CR Mai 2017
Réunion du mardi 30 mai 2017
- Jeremy, notre nouveau chargé de mission admin est arrivé! Pour toutes questions concernant les RH (paye, vacances, mutuelle, ect) et tout l'administratif, juridique ect merci de s'adresser à lui directement. Carine P , ne répondra à plus aucune question ;-)
Jeremy est aussi référent informatique - réseau
Mélaine: est-ce que Jeremy fera parti du GRH ? A terme oui, mais pas tout de suite, besoin de prendre ses marques d'abord et surtout d'apprendre à connaitre tout le monde.
Jeremy est en CDD pour 6 mois, avant de finaliser la collaboration avec TH par un CDI, si c'est OK pour lui et pour nous.
- Déménagement des bureaux
- Le pole admin/finance (Jeremy, Olivier G, Carine) déménage chez les Jardiniers
- Le pole jardin - Bâti (valo, clément, Mélaine, Emily, Loïc géo) déménage dans la pièce centrale (ancien formation)
- Le pole formation (Vivi - Véro) déménage dans l'ancien bureau de PF
- Emmanuelle déménage dans le bureau coté terrasse (ancien compta finance)
- Point Formation :
- Stage Warre annulé car pas d'abeille
- Stage Simple au Jardin annulé car seulement 4 inscrit; problème de titre sur ce stage qui n'est pas assez représentatif ni vendeur - Il faut absolument le revoir, c'est dommage car lorsque le stage est suffisamment rempli, les stagiaires font de bons retours
- Point Bati:
- L’équipe bâti est actuellement sur la légumerie jusqu'à fin Aout - puis de Septembre/ octobre : Aménagement ERP (toilette sèche - Allée centrale)
- En hiver: agrandissement de l'espace bénévoles pour créer un véritable espace avec coin cuisine ect - Ce qui permettra aussi de finir la mise au norme de la cuisine stage
- Problème Chalet qui s'affaisse et fuit ...pas grand-chose à faire que de consolider au cas par cas, les planches ont été collées ce qui rend le démontage très compliqué.
- Chaudière : Équipe bâti doit faire un comparatif des différends mode de chauffage par chaudière à bois, pour prendre une décision éclairée sur la suite à donner : Maintenance de celle actuelle, rachat d'une nouvelle chaudière? Le cout sera porté par la SCI
- Point Fundraising: Caro est sur 2 dossiers en cours
- Financement sur l'expérimentation et la diffusion des EM
- Financement par la métropole Montpellier des chantiers paysans (manque 6 000€ après le crowdfunding)
- Vente du vin pendant les stages: Certain stagiaires se plaignent de ne pas pouvoirs acheter au verre car pichet 0,25 trop grand.
Proposition de mettre en accès libre un cubi, pour que les personnes puissent se servir au verre ou au pichet. Pour le payement même méthode qu'aux Amanins: une feuille avec les noms des stagiaires et un crayon à côté du cubi; les stagiaires notent leurs consommations et payent en fin de semaine en glissant un chèque, ou de l’espèce dans une enveloppe.
Pour les salariés qui s’achètent leur propre Cubi à part ...MERCI D'ETRE DISCRET
- Point CA: Françoise va demander à Franck Maillet (candidat administrateur local) si il souhaite être Auditeur
ODJ prochain CA, à confirmer :
Matin: présentation nouveau admin , élection du bureau , date journée séminaire administrateurs, point ressources à date - point Madeline sur organisation rencontre perma/agroeco en Ardèche - point sur projets France: Ferme des Buis et AccèsRéagis
Après-Midi: Atelier Expertise et SI
Concernant le séminaire des administrateurs: l'intention est de développer la cohésion de groupe au sein du CA et de définir ce que doit être le CA de TH.
Proposition de définir à la prochaine réu mensuelle, le point de vue des salariés qui seront représentés pendant le séminaire par Virginie et Clément.
Réunion du mardi 23 mai 2017
Réaménagement des bureaux : on fait quoi ?
Réunion tenue dans les bureaux le 22/05 > finaliser la réflexion avec les jardiniers
Samuel Fontali = député d'Ardèche "En marche" veut passer voir T&H + Pierre Rabhi
Réponse de Caro > OK pour une rencontre avec Caro si aucune communicat° politique (un jeudi ou vendredi, ou lundi pour visite des jardins), pour PR > voir avec C. Bourret
L'oreille indiscrète = émission radio directe le 24/05 :
Virginie et Léa iront ensemble au studio à Aubenas
Formation en juin :
Nombreux stages annulés :
> Cheminons vers l'autonomie : peu de participants > annuler si pas plus d'inscrits en fin de semaine ?
