CR Aout 2017
Mardi 29 Août
Animateur : Oliver
Maitre du temps :
Secrétaire : Jeremy
Lieu : Extérieur
Condition d'accueil des stagiaires et service civique sur lieu (repas - hébergement)
Carine - 10'
Logent régulièrement au Mas : Hugo, Arthur, Rosy
Les Services Civiques et les Stagiaires peuvent dormir au Mas (à titre exceptionnel et avec accord de l’équipe). Ils doivent alors participer aux frais à hauteur de 25 euros/semaine
Entrée en vigueur : 1er septembre
Pas d’effet rétro actif
Repas du midi payant pour les Servies Civiques uniquement lors des stages (3.5eur/repas)
A ajouter/compléter dans le Livret d’accueil
--> Mélaine et Carine font un point avec les Services Civiques après la réunion.
Repas stage Hugo : il doit 84 €
Carine - 5'
Il devait 84€ à la date de départ en CP de Carinette. Deux semaines de plus depuis. Aucune démarche d’Hugo pour régler sa dette.
Carinette a informé AMESUD, mais ne peuvent rien faire.
--> Sera vu par Mélaine et Carine après le point Hébergement en fin de réunion.
Achats pour les volonTerre : La facture volonTerre dépasse maintenant la facture stage d'Isa? Après vérification beaucoup d'aliments qui n'étaient pas pris en charge auparavant par TH se retrouvent sur la liste : Fromage - Crème - Beurre - Oeuf - Chocolat - miel - Gingembre confit ect + Où est passée la caisse extra des bnv ?? besoin de refaire le point
(Carine - Olivier 10')
La consommation des volonTerre est biaisée car présence de certains Services Civiques et stagiaires aux repas du soir.
Besoin de plus de clarté sur ce qui est pris en charge ou pas + améliorer l’affichage (Mettre une liste sur le frigo avec les stocks de la semaine. Le reste en extra)
Commande (biocoop) faite par le service civique référent (Lucas) ou un salarié. En aucun cas les volonTerre ne peuvent faire des achats sur le compte TH à la Biocoop.
--> Mélaine et Lucas recadre la liste de ce qui est fourni par semaine.
Point SI
(Emmanuelle - 5min)
- Visite Karim (Torba) : date modifiées du 18 au 23/09 (5 jours) – hébergement au grenier. Manue voit avec Rosy si ok pour elle
- CDD pourtour med : 10 cv sélectionnés , 3 retenus en entretien tel choix difficile
- Retour Loric : serait de retour sur Lablachère autour du 7/09 pour 3 semaines
BD Autour de Pierre
(Caro - 2 min)
3 personnes arrivent le 7/09 pour passe la journée au jardin
Suivi des points en cours
(Jeremy - 5 min)
- Stage marre : date à caler sur mi-oct/début nov. (Valo/Clément)
Melaine pour clément : devrait se faire sous forme d’un chantier participatif plutôt qu’un stage
- Calixto : viendra/viendra pas (Mélaine) :
Pas de nouvelle
- Nouvel aspi acheté : à mettre sous clé? qui a le droit de l'utiliser?
Dans le meuble d’Olivier. Patricia seule utilisatrice
Menage demain dans les bureaux, puis revient le 10/09 (avant le stage)
- Fernand : rubalise + panneau ; qui s'en occupe?
Caro l’a croisé la semaine dernière et a fait de la médiation. Fernand est revenu sur le problème du parking lors des visites du lundi
--> Panneaux à créer (Titiane)
Mardi 22 août
Animateur : Jeremy
Maitre du temps : Léa
Secrétaire : Caro
Lieu : Extérieur
Ménage et Patricia
(Isa, relayé par Clément - 10 min)
Ménage pas très bien fait ces derniers dimanches, mais aspi déjà en mauvaise état.
Acheté un aspi seulement pour Patricia.
FAITS : Patricia dépressive, n'a pas fait ses heures depuis???
- Décision 1 :Carine et Valo provoque un entretien GRH- demande de faire au moins 1 grand ménage
- Décision 2 : Rachat aspi neuf à mettre sous clé.
Le bateleur - commande de Sel
Notre commande groupée de sel transportée en péniche ayant eu du
succès en 2016, nous renouvelons l'expérience cette année :
Cette fois ci nous commandons aux salines de Guérande :
- 2 PALETTES DE GROS SEL DE GUÉRANDE EN SAC DE 25KG SOUS MENTION
- NATURE&PROGRÈS.
l'Alizarine.
