CR Mars 2017
Réunion du mardi 28 mars 2017
Point AG(Virginie) :5mn
- Alicia pose une question : pour les AAE qui participent à l'Ag en proposant des animations l'aprem, ont-ils besoin de s'inscrire sur le lien que vous proposez et de régler les 5€?
réponse de l'équipe : les AAE qui animent ne règlent pas les 5 euros
Enfin, pour le repas du midi, les AAE se gèrent ou y-a-t-il un casse croute offert de prévu pour les AAE intervenants?
Pas de repas prévu, chacun apporte son casse croute
Point EM (Valo)
-Pierre Christen et IRD, Restrepo et lamierdadevaca.com
Valo voudrait inviter restrepo , Carine demande un budget
-cristallisation sensible les 28, 29, 30 juin (budget formation interne des jardiniers)
-journée Em du lundi de Pâques chez Pierre
-choix d'un rédacteur pour une brochure EM, pourquoi nos belles plumes Nelly et Claire.
Carine demande budget (y compris la traduction), ne se prononce pas sans budget
Point "trucs de Carinette" 10 min
- Mariette est ok pour échange location de salle contre places dans ses modules CNV
- a beaucoup de mal avec la gestion des repas, vraiment très compliquée; elle nous proposera une autre organisation bientôt
Mélaine :
- va proposer aux bénévoles locaux d'aller dans d'autres jardins pendant la période des stages (sauf le jeudi) : par ex chez Pierre Rabhi (avec Nicolas), ou VIE
-annonce que la pause du matin est organisée par un bénévole tournant de 10h30 à 11h; et invite les salariés dispos des bureaux à les rejoindre pour un temps convivial
- vente de grelinettes : voir avec les services civiques dorénavant, les prix sont affichés dans la grande salle
- Un SC arrive début mai, Arthur
- Les tâches des SC : Hugo va suivre les extraits fermentés, les SC aideront Loïc et Géo au bâti
Lucas va s'occuper des plantes aromatiques, faire l'inventaire bénévole et faire la visite pour les bénévoles; en charge des tisanes du matin?
Titiane : petits films, stands
Léa : lui envoyer tout ce qui doit être publié sur Facebook, elle harmonisera l'info
Loic : comment fait on pour le vin? demande d'Isa
Nathalie Achard malade ne pourra pas venir avant fin juin aux réunions mensuelles
Point formation pro (Olivier 30 sec)
- une formation pro EM est en train d'être mise e place par Dorian, pour fin juin/début juillet, en Aveyron
- suite à de nombreuses demandes, les sœurs de Solan souhaiteraient mettre en place une formation à l'attention des monastères. Cette formation serait articulés entre TH et elles. Possiblement 3 jours de formation pour TH. Formation intégralement financée par Les Amis de Solan.
Bisesbises à toutes et tous ;-))
Réunion du mardi 21 mars 2017
=> bcp de fatigue générale
Point CA-salarié
Bcp d'absents jeudi, est ce qu'on maintient sans les personnes référentes ?
Bob et Emmanuel ne peuvent pas venir au CA, mais seulement au CA-Sal, il faut les prévenir si on annule
Proposition de créer des GT CA-salariés en fonction des dispos de chacun. Les personnes qui guident chaque thématique s'occupent de contacter les administrateurs concernés :
Pole expertise : Lucile (animatrice), Olivier H. , Mélaine et Valo => prévenir PF et Stéphane
Pole formation : Virginie (animatrice), Lucile, Olivier H, Valo, Véro, Clément => prévenir Dédé et Alice (par skype)
Pole SF : Olivier H (animateur), Caro, Carine P, Carinette, Mélaine (?), Léa,
Léa fait des doodle pour programmer les réunions, et on propose aux membres du CA de s'inscrire sur ces "ateliers"
Point salariés-administrateurs
Clément veut bien se présenter
On en parle à Isa et Olivier H. ?
Démarche à éclaircir ....
