intégrer Françoise et Valérie (+ Léa, Vivi)
Politique salariale :
- CA attentif mais estime que ce n’est pas à eux de trancher mais plutôt au GRH ou en équipe
- sur l’ancienneté, les personnes concernées (contre) n’étaient pas présentes donc le vote a été reporté

Bâti : photomontage a fait son effet, CA content de l’avancement des chantiers
Point formation : remplissage des stages, site web etc. Réunion prévue cet après midi pour avancement.
Situation au Mali : impact sur nos activités très négatif -
La situation au Burkina est critique aussi, interdiction d’avoir un stagiaire français sur place ; Hélène n’a plus aucun déplacement hors de Ouagadougou
Besoin de revoir nos restrictions par rapport à l’équipe car aucune logique à envoyer Jean-Aimé en déplacement et pas Hélène.
Pôle France : CA est content qu’on se coordonne.
Nouvelle candidature d’administratrice à voter à l’AG (Vanessa de larosière, qui a fait bcp de stages ici)
Proposition d’un temps collectif autour des 25 ans – sorte de séminaire avec le CA et les salariés + soirée avec les admin lors du CA d’octobre.

- Qui veut récupérer du bois ? (Les jardins)
Beaucoup de petit bois, bordel, planches etc. Si vous avez besoin, servez-vous dans la partie à droite de la zone débarras à l’arrière de l’atelier.

- Qui va amesud le 9 avril de 17 à 19 avec apéro (Clément)
Personne, on annule car on ne participe pas à EVEIL cette année.

- Info communication : nouveaux partenariats films ! (Léa, 3min)
2 nouveaux partenariats films :
- Le grain et l’Ivraie – projection prévue le 11 avril à l’assemblée nationale puis débat avec les députés (léa voit avec Françoise pour y aller) + possible projection spéciale dédiée à TH + projections débats avec AAE
- Permaculture : la voie de l’autonomie (partenariat en cours de finalisation)
Point tuto jardins : premier épisode posté sur la page FB du ministère. Vigilance sur les commentaires négatifs qui associent TH à l’état.

- Frigo salariés : n'est pas une culture de champignons (Clément)
Il y a une assiette oubliée dans le frigo de la cave (pour les salariés) – attention à ne pas laisser ses restes !
(Tanguy est soupçonné !)