REUNION MENSUELLE NOVEMBRE
Mardi 7 novembre 2017
Animateur : Clément
Secrétaire : Léa
Maitre du temps : Virginie
Lieu : Salle de formation MdB
Météo : en 1 phrase (ca va ou ca va pas)
- Point d'étape sur stratégie communication - 20mn - Caro - (explication, question-réponses)
-> merci à tout le monde de bien lire les documents transmis par rapport à la plateforme de marque.
La plateforme de marque est l’élément fédérateur synthèse des différents diagnostics de perception qui ont été réalisés auprès de différents publics. C’est sur ce document que va s’appuyer l’atelier du 30/11. Caroline Bourret sera là le matin et probablement aussi Françoise. Ce sera l’atelier le plus important pour la suite pour élaborer la stratégie à long terme sur la comm de l’asso.
Tout le CA a été convié (oralement), Caro va renvoyer un mail de relance pour les inviter à l’atelier.
Caro va renvoyer les 2 documents et la prochaine date à tout le monde (salariés et CA)
Prochain RDV le 30/11 pour journée avec Nathalie Achard.
Idée : faire un « casier » pour déposer des documents aux personnes (jardin) qui ne regardent pas leurs mails.
- Point sur le déroulé de la collecte de fin d'année - 20 min - Caro. Léa - Enjeux, moyens, planning.
L’année dernière : travail avec une agence spécialisée (One Heart, visuels, plateforme de collecte), iRaiser (plateforme de paiement) et Nathalie Achard.
Cette année : plateforme en 3 parties : changement climatique / pas d’intrants chimiques / vivre dignement de ses terres. On peut cliquer sur « je fais un don » et ça amène à une plateforme de paiement en ligne.
=> C’est bien si tout le monde peut partager la campagne aux proches !!!
- Création d'un GDE (Groupe Dépenses Éthiques) -50 min - Carine - consultation/décision
Comment financer un budget… 80% du budget c’est les activités faites par les équipes terrain. Ce budget a besoin d’être financé : ce qui est assez paradoxal c’est qu’il y a souvent un frein à aller chercher des sous, mais pas de frein à en dépenser… C’est fatigant pour les personnes qui doivent gérer le budget, d’où l’idée de créer un groupe pour gérer les dépenses et veiller à peut-être dépenser moins (?) et donc moins besoin de chercher d’argent… ou dépenser tout autant mais accepter qu’on ait donc besoin de financements et de collecte de fonds.
Carine part du principe que ce qui remonte du terrain est validé car utile/nécessaire, mais fatigant de devoir expliquer la nécessité de chercher des fonds. Question ouverte : est-ce que peut-être on dépense trop d’argent à TH ?
Les remises en question sont fatigantes sur ces questions. A réfléchir en équipe. Tour de table des avis de chacun.
Plutôt pas besoin de ce groupe / réflexion à poursuivre…. Notamment pendant l’atelier Stratégie Comm du 30 novembre. + réunion mensuelle de janvier avec présentation du budget.
Proposition de faire un point annuel sur les moyens mis en place pour la recherche de fonds ?
- Organisation Interne - 10 min -Point sur stratégie par pôle avec Simon...
Simon vient lundi et mardi prochain, 4 ateliers de prévus : il faut juste se caler sur quel atelier à quel moment. S.I : mardi matin / Jardins : mardi après-midi / Lundi : 2 ateliers collectifs (Politique salariale (PM) et bâti-place (AM) … (participation libre)
- Stagiaires et services civiques pour 2018 remonter les besoins par pôles au GRH (Information - 5 min)
Faire remonter à Jeremy et au GRH avant la réunion GRH de début décembre.
- Besoins formations des salariés 2018 (5 min- Virginie- information)
Rappel : l’employeur est tenu de former ses salariés. Evolutions de poste pour les salariés en CDI. N’oubliez pas que vous avez droit à la formation. On a un budget pour ça qu’on doit donner au CA avant fin décembre. Faites remonter vos besoins à Vivi. Formation payante : faire remonter les devis. Si questions, s’adresser à Vivi.