> Ruche Warré : annulé par le formateur car essaims trop jeunes
etc
Jardins de Gaïa 60 boîtes de Roïbos livrées chez nous (Carinette)
60 boîtes offertes à T&H
A vendre ? > Caro se renseigne auprès de Gaïa
Cadeaux pour les gros donateurs ?
Cadeaux pour des jeux-concours proposés par Léa sur internet ?
Barnum prêté pour asso Païolive, pour festival de Slackline (Carinette)
Départ du barnum demain retour après le festival de slackline ce week-end
OK pour prêt sans les bâches de côtés
Partenariat scout demandé Agglomération Grenoble (Carinette)
4 compagnons (1 de 17 ans, les autres 18-20 ans) - 5 jours entre le 19 et le 29 août
OK, travail avec Géo et Loïc > prendre contact pour l'organisat°
Hébergement > autonomie, pas de logement ni repas du soir sur place
Assemblée générale AMESUD vendredi 9 juin à Aubenas + adhésion (Carinette)
Echange d'adhésion
T&H n'y participe pas régulièrement
AMESUD intervient dans la F° d'animateur
Virginie y représentera T&H
Point SI (Lucile)
Dernières rencontres interpartenaires bien passées
DSE : démission du consultant malien, comment continuer avec le consultant français seul
Alice devait arriver en Ardèche le 06, et finalement repoussera au 20/06
R° équipe mensuelle / CA
Pas de CA-salarié en juin-juillet
CA le 5 jllt à Valence, dont élect° du bureau + 1/2 journée sur la SI et pôle d'Expertise
Participation : Clément, Virginie, Carine + équipe SI
Prochaine CA salarié en septembre
R° mensuelle du 06/06 : Caro ne se sent pas d'animer seule la séance sur la stratégie de notoriété > maintien de la réunion l'après midi
R° mensuelle du 04/07 : animation SI ou Léa
NB : partager la liste du CA actualisée > voir dans le CR de l'AG le résultat des élection
Qui est auditeur ? : Brigitte Gardet, Valérie Corduant, Max Tortel > il reste des places > proposer une place à Franck Maillet (qui s'était présenté au CA)
Quittent le CA : Emmanuel Lachaume, Brigitte (passe auditrice), Bernard Chevilliat
Q° : certaines personnes dans le CA manque d'implication> comment le leur signifier > ce serait le rôle du CA, mais l'équipe peut faire remonter son opinion
Rmq : CA actuel peut etre pas assez investi, contrairement à un CA très (voire trop) directif avant > peut être compliqué pour le CA de se positionner et d’être force de proposition face à l'autonomie prise par l’équipe ces 2 dernières années - Il faut retrouver un certain équilibre, et voir comment le CA pourrait mieux se saisir des questions stratégique plutôt qu'opérationnelle.
Prop : Carine a proposé que le CA fasse un séminaire pour redynamiser > par certain que cela se fasse
Ccl : faire remonter, via les salariés au CA : que les salariés souhaiterais plus de régularité et d'investissement de la part des administrateurs, besoin d'un regard avec du recul, d'une participation à la réflexion, d'un positionnement plus fort > trouver un meilleur équilibre entre responsabilité équipe et CA
Prop : à une R° mensuelle, mettre en débat : comment animer la co-construct° équipe op - CA ? > désigner un animateur ?
Pas de suivi du plan opérationnel, pas d'investissement dans les commissions, ...
Pôle Solidarité/Agroécologie France
Françoise attend le CR issu du dernier CA salarié > consulter Clément pour le compte rendu de l'atelier - puis création d'une fiche de poste : Francoise
Fiche de poste d'un coordinateur, revisitée en fonction des besoins actuels
Pas une vraie création de poste : soit Marie, soit remplaçant si Marie n'est plus intéressée
Actuellement : projets France répartis entre Caro, Carine, Olivier, Virginie
Lors du retour de Marie > proposition du poste à plein temps basé ici et non à Montpellier
Réunion du mardi 16 mai 2017
Présents : Vivi, Olivier, Carinette, Véro, Caro, Emmanuelle, Géo, Titiane, Mélaine, Léa
Point météo :
Olivier : ça va, bientôt fini les reçu fiscaux et part en vacs la semaine prochaine
Carinette : fatiguée, envie de jardiner chez elle
Véro : ça va
Caro : tout va bien, le financement 15 000 € a été accepté pour le Frio strat. De notoriété
Emmanuelle : tout va bien
Géo : un peu démonté mais ça avance bien
Titiane : tout va bien, est ce que j’ai le droit de dormir dans la chambre du haut quand il n’y a personne ?
Mélaine : tout en meme temps, mise en place du jardin et déménagement, j’ai besoin d’une semaine donc absente semaine prochaine ;
Léa : tout va bien, contente du beau temps
Vivi : un peu fatiguée mais ça va.
