CR Février 2017
Réunion du mardi 28 février 2017
- Mélaine, marre du gros bordel, des tonnes de cