RÉUNION MENSUELLE - 5 septembre 2017
Animateur : Clément
Secrétaire: Virginie
Maître du temps : Valo
Décider date réunion mensuelle décembre avec repas noël
dates réus mensuelles : 3 octobre, 7 novembre, jeudi 7 décembre
Organisation des entretiens annuels (jardin intérieur - 10 min)
Qui - comment ? Valo jeudi , Isa et Virginie (entretiens professionnels car fiches de poste à revoir entièrement : GRH fait ces entretiens) ; entretiens annuels à prévoir : chacun voit s'il a envie de faire son entretien annuel, et sollicite ensuite un membre de son pôle et un membre du JI
Point Velo électrique (Carine 10 min) :
Vélos de « fonction » à louer par les salariés, + 3 vélos pour les bénévoles/services civiques
9 personnes intéressées ; beaucoup de questionnements sur responsabilité, entretien.. groupe de travail constitué (Carine, Clément, Jérémy)
Point paille pour salarié (Clément, Mélaine -5 min)
Il reste 30 ballots de paille à vendre ; 3 euros le ballot (fiche tourne)
Point coût des repas hors stage pour salariés. Je ne paie aucun repas hors stage depuis un certain temps certain, mais en fait combien coûte un repas hors stage ? (Clément – 10min)
2,50 euros le coût, à régler auprès de Carinette ; pour les SC qui mangent le soir, régler auprès de Carinette ; si les stagiaires restent le soir, même participation que les volonterres, soit 25 euros par semaine
Point clef du chalet : Il nous manque depuis un bon mois la clé de secours du chalet... changer les serrures ou refaire une clé ? (carinette 5min)
clef retrouvée, en refaire une autre pour là haut
Cuisine et vaisselle le midi : le planning existe toujours, à l'entrée de la réserve des BNV. (Clément-5min)
Point récup / congés : (Carine, 15min)
Carine : pour les anciens salariés, on pose les récups rapidement pour ne pas trop accumuler
3 semaines de congés consécutives, au-delà, demande doit être validée auprès du GRH
Accord d'entreprise associative : présentation du projet et création groupe de travail (Jeremy, 15mn)
Jérémy a travaillé sur l'accord d'entreprise qui prend en compte ce paramètre, réactualisable quand on veut
groupe de travail : (sous groupe congés/organisation du travail : virginie,… sous groupe : rémunération/grille salariale : isa, ..)
valor/clément/isa/emmanuelle/caro/carine/jérémy
ensuite à faire passer au CA, puis à la DIRRECTE
Chantiers Paysans : (Caro, 5min)
C'est lancé : emailings aux donateurs blue bees pour remercier ; 1er chantier le 16 septembre, 12 programmés d'ici la fin de l'année ; plateforme en ligne pour s'inscrire
Proposition de Valérie Corduant de faire un chantier paysan avec les membres du CA
Préparation atelier notoriété du 12/09 : (Caro, 10min)
caro : on va commencer avec un atelier de 9h à 13h chez Pierre Rabhi
pique nique préparé par isa à venir récupérer à 12h30
Présentation des 2 bulletins d'adhésion possibles
Point actu SI (Lcl et Em, 5 min) : Recrutement, antenne locale, Com SI
Chargé de pourtour méditerranéen : Tanguy participera à la commission SI le 8 septembre
Il arrivera mi septembre au plus tard début octobre ; Bruno en plus à l'antenne locale à Ouaga
Com SI : sujet du pourtour méditerranéen, relations épineuses avec TH Maroc, le CIPA
Organisation du pôle évolue : Emmanuelle reprend la coordination du pôle le 1er octobre, et Lucille redevient prestataire à la même date
Point entretien (Lcl, 5 min) : local entretien étage bureau, entrée, ...
Présentation LFF (Rosa 10 à 20 min)
Suivi des points en cours : (Jeremy, 10min)
• Fiches de poste à mettre à jour (Virginie, Isa, Valo) - GRH
• Recrutements en cours : CDD Pourtour Med' et Coord Projets France
• Festival Oasis du 29/09 au 01/10 : qui pour représenter TH?Brigitte
Animation Mariette CNV - 1h en fin de réunion