CR Décembre 2017
Réunion hebdomadaire 19/12/2017
Présents : Virginie, Arthur, Véro, Jeremy, Clément, Léa, Elodie, Carinette, Emmanuelle, Olivier GPartenariat Elise Roche
Plantation d’arbres en milieu scolaire : demande de formalisation de l’appui de TH PESI
Soutien à des enfants handicapés (Gille de la Tourette), classe-cabane à construire
Actuellement : on fournit des plants + appui d’animateurs (Stéphane et Julie)
Association l’école buissonnière, Bluebiz en cours pour financer la construction cabane
Demande de mettre le logo TH pour la collecte de fonds.
Virginie : manque de sens pour TH d’appuyer une école alternative. Ne pas donner le logo TH trop facilement.
Carinette : plutôt diffusé sur nos réseaux sociaux
Ok pour relayer leur projet sur nos réseaux sociaux + ok pour co construire quelque chose ensemble sur 2018 (animation en milieu scolaire, appui à leur jardin/verger potager).
Salon
Qui s’en charge ?
Primevère (fin février à Lyon) : Virginie est référente
Vivre Autrement (mars à Paris) : Léa est référente
Sinon c’est le service civique Com / Accueil
Arthémisia (septembre à Marseille) : référent service civique
ATH se greffe avec TH PESI sur les stands
Léa voit avec Françoise pour se coordonner sur Vivre autrement
Elodie : Former les bénévoles pour qu’ils représentent bien l’asso ?
Problème du manque de connaissance des activités de TH par les bénévoles.
Plaquette qui présente l’asso à faire pour 2018
Participer aux conférences de Marjolaine même si on ne tient pas de stand (en tant qu’intervenant)
Patricia
Femme de ménage : 2h/semaine normalement mais là elle nous doit 15h de ménage. Surtout pour la salle formation.
La situation empire dernièrement
Solutions envisageables pour y remédier :
- Entretien de recadrage
- Démission de Patricia
- Rupture conventionnelle qui serait effective à fin février avec un entretien préalable : validé
Quelle remplaçante ? Julie qui veux faire plus d’heure si cela lui convient > le GRH lui propose au moment de la signature de son contrat
Colibri en perle de Marie-Do
Bijoux pour la boutique de TH ? Refusé
5 min de Carinette
Q° de satisfaction de la gariguette
Marjorie se demande si elle est la bienvenue à TH ? oui on n’a rien à lui reprocher.
Repas de la semaine dernière : qui paye ? on participe à 3,5€/repas
Compte TH atelier pluriel (boutique impression aux Vans)
Centraliser par Léa avant de faire des dépenses : toujours écrire un mail à Léa
Valable pour les autres imprimeurs où l’on a des comptes
Réduction stages pour les salariés
Les salariés payent au prix coutant à la Boutique TH
Réduction sur les stages qui se remplissent le moins
-10% pour les salariés qui veulent offrir un stage sous réserve d’acceptation par Véro : à valider par Carine.
Toutes ces infos sont à mettre dans le livret d’accueil : Carinette
Sucre / Café
Commande groupée pour le café serait une bonne idée
Les salariés ramènent leur sucre
Pendant les stages : on propose une tisane alternative solidaire locale => définir qui !
M&D
Demande d’intégration du CA
Lettre de motivation.
Possibilité d’être auditeur ?
Risque de position délicate attention
Voir avec le CA via Dédé
CR réunion hebdo 12 décembre 2017
Présents : Tanguy, Véro, Vivi, Clément, Carine, Jeremy, Carinette, Loïc, Valo, Manue, Mélaine, Emilie, Léa
Entretiens annuels : présentation d’un modèle de trame d’entretien (GRH)
Fusion de différentes trames qui avaient déjà été faites : voir si ça nous convient.
Le salarié doit se poser ces questions avant l’entretien pour y réfléchir et y répondre pendant l’entretien.
(cf. trame)
Le doc est sur le Drive dans la partie Ressources Humaines.
S.I : retour sur le forum Agroecology in Europe (Lyon)
Mickael y a participé, avec double casquette perso et TH. Il y a un CR papier (possible de l’avoir par mail). 3 jours d’échanges et présentation sur l’AE sur les expériences de chaque institution. Tres universitaire, très scientifique. Peu d’ONG locales ou internationales représentées, peu de paysans. Le bilan de Mickael est un peu mitigé. Globalement c’est bien d’y être, de représenter TH là. Cela demande de réfléchir, est-ce qu’on veut être présent sur ce genre d’évènements, qui s’en occupe ? La SI ou le pôle Solidarité France ?
Cela pose la question pour ce type d’évènements : comment se positionne TH par rapport à ça ?
Ca peut être intéressant pour se faire des contacts, mais y a-t-il une suite ? Il faudrait avoir une discussion collective pour trancher si ça a un interêt ou non de participer à ça ?
