CR Septembre 2017
Mardi 26 septembre 2017
Animateur : Léa
Maitre du temps : Jeremy
Secrétaire : Léa
Lieu : Extérieur
Bureau pour Elodie? au grenier ? (Virginie, 5 mn)
Pas de place dans le bureau de vivi et Véro, parce que bcp de coups de fils donc pas possible à trois. Elles veulent bien prendre Rosi qui est avec ses écouteurs.
Carine : pb c’est qu’au grenier elle sera recluse et qu’il faudrait de la cohésion d’équipe.
Proposition dans le bureau des jardiniers.
Tanguy ira avec Emmanuelle.
Question mobilier : manque de fauteuils et tables. Pour un poste de travail pérenne il faut un vrai bureau et des vrais sièges. Il faut peut-être recenser les besoins en fauteuils et faire un achat groupé. Qui s’en occupe ? Jerem.=> penser planches et tréteaux (ou vrai bureau pour Tanguy).
Repas lundi 23 octobre (Virginie, 5 mn) : Isa est en formation et Steph anime ce jour là
Dernière semaine des AAE et Isa est en formation et steph est animateur. Qui a une idée de qq qui cuisine ?
Peut-être Boris ? Mélaine peut lui demander pour une journée et pour le gros repas du week-end des AAE.
Caro a aussi une copine qui cuisine très bien. On se renseigne.
Salon Primevère (Titiane, 5 minutes) : Inscription au Salon Primevère, Lyon 23 au 25 février 2018. Quels retour sur le salon de l'année dernière? Qui voudrait y aller?
Il faut s’inscrire dans les jours qui viennent. Ce serait bien de motiver les troupes bien en avance sur les salons, pour bien représenter chaque pôle. (surtout la formation !)
Film "intelligence de l'arbre" aux Vans le 22 octobre ( Valo 1 min)
Valo y sera avec Stef pour animer un débat après le film.
Informatique (Jeremy, 7min) : sécurité et débit internet + signature lilo
On a tous des pb de lenteur sur les ordis. On tape bcp sur paritel qui va intervenir pour ajouter une ligne lundi prochain (séparer tel et internet) ; débit trop faible pour 20 ordis qui sont en simultané sur le drive.
Les services civiques et bnv regardent parfois des films en meme temps, ça utilise trop de bande passante. Si qq fait un skype il faudrait prévenir l’equipe ou le mettre sur l’agenda google pour que tout le monde n’utilise pas le drive en meme temps. Olivier bosse sur un logiciel en ligne donc il ne peut pas travailler si la bande est utilisée pour d’autres. Possibilité pour certains de faire des skype de chez soi.
On ne met pas de photos ni de vidéos sur le Drive.
Penser à acheter des disques durs externes pour stocker des photos / vidéos ailleurs que sur nos ordis persos.
Sécurité : le mot de passe agroeco07 est très dangereux. L’ordi de jerem a été utilisé pour regarder une série, et donc accès à toutes les données, le drive, les données confidentielles. Attention à ca.
Tous les mails sont créés avec ce mot de passe là ; c’est pas du tout sécuritaire.
Il faudrait avoir un registre des identifiants et des mots de passe. Envisager de changer tous les mots de passe. Le week-end tout est ouvert, ce n’est pas très sécurisé.
Loric et Rosi dorment au grenier. C’est pas pratique de ne pas avoir de jeu de clés, car après on se suit partout.
Signature Lilo : ce serait bien qu’on ait tous la même signature.
Point Factures et Notes de frais (Olivier, 5 min)
Rappel pour penser quand vous faites des achats a récuperer les factures (notamment sur internet).
Notes de frais : penser à les faire dans les temps et régulièrement.
Réservation de Salle et Repas pour le CA et CA/Salariés du 9 et 10 Octobre (Carine 5min)
André a envoyé un mail pour savoir où ça en est pour le CA : Carinette cherche pour la salle communale de Lablachère, ou le Diocèse. En attente de réponse.
Les dates sont : CA le 9 et CA /salariés le 10.
Contacter le Carmel aux Vans , avec possibilité de repas à 14€, ca vaut le coup de negocier.
CA le 9/10 :Présentation ODJ (Carine 5 min)
Point budget 2017 et grands enjeux 2018.
Point recrutement.
Informations sur la plateforme de marque. (Caro présente au CA)
Point commission SI
Présentation de l’asso ds AAE et logo
Point technique sur les accords d’entreprise (pour qu’ils donnent pouvoir au bureau de valider cet accord)
Séminaire de novembre : ils veulent venir seulement une soirée et une journée. Pas de chantier paysan cette fois là. Mais pourquoi pas en 2018.