Point SI (Lucile) :
Alice vient juste de rentrer de mission au Togo (association AREJ) , très enthousiasmant, il se passe plein de choses. Projet "femmes" par la fondation RAJA => 30 femmes hébergées avec leur bébé, qui ont un programme intense de jardinage, alphabétisation etc... Projet "semences" bien avancé aussi, Jacques met en place spécialisation semences à la ferme de l'AREJ, pour atteindre l'autonomie semencière. Suivi en cours des Animateurs AE togolais, visites chez chacun pour voir l'évolution des pratiques. Jacques tire un bilan très positif, le ministère de l'agriculture du Togo est très enthousiaste pour l'AE, L'AREJ a mis en place une formation d'initiation des cadres du ministère à l'AE. Bon bilan au Togo en ce moment !
+ accueil d'Emmanuelle début avril, besoin de temps pour ranger l'ancien bureau de PF (vendredi matin dans 15j)
Point Repas (5 min) et Clés ! (1min) Loïc
Clés => C'est bien de laisser une clé du scenic (derrière Véro) et une clé du chalet avec petite étiquette verte (dans la boite dans le placard) en haut. Les BNV ont accès à une clé pour la porte du haut pour la douche. La 2e douche du bas est utilisable, il faut juste virer les balais
Repas => instaurer 1x / semaine on mange tous ensemble, par ex. 1 personne de l'équipe va cuisiner avec les BNV. Pq pas le lundi pour rencontrer les BNV ? On peut tourner entre les membres de l'équipe chaque semaine (=1x tous les 15 lundis)
On testera la prochaine semaine sans stage => fin avril (on en reparle en mensuelle)
Point Caro :
Réflexion autour d'une stratégie de notoriété pour développer les relations presse (développer et préparer l'après PR). Financement du FRIO en cours pour développer cette stratégie, donc si tout le monde est ok, on essaiera de travailler sur le positionnement de TH sur l'AE, et par rapport aux autres. Quelle image on veut donner, quels termes on emploie au niveau politique etc ? Cmt TH voit le développement de l'AE en France, quelles définitions, quels éléments de langage on veut faire remonter pour etre cohérent sur l'image.
Ca ferait l'objet de la réunion mensuelle du 9 mai en prenant les 3h pour déblayer tout ça.
On peut demander à Mickael si ça l'intéresse de contribuer .
Point Carinette
Mariette demande si elle peut utiliser la salle de formation les 5-6 mai ou 20-21 mai . Elle demande combien ça coute ?
Est ce que certains salariés qui ont loupé des modules pourraient participer ? Voir pour Emmanuelle (pas encore là).
MicroPoint Caro
A propos de Marie, son absence est avancée (congé mat) : proposition à Léa de faire plus d'heures, mais sous quelle forme ? Avenant au contrat ou heures supplémentaires ? Question en suspens sur les heures sup, par rapport aux autres membres de l'équipe.
Question que le GRH doit discuter.
Point R° mensuelles :qui fait quoi, quelles animations ?
> 11 avril
- Animateur : Clément
- Maitre du temps : Mélaine
- Secrétaire : Léa
- Animation :
> 9 mai
- Animateur : Caro
- Maitre du temps : Loic
- Secrétaire : Clément
- Animation :
> 13 juin
- Animateur : Vivi ?
- Maitre du temps : Olivier G
- Secrétaire : Lucile
- Animation :
Réunion du mardi 14 mars 2017
- Animateur :
- Maitre du temps :
- Secrétaire : Lucile
Point météo :
Point R° mensuelles :qui fait quoi, quelles animations ?
Qui :
Combien de temps :
Consultation, décisions
> reporté à une prochaine réunion car trop d'absents, personne du jardin
Micro Point Budget RH
Qui : Carine
Combien de temps : 3'
Information
Evolution du budget prévisionnel : intégration Chargé de mission administratif (CDD 28 heures, démarrage à partir d'avril), prolongation de Léa à la com jusqu'à la fin de l'année, prolongation de Loïc au bâti (+ 6 mois)
A valider en Commission finance mercredi soir > point d'info au prochain CA
Evolution budget SI permettrait probablement embauche temps partiel en cours d'année pour poste Chargé de projet Méd
Budget 2016 : 37 000 euros de résultat positif
Augmentation des collectes, taux du livret Agir a moins baissé que prévu
Objectif : encore une année avec résultat positif à consolider pour 2017, et plus de souplesse à prévoir les années suivantes
Micro Point Femme de ménage
Qui : Carine
Combien de temps : 3'
Information
Compliqué pour l'embaucher : trop de petits contrats précaires, T&H trop gros pour utiliser les chèques emplois service, pas souhaitable de créer un CDI sur un si petit volume horaire...
