CR Février 2019

Mardi 26 février

-> Venue du Viel Audon

Clément a demandé qui vient, combien, et les thématiques de discussion. Ce sera que le matin + repas.
Géo a besoin d’infos sur la cuisine/légumerie/labo de transfo.
Arrivée vers 10h prévue.

-> Repas du midi : proposition du pôle jardin

Les salariés et les volonterres ne vont presque plus manger côté stages.
Entre 10 et 11 repas minimum, jusqu’à 13/14 personnes chaque midi à nourrir en plus des stagiaires.
Service civiques : repas offerts en participant aux tâches.
Stagiaires longue durée : ils peuvent moins participer aux tâches donc on propose 2€ le repas.
Les salariés pourront se greffer sur les places libres et participation vaisselle/rangement. 2.5€ le repas.

-> Rappel : bientôt élection sans candidat pour salarié/administrateur
A décider à la mensuelle de mars. Y réfléchir en amont.

-> Prochaine réunion mensuelle : on décale ?
Proposer jeudi 7 mars ou mardi 12 en framadate – clément envoie la proposition.

-> Retour des volon'terre la semaine prochaine... ils rendront le lieu dans l'état ou ils l'ont trouvé !!! (Déchetterie / poules / TS...)
Dernières tâches collectives à gérer avant fin de semaine. On se répartit entre nous. Attention à récupérer les restes de nourriture dans le grand frigo.

-> chantier mur en pierres sèches : dossier de subvention à renvoyer pour le 1/03.

Il manque un devis + devis pour les cailloux. Chantier participatif ouvert à tous, avec adhésion. Jardiniers rédigent un topo et l’envoient à Jeremy.

-> Recrutement services civiques (Jerem, 7 min)

Rejoindre les 3 missions en 1 : ajouter LFF / coordination des stands avec ATH / enquête AAE.
Un seul tuteur pour les 3. Attention à être assez carré sur les missions etc.
Si l’accueil est fermé le mercredi, demander à Géo d’installer une sonnette qui s’entende dans les jardins et bureaux (et voir si le service civique ou quelqu’un en haut peut répondre).

-> Retour sur réunion migrants (prêt de la salle pour cours de danse / idée d'utiliser la salle 1x par mois pour petit évènement autour des migrants ...)
Clément : la personne qui voulait utiliser la salle, ce serait une fois par semaine, avec son matériel.
Autre proposition : Brasserie Java propose aussi d’accueillir des évènements avec les migrants une fois par mois. Autre idée serait 1x par mois d’héberger des soirées évènements avec les migrants présents en Ardèche, au Mas de Beaulieu. C’est moins lourd qu’une fois par semaine et surement plus en lien avec ce qu’on fait. Plutôt oui pour qu’ils organisent un évènement par mois ici, plutôt non pour les ateliers hebdos.

-> le sujet récurrent de la semaine : mais au fait qui gère les adhésions aux autres asso ? (AMESUD relance un appel à adhésion)
Il faudrait lister les assos auxquelles on adhère et on met un référent à chaque fois. Ce n’est pas la priorité.

-> Brocante gratiféria

Tout ce qui est à gauche de la salle c’est à récupérer / donner. On peut se servir avant que ça parte à Changement de Cap.
Si certains d’entre nous ont des couvertures, oreillers à donner à TH, les jardiniers récupèrent.
-> stage LFF et journée du 7 mars
Rappel que jeudi 7 mars, utilisation de la salle de formation. 10 et 20 personnes.
Repas commandé à la Gariguette. Le stagiaire LFF a été trouvé, il arrivera deuxième quinzaine de mars jusqu’à fin août. Penser hébergement / repas etc. Echéance une semaine avant l’AG.

  • > Les 3min des pôles
Com : retour du salon Primevère plutôt positif, grand stand avec animations et bonne vente / nouvelles plaquettes arrivées et supports de stands / nouveau site prévu pour mi-mars
Jardin : grand rangement des espaces intérieurs ça fait du bien et ne devrait plus bouger pour un moment / lancement des couches chaudes et semis /
Fundraising : 2 contacts de fondations pour soutenir les AAE et les séjours d’immersion /
Formation : première semaine AAE avec un désistement la veille, Virginie a réussi à repêcher quelqu’un pour cette promotion (le père de Romain Guilbaud) / stage greffe de fruitiers de dimanche 3 mars n’a que 2 inscrits donc il est annulé
Accueil : tri en cours de la BDD et pense terminer d’ici 15 jours. Salon Primevère : 730€ de vente (dont 4 adhésions)
PAF : compta la tête dans le guidon car CAC vient le 7 mars / Admin : 2 successions en cours, SCV,  ComBâti
besoin de concertation entre le bâti et le forage car les délais sont trop courts – Valo presse un peu – a priori pas besoin d’eau car il y en a encore, ce serait bien qu’il soit installé pour l’été -