- Organisation pole jardin 2018 (information - 5 min)
Changements envisagés pour 2018 : Julie revient en janvier. Nouvelle décision : séparer la casquette animateur et organisation à côté. Julie sera sur poste de coordination, organisation jardins, gestion des SCV, liens jardin-bâti… Animation : Mélaine pour 6 mois (février-juillet) et quelqu’un d’autre sur 6 mois d’après (mai-novembre) + Clément (quand pas de formation). Vu avec GRH et validé pour test.
Bilan des volonterres : bcp de remerciements pour la super expérience, bienveillance, transmission, échanges entre salariés et volonterres. Jardin intérieur et CNV très apprécié. Majorité 26-35 milieu urbain ; 1/3 diplômé bac +5 ; parts égales de tous statuts ; ½ porteurs de projets en lien avec agroécologie (jardinage) ; 109/110 étaient comblés par leur séjour. 100 personnes accueillies cette année. ¾ des personnes sont aussi volontaires pour s’engager comme bénévole localement.
- Jardin Intérieur, des volontaires ? (5 min - Consultation)
1 an d’ancienneté demandé => se présenter directement au JI actuel.
- Point ménage automne hiver (Mélaine et Titiane ? - 15 min - Information)
Des tableaux ont été créés, il faut s’inscrire dans les cases, par binôme. C’est pas mal de s’inscrire directement pour novembre et éventuellement début décembre. On ressort les tableaux à la prochaine mensuelle. Mardis et jeudis : repas en commun pour ceux qui veulent avec produits du jardin (2.5€).
- Solidarité internationale (Emmanuelle, Lucile - 5 min) : petit point d'étape suite retours de missions en AO et Maroc
Manou a passé 8jours au Burkina et a rapporté des chenilles, Lucille a passé 2 jours au Maroc et a oublié ses babouches ; Tanguy lui rapporte. Manou : bcp de temps sur le terrain avec les partenaires et collègues, très intense et intéressant. Belle équipe, belle énergie, ça avance bien on est sur une bonne voie. Si vous voulez plus de détails : demandez le rapport de mission.
Maroc (Lucile) : Tanguy y est encore il revient semaine prochaine. Déplacement à 3 avec Françoise pour aller annoncer à THM la réduction du soutien au fonctionnement, tant que la gestion financière, la stratégie et les priorités de THM ne sont pas mieux définies. Conclusion : on reste partenaire institutionnel, on reste engagé avec eux sur les projets en cours, on les aide à sortir d’une « mauvaise passe » mais réduction maxi du soutien financier. Sûrement grosse déception pour les 2 parties mais l’échange ne s’est pas mal passé, tout a pu être dit. Bcp de difficultés et conflits dans le groupe donc de loin c’est compliqué à dépasser.
- Points bâti (Géo - 5min) : Alarmes incendie, radiateurs
Chaudière et système de chauffage fonctionnel ! Il y a des thermostats sur les radiateurs : mettre sur 2 le soir en partant ; pensez à fermer les portes. Les détecteurs de sécurité incendie ont disparu … problématique !
- « Les 3 minutes de Carinette » : AMAP et repas
IL FAUT PAYER LES REPAS DE L’ANNEE ! L’AMAP veut faire son AG dans notre salle : le 2, le 9 ou 16/12 de 14h à minuit. On leur prête.
Est-ce qu’on continue la cagnotte repas (quand on n’apporte rien) pour l’hiver ? Voir organisation de l’hiver point Mélaine.
- Retenir la DATE : accueil cercle des partenaires Colibris le 24 mai 2018 (chgmt de dates) -> Animateur jardinier avec Caro ?
Jeudi après-midi le 24 mai : cercle des partenaires des Colibris (dont on fait partie). Les représentants vont venir « mettre les mains dans la terre » à TH : besoin d’un accueil et de passer du temps dehors.
Titiane : une sympathisante propose 2 ateliers les 27 et 28 novembre de « jardin intérieur » de 17 à 18h30. Gratuit et ouvert à tous les salariés.
