COMPTE RENDU REUNION MENSUELLE JUILLET 2017

Mardi 4 juillet 2017

Secrétaire : Virginie
Maitre du temps : Léa
Animateur : Clément

Info importante : caro, 5 mn
Sébastien Zamora passe le 13 juillet, possibilité de partenariat à discuter, important qu'un maximum de salariés soient là

Organisation des réunions : groupe de travail, 5 mn
Jérémy : groupe s'est réuni hier, il prend le lead dessus, clément, véro et caro en complément
mise en place d'un tableau excel sur le suivi des prises de décisions, pour permettre de ne pas perdre d'infos et faire un suivi
Alice : est ce envisageable d'avoir un mail qui dit « le CR est en ligne » ?
Jérémy : OK

Parcours pédagogique : Léa, 15 mn
Comme on arrive à mi-parcours, présentation du travail sur les panneaux pédas (l'équipe apprécie !)
Demande un groupe de travail fixe, à redéfinir, avec personnes fixes (avec une personne du bâti dedans) : OK
Présentation du rétro planning
y a inclus le carnet ludique (devinettes, ..) à destination des enfants
y a inclus le livret technique (à acheter par ex 2 euros sur les usages de certaines plantes)

Terme de  VolonTerre : Caro, 5 mn
Après réunion avec bénévoles, équipe, .. changement de nom pour les bénévoles
 VolonTerre (ou volon'terre) a été retenu, ok pour le valider ?
Ok avec séjour d'immersion sur le site internet

Travaux MDB, Quelles priorités : Loic et Géo, 10 mn
Loïc : liste de ce qui a été fait depuis janvier
- dalle de la cave
- enduits intérieur/extérieur légumerie
- poulailler/volière
- eau et électricité aux toilettes handicapés
- zone de compostage des toilettes sèches entièrement refaite
Priorités à venir :
- accès handicapés
- continuer la légumerie
- installation du parcours péda une fois réalisé
en ce qui concerne le démontage du chalet, pas possible : il a été collé
(ce n'est plus démontable)
- plus loin : ouverture de la cave, réaménagement accès outils (derrière toilettes sèches), aménagements ateliers, cuisine d'été bénévoles
Chaudière : Géo a reçu un devis, à granulés, 13000 euros TTC + 4000 euros de travaux (plomberie, installation..)

ERP : virginie, 5 mn
Registre de sécurité incendie à tenir à jour (vu avec Géo, extincteurs, sorties de secours..)
penser au diagnostic électrique

Commission bâti/ sécurité/ERP régulière à reprogrammer : Carine, 5 mn
Avec toutes demandes qui arrivent dans le groupe au lieu d'arriver directement chez Loïc et Géo : rôle du groupe serait de veiller à la sécurité, priorités du bâti (un jardinier + jérémy+ carine au début ), au début tous les mois, puis tous les 2 mois

Point budget : Carine, 10 mn
Mail envoyé à tous
Point dépenses : plutôt dans les clous, à voir en septembre
Point ressources : si elle compare à ce qui est prévu : - sur la formation, - sur la boutique, - sur les cotisations (en tout : - 23000 euros)
Léa a mis sur FB des publicités (25 euros) ciblée en fonction des centres d'intérêt , a créé des événements FB sur les formations ; newsletter dédiée ; réfléchir sur un plan de formation
en 2015 on avait eu les mêmes soucis
Madeline : ceux qui ont FB peuvent relayer
Caro : relations presse avec la formation AAE qui fête ses 10 ans, communiqué de presse va sortir donc retombées presse et journalistes vont sans doute arriver dans le second semestre
Emmanuelle : différentiel sur les cotisations très important, comment rebooster les adhésions ?
Carine : énormément de relances et pic en 2014, avec idée de fidéliser l'adhésion
en 2016, relâchage de pression sur les adhésions, plutôt travailler sur les dons
va faire une relance sur les adhérents 2016
Véro : contre-coup de l'arrêt des nouvelles, c'était facile de cocher adhérent+ abonnement
Carine : faites attention sur les dépenses, point global en septembre

