CR Avril 2017
Réunion du mardi 25 avril 2017
* ATTENTION JEUDI SOIR : Dégager parking du bas pour permettre la livraison du chapiteau. Prévenir salarié et bnv
=> Lucas s’occupe de mettre de la rubalise et de prévenir les bnv
Point BAP : gouter offert par l’Echoppe Bio de Joyeuse
Les adhésions pour les salariés qui veulent voter doivent être faites rapidement !
Point Carinette : venez-vous mettre à jour pour payer les repas !!!
Quelqu’un veut venir tenir un stand pour enfants à la BP => on dit non ça n’a pas de rapport.
Beaucoup de flyers restent pour la BP : on en prend chacun et on distribue ! Il nous faut une affiche pour mettre devant TH rapidement.
Les listes d’émargement doivent être imprimée quand ? => jeudi au plus tard
On répartit les pouvoirs à l’avance si on peut, et le jour-même pour ce qu’il reste. Les membres du CA ont droit à 2 pouvoirs. Les autres adhérents maximum 10.
Point Lucile : pas en bonne santé. Loric a envoyé les clés du scenic de Grenoble par la poste. Boujeema arrive à 19h à Montelimar jeudi => besoin d’un plan B si Lucile ne peut pas y aller.
Programme du temps où Boujeema est ici. Les personnes concernées sont citées sur l’intranet.
Départ le vendredi 5/05 à 11h30 (avec le Scenic et Lucile sauf si malade).
Boujeema propose une animation pour l’AG : multiplication des plantes ou vie du sol.
Mercredi 3/05 à 14h point avec les bénévoles et jardiniers
AG :
Tout le monde peut venir donner ses infos pour centraliser auprès de Léa et Caro : rédaction d’un fil conducteur très précis de la journée du samedi.
Il faut quelqu’un pour présenter la partie bénévolat au jardin : Clément.
Lundi 1/05 : début du démontage à 10h !
Les salariés seront répartis sur les différentes tâches au cours du week-end en fonction de leurs dispos.
Gardez vos pièces de 1 et 50cents pour les fonds de caisse !!! voir avec Olivier pour les échanger.
BAP :
Besoin de toute l’équipe pour monter toutes les cagettes le dimanche matin à 8h00.
Le stand semences et les poivrons/piments seront dans la salle de formation à cause du froid.
Isa et Valérie peut s’occuper de faire les tisanes pour le dimanche matin pot d’accueil.
Habitat et Humanisme dans le cadre du partenariat aimerait qu’on leur offre 10 plants : on les met de côté.
Mélaine : les plants offerts aux salariés le seront après la bourse. Une dizaine de personnes en voudrait des gratuits : on verra combien il en reste après. Les salariés peuvent aussi acheter leurs plants => voir directement avec les jardiniers.
Pour le samedi : le stand de billetterie reste en place toute la journée et on laisse la possibilité d’adhérer. Les participants payent 5e, qu’ils soient adhérents ou pas.
Point Emmanuelle :
QQ à Cuba qui travaille sur les EM : ( ???)
3 candidats sélectionnés pour le poste administratif au Burkina
Points supplémentaires :
Dorian a signé avec l’IRD à Paris pour les EM, une stagiaire mexicaine va venir nous aider sur les EM à la fin de l’été.
- Un stagiaire est intéressé pour travailler sur les aspects développement à l’international = a priori cette année on ne prend pas de stagiaires, mais à rediscuter en fonction des besoins.
Point recrutement chargé admin
Tour de table pour que chacun dise qui convoquer aux entretiens.
Finalement : convocation de 4 personnes : Carole, Christophe, Astrid, et Anne.
Discussion sur les missions de la nouvelle personne recrutée : pour Clément, l’organisation des réunions et les rédactions de CR font partie de la vie collective. A discuter et éventuellement à revoir car l’équipe trouve ça intéressant.
Qui sera présent pour les entretiens ?
- Vivi, Emmanuelle, Clément (ou Valo, ou Mélaine), Caro, Carine P.
- Entretiens la deuxième semaine de mai (semaine du 8)
Le début du contrat sera en fonction des disponibilités des candidats. Fin Mai ou début Juin.
Pour info :
Dédé a eu un accident, 6 mois avant de pouvoir remarcher. Absent à l’AG.
Réunion du mardi 18 avril 2017
- Animateur/trice :Virginie
- Maitre du temps :Virginie
- Secrétaire : Virginie (ahaha)
Point AG :
Mélaine :
question en suspend à la dernière réunion hebdo, manière dont on vote à l'AG
Par exemple pour Nathalie Achard, prestataire, mise en avant (mais ne le sera plus l'an prochain)
ça a du sens de mettre un point de vigilance sur la candidature d'Antonio
Salariés libres de voter pour ceux qu'ils estiment être le plus pertinents pour le CA de TH
Un désistement dans les « prétendants » suite au mail de Carine qui insistait sur la disponibilité (8 jours par an)
Penser à rajouter Dédé dans la liste des futurs administrateurs
Carinette :
montre les badges de Kaz kabar en exemple (tél des responsables, repas, etc.)
Léa :
a bien avancé sur le planning des bénévoles
idée de décharger Mélaine et Clément le samedi, pour leur laisser du temps pour la bourse aux plantes
10 bénévoles de l'extérieur, certains arrivent dès mercredi et restent jusqu'au lundi pour démonter
Mélaine :
froid arrive la nuit, sensé faire 0° la nuit du 27 avril, donc problématique pour installer les plants à l'extérieur
2 euros plant de légumes, 1 euro plant d'aromatique ou de fleur, 3 euros pot de vivaces, 5 euros gros pot d'aromatique
bénévoles qui s'y connaissent pour la vente ! (Léa a prévu Mathilde, Valentin et Eva)
Lucile :
l'an dernier, les émargements ont duré longtemps et continuaient pendant le début de l'AG
faire attention à que ceux qui s'expriment à l'AG puissent se libérer
Loïc :
aurait besoin de savoir qui a besoin de combien de places pour émargement, …
3 tables : émargement, billetterie, adhésion
tables : stand (3 tables) + prévoir espace AAE (virginie téléphone à alicia pour ses besoins)
bornes solaires à installer aux endroits stratégiques
réunion jeudi 10h avec Nico AG
Actu SI / Q° diverses :
> Stage Alice Martin + CNABIO
> R° Expert 4 ou 5 mai (avt 10h30):
> pg Boujemaa
deuxième stagiaire avec Loric, co-tutelle avec CNA bio au Burkina : système de garantie participatif et appui à la commercialisation des paniers
pôle expertise : proposition de dates de réunion 4 mai : 14h
Boujemaa arrivera le 27 avril au soir (coordinateur du CIPA) et restera toute la semaine
horaire 11h30 réunion semaine prochaine
Loïc animateur
Léa secrétaire
Réunion du mardi 4 avril 2017
Point AG : (Léa, 3min)
réunion avec Nico jeudi 6 à 14h10 pour tous les concernés !
Penser à l'installation du projecteur pour l'AG et rdv Jeudi !
Bnv ne payent pas sauf si ils veulent -
Point d'info : (Vi, 10 secondes pour cause d'absence à la réunion)
La procédure des carafes de vin payant (décision actée par l'équipe cet hiver) prend effet la semaine prochaine; je dois finaliser une petite affiche (qui peut fournir une jolie boite pour récupérer les sous?)
La tisane du matin est bien appréciée des stagiaires, il faut qu'on s'y tienne
Point AG Rapport d'activité: Carine 5 minutes
Les référents de chaque pole (Jardin bnv -Formation expertise - Partenariat France - SI) doivent présenter leur partie de façon synthétique 5minutes) Caro préparera un Powert Point à projeter.
Il faut que chaque référent passe voir Caro rapidement !
ODJ AG
Rapport Moral (Présidente) 15'
Rapport d'activité 30'
• Mas de Beaulieu côté Jardin (Valo)
• Formations (Vivi)
• Expertises (Olivier H)
• Partenariat AE France (St Gildas - Pole 3 AE - RAAE (Caro)
• Solidarité internationale (Lucile)
• Gouvernance Participative à voir si on a le temps on peut préparer un petit point sur le fonctionnent made in TH et les avancés depuis 2 ans (Clément, Carine, Caro ?)
Rapport Financier (Trésorier - inclure la rémunération des administrateurs) 15'
Rapport du CAC 5'
Règlement Intérieur 15'
Comité Éthique (DD - Simon) 5'
Présentation des candidats souhaitant devenir administrateur ce jour en incluant Nathalie et Anne - Laure) 25'
Point Nouveaux Administrateurs : 10' Échange sur les candidatures
L’équipe souhaite que le choix reste démocratique vraiment ouvert aux adhérents ...exposer éventuellement les besoins (com-secrétariat ect) - On en reparle prochaine Réu
Point Recrutement Admin : 10' Échange fiche de poste
OK pour communication aujourd'hui - Mettre la fiche sur site TH et envoyer lien Amesud - adhérents locaux et peut etre +)
Les Comptes Fournisseurs: Gamvert, Point P Weldom, Varlet, échoppe bio ...faire une carte Achat àmontrer aux fournisseurs pour éviter que d'autres personnes ne se servent sur les comptes
Etnoplante: Échange d'animation AG TH /Etno Plante (Valo Clément? contacterFlorian)
Stand
Réu Mensuelles: avancer la Réunion du 13/06 au Mardi 06/06 : 14h thème "Le positionnement de TH et la stratégie de notoriété"
Mensuelle du 11 avril : Thème AG
Mensuelle 9 mai : 1h anim sur com
Séjours d'immersions : Ne plus parler de bnv mais de volontaires pour les séjours de 2/3 semaines - garder le terme bnv pour les bnv AG - Stand - Coup de main
SI: Emmanuelle arrive lundi prochain (le 10/04) -
Sur le terrain renforcement des liens avec la voute Noubienne (construction sans bois) - Ils avaient participer y a plusieurs années à la construction centre de formation UAVES
Idée de collaborer avec eux sur le centre de formation de béo néré à Ouaga
Alice vient début juin pour 1 mois
Autre partenariat possible avec BEDE & SOL: projet d'une journée de rencontre en Juin pour voir comment travailler ensemble (notamment mutualiser certaines compétences ...)
Réunion Hebdo : trouver un animateur qui organise la logistique : ODJ - Lieu- Cloche de rappel ect (ça sera le rôle du chargé admin)
début de Réunion 11h30