ANIMATION : Présentation des résultats du stage EM (Rosi 40mn)
Mardi 7 novembre 2017
Animateur : Clément
Secrétaire : Léa
Maitre du temps : Virginie
Lieu : Salle de formation MdB
Météo : en 1 phrase (ca va ou ca va pas)
- Point d'étape sur stratégie communication - 20mn - Caro - (explication, question-réponses)
-> merci à tout le monde de bien lire les documents transmis par rapport à la plateforme de marque.
La plateforme de marque est l’élément fédérateur synthèse des différents diagnostics de perception qui ont été réalisés auprès de différents publics. C’est sur ce document que va s’appuyer l’atelier du 30/11. Caroline Bourret sera là le matin et probablement aussi Françoise. Ce sera l’atelier le plus important pour la suite pour élaborer la stratégie à long terme sur la comm de l’asso.
Tout le CA a été convié (oralement), Caro va renvoyer un mail de relance pour les inviter à l’atelier.
Caro va renvoyer les 2 documents et la prochaine date à tout le monde (salariés et CA)
Prochain RDV le 30/11 pour journée avec Nathalie Achard.
Idée : faire un « casier » pour déposer des documents aux personnes (jardin) qui ne regardent pas leurs mails.
- Point sur le déroulé de la collecte de fin d'année - 20 min - Caro. Léa - Enjeux, moyens, planning.
L’année dernière : travail avec une agence spécialisée (One Heart, visuels, plateforme de collecte), iRaiser (plateforme de paiement) et Nathalie Achard.
Cette année : plateforme en 3 parties : changement climatique / pas d’intrants chimiques / vivre dignement de ses terres. On peut cliquer sur « je fais un don » et ça amène à une plateforme de paiement en ligne.
=> C’est bien si tout le monde peut partager la campagne aux proches !!!
- Création d'un GDE (Groupe Dépenses Éthiques) -50 min - Carine - consultation/décision
Comment financer un budget… 80% du budget c’est les activités faites par les équipes terrain. Ce budget a besoin d’être financé : ce qui est assez paradoxal c’est qu’il y a souvent un frein à aller chercher des sous, mais pas de frein à en dépenser… C’est fatigant pour les personnes qui doivent gérer le budget, d’où l’idée de créer un groupe pour gérer les dépenses et veiller à peut-être dépenser moins (?) et donc moins besoin de chercher d’argent… ou dépenser tout autant mais accepter qu’on ait donc besoin de financements et de collecte de fonds.
Carine part du principe que ce qui remonte du terrain est validé car utile/nécessaire, mais fatigant de devoir expliquer la nécessité de chercher des fonds. Question ouverte : est-ce que peut-être on dépense trop d’argent à TH ?
Les remises en question sont fatigantes sur ces questions. A réfléchir en équipe. Tour de table des avis de chacun.
Plutôt pas besoin de ce groupe / réflexion à poursuivre…. Notamment pendant l’atelier Stratégie Comm du 30 novembre. + réunion mensuelle de janvier avec présentation du budget.
Proposition de faire un point annuel sur les moyens mis en place pour la recherche de fonds ?
- Organisation Interne - 10 min -Point sur stratégie par pôle avec Simon...
Simon vient lundi et mardi prochain, 4 ateliers de prévus : il faut juste se caler sur quel atelier à quel moment. S.I : mardi matin / Jardins : mardi après-midi / Lundi : 2 ateliers collectifs (Politique salariale (PM) et bâti-place (AM) … (participation libre)
- Stagiaires et services civiques pour 2018 remonter les besoins par pôles au GRH (Information - 5 min)
Faire remonter à Jeremy et au GRH avant la réunion GRH de début décembre.
- Besoins formations des salariés 2018 (5 min- Virginie- information)
Rappel : l’employeur est tenu de former ses salariés. Evolutions de poste pour les salariés en CDI. N’oubliez pas que vous avez droit à la formation. On a un budget pour ça qu’on doit donner au CA avant fin décembre. Faites remonter vos besoins à Vivi. Formation payante : faire remonter les devis. Si questions, s’adresser à Vivi.
- Organisation pole jardin 2018 (information - 5 min)
Changements envisagés pour 2018 : Julie revient en janvier. Nouvelle décision : séparer la casquette animateur et organisation à côté. Julie sera sur poste de coordination, organisation jardins, gestion des SCV, liens jardin-bâti… Animation : Mélaine pour 6 mois (février-juillet) et quelqu’un d’autre sur 6 mois d’après (mai-novembre) + Clément (quand pas de formation). Vu avec GRH et validé pour test.
Bilan des volonterres : bcp de remerciements pour la super expérience, bienveillance, transmission, échanges entre salariés et volonterres. Jardin intérieur et CNV très apprécié. Majorité 26-35 milieu urbain ; 1/3 diplômé bac +5 ; parts égales de tous statuts ; ½ porteurs de projets en lien avec agroécologie (jardinage) ; 109/110 étaient comblés par leur séjour. 100 personnes accueillies cette année. ¾ des personnes sont aussi volontaires pour s’engager comme bénévole localement.
- Jardin Intérieur, des volontaires ? (5 min - Consultation)
1 an d’ancienneté demandé => se présenter directement au JI actuel.
- Point ménage automne hiver (Mélaine et Titiane ? - 15 min - Information)
Des tableaux ont été créés, il faut s’inscrire dans les cases, par binôme. C’est pas mal de s’inscrire directement pour novembre et éventuellement début décembre. On ressort les tableaux à la prochaine mensuelle. Mardis et jeudis : repas en commun pour ceux qui veulent avec produits du jardin (2.5€).
- Solidarité internationale (Emmanuelle, Lucile - 5 min) : petit point d'étape suite retours de missions en AO et Maroc
Manou a passé 8jours au Burkina et a rapporté des chenilles, Lucille a passé 2 jours au Maroc et a oublié ses babouches ; Tanguy lui rapporte. Manou : bcp de temps sur le terrain avec les partenaires et collègues, très intense et intéressant. Belle équipe, belle énergie, ça avance bien on est sur une bonne voie. Si vous voulez plus de détails : demandez le rapport de mission.
Maroc (Lucile) : Tanguy y est encore il revient semaine prochaine. Déplacement à 3 avec Françoise pour aller annoncer à THM la réduction du soutien au fonctionnement, tant que la gestion financière, la stratégie et les priorités de THM ne sont pas mieux définies. Conclusion : on reste partenaire institutionnel, on reste engagé avec eux sur les projets en cours, on les aide à sortir d’une « mauvaise passe » mais réduction maxi du soutien financier. Sûrement grosse déception pour les 2 parties mais l’échange ne s’est pas mal passé, tout a pu être dit. Bcp de difficultés et conflits dans le groupe donc de loin c’est compliqué à dépasser.
- Points bâti (Géo - 5min) : Alarmes incendie, radiateurs
Chaudière et système de chauffage fonctionnel ! Il y a des thermostats sur les radiateurs : mettre sur 2 le soir en partant ; pensez à fermer les portes. Les détecteurs de sécurité incendie ont disparu … problématique !
- « Les 3 minutes de Carinette » : AMAP et repas
IL FAUT PAYER LES REPAS DE L’ANNEE ! L’AMAP veut faire son AG dans notre salle : le 2, le 9 ou 16/12 de 14h à minuit. On leur prête.
Est-ce qu’on continue la cagnotte repas (quand on n’apporte rien) pour l’hiver ? Voir organisation de l’hiver point Mélaine.
- Retenir la DATE : accueil cercle des partenaires Colibris le 24 mai 2018 (chgmt de dates) -> Animateur jardinier avec Caro ?
Jeudi après-midi le 24 mai : cercle des partenaires des Colibris (dont on fait partie). Les représentants vont venir « mettre les mains dans la terre » à TH : besoin d’un accueil et de passer du temps dehors.
Titiane : une sympathisante propose 2 ateliers les 27 et 28 novembre de « jardin intérieur » de 17 à 18h30. Gratuit et ouvert à tous les salariés.
ANIMATION : Présentation des résultats du stage EM (Rosi 40mn)