CR Janvier 2019
Réunion hebdo du 29 janvier 2019
- Semaine des alternatives pesticides, 18 au 24 mars - on fait quoi ? (Léa)
Semaine de stage AAE – on peut proposer une animation / soirée / conférence
Julie peut présenter un atelier répulsifs à base de plantes ?
Diffusion des vidéos ? Est-ce qu’on a les droits ?
Valo 21 mars à Montpellier formation LFF – conférence en plus ?
=> Simplement de la communication dans le cadre de cette semaine + visite du lundi axée sur l’alternative aux pesticides + troc de semences, à annoncer en local.
Question/réponse du jeudi ouvert au public dans le cadre de cette semaine.
Léa s’occupe avec les jardiniers de prévoir une affiche.
De manière générale, on peut inscrire nos visites du lundi dans le cadre de divers évènements nationaux tout au long de l’année.
- Bureau le 7 février : des sujets à remonter ? (Clem - 10 min)
Est-ce pertinent de demander à l’équipe de faire remonter des sujets ?
=> se préparer à l’idée de penser à des sujets 1x par mois
=> pas toujours évident de faire des retours chaque mois à l’équipe après chaque bureau
Il n’y a pas beaucoup de sujets à l’ODJ du prochain bureau donc c’est une façon de tester que l’équipe fasse remonter des sujets. Clément va parler du Biogaz.
Manue participera à un bureau avant la passation.
- 25 ans de TH : date à trouver suite RDV Françoise/Léa/Carine pour que la Présidente soit présente (15 min ?)
Proposer le 14/09 – ou le 31/08 (au risque qu’il n’y ait personne)
Ou au mois de juillet ?
Prévoir une réunion orga AG bientôt (Léa).
- Connexion internet, ça devient pénible... (Vivi, Oliv' - 10 min)
Ça marche trop mal c’est fatigant.
S’il faut attendre juillet pour s’occuper du serveur ça va être encore long.
Est-ce qu’on ne peut pas passer quelques jours en télétravail pour ceux concernés, pendant que Jeremy essaye d’installer un serveur ? 1200€ de presta pour aider Jeremy.
Il ne faut pas s’attendre à un résultat miracle. Tous les salariés des bureaux peuvent travailler de chez eux, donc l’équipe s’adapte aux dispos de Jeremy. Il nous propose des dates et on valide ensemble.
- Des nouvelles du groupe de travail qui fait Genre (Manue-5 mn)
Plusieurs réunions du GT. Relecture et corrections du document fait par Lucile pour l’adapter à l’association en général et approche genre en France. Réfléchir à ce que l’on fait déjà en terme de questions de genre, ce qui est en cours, ce qu’on pourrait améliorer à court et moyen terme. Dead-line pour remplir le document : 22 février. Réfléchir à questionner le GRH et/ou JI ?
Alice est au Burkina avec l’équipe pour des missions terrain + rencontres inter-partenaires et elle ne revient pas avant le 18/02 + des recup donc elle sera réellement de retour fin février. Ce prochain trimestre, bcp de mouvement dans le pôle SI (Paris, Montpellier, Liban…) La formation AAE au Liban aura bien lieu en mars avec Manue et Tanguy qui se partagent le temps sur place. Hélène Hollard fera une partie de la formation avec traducteur arabe. Les futurs animateurs sont de 6 nationalités. Accompagnement et suivi par Tanguy à la suite de cette première formation.
- Les 3 minutes de Carinette
Proposition d’aide au recrutement de bénévoles sur une plateforme en ligne.
Besoin ou non ? A priori pas vraiment besoin.
- Stagiaire COM (Léa)
Un.e stagiaire Com’ va être recruté pour accompagner Léa sur la nouvelle stratégie communication, plutôt stage longue durée fin d’études.
Réunion hebdo du 22 janvier 2019
Appel à projets AMESUD :
>> 2 appels à projets pour les associations : formation des bénévoles/ fonctionnement des assos et innovation
Est-ce intéressant pour nous ? Elodie et Caro restent en veille pour voir si ça pourrait convenir.
Formation et installation d’un système de méthanisation :
>> Idée d’installer un bio-digesteur pour la méthanisation, aux normes.
Nos toilettes sèches produisent en trop grosse quantité le compost pour notre jardin.
Avec un bio-digesteur, ça permettrait l’alimentation d’une cuisine d’été. 1 kg de déchets végétaux ou 1kg compost toilettes sèches = 30min de cuisson (gaz).
Peut-être intégrer cela dans l’offre de formation 2020.
Budget : pour la première installation, compter environ 1000€. Pour la formation à l’utilisation, ajouter 1000€.
Qui prend la décision ? Est-ce le CA ? L’équipe ? Le pôle jardin peut faire remonter la proposition au CA/bureau en chiffrant les achats et le besoin de formation interne.