Le prix reste inchangé : 1.10EURHT/kg soit 1.16EURTTC/kg
Il comprend prix d'achat et frais e port de Guérande jusqu'en Ardèche
(voie fluviale de Paris à Valence) VALO 10 min
-> Valo centralise commandes isa+salariés et envoie un mail
Point d'info Chantiers Paysans (Léa & Caro, 10min)
- Plateforme : presque terminée, comm sur newsletter ce vendredi., lancement officiel le 1er sept. Chantier (mailing dédié)
- Camion : acheté, devis pour flocage, Léa le descend à Montpellier vendredi 25 après vidange de géo
- Lancement 1er chantier : 16/09 au mas Nouguier
-Achat des outils : recherche sponsor Botanic (marie), achat petits outils pas chers, gros outils (artisans)
Comité éthique (Carine, 10min)
Demande Fondation Lemaillon (famille Millier- Auchan...) -> OK avis favorable, fondation familiale, en nom propre, aucune publicité sur les site commerciaux... pour financer programme PASAAO
Point Vélos (Carine)
Pour les VolonTerre & les salariés : OK sur principe : 3 vélo électriques, 3 vélos classiques
Proposition location de T&H pour les salariés volontaire (25€/mois)
Proposition recharge batteries avec panneau solaire à dispo : Valo, Géo
Financement Crowdfunding : le pot commun?
Point réu mensuelle pour achat groupés 2018.
Proposition location vélo aux adhérents ou bénévoles locaux?
Partenariat avec La rayonneuse - changement de cap
Point SI (Ammanuelle)
- Attentat Ouaga 14 août , l'équipe va bien tous le monde était en congés. Loric était là-bas. les conséquences psychologique sur la population. Rappel implication de Macron (au G5 Sahel) lutte contre terrorisme, position + forte sur la question dans la zone. Actes qui visent les étrangers, les blancs sont regardés, Emmanuelle demande à Loric de faire attention à ses déplacements, avertir l'équipe locale, mesures de sécurité renforcée...
Retour de Loric à Lablachère + visite du Président de Torba: logistique bureau, grenier
Loric souhaite rentrer + tôt : 1er septembre, billet 23/09 non modifiable...mais il doit pouvoir rentrer plus tôt pour raison familiale, décès de son père.
Logistique sept. Loric viendrait le 7/09 à fin septembre, + Karim (Torba) du 19 au 29 septembre, hébergement à caler
-> Ramène à la problématique logement et repas du soir sur les service civique (SCV) et les stagiaire bureaux;
- Léa : soulève une différence de traitement injuste avec les SCV précédents (Loïc), il y a eu un point avec Mélaine sur Jardin intérieur. Il faut mettre au clair les participations financières. Le grenier peut difficilement être aménagé en dortoir car problèmes de normes.
-Besoin de faire un point avec GRH sur politique accueil bénévole/SCV : point à reporter à la prochaine réunion hebdo avec Mélaine
- Mise en place d'un Groupe de travail sur cette question+hébergement car c'est récurrent (Carine; Jeremy, + jardin + 1 jardin intérieur, Valo)
Mutuelle (Jeremy, 5min)
Rdv avec Apicil cet après midi. Qui a des questions sur les garanties offertes? NON
-> Jeremy rencontre l'assureur pour démarrage nelle mutuelle au 1er janvier 2018
Scenic (Jeremy, 2min)
Réparations à faire en vue contre-visite CT (à faire avant le 17/10)
Défaut à corriger : biellette et timonerie, mais c'est pas normal, défaut déjà réparé l'année dernière peut-être problème de crémaillère?
-> Géo doit s'en occuper avant le 15 octobre.
Point Mariette (Olivier, 2 mn)
- Proposition Mariette d'une animation pour la réunion mensuelle du 5 sept si rien de prévu.
Anim.CNV : ok mais cela doit pas déborder d'une heure! (Olivier G relaie à mariette)
- Rappel aux non adhérents aux lucioles d'adhérer pour les utiliser avec possibilité d'adhésion réduite (car fin d'année se rapproche).: demi tarif possibles
Suivi des points en cours: (Jeremy, 10min)
- Festival des Amanins (23/9) : Madeline+ AAE sur animations, Titaine et peut-être caro sur stand
- Nouveaux supports de comm, affichage et stand : Point d'avancement sur le travail effectué par Séverine, à relancer, besoin du formulaire adhésion, dons avant 15 sept.
- Fête des possibles / Semaine semences paysannes : besoin d'avoir une date précise
- Salon des asso Beaume-Drobie 9 sept. : organisation ok, 9 sept. Émilie fait une anim à 15h
- T-shirts Waah : point d'avancement : commande 20 TS différentes tailles ( 20 pièce) : léa s'en occupe
- Collectif SOS Forêt Cévennes : des news?->
- Calixto : viendra? viendra pas?-> Mélaine ABS -> report prochaine réu
Diverses propositions de représentations T&H : caro
RSP : représentation T&H du vendredi 6 octobre après-midi au dimanche 8 octobre (midi), Bergerie de Villarceaux (La Bergerie, 95710 Chaussy). : Carine, Caro, Léa - déjà sur Paris le 5 pour formation Actito, peut-être LEA?