Point GRH : 25 mn
Carine : Marie est en congés maternité ; avant son départ, elle avait évoqué en OFF l'idée de ne peut être pas reprendre. A demandé un entretien (clément/carine) : a dit pdt cet entretien qu'elle voulait s'occuper de sa fille. Reste sur une idée de rupture conventionnelle, avec l'objectif d'avoir un taux plein de chômage. Elle va reprendre au 5 août jusqu'au 30 octobre ; puis rupture conventionnelle, 3 jours par semaine+ 2 jours de congés. Sera positionnée sur Montpellier + chantiers paysans + mois de l'AE. A droit à 2650 euros de prime de licenciement, + prime supralégale (dirigée sur sa formation)
Alice : quelle transmission, quelle reprise après , les contacts, la suite à donner
Carine : on a travaillé sur une nouvelle fiche de poste ; au niveau de la transmission, c'est dispatché sur les membres de l'équipe (Montpellier : Olivier, chantiers : Léa et Olivier)
Elle envoie la fiche de poste et on en reparle en réunion, et au CA
Madeline : au CA de mars, on a avait défini le champs des possibles de ce poste : a failli postuler à un CDI, et s'est rendue compte qu'elle pouvait proposer sa candidature en prestation pour une partie réseau, amener des nouveaux projets, pour faire le relais des demandes qui ne peuvent pas être traitées actuellement
Carine : fiches de poste à revoir de Valo, Virginie et Isa : mettre la priorité sur la mise à jour de qui fait quoi (ex : Valo dont les activités ont bcp bougé), puis Virginie, et Isa après la formations. Il faudrait le formaliser, notamment pour les collègues de travail
au cas par cas avec les personnes impliquées ; GRH moteur
Lucile : penser à la concertation inter-pôle avant finalisation des fiches de poste
Virginie : formation interne salariés --> Pensez à venir vers moi
Lucile : s'il reste du budget, envie de former l'équipe de l'afrique de l'ouest sur le suivi évaluation
Carine : si le budget n'est pas utilisé, peut être affecté ailleurs

Fête des possibles (nouveau nom de la journée de la transition) : Léa
en même temps que la semaine des semences paysannes, à réfléchir pour croiser

Y a t il des groupes de travail en cours ? : Clément, 3 mn
Lucile : groupe de travail expertise
Carinette : groupe sur repas
Léa : groupe de travail sur parcours

Point sur la gouvernance partagée : Clément, 15 mn
Bénévole sociologue du travail sur la gouvernance
Reste t il des points de blocage après le FRIO ? Clément pensait au lien CA /salariés, Léa au lien équipe bureau/équipe jardin
Lucile : on a du mal à faire perdurer le travail avec Simon, alors tout réexpliquer à un nouveau..
Simon avait proposé un accompagnement à l'automne, à voir avec le GRH
Carinette : le bénévole proposait quelque chose de différent de Simon, plutôt sur le relationnel
Caro : dans le plan d'action avec Simon, il y avait la fluidité à améliorer , on pourrait mettre à jour ce plan d'action pour cibler si on a besoin d'un accompagnement
Alice :difficile pour une personne extérieure de tout comprendre, va prendre du temps, à réfléchir pour que ça soit vraiment utile pour l'asso
Lucile : il y avait un comité de pilotage qui devait animer le plan d'action
Caro : il n'y a jamais eu de suvi, à ranimer !
Carine : j'avais dit à l'époque que ça ne marcherait pas, mais j'aimerais que Simon intervienne pour travailler avec chaque pôle pour se projeter
Le GRH cale avec Simon pour une date

Présentation maya pédal : Marie-Do, 15 mn
Système de machine à laver à vélo (30 mn) : lave bécane (peut aussi pétrir le pain sans électricité)
Clément : à discuter avec équipe jardin + bâti

Animation SI : 50 mn
Formation AAE Afrique de l'ouest : 4 sessions d'1 semaine
Public : jusqu'à présent, essentiellement des paysans, pas forcément instruites
Formateurs : tout premiers animateurs formés, qui sont devenus les coordinateurs des assos avec lesquelles TH travaille
Les formations sont offertes aux participants, financées par TH (soutien indirect aux organisations paysannes)
Aujourd'hui, on a testé de faire payer une petite partie de la formation pour un profil très différent avec quelqu'un qui voulait s'installer et pas devenir animateur

- Définition de l'AE : faire participer tous les pôles
- Lien Pole expertise : outil diag ferme avec liste des personnes ressources et grille d'évaluation des fermes
- Jardin / ferme péda : bénévoles TH en demande debénévolat dans pays du sud
- Lien jardin mdb et technique adaptées zone sahélienne/med ...> échange sur protocole expérimentation (EM) sur accueil de bnv…

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