De manière générale, il faut faire remonter les besoins de formation interne par pôle, à Virginie, qui centralise. Si ça peut être pris en charge tant mieux, et si non, ce sera financé par l’enveloppe prévue à cet effet => donc nécessité de prioriser les besoins sur 2019.
Dès début février, on saura ce qui peut être potentiellement finançable.
=> pour le prochain CA (mars), donner à Virginie toutes les cartes pour pouvoir présenter un plan de formation des salariés en lien avec la stratégie.
Mot pour Julien CADO :
>> Une carte va tourner pour Julien qui a été remplacé par Rosalie, 23 ans, qui sort d’école d’agro.
Elodie ramène la carte la semaine prochaine pour qu’on écrive un petit mot.
Réunion ATH :
>> RDV le 15 février à Valence (séminaire annuel) pour ATH. Léa Virginie et Elodie y seront. Si d’autres salariés veulent participer ou faire émerger des sujets sur les liens TH/ATH prévenir Elodie + réfléchir à comment renforcer les liens (actions concrètes ?).
Infractions routières :
>> On reçoit des PV quand on se fait flasher avec le Scenic de TH. Il faut désigner une personne physique conductrice notamment pour le retrait des points.
Jusque-là TH payait les amendes car ça arrive très rarement, mais peut-être faut-il mettre en place une règle. C’est plus logique que le salarié paye son amende. Faire une note de service qu’on affiche quelque part.
Campagne glypho :
>> Une soirée d’info prévue mercredi 23/01 à Aubenas et prélèvement urine à Aubenas en février. 85€ pour l’analyse et 50€ pour les frais d’huissiers.
Est-ce qu’on continue l’idée d’accueillir ces prélèvements ici à TH ?
Il faut trouver au moins 30 personnes volontaires.
Il faut être sûr que les habitants du sud ardèche n’aillent pas à Aubenas le 20/02.
Éventuellement réfléchir à chercher des fonds (financement participatif ?) et à faire analyser un échantillon représentatif de salariés (idée de montrer que même en étant conscient et responsable de son alimentation et en vivant à la campagne on peut en avoir).
Envoi d’un mailing aux locaux pour voir si il y a des volontaires ? Si ça répond, on organise ici.
Clément s’occupe de recontacter la personne référente et d’en discuter avec lui.
Dépôt LIFOFER INPI :
>> Idée de déposer la marque LIFOFER pour ne pas que ce soit repris par tout le monde.
Déposer la marque avec une charte pour la diffusion de la technique mais en respectant la charte (pas de revente etc.) 200€ pour dix ans pour déposer le nom LIFOFER mais on ne peut pas déposer la « recette ».
Pour déposer un brevet, besoin d’un caractère novateur.
Une marque déposée peut se valoriser au niveau compta.
OK pour déposer le nom LIFOFER.
Retour formation LFF pour ARDAB :
>> Bon retour de Valo, bon public motivé de paysans installés ou en voie d’installation. Ils sont très moteurs. 1ere phase de fermentation solide puis 1 mois plus tard ouverture puis phase liquide.
Bcp d’arboriculteurs et quelques maraichers. Difficulté de Valo d’adapter ce qu’on fait à du gros matériel pour de plus grands espaces. Valo fait une petite fiche pédagogique sur le sujet.
Il y a un recrutement d’un stagiaire LIFOFER en cours, pour 6 mois.
Date 25 ans :
>> Demander à Jerome et Françoise si vraiment ils ne peuvent pas être la le 21/09 car très compliqué pour nous de trouver une date autre.
Urgence d’une réunion avec le groupe de travail AG et 25ans.
GRH :
>> La com finance a validé le principe de revalorisation des salaires sur la base de l’inflation. Mais ils n’ont pas donné de règle sur le processus d’application.
Les personnes qui ont eu une augmentation en janvier, est-ce que ça s’accumule ?
Inflation : 1.8
Est-ce au GRH d’être souverain sur cette question ?
On repousse les augmentations avec inflation au mois de février pour avoir le temps d’en discuter en mensuelle.
Réunion hebdo du 15 janvier 2019
_ Restitution CA/SEMCA (Manue, Clément, 15 mn)
Le CA :
- Restitution plateforme de marque validée et accroche validée.
- Point budget et focus utilisation leg :
=> enveloppes réparties sur le bâti/RH/Com/Projets : tout est validé.
- Retour formation :
=> le CA est content qu’une stratégie soit réfléchie pour relancer les stages. Travail sur le wording, les contenus, recentrer sur les stages qui marchent bien, supprimer certains stages, réduire le nombre de lieux partenaires pour 2020.
- Formation pro (agriculteurs) :
=> VIVEA ne finance plus. On arrête la formation pro pour 2019 sauf pour LFF en module de formation en lien avec les agris. Alicia : point de vigilance sur les formations en lycées agri (pas sérieux, mal payé etc.)