FERNAND : Rubalise est tombée à renforcer avec panneau, et ficelle, prévenir les enfants. On a besoin de son parking.-> VALO/ Bâti? s'en occupe?
Festival Oasis (V29/09 au dimanche 1er/10) : représentation T&H,
LIEU: Domaine de Chardenoux - Rue de Chardenoux, 71500 Bruailles, France
C'est pas loin de Mâcon, Alicia pourrait y aller?
-> Toutes les infos sont sur https://colibris.cc/oasis/wakka.php?wiki=InfosFestival : Clément?, réseau des anim?
Journée Thé Gaïa, Strasbourg : conférence caro -> PERTE DU DVD : Éveil de la Permaculture -> Je l'avais donné à Valo!! (CARO)
Demande partenariat COM : Seed Tour (Doc de présentation super, en lien avec Steph J, et RV sur Paris le 18/09 (CARO)
Mardi 8 août
Animateur : Carinette
Maitre du temps : Jeremy
Secrétaire : Léa
Lieu : Terrasse
Point Montpellier (Olivier) :
Mas Nouguier : ça avance bien. Les CDM attendent les accords de la Ville pour commencer les travaux. Ils recrutent à partir de septembre qq pour le maraichage et à la fois coté social.
On peut éventuellement partager leur annonce sur nos réseaux.
La Ville de Montpellier : la vice-présidente de la métropole a été destituée. Tout ce qui se passait là-bas c’était grâce à elle, donc c’est un peu le bazar. Ça risque de casser la dynamique sur Montpellier : maintenant la ville revient dans la norme des autres grandes villes.
Saurel et le président de la métropole veulent récupérer le mois de l’agroécologie pour l’intégrer dans les Etats Généraux de l’alimentation. Les assos de montpellier vont essayer de négocier pour garder cet évènement hors politique. Le délai est très court et la comm est déjà lancée. Si jamais la métropole change les plans, on peut toujours se désengager au dernier moment. On part dans l’espoir que ça reste tel quel.
Le problème est que tout cela s’est passé pendant l’été quand beaucoup sont en vacances. Tout ça risque d’avoir des répercussions sur les projets à Montpellier.
Possibilité de répercussions sur le projet de chantiers paysans ? Les élues ont bien verrouillé les financements de nos projets à l’avance donc normalement pas de pb.
Etats Généraux de l’alimentation : les asso sont enfin associées aux ateliers, mais les directeurs des ateliers sont que des représentants de grandes firmes agroalimentaires. Donc pas possible de s’associer à cela à Montpellier.
Prochaines formations prévues : poulailler agroécologique en novembre, élevage ovin. Idée de déployer les formations sur diverses thématiques : élevage ovin, caprin etc…
Nouvelle proposition de créer une formation pour les directeurs des Parcs Nationaux (en lien avec une contact du PN de la Vannoise).
Suivi des points :
TH commercial : Carine travaille et fait des recherches pour avoir 2 propositions budgétaires. Réflexion sur ce qui existe déjà : formation, expertise et boutique. RDV à Paris en septembre pour une commission finances. Réflexion sur quel modèle économique et quels produits on développe ? Si on passe en structure commerciale on peut bénéficier de plans de financement à taux 0. On ne peut pas prendre les fonds propres de TH pour structure commerciale car les fonds viennent en majorité des dons (pas légal). Déjà il faut voir comment l’asso continue à vivre sans autofinancement, la partie asso risque d’être handicapée la première année.
Au niveau de l’image : ça ne change pas grand-chose car on fait déjà du profit limité sur les produits. Le but est de créer une opportunité pour faire grandir la structure. Souvent les ONG ont un bureau d’études et une asso, parfois avec 2 noms. Ca peut aussi nous couvrir contre les critiques car ce sera plus clair et bien séparé (partie productive et partie associative). On peut aussi faire entrer des personnes avec des parts. Eventuellement des investissements de postes. Possibilité de plein de choses qui aujourd’hui sont freinées à cause du statut associatif. Carine revient vers nous fin septembre pour nous faire un retour sur la commission finances.
CDD SI : 25 demandes déposées jusqu’à maintenant, et le recrutement est ouvert jusqu’à fin de semaine.
Emmanuelle fait une sélection.
Calixto : venue confirmée ? Mélaine absente.