CA/Salariés le 10/10: Présentation ODJ (Carine 10 min)
-Rapport d’activité 2017 : chaque pole présente ce qui a été fait sur l’année (mm pas 5min chacun) par pôles : aménagements bati et jardin / sejours d’immersion / formation / expertise / partenariats FR / SI par pays => qu’est ce qui a été très important cette année (rapidement) : qui se charge de tout récupérer ? une animation pour présenter l’activité de son pôle (qq chose de dynamique qui n’ennuie pas le CA) : le plus important pour chacun cette année. CHACUN PREND SES RESPONSABILITES + 1 personne par pole pour présenter. Idée d’au moins rassembler les présentations sur un ordi => celui de Caro. On peut choisir de projeter ou pas qq chose (vérifier avant si c’est possible !!)
-Opportunité de création d’une structure commerciale : CR de la discussion de Comm finance + discussion
- possibilité de faire une animation tous ensemble avec Mariette ?
Possibilité d’intégrer un jardin intérieur pour le CA ? On sait qu’on a l’aprem de libre : à réfléchir.
Valentin démissionne du CA il n’a pas de possibilités de présence.
Missions Simon : Carine (10 min)
- redynamisation du Plan d'Action
- Améliorer nos outils et process de gouvernance partagée (caro contacte l’université du Nous)
- Stratégie Formation
- Stratégie Partenariat & Projets France
=> pas encore de date. Formation peut etre moins urgent que stratégie France (pour Elodie qui arrive).
Accord d'entreprise asso(Jeremy, 5 min) : cas de la journée de l'AG?
Réunion la semaine dernière sur les accords d’entreprise : pas mal avancé sur la partie congés et temps de travail. Point très ouvert au débat : participation à la journée de l’AG (à l’origine les salariés ne récupéraient pas cette journée mais l’offraient à l’asso). L’AG est habituellement un samedi : comment voulons nous gérer ça ? A réfléchir.
Point de vue Carine : plutôt logique de donner une journée puisqu’on est dans un cadre associatif.
Légalement on ne peut pas ecrire que l’AG est bénévole. C’est illégal. Donc si c’est un don de cette journée, ça ne peut pas être forcé mais plutôt libre à chacun.
Possibilité : TH offre une journée (journée de la solidarité : lundi de pentecote férié) donc en échange on vient obligatoirement à l’AG. Ca implique que la participation à l’AG est obligatoire. Tout le monde a l’air d’accord pour donner cette journée à l’asso. Il faudrait que ce soit inscrit qq part pour que ce soit clair pour les nouveaux arrivants. Il faut aussi décider du statut des stagiaires et SCV : doivent ils participer aussi ? a réfléchir par le groupe accord d’entreprise (ceux qui veulent en faire partie venez)
Point scénic Carinette (5 minutes)
Tableau de nettoyage du scenic : personne ne s’est inscrit. Est-ce qu’il est propre et si non qui s’en occupe ?
On peut toujours remplir le petit tableau.
Solidarité locale TH veut il bien héberger le courrier d'une petite asso locale ?(Clément, 5 min)
Pasapah (le président déménage tous les ans) donc cherche un lieu stable pour utiliser la boite aux lettres.
OK pour l’equipe.
Points Caro (10min) :
- accompagnement avec Nathalie Achard : retours : cool / important / nathalie est chouette => enquete d’opinion a été envoyée à l’equipe. Une restitution va se faire par Caro en CA et CA salariés puis 2e atelier sur la strategie pure de comm de TH : est-ce que fin novembre va pour tout le monde ? Dates proposées : jeudi 30/11 toute la journée.
- micro point : un cinéaste propose de faire des choses pour TH et il a plein d’idées. Il vient le 30/10 donc ceux qui veulent le rencontrer peuvent venir.
+ le même jour, réunion des formateurs AAE donc la salle est prise.
- journée photos avec Patrick les 9 et 10/10 pour photographier les équipes. Faites vous beaux !!
AG / BaP C'est acté ? (Clément 10 min)
Qu’est ce qu’on décide ?
C’est au milieu des vacances scolaires. Les jardiniers aimeraient avoir plus d’aide le lundi pour le rangement. Bien faire un planning pour que les salariés soient répartis sur tout le temps.
OK validé le même weekend.
Petit point campagne WAAH : youhou ! (Léa 3min)
Ca a bien commencé. Youpi ! on a déjà 550 euros en 4 jours.
Une fete après la prochaine mensu?