De manière générale pour les CA : importance pour les sujets apportés par l’équipe salariée de bien présenter le sujet, en écrivant noir sur blanc les questionnements et les doutes pour que le CA comprenne bien qu’il y a besoin de validation/vote pour avancer.
- Bilan GRH : gestion des cas difficiles et la manière dont ils sont gérés. Petit bilan informatif.
- Politique salariale au niveau collectif par vote : prime d’inflation acceptée mais prime d’ancienneté refusée car pas bonnes modalités (basées sur la convention collective de l’animation) : modalités à revoir.
Prime de fin d’année flexible en fonction du budget : accepté par principe mais mise en œuvre refusée pour cette année cause budget.
- PAE3 : vote unanime d’arrêt du partenariat avec l’UA. TH se retire et va faire comprendre que l’argent du projet doit être restitué aux bailleurs. Annonce officielle de Françoise du retrait le 31 janvier.
- Point AG et 25 ans : sur le principe des propositions : OK. Qui veut rejoindre le groupe de travail ? Carinette, Vivi, Léa, OlivierG, Caro. La date du 21 septembre pour les 25 ans nous semble pertinente malgré les journées du patrimoine.
Idées 25 ans : 25 partenaires présents ? Inviter du gratin (Cyril Dion, Pablo Servigne, Marcel Bouché, Christophe Gatineau ?).
- Point bâti : comment faire pour valider les devis ?
- Don en confiance : renouvellement autour du 25 mai, M Cochard va solliciter certaines personnes pour participer à son rapport.
- Point SASU : Carine s’est fait avoir par l’agence juridique donc a récupéré les sous.
- Film docu : le CA est partant. Françoise se propose d’aller les voir à Lyon fin janvier.
Le SEMCA : centré sur la thématique des partenariats. Réflexion sur les typologies de partenaires, les critères, les suivis et la gestion dans les pôles SI et France. Un CR va être partagé à l’équipe qui pourra servir de support de référence sur notre posture partenariale.
- Pendant l'hiver, le vélo électrique est libre ... modalités d'emprunt (Clément - 10 min)
Ce vélo ne sert à rien pendant l’hiver, peut-être qu’il peut servir à des salariés ? Au moins jusqu’à début mars il peut servir à qui veut.
- Services civiques 2019 : recrutement ? Les démarches sont en cours. Attention à ne pas proposer d’emploi « caché » : pas de mission unique ou trop définie mais une liberté des missions.
- Salon primevère : il faut présenter les stages ! Qui ? (Formateurs ?) (Léa 10min)
Focus sur le remplissage des stages – favoriser la participation de formateurs/jardiniers. Trop tard pour une conférence ou animation, mais possibilité d’apporter des supports péda / mini-animation sur stand. Récupérer la banderole TH de Paris (Françoise ? Stock du salon Paris ? Hervé Chabert ?). Léa/Carinette/Julie OK pour y aller.
- Consultation nationale sur la transition écologique, on répond ? Comment, avec qui ? (Tanguy, 10min)
Débat national sur la transition écologique. Est-ce que TH participe ? Cahier de doléances dans les mairies.
4 thèmes dans le débat national dont la transition écologique. En discuter avec la plateforme PAC ? Le CA ?
A priori on n’est pas instigateur de plaidoyer, mais on peut proposer de rejoindre un collectif. Demander l’avis d’Elodie ? TH pourrait proposer 10 mesures sur la transition écologique au niveau municipal ou communal. Se greffer avec d’autres assos ? La com’ contacte Elodie et reste en veille sur ce point.
- Quelle période idéale pour les travaux (fenêtre et charpente) (Géo - 15 min)
Les fenêtres vont être changées bureau par bureau donc plutôt en juillet pour ne pas gêner les salariés. Compter 3 jours environ.
Le toit : 3 semaines de travail. Quand ? Juillet/Juin
- Point politique salariale (GRH 10 minutes)
Carinette a repris les différents critères d’évaluation utilisés par les salariés lors des entretiens annuels, pour relancer la réflexion politique salariale et les critères de réévaluation des salaires. Elle nous l’envoie par mail et nous demande nos retours aux questions pour lundi 21 janvier, pour ensuite préparer une animation sur le sujet à la prochaine mensuelle. Le GRH prend en charge l’animation des réflexions et débats pour faire avancer la politique salariale. Clément se sent à court d’idées pour proposer des animations. Le GRH peut être rejoint par des volontaires pour alimenter : peut-être Manue motivée.
- si on a le temps : visionnage du tuto vidéo "engrais verts "
Très sympa, de belles images ! Impatience de voir les autres.
- Point Julie
Attention aux tâches collectives, essayer d’être plus vigilent ! Certaines tâches n’ont jamais été faites : ménage cuisine…