CR Mars 2019

Mardi 26 mars 2019
Présents : Géo, Carinette, Caro, Manue, Clément, Julie, Jérémy, Véro, Olivier G, Léa

- Merci des volon'terre à toute l'équipe des coulisses (jardins, 2min)
Très contents de leur séjour. Ont fait remonter qu’ils auraient aimé + de liens avec les équipes des bureaux.
Envisager de recommencer la visite du lundi dans les bureaux pour rencontrer les salariés.

- Info sur le volontariat en service civique (Julie 15 mn)
Julie a suivi une formation sur le SCV. Rappel des objectifs du SCV.
Le volontaire n’est pas censé avoir déjà des compétences nécessaires à son recrutement. Il peut proposer un projet à l’asso et l’équipe voit si son projet répond à un besoin.
Il faut lui laisser du temps car il peut utiliser ces 9 mois pour réfléchir à son projet d’avenir/professionnel.
Julie doit leur faire passer des entretiens (3 sur la période) + un bilan et à la fin.
Les missions proposées au départ peuvent évoluer, être réadaptées durant la période du SCV mais doivent rester dans les mêmes thématiques que celles du départ.
Recrutement : 3 garçons, Matthieu, Vincent et Milan, entretiens en fin de semaine.

- Point sur la MEJ (Julie 5 mn)
Dernière réunion semaine passée pour le projet de coin nature/jardin partagé.
TH et les jardiniers s’engagent sur quelques journées d’aide au montage de structures jardin (compost, outils etc).

- Ménage grenier, bureau ? (Julie 5 mn)
Pour les salariés qui y logent parfois (Elodie ?) ou formateurs ? Penser à nettoyer les communs !

- Peut-on changer la date de la mensuelle de mai ? (Manue-2 mn)
Point approche Genre que le GT aimerait proposer à l’équipe avec animation, mais le 14 mai 3 personnes du GT ne sont pas là. Demande de changer la date au 21 ou au 23. Manue fait framadate et l’envoie à l’équipe.

- Qui va aux rencontres inter-partenaires aux Amanins 14/15 juin allez on se motive ! (Léa 5min)
En parler à Elodie, Olivier H. Le CA ? Virginie le vendredi ?

- Clefs (Julie 5 mn)
Il y a des clés de la grande salle + clé de la chaufferie dans une boite dans le placard bureau des jardiniers.

- Point bâti (Jeremy-Géo 5min)
Toujours pas avancé sur la validation du presta pour le toit, Géo a rencontré aurance énergie (structure à gestion désintéressée pour énergie propre) – ils sont ok pour couvrir la terrasse et tout le toit, bon intérêt financier (économies sur les tuiles + revenus que ça peut générer)
La cheminée de la salle de formation pourrait gêner car viendrait salir les panneaux solaires.
Possibilité (à sonder) : enlever le poêle de la salle de formation, et remplacer les radiateurs par des bons radiateurs reliés à la chaudière.

- Point politique salariale (15min, Manue, Clément)
Résultats résumé des deux réunions mensuelles.
Discussion sur ce résumé et modifications.
Manue l’envoie à l’équipe par mail. Qui ne dit mot consent, retours attendus avant jeudi 17h.
Manue et Clément nous envoient les critères d’augmentation, chacun y réfléchit de son côté + une deadline et on en rediscute à la prochaine mensuelle.
Discussion sur ce sujet au CA de vendredi.


Mardi 12 mars 2019

- Journée internationale du Vivre Ensemble en Paix à Aubenas le 16 mai, participation de Pierre, est-ce qu'on veut y aller ? (Léa 5min)
Que va faire PR là-bas ? Conférence ? Si oui, Vivi et Véro veulent bien tenir un stand.
quels autres stands ? que se passe-til concrètement lors de cette journée ? Léa se renseigne et revient vers l’équipe.

- On écoute le potentiel groupe de musique de l'AG ? (Léa, 5min)
OK pour Alchimix – groupe Gnawa oriental un peu dansant. Léa valide avec eux.
Pour AG et BAP, est ce qu’il y aura assez de place pour tous les plants autour du chapiteau ?
Les foodtrucks seront là. Mauvaise idée que la bourse aux plants soit dans les allées de TH.
Il faudra faire un plan du lieu pour prévoir les espaces distinctement (espace repas, espace vente de plants, espace chapiteau)
Inviter les jardiniers dans le groupe AG.

- Rencontre AMESUD ce soir de 17 à 19 pour lien avec stagiaires de l'école de projet. Qq ‘peut y aller ? (Clément - 5 min) -
Jeremy peut y passer pour présenter.

- Visite du collège de Largentière (jardin - 15 min)
Le collège de Largentière veut venir faire une visite avec les élèves (ils sont 50) – ils n’ont pas donné de date.
Il faudrait prévoir quelque chose d’autre que juste une visite : au moins deux ateliers participatifs.
Julie est en lien et nous en reparle.

- Demande de partenariat avec asso des parents d'élève de l'école du Péage (Clément - 5 min)
Ils organisent de plus en plus d’évènements un peu différents avec visites de lieux en local. Potentiellement ils seraient intéressés par des animations dans nos jardins + partenariat avec les volonterres pour donner un coup de main pour le coin jardin qui se prépare là-bas. OK sur le principe, julie et clément voient pour concrétiser ce partenariat.

- Se mettre d'accord sur l'accueil de personnes au grenier (stagiaire 6 mois) : j'ai proposé accueil temporaire comme les volonterres. Faut-il proposer l'accueil au grenier (perso : pas trop favorable) : et vous ? (Elo)
Pas d’accueil permanent au grenier. Il peut venir au début en tente, le temps de trouver un logement.
Elodie pourra lui dire.
Penser à l’avenir à un potentiel habitat léger, au fond du jardin, pour accueillir SCV / stagiaires ou autre ?
Penser sinon à louer un logement (maison en colocation) par TH à sous-louer aux SCV ou stagiaires ?
Sujet important à rediscuter sérieusement.

- Repas volonTerre : Fonctionnement (carinette et jardins ? 5 minutes)
On s’inscrit pour la semaine suivante. Les volonterres veulent bien cuisiner pour quelques salariés les mardis et jeudis mais ce n’est pas pratique pour eux d’avoir les salariés qui apportent leur propre repas et qui font leur vaisselle au milieu d’eux.
Les prestataires cuisine sont arrivés. Marie a fait des retours : propose de fermer à clé la porte de l’accès à la plonge car quand elle est arrivée le lundi la plonge avait été utilisée pendant le weekend ?
Ce serait dommage que cette partie plonge ne soit plus utilisable par d’autres. Il faut simplement mettre un panneau qui dit qu’il faut vraiment que ce soit nickel pour le lundi.

- Point adhésions aux structures (carinette 5 minutes)
Besoin de récapitulatif des référents structures.
Il faudrait organiser cela mieux : un référent par structure à laquelle on adhère.
Voir avec changement de cap pour un échange d’adhésion. Carinette s’en occupe.

- Clés de la porte blanche ?
Clé avec petit cordon blanc et une étiquette. Il faut laisser la clé dans la boite en bois du coin volonterres.

- Infos Julie :
A suivi une formation sur le tutorat des volontaires en service civique.
Julie nous fera un petit topo sur nos droits et devoirs vis-à-vis de cet accueil.
Dimanche matin : Julie cherche des motivés pour venir l’aider dans son jardin (tailler etc). L’appeler directement.

- Olivier H :
Le camion est revenu en Ardèche et a de fortes chances de ne pas repasser le contrôle technique. Géo va s’en occuper.

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