CR Octobre 2017

Mardi 31 Octobre

Animateur : Virginie
Maitre du temps : Virginie
Secrétaire : Jeremy
Lieu : Extérieur

Isa cherche une location modeste à l'année sur terrain éloigné de routes dans un rayon de 15 km de TH (petit loyer)
Info donnée

Point sur les journées LFF (valo X min). Des participants logeront au camping. Salle réservée attention aux repas
33 personnes déjà inscrites
Difficile pour les salariés de manger dans la salle jeudi et vendredi
Prévenir les gens qui restent sur place qu’ils doivent payer 3,50 euros/jour

Point paille (mélaine clément X min)
Besoin de savoir qui a commandé, payé, pris ?
Liste à jour au chalet

Y a plus d'café!!!!!!
Les personnes qui boivent du café doivent amener un paquet de temps en temps

Visite des jardins (Carinette 5 min)
Les flyers indiquent de mars à octobre. Des visiteurs se sont présentés hier (lundi 30/10) pour la visite ; une visite s’est improvisée. Ok pour visites jusqu’à fin octobre l’an prochain (dernière visite le dernier lundi d’octobre)

Organisation des pauses : proposition pour l'hiver (Mélaine - 10 min)
Une proposition d’organisation hivernale (pauses et taches diverses) sera présentée lors de la prochaine mensuelle.
Quid du maintien de la pause matinale ? Qui l’organise ? Mélaine propose que chaque pôle organise à tour de rôle. Equipe ok.

Demandes de stage (Carinette 2 min)
Que fait-on des demandes de stage ?
Indiquer sur le site que TH ne prend généralement pas de stagiaire.
Attention au manque d’espace (bureau) pour accueillir des stagiaires. Beaucoup de stagiaires et services civiques en 2017. On a moins de temps à consacrer à chacun et la qualité de leur accueil en souffre. Pour Valo, les stagiaires doivent être force de proposition et proposer eux même un sujet de stage qui sera alors accepté ou pas par TH. Pour Caro, le stage doit répondre à un besoin de TH. Pour Léa et Loric, il est important « d’aider » le stagiaire dans sa recherche de stage : en lui apportant une réponse, en faisant suivre sa candidature à notre réseau.

Patricia – Le ménage n’a pas été fait dimanche dernier après le weekend des AAE : que fait-on ?
Un point sera fait jeudi avec Carine.

Jardin Intérieur : le JI a été sollicité par un animateur AE
Le JI est ok pour répondre à cette demande, avec comme objectif la transmission de « l’outil » aux AAE. Mélaine souhaiterait également proposer le JI aux formateurs.
Olivier G voudrait laisser sa place au JI pour l’hiver. Valo intéressé. Clément propose de mettre le point à l’ordre du jour de la prochaine mensuelle.

Mardi 24 octobre 2017

Festival Alimenterre
9 et 22 novembre à 20h (Projection de films à TH)
Une soirée « France » animée par Valo et une soirée « International » animée par Manue
Qui peut aider au collage des affiches et distribution des flyers ?
Léa souhaiterait prévoir un « coup à boire ». Voir avec Carine si petit budget pour cela.
Les personnes souhaitant aider pour la distri voient avec Léa.

Repas des animateurs salariés TH
Les animateurs salariés TH ne paient pas leurs repas lors des formations/stages qu’ils animent.
Cela constitue un avantage en nature et doit donc être soumis à cotisations (urssaf).
Jeremy fait le point avec le cabinet comptable. Ensuite, Carinette centraliserait l’info et la remonterait pour la paie.

Campagne WAAH
340 achats ; ont permis de collecter 1 700 euros pour TH

Fête pour le départ des services civiques et Rosy
Vendredi 17 novembre

Produit-partage bière Java
Idée de faire une bière avec une plante des jardins de TH.
Groupe de travail à créer

Mardi 17 Octobre (Mensuelle le 3 oct., CA/Salariés le 10 oct.)

Animateur : Jeremy
Maitre du temps : Jeremy
Secrétaire : Virginie
Lieu : Extérieur

- Marché de producteurs N&P+ stand N&P à la bourse aux plantes. (Valo 5 min)
Proposition validée par l'équipe; pourquoi pas leur proposer de venir le samedi aprem pour l'AG et le dimanche matin pour la bourse aux plantes? Valo reste en contact avec N&P

- Et puisque l'AG est en avril, pourquoi ne pas reprendre la vieille idée d'Erik: FÊTE DES BENEVOLES EN JUIN; Rendre hommage à tous les bénévoles qui nous ont aidés depuis le début des jardins. 1 jour, 1 semaine? (Valo 10min)
Après discussion, on pourrait proposer un chantier participatif (vendredi? samedi?) et faire ensuite une fête (en proposant des ateliers? animations?) On pourrait faire venir des food trucks pour le repas du samedi soir
Cette fête serait l'occasion de recueillir les témoignages de leur cheminement post bénévolat, de les faire se rencontrer.
On en reparle en réunion mensuelle le 7 novembre (également pour parler du budget)

- Gazinière hameau des buis, pour cuisine Isa (Virginie 5 mn)
On a validé d'aller l'acheter mais finalement l'électricien qui travaille en ce moment chez nous dit qu'il a effectué plusieurs réparations sur cette gazinière et nous la déconseille

- Violoncelliste au jardin ( le même qui etait déja venu) propose de revenir le 26 ou 27 ou 28 octobre OK ou pas ? (donner réponse à Titiane) (Léa, absente)
Pas possible à ces dates : dernière semaine des AAE + week end AAE déjà très chargé

- Point carinette (10 mn) Boutique - Repas DSS
Group de travail (Carinette, Virginie, Carine?) doit se réunir pour parler des futurs achats (et non renouvellement de certains titres)
Valérie nous informe que 50 sacs de l'Atelière seront vendus à Marjolaine sur le stand TH; à refaire pour vendre sur place?

- Repas we des AAE : Isa préférerait que le repas soit fait à l'extérieur (sinon, cela l'obligera à revenir pour ranger) Véro 2 min
Virginie appelle pizza Lily pour demander si c'est possible d'avoir des pizzas pour 70 personnes
L'équipe peut apporter des gâteaux
Virginie demande à Alicia de faire circuler un mail aux AAE pour qu'ils apportent des fruits

- Candidature stagiaire (Léa et Olivier H -absent -) (5min)
Léa fait passer la candidature à Jérémy, Virginie et Carine (attention : 3 semaines par mois, c'est un contrat de prof?)

- Bilan et proposition atelier d'initiation Communication Bienveillante (Carinette pour Mariette 10 mn)
Carinette nous lit le mail de Mariette; comme personne n'a compris la même chose :) Virginie lui téléphone pour clarifier

- Intelligence des arbres dimanche 22 à 17h au cinéma des vans (Valo 3 sec.)
Mélaine a pris contact avec Bois07 pour les associer au débat

- Fête de l'Ecologie à Aubenas le 28 octobre (Caro, 5min)
Léa et Loïc y seront pour TH