Damien : a écrit un livre sur son voyage à vélo d’une durée de 1 an et 2 mois. Un parcours autour des initiatives agricoles qui existent. Puis en revenant a pu financer un projet avec T&H de construction de puits au Burkina Faso avec Béo-Neeré ; Lien direct avec TH. Le sens et la démarche de mon livre correspondent bien à l’atmosphère et la démarche de TH, donc je propose de le mettre à la boutique à l’accueil.
Vivi : a déjà vu des livres sur les voyages ici, et ne se vendent pas. Donc propose plutôt d’en avoir un exemplaire pour le centre de doc ;
Mélaine : plutôt proposer d’avoir un petit quartier de la boutique spécial pour des livres indirectement en lien mais quand même intéressant, aussi intérêt de s’ouvrir vers d’autres choses qui ne font pas partie de la famille TH ou Rabhi.
=> proposition de mettre le livre en vitrine pour le laisser feuilleter et s’il y a un intérêt, on peut en commander. On peut lui en prendre 5 en dépôt-vente pour commencer, et on verra après.
Caro : il faut parler aussi de la boutique en ligne, est ce qu’on met la même chose dans les 2 boutiques ? Il faut y réfléchir plus strictement. Création d’un groupe de travail sur ce sujet avec Carinette, Mélaine, Vivi.
Point Carinette :
Prochaine formation de Mariette les 20 et 21 mai le module 1 : si ça intéresse qq de l’équipe ? Emmanuelle/Emilie ? On peut proposer aux SCV.
Réaménagement des bureaux : comment fait-on ? Il faut absolument regrouper les gens ensemble dans les bureaux. On devient trop nombreux pour avoir des bureaux en solo
Le bureau des jardiniers pourrait servir pour des personnes qui sont plus au bureau que les jardiniers.
Le bureau de Vivi et Véro et la photocopieuse pourrait devenir un endroit de passage ou de réunion ou le bureau des jardiniers, et on se dispatche dans les autres bureaux.
=> on en reparle à la prochaine réunion
Point Caro : Le reseau Semences Paysannes propose un livre, vu qu’on est partenaire ça nous permettrait peut etre d’etre plus actif dans le cadre de ce partenariat. On en parle dans le groupe de Travail sur la boutique.
Le Scenic : proposition de faire une feuille de rappel des instructions de la voiture avec carburant, mode d’emploi en mode carnet de bord => Olivier et Vivi s’occupent de rédiger cette feuille (bip autoroute, diesel, kilometrages, demarrage, enlever les sieges, enlever la réduction de vitesse…..). Géo doit etre le référent du Scenic, veiller aux révisions, contrôle technique etc… Faire une feuille aussi pour le nettoyage du Scenic, en tournant dans l’équipe chaque mois par exemple => aller s’inscrire au chalet sur le planning des réservations de la voiture. Et si il y a un probleme avec la voiture, on fait remonter l’info à Géo. Attention au Contrôle Technique ! On pourrait mettre un grelot ou un porte-clé sur la clé qui est plate ;
Point stratégie notoriété FRIO : Natalie Achard ne pourra pas venir, on va essayer de faire une animation d’équipe en mensuelle le 6 juin, en attendant le travail en septembre… mais pas encore sûr. Caro nous en reparle.
=> Pour continuer le travail sur le plan d’’action avec Simon : continuer la présentation par chaque pôle de l’avancement des objectifs.
Pour newsletter : festival Fatche ! (partenaire + tenue de stand)
Solidarité internationale : (Emmanuelle)
Les rencontres inter-partenaires sont en cours en Mali, Alice est seule là bas cette année. C’est un gros temps de travail pour la SI, notamment sur le dispositif de suivi-evaluation. Le travail avec les consultant ne se passe pas très bien, les modalités n’ont pas bien été discutées, quand la mission s’est mise en route, le consultant malien est parti parce que n’était pas d’accord avec les modalités.
Il y a faute professionnelle, il y a matière à dénoncer le contrat car c’est un gros budget sur 18 mois. Alice et Lucile ne se sentent pas de tout remettre en question aujourd’hui. Il faut en parler.
Recrutement d’un jeune assistant administratif pour une période de 2 mois en prestataire externe, Bruno qui est burkinabé. Il démarre le 24 mai.
Point comm (Léa) :
Gazette des bénévoles :
Créer un groupe Facebook pour les bénévoles qui passent par ici et leur proposer de rassembler leurs projets, leurs avis etc….
Partenariat RoulezMalin : on teste en mettant en lien notre public en les invitant à l’utiliser et puis on voit.
Point jardin : (Mélaine)
Mélaine nous dit qu’il reste bcp de plants pour l’équipe, il faut venir les chercher.
On a donné des plants à une nouvelle asso avec Elise qui anime des ateliers jardins avec les réfugiés aux Vans. Il faut donner des plants à Fernand aussi pour le remercier.