Pourquoi pas mais il faut tout ranger parce qu’il y a un stage cette semaine là.
Mardi 19 septembre 2017
Animateur : Jeremy
Maitre du temps : Carinette
Secrétaire : Léa
Lieu : Bureau des jardiniers
Solidarité paysanne : Damien demande le prêt d'un chapiteau pour saison de châtaignes, suite à l'effondrement de son tunnel. (Valo pas présent)
Mélaine s’en occupe.
Festival AlimenTERRE : (10min, Léa) Choisir 2 dates entre le 15/10 et le 30/11 ?!! Qui est intéressé pour visionner les bandes annonces /films avant et animer débat après ?
Léa s’en occupe avec Valo, Manou et Isa
Présentation d'un projet chouette : qu'en pensez-vous ? (Léa - 5min)
Ok pour voir sa réponse et eventuellement collaborer.
Actu SI : (10 min, Lucile ou Emmanuelle) : Alice, session renfo cap FAAE Burkina, résultats Com SI, recrutement PMED finalisé et arrivée de Tanguy, stage de Loric > coordinat° pour soutenance / séminaire LF, passage de Karim
- Alice en arrêt maladie jusqu’à fin de semaine (grosse fatigue et surcharge de travail + palu + grippe) => sollicitation du jardin intérieur (discussion avec Mélaine). Besoin de proximité avec l’équipe en France
- On entre dans la 3e session de formation des animateurs au burkina (formation spécifique en élevage)
- Commission SI (plusieurs admin présents et Tanguy) : Tanguy va nous rejoindre le 2/10, en attendant il se renseigne en profondeur sur les projets. Accompagnement de projets en Algérie, on met de coté le Liban, on prend de la distance par rapport à la Grèce (seulement donner suite à la formation de Yoannis) ; distance avec Palestine (seulement accompagnement sur la formation pers. Ressources). TH Tunisie : savoir ce qui s’y fait, besoin d’éclairage avec ce partenaire actuel. TH Maroc : décision de ne plus accompagner le CIPA (on a pas les moyens de l’accompagner), mais phase de transition pour se détacher peu à peu de cette asso (difficultés avec les interlocuteurs, démission de Raja…). On maintient les engagements contractuels mais aucun renouvellement.
- Loric : besoin de se coordonner pour des temps d’échange avec Valo sur les EM. Proposition de restitution de son travail à la prochaine mensuelle (pas trop technique, accessible à tous).
- Karim (président du collectif Torba) arrive ce soir mais de passage très rapide (sera là mercredi et repart jeudi).
Présentation du nouveau flyer d'adhésion fait par Séverine (Titiane et Léa, 5min)
Validé.
Actu SAF : : recrutement finalisé
Elodie Le Gal a été choisie. Elle a l’air d’avoir toutes les compétences et connaissances des réseaux. Très bon CV.
Cercle de pilotage "PARTENAIRES" au sein de la gouvernance partagée des Colibris : (Jeremy pour Caro, 5min) 2 dates proposées (le 13 ou le 20 avril après-midi). L'idée serait de pouvoir avoir au moins un ou deux jardinier(s) dispo pendant 2 heures. Date à caler rapidement.
Mélaine note les dates et voit avec les jardiniers. Retour rapidement.
Divers / MdB : (5 min, Lucile ?) local entretien bureaux, entrée et étagère, accueil des nouveaux dans les bureaux, qui passe à Valence prochainement (plats Croque Champs)
- Tanguy arrive le 2/10 et Elodie très bientôt. Comment faire de la place ? Les stagiaires : proposition de travailler au grenier (Rosi).
- Proposition que la petite pièce dans l’entrée serve de local pour la femme de ménage, rachat de matériel neuf et Lucile se propose pour s’occuper de l’achat.
- Proposition de mettre l’étagère de l’entrée dans le petit local ? ou ailleurs ? sinon Manu propose de la récupérer
- Deux saladiers à déposer à Valence ?? a priori personne n’y va …
P'tites infos de Léa : (5min) : évènements intéressants + 1 info pour Géo de la part d'Olivier H
Rencontres Nature Culture les 7 et 8 octobre à Labeaume
Etats Généraux de la Jeunesse les 21 et 22 octobre
Les jeunes et leur engagement pour l’écologie (20/09)
Loïc : info = il a 110h en trop sur son contrat. Donc réflexion sur comment faire pour que ça soit agréable pour tout le monde ? Soit contrat possible après et donc heures « offertes » par Loïc à l’asso, soit pas de contrat après, et donc demande si possible de payer au moins une partie des heures.