Prochaine réunion mensuelle le 5/09 : tout le monde OK ? Olivier : si possible, caler les réunions mensuelles à l’avance pour prévoir l’agenda. En octobre, pot de départ pour Marie. On choisit des dates : 3/10 ; 7/11. Décembre à caler à la prochaine réunion mensuelle.
Recrutement coordination France : l’annonce est parue sur le réseau des animateurs et sur coordination sud + site web. Plusieurs candidatures de qualité au niveau coordination de projet, mais manque l’aspect réseau agroécologique. Le recrutement est ouvert jusqu’au 31 aout. La partie financements fait un peu peur mais il faut leur faire comprendre que cette partie est moins importante que la partie réseaux. Madeline ne s’est pas positionnée, elle a dit de lancer le recrutement.
La partie financement fait peur mais ça reste du petit financement, il faut savoir rédiger et décrire les projets. Pour le moment les candidatures manquent d’expérience au niveau agroécologie, monde paysan, agronomie.
Prise de poste prévue en octobre. Entretiens en septembre.
Point Carinette : prévoir les 3 semaines de congé
/!\ La clé du chalet a disparu (porte clé vert) : demandez à tous.
Hélène qui veut donner des bouquins et magazines, va venir le 19/08. On lui dit de récupérer la clé pour ranger ses cartons près de la chaudière.
3 lundis avec visite : Jerem et Léa vont aider vers midi quand il y a du monde.
Titiane ne sera pas à l’accueil mercredi prochain et vendredi car stage semences. Carinette met dans son répondeur que l’accueil sera fermé les mercredis d’aout. Jerem reprend l’accueil quand Titiane n’est pas là les jeudis.
Pour les repas : Jerem peut faire passer les feuilles d’inscription aux réunions puis les donner à Véro.
Mardi 1er août
Animateur : Emmanuelle
Maitre du temps : Jeremy
Secrétaire : Titiane
Lieu : Extérieur
-Visite des jardins et Dauphiné (Valo 5 min)
15 personnes à la visite étaient venues par le biais du guide de l’été du Dauphiné. Cependant confusion dans le guide entre la ferme théâtre de la Lablachère et le Mas de Beaulieu
- Prêt d'assiettes et de gobelets à Bruno Sergent 19/08 (Valo 5 min)
OK par l’équipe
Invitation à la fête de ses 60 ans au Rieublanquet, sports la journée du Samedi et Dimanche, fête le soir
- Logement de Rosie au grenier septembre-octobre (Valo 1 min)
OK pour l’équipe
- Festival Fatche! ce week end
Virginie tient le stand TH au festival – invitation à venir se joindre à elle samedi de 11 à 18h, et dimanche de 11h à 19h30, 3 pass non nominatifs à échanger
Installation vendredi fin d'aprem, et ensuite stand samedi et dimanche ; fabrication de bombes à graines sur le stand pour le public à la demande
Jeremy et Carinette se proposent pour tenir le stand quelques temps lors de leur passage au festival
- Avancement documents Litière Forestière Fermentée (Valo 10 min)
Trois documents en cours d’élaboration par Valo et Rosi :
- Livret de 8 pages : protocole simple d’utilisation, destiné à être distribué à toutes personnes intéressées - participants aux journées de formations, stagiaires, bénévoles, tout public
- Livret de 30 pages, protocole plus élaboré, à diffuser par TH.
- A terme, livret de 100 pages, étayé, pour publication avec un éditeur extérieur.
- Suivi des points en cours (Jeremy 10 min)
- • Repas hors stage :
Avis aux salariés et service civiques : bien s’inscrire à l’aide en cuisine et vaisselle
Il manque de personnes inscrites en cette période de congés ou peu de salariés mangent sur place.
Emmanuelle : fluide la semaine dernière, jusque 4 personnes présentes à la vaisselle.
Melaine : dans le passé, les taches réparties de manière organique, maintenant que l’équipe grossit, il semble nécessaire de s’inscrire aux taches, qui ne règlent pas de manière organique.
Idée : faire un sondage auprès des salariés, qui mange quand, et à quelle fréquence, puis se fixer un jour de participation ?
Réunion du groupe de travail en septembre (août sera différent avec les congés de chacun)
- • Création d’un « TH Commercial » :
- • Camion Mercedes pour Chantiers Paysans :
- • T-shirts WAAH :
- • Stage Mare pour financer la bâche :
- • Temps de présence Hugo :
- Réunions à venir :
- • Réunion stratégie de notoriété avec Nathalie Achard (potentiellement à Montchamp) : Mardi 12 septembre 9 à 13h
- • Réunion Mensuelle Mardi 5 septembre : à confirmer à la prochaine réunion