=> on le met à l’ODJ de la prochaine réunion mensuelle (janvier) pour en parler tous ensemble.
Repas formateurs (Carine)
Les salariés formateurs ne payent pas leurs repas. C’est bizarre d’avoir un groupe de salariés qui ne payent pas leur repas… parce que tous les salariés « travaillent » aussi pendant les repas (discussions etc…). Cela pose question : est-ce vraiment juste que les formateurs ne payent pas ?
Cela pourrait rester en place pour les formateurs extérieurs (prestataires) mais pas pour les formateurs salariés. Tout le monde OK, à partir de janvier.
Point vélo
Vélo Kalkhoff à 1800. Le gars doit rappeler pour nous dire s’il peut faire un prix.
Point Poules (Clément)
Qui s’occupe des poules pendant les vacances ? Arthur va être beaucoup là, il n’a plus de congés dispo.
On lui demande. Il faudra se réinscrire sur le tableau des tâches pour janvier.
10min de Carinette
Le CAO des Vans organise une soirée ce weekend avec Ame Sud (on leur prête des couverts/verres). Qui sera là vendredi pour les accueillir entre 14h30 et 17h et leur donner => Carinette y sera.
Déchetterie : un aller-retour cette semaine (jeudi) donc descendez toutes vos poubelles avant jeudi.
Mariette : proposition pour la boutique T&H : commander des livres « Cessez d’être gentil, soyez vrai » et que TH et Les Lucioles prennent 1E chacun en charge pour chaque livre acheté en Lucioles (donc 10 au lieu de 12 lucioles pour l’acheteur adhérent lucioles).
Il faut éclaircir les propositions de Mariette, il faut qu’on voie si on a un prix au niveau de l’éditeur ou pas. Si on le vend que au prix d’achat ce n’est pas très intéressant.
Point Léa
Du 5 au 8 février possibilité d’accueil de 15 jeunes accompagnés par 2 educ au jardin. A rediscuter + répondre au monsieur.
Calendrier OT Cévennes Ardèche : donnez les dates
Stage taille de l’arbre.
Calendrier TH : commandes prévues pour fin de semaine.
Tanguy : partage des bureaux
Accueillir une jeune thésarde sympathique ici (copine de Tanguy), pour qu’elle puisse venir bosser à TH plutôt que dans leur bungalow froid l’hiver. OK pour tout le monde. Attention aux repas.
Valo : Point LFF
Le petit guide de Rosy circule pour relecture, tous ceux qui veulent relire peuvent.
Ajouter en discussion en mensuelle la question des outils pédagogiques et de leur diffusion.
Date prochaines réunions
Mensuelle janvier : le 11 janvier après midi.
Mensuelle février : jeudi 8 février après midi. Se renseigner sur la possibilité de louer la salle au-dessus de l’échoppe bio.
Mensuelle Mars : mardi 6 mars après-midi.
Mélaine tient à remercier toute l’équipe pour l’implication sur les tâches collectives cette année, c’est très agréable !!
- Mardi 5 décembre 2017 -
Animateur : Jeremy
Maitre du temps : Manue
Secrétaire : Virginie
Fête des bénévoles : Valo avait proposé une fête des bénévoles, mais en 2019 ce sera les 25 ans de Th, donc pourquoi pas faire un gros événement autour de ça ?
Vote en 2019
Litière fermentée : Carine : prestation Dorian à discuter : on lui avait proposé 150 euros accompagnement et lui voudrait 300 euros (ce qu'on lui propose quand il est formateur)
Ça pose la question sur tous les prestataires « accompagnement long terme ».
L'équipe est Ok pour que Carine lui explique la politique salariale et les raisons du coût proposé.
Congés fin d'année : Jeremy valide les congés le 12 décembre, donc bien noter les congés sur l'agenda ou sur le cahier rouge.
Services civiques : Jeremy n'a rien eu concernant les besoins de service civique pour 2018.
Le pôle jardin : 1 service civique
Accueil/com/stand : 1 service civique, qui aime le public, tenir des stands
à affiner
Scop boulangerie des buis : fête vendredi au hameau à partir de 18h
2 mn de Carinette : la mairie nous convient au programme des festivités
Jeudi 7 décembre à 18h30.
Pour info : La mairie de Lablachère est passé au zéro pesticides
Pour les visites de l'été : Valo, difficile avec 60 personnes
Penser à dédoubler les visites ; les panneaux pédas seront installés lors de l'AG, la com sera donnée à l'office de tourisme et ça permettra d'étaler les visiteurs
SLOCUS : système d'échange sécurisé et éthique proposé JC Finantz (si ça intéresse, regarder slocus.com)
Olivier et Jeremy : les frais seront déclarés sur la fiche de salaire en 2018
Point bâti : présence de câbles non protégés dans le mur, nécessite l'intervention d'un électricien