Carine se rapproche du groupement d'employeurs Sud Ardèche (GSEA, Aubenas) : portage d'un contrat CDI, avec regroupement de plusieurs clients, annualisation du paiement
Contrat à augmenter à 2h/semaines : 2 500 au lieu de 1 800 euros
Point parcours bénévole ou formation association VIE
Qui : Virginie
Combien de temps : 5'
Consultation / réflexion
Proposer aux bénévoles locaux et autres un parcours entre différents sites partenaires
Proposition d'un autre stage Potager AE, permet d'accueillir d'autrese stagiaires si LPAE pleins à T&H
Proposition d'un module post formation spécialisé "handicap" pour les animateurs
Point AG animations des AAE/ demande de contrepartie Florian
Qui : Virginie
Combien de temps : 5'
Consultation / réflexion
+ Léa (qui n'est pas là et s'en excuse) : point AG => page de résa HelloAsso faite, le programme de la soirée est bouclé (duo Kora + percus africaines + Swing local) et le spectacle sur Vie du Sol de Charlotte serait au moment de l'apéro (18h), elle me confirme fin de semaine (+ besoin de remboursement de frais).
Animations :
Alicia vient de confirmer 5 animations sûres + 2 peut-être
Une demande de contrepartie animation à ethnoplante > à valider avec les jardiniers
Créneaux de 2h30 > les personnes peuvent tourner sur les animations
Prise en charge de frais de déplacement OK > envoyer une estimation prévisionnelle
Prévoir les emplacements
Alicia envoie une liste des besoins
Horaires :
> 16h30 - 18h00 : Causerie avec PR
> 18h00 : spectacle vie du sol
> 19h00 : début des concerts : attention, ne pas trop décaler, pour finir vers 22h (voisins)
Prévenir et inviter les voisins : Virginie
Discuter de l'interventions / des interventions de Boujemaa : Virginie
Prévoir un stentor : Caro, Brigitte ?
Pg prév bourse aux plantes validé par Mélaine
Point mise en réseau à l'échelle européenne / rôle de Mickaël :
Qui : Lucile
Combien de temps : 15'
Consultation / réflexion
Mssg de Mickaël :
J'ai passé trois jours en Grande-Bretagne avec La Via Campesina Europe et ses organisations paysannes membres (ex.pour la France, la Conf. qui était représentée par Guy Castler et l'Atelier Paysan) et avec URGENCI.
L'objectif était de mettre en place une plate-forme qui apportera de la visibilité aux et entre les différentes formes de formation à l'agroécologie paysanne. (Précision : c'est la European CoordinationVia Campesina (ECVC) à Bruxelles qui portera le groupe de travail sur cette plate-forme. Groupe de travail qui serait constitué d'organisations paysannes européennes (membres), de T&H ? et de URGENCI. Nous ne devons pas nécessairement être membre de la Via Campesina, ils se veulent inclusifs.)
Il a aussi été question de répondre à une opportunité de financement par Erasmus +, d'un projet d'échange de pratique entre 7 (à 10) organisations européennes. Cela consisterait à des déplacements/visites/formations/échanges où chaque organisation présente un aspect des formations qu'elle propose pour que tous s'enrichissent des expériences de chacun (Précisions : nous attendons le draft du projet (qui est amené et) rédigé par le secrétariat du Mouvement d'Action Paysanne (Le MAP) en Belgique. Ils sont autant agroécologistes que nous le voudrions si nous étions de vrais paysans.).
Tout ceci est pour T&H une belle opportunité pour finalement faire partie du mouvement des organisations paysannes en Europe. Cela permet d'avoir un grand échange sur les pratiques et leurs outils de transmission partout en Europe mais aussi, par ce partenariat avec La Via Campesina, partout dans le monde (et en particulier en Amérique latine).
