CR REUNIONS HEBDO - Juin 2017
Mardi 27/06/2017
Animateur: Clément
Maitre du temps : Léa
Secrétaire : Lucas
Grisette :
Faire attention à ce qu’il y ait toujours un bénévole qui s’en occupe beaucoup. Besoin de beaucoup manger : si elle miaule, lui donner à manger là où elle est + soins à l’œil et vermifuge
/!\ coryza de grisette très virulent => si on la caresse, ne pas caresser les autres chats.
Semaine sans bénévoles : Merci Loïc qui s’en occupera.
Point repas :
Semaine sans bénévoles -> chacun ramène sa popote + salades du jardin
Solidarité internationale :
- 3 personnes à Ouaga maintenant. C’est la saison des pluies tout va bien !
- Petite fête le 6 Juillet : 18h projection de Les loges des mils. Réalisé par BEDE, peut-être présenté au festival Alimen’terre l’année prochaine. Chacun peut communiquer aux proches + projection du court-métrage de Emmanuelle. Puis soirée tous ensemble !
- Animation de la mensuelle : présentation de ce qui était prévu pour le CA -> préparation d’1/2 jour jeudi pour réfléchir aux questions de fond.
- Question éditoriale : où on en est sur la publication d’ouvrages de SI ? Idée de publier un manuel sur doc de dorian sur Cuba + Sollicitations de Omar Diabaté, pour publication d’un livre sur agroécologie au mali + Sollicitation collectif Torba en Algérie + Maroc : support de cours des formations. => TH veut renforcer cette ligne et mettre en place des publications ? Prendre quelqu’un qui travaille là-dessus ? Quelle Stratégie de notoriété ?
Quitte à se dépêcher pour publication des EM, on peut aussi se dépêcher pour d’autres -> se positionner et dire clairement aux partenaires. => à réfléchir !
Est-ce que ça répond à un réel besoin ? est-ce que ça peut permettre de multiplier l’impact ?
Demande d’un manuel d’agroécologie en Afrique de l’Ouest revient très souvent : Déjà un travail de fiches techniques avec partenaires d’Afrique de l’Ouest. A compléter.
=> Est-ce que ça répond à la stratégie de TH ? Combien ça coûterait en temps, argent ?
Déjà une idée avec le Manuel d’agroécologie de combien ça coûte en temps argent et énergie.
Pour les fiches techniques : déjà 6 langues de traductions -> traduire un manuel entier ?
=> Groupe de travail pour réfléchir la mise en place d’un manuel à la mensuelle prochaine
Gouvernance partagée:
Un bénévole (Vincent), sociologue du travail, nous propose un accompagnement sur la gouvenance de TH, qui pourrait être gratuit ou pas cher (à définir)
Questionnements sur lesquels il pourrait nous accompagner ? à Macérer.
Exemple : implication du CA / Politique salariale / …
Pour prochaine Mensuelle.
-> Question sur le retour de Simon ? (Consultant en gestion horizontale…)
-> CA salarié : 3 groupes de travail : notamment sur lien CA / CA Salariés ->
Idée qu’au séminaire sur implication des membres du CA soit présents les salariés.
Mardi 20/06/2017
Présents : Virginie, Caroline, Véro, Jeremy, Lea, Géo, Carinette, Hugo, Loïc, Emilie, Titiane, Clément
Animateur : Jeremy
Maitre du temps : Virginie
Secrétaire : Titiane
Accueil de Laure
Période d'immersion Pole Emploi pour la découverte des fonctions administratives au sein d'une association. Laure sera présente 4 jours ici - accueillie jeudi par Jeremy - puis fera un tour de différents pôles;
Nouveau support de com affichage et stand
- Supports de stand : réflexion depuis un temps pour créer du nouveaux supports. Opportunité de travailler avec bénévole Séverine, graphiste à Lyon, partante pour créer de nouveaux supports avec nous
Supports à créer/ revoir :
- bâches illustrées avec mots clés : 1 sur l'international/ 1 sur la formation/ 1 sur le bénévolat
- stand transportable / dépliable : pour l'interne
- grande bâche
- kits de communication à envoyer à des représentants locaux (travail en cours pour identifier des représentants, en lien avec le mouvement des Colibris)
- Tshirts : en priorité pour l'équipe (éventuellement pour la vente)
Attention : difficulté à gérer les stocks, les tailles Homme/Femme, la qualité du coton et des encres
Autres suggestions :
- chasubles style fluo Amnesty international - fonction de visibilité sur un stand ou un évènement
- tabliers/ gilets?
Planning Accompagnement FRIO pour la stratégie de notoriété
• auj. 1er juillet : validation du doc TDR pour lancer appel offre
• 1er juillet au 14 août : consultation du TRD pour accompagnement
• 15 août 1er septembre : Sélection du consultant
• 1er-15 sept : contractualisation
• 16 sept : définition du calendrier du chantier d'accompagnement
Restitution Election comité pilotage Colibris + Fête de 10 ans (Caro /WE du 17-18 juin)
T&H est dans cercle d'orientation des partenaires.
Election sans candidat des 2 représentants "partenaires" au cercle de pilotage : Flore Biron - Cercellier (positive-effect.fr) et Laurent Vanditz (Université du Nous) élus au CP pour deux ans.
T&H coopère sur le suivi des décisions du cercle d'orientation partenaires sur le wiki et le Pad ouvert sur l'espace gouvernance des colibris : http://colibris.cc/COCP/wakka.php?wiki=PagePrincipale
Rencontre de tous les cercles Colibris, très bien animée par l'Université du Nous, beaucoup d'idées à piocher pour les méthodes de gouvernance. Très inspirant notamment pour repenser peut-être notre modèle de gouvernance et l'implication des administrateurs
Conclusion : Envie de collaborer plus avant avec les Colibris, car grande visibilité, notamment sur le développement de groupe et référents locaux en commun.
Restitution visite Projets à Montpelier (caro)
Signature Mas Nouguier entre compagnons Maguelone/Mairie Montpellier le 15 juin 2017
Beau discours des compagnons, belle visibilité de T&H
Rencontre des partenaires et des décisionnaires, bcp de félicitations pour le travail d'Olivier. Projection d'y organiser le Premier chantier paysan en sept. pendant mois de l'AG.
Comité pilotage Métropole avec I.Touzard : Mois de l'AE. Point sur la com avec commande et diffusion flyers et tracts environs 2000 ex par structure. T&H moteur pour diffuser l'événement.
Le Manuel des jardins sur Amazon par Actes Sud
Peut-on s'y opposer?
L'équipe est d'accord pour demander de retirer le manuel sur Amazon : demande de clarification envoyée à Françoise
Demandes de stands
Festival de Pradel : 18 août : demande d'animation -> Valo
Foire aux plantes, Terre d'Horizon, Romans : 15 octobre : demande de stand - transférer le demande aux animateurs -> A faire passer au réseau des animateurs AE
Retour nouveau dispositif cuisine avec bénévoles+équipe salarié
très positif : les bénévoles très heureux sur la collaboration avec les salariés à la cuisine. Possible de proposer 25 places à chaque repas.
Les services civiques du jardin au bâti
Face à la réduction des tâche jardin et l'ampleur des chantiers bâti, Hugo et Arthur vont passer sur le pôle bâti pendant Juillet et Août afin de renforcer l'équipe Géo/Loïc
Nouvelle dénomination pour le terme bénévole (au jardin)
Suite aux réflexion groupe de travail en lien avec les bénévoles, une quinzaine de mots ressortent.
Un vote de l'équipe présente à cette réunion donne le résultat suivant :
VolonTerre (10), Volonterrien (6), Buisonniers (5)
Afin d'acter et de valider définitivement ce terme : proposition soumission réu mensuelle du 4 juillet
Passage validation en CA du 06 juillet
Si aucune objection : validation définitive.
Les points annexes
Poubelles /Encombrants
les bénévoles doivent jeter les poubelles directement dans la grande poubelle rue à l'extérieur
Penser à faire un point des autres encombrants/ déchets de chantier : tout évacuer le Jeudi
Rappel Congés d'été :
->Noter les congés sur l'Agenda GOOGLE /ou bien sur le cahier rouge sur le bureau de Jeremy/Carine
Secrétaire dans les réunions
Faire tourner plus souvent le rôle de secrétaire dans les réunions
Toujours descendre un ordinateur portable (possibilité d'emprunter l'ordinateur de Léa sur son bureau)
4 personnes ne souhaitent vraiment pas prendre ce rôle : Géo, Véro, Emilie, Loïc
Mardi 13 Juin
Animateur: Jeremy
Maitre du temps: Jeremy
Secrétaire: Léa
Caro absente.
- Projet Chantiers Paysans : achat d'un camion - Léa (3 min)
=> achat du Mercedes 410 de Flo (chapiteau) – prix 4200€ à négocier
Ce camion pourra aussi servir pour le MdB hors périodes de chantiers
- Support de stand et kits de com sur stands des bénévoles locaux : travail engagé avec Titiane, Caro et Arthur+Séverine bénévole graphiste. (référencement de l'existant, liste des besoins....) : enveloppe budgétaire - Titiane (5min) - REPORTé car absentes
- Points divers :
-Soirée festive en juillet, le 4 ou le 6 ? => plutot le 6 !
-Anniversaire de Carinette le samedi 24 juin à Payzac à partir de 21.30
-Prêt barnum fête des Avols + 100 gobelets + 100 assiettes (Carinette pour Valo) => ok mais consignés pour bien tout récupérer
- Cours de Pilate : Caro et carine : Demande de mise à dispo de la salle de formation pour cours de pilate le mardi soir à 18h dès la rentrée de septembre (mercredi : chorale, vendredi : AMAP...) => ok bien penser à nettoyer et remettre les tables si stage. Voir sur le long terme si ça ne dérange pas les BNV
- Travaux au Mas : quelles priorités ? - Léa (& Lolo) (10min)
Loïc absent. Point à reporter en réunion mensuelle : bien planifier les travaux et leur priorité. Par ex, le poulailler était prévu pour le stage Cheminons de la semaine dernière, les stagiaires n"ont pas pu aller voir les poules !
- Valérie C. pour le CA : intégrer le jardin intérieur au CA ? Rien n’a jamais été proposé au CA jusqu’à maintenant (suite au « conflit » entre Brigitte et Madeline) => le JI souhaite proposer au CA qu’il puisse bénéficier de cette cellule. Valérie est intéressée pour s’en occuper. Le jardin intérieur ne sera pas identique pour le CA (impossibilité de se réunir toutes les semaines etc..) mais l’idée est de créer un même genre de cellule de gestion des relations. Valérie vient une fois par mois a TH : propose de se réunir en binôme avec une personne de l’équipe. Il faut dire à Valérie de faire un courrier au CA pour présenter sa proposition, avant que Clément y aille pour recueillir les avis ? Juste un rappel de ce qu’est le JI. L’idée n’est pas de leur imposer un JI mais s’il y a l’élan pourquoi pas, Valérie est motivée mais a besoin de prendre la température.
- Stages cuisines de l’été : Une nouvelle formatrice belge va venir (Diane) pour remplacer Pauline qui est en congé mat. Avant les stages, dire aux BNV de bien nettoyer partout super clean !!
=> Ne pas débroussailler avant le stage plantes comestibles et cuisine ; pour Steph !