Ce qui donne une visibilité européenne et internationale au message de Pierre Rabhi, qui n'est pas très connu hors du monde francophile. Je m'en rends compte systématiquement lors de tous mes nombreux échanges avec des hispanophones, anglophones, germanophones, etc. L'agroécologie, aujourd'hui, hors France, est une science, une pratique agricole et un mouvement social (c'est à dire socio-économique) et n'est pas une autre vision, une autre démarche philosophique entre les êtres vivants dans le cosmos.
Donc cela permet aussi (et c'est très important pour l'action de Pierre) de diffuser la philosophie holistique et citoyenne, avec les bonnes pratiques et notre vision socio-économique commune.
Maintenant, quelle est la position de Terre & Humanisme ? T&H participe ou pas ?Q° de ce qu'on a à gagner : diffusion de l'AE + valeurs PR au-delà du petit monde francophone, mise en lien à l'échelle européenne, ouverture sur le monde pro (dans les priorités stratégiques de T&H), amélioration des relations avec organisations pro (ntt Conf et Via Campesina)
Q° du temps et des financements : projet Erasmus + finance essentiellement des frais de rencontres et d'échange, le temps de travail et le fonctionnement repose sur les RH et frais de fonctionnement des organisations
Le projet est porté par un groupe de travail composé d'autres organisations qui seraient en responsabilité > le temps de travail pour monter le projet et préparer le dossier serait restreint pour T&H : concertation avec les autres (ntt conf France), participation à la relecture,...
Q° de la responsabilité : pôle formation et formation pro, en discutions avec l'équipe formation-jardin
> OK pour accord de principe > voir ensuite comment se passent les premiers échanges avec les organisations impliquées, ntt la Conf France
Q° du rôle de Mickaël : Mickaël très enthousiaste et compétent pour les questions de réseau - mise en lien avec d'autres acteurs européens ou internationaux ; passe très bien en représentation auprès d'acteurs institutionnels, politiques ; très préoccupé de la stratégie de T&H après Pierre Rabhi ...continue faire du réseau à l'échelle européenne en son nom, mais serait partant pour le faire au nom de T&H (format à définir, presta ponctuelles possibles) ...pourrait devenir un "ambassadeur" de T&H sur certaines questions / dans certain type de manifestations...
Stratégie de T&H pour l'après Pierre Rabhi : Le pôle com travaille sur une Campagne stratégique de notoriété, en cours de construction avec One Hearth : travailler avec les médias sur les termes, les valeurs "remettre l'humain au coeur du projet"
> Dossier FRIO à monter pour cofinancement de l'accompagnement One Hearth sur la campagne de notoriété
> Identification de personnes ressources pour représenter T&H : panels de personnes différentes, en fonction des thématiques, des publics, technique ou pas... (plusieurs personnes pour chaque type)
> Mickaël peut devenir un ambassadeur sur les question réseaux, AE de manière générale
Sécurité :
Qui : Géo
Combien de temps : 3'
Consultation, décisions
Attention : Bouteilles de gaz dans la chaufferie (la chaudière doit être relancée ponctuellement pour la production d'eau chaude), fiche consignes de sécurité enlevées, détecteur de fumée désactivé...
Géo = responsable sécurité au MdB
Hébergement avril :Boujemaa / Loric, logement possible au grenier ?
Qui : Lucile
Combien de temps : 3'
Consultation, décisions : OK pour logement au grenier
AR MdB Aéroport de Marignane : en voiture avec pers de l'équipe ou train/bus jusqu'à Alès
Rapport d'activité annuel :Nouveau calendrier ?
Qui : Lucile
Combien de temps : 3'
Consultation, planification
> Phase 1 : l'Essentiel : 12 pages > chemin de fer en cours d'élaboration : sobriété, avec texte par puces
Préparer dès maintenant des chiffres clefs, nombre d'intervention, nombre d'heures d'accompagnement...
Mettre en valeur la démarche d'amélioration de la qualité (réduction des chiffres soucis d'une meilleure qualité)
> Phase 2 : Rapport d'activité : ensuite
NB : expertise : en qq points, le contexte, les faits marquants sur les 2 expertises en cours
Démarche qualité :Formation au MADAC, statistiques
Qui : Lucile
Combien de temps : 3'
Consultation, planification
> Formation au MADAC proposé par F3E (15 et 16 mai + nov) : auto suivi et évaluation de la démarche qualité au sein de la structure > intéressant pour T&H dans la suite du travail mené avec Simon > voir qui serait intéressé : Clément ? Carine (pas OK pour les dates) ? Emmanuelle ? Lucile (mais pas dispo sur les dates de mai)
> Nécessité de pérenniser le suivi des stages et accueil des bénévoles (statistiques) : Carinette inscrite à une formation sur l'utilisation d'Excel, Olivier peut donner quelques outils de base (listes déroulante, analyse) en fonction de besoin (R° par skype à prévoir)
Repas pendant stage: Quid des repas gratuits pour les salariés "formateur" pendant les stages.
Qui: Carine
Combien de temps: 5'
consultation & décision
Origine de cette disposition : ancien CA, car les formateurs sont très sollicités avec de nombreuses questions, en une attention soutenue au public > en action de travail même pendant le repas
Disposition normale pour les prestataires
Disposition qui pose question pour les salariés : doit être déclaré à l'URSSAF comme avantage en nature, la différence de traitement entre les salariés doit être explicable en cas d’inspection du travail, cet avantage en nature est-il encore justfié suite à réévaluation de salaires...
> A rediscuter en équipe complète
Repas pendant un stage : toute personne inscrite a son assiette sur la table, donc ne pas aller en prendre en plus dans le placard des bénévoles ; penser à en informer les bénévoles, stagiaires et services civiques + règles des repas cuisine pendant stages
Qui : Isa/Virginie
Combien de temps : 3'
Information
Attention : ne manger que si on est inscrit > si on est inscrit, on a une assiette (transparente et verte) sur la table > ne pas prendre les assiettes des bénévoles
Point de tension :
> quelques échanges tendus autour de l'accès à la cuisine pendant les semaines de stages > sentiment d'être "éjecté de la cusine"
> remarque : le coup de feu est toujours une période de stress pour les cuisiniers > comprendre leur stress
> une partie des salariés ne peut pas s'inscrire aux repas, car groupe de stagiaires + bénévoles + ...trop importants
> les salariés qui ne sont pas inscrits ne peuvent pas faire chauffer leurs gamelles, laver leur vaisselle, ... > déjà beaucoup de pression dans les bureaux > on arrive pas à profiter de la pause déjeuner, qui devient un stress de plus
> impression de différence de traitement entre les salariés (ceux qui peuvent manger d'office, et les autres ...) > pas nécessairement (en fonction du nombre, tous le monde peut-être désinscrit de la liste, sauf les formateurs qui restent avec le groupe)
> prop : créer un petit coin repas pour pouvoir faire chauffer les gamelles en dehors de la cuisine d'Isa ?
> point d'attention : ne pas manger tous ensemble = limite la dynamique d'équipe, les liens entres les gens > comment faire pour manger tous ensemble, si possible la même chose ?
> l'année dernière, l'équipe des bureaux n'a presque plus mangé avec le groupe > perte de liens
> pourquoi les bénévoles peuvent cuisiner pour 30 mais pas pour 35 ? > cette limite du nombre de couverts cuisinés par les bénévoles ne semble pas justifiée > d'où vient cette limitation ? > les bénévoles évoquent un petit coup de stress pour la préparation des repas, mais ne s'en plaignent pas (bons moments de rigolades, convivialité,...)
> prop : choisir au moins qq jours/semaine identifiés pour un partage de repas, avec l'équipe complète (au moins pdt les semaines sans stage dans un 1° temps)
> prop : voir comment cela se passe dans d'autres assos similaires > souvent, les stagiaires payants mangent à part ; la plus-value de T&H est de permettre à tous de se rencontrer
> prop : augmenter le nombre de couverts servies en prenant plus de bénévoles en cuisine
> prop : simplifier les repas des stages pour pouvoir faire manger plus de personnes > la convivialité passe avant tout !
> en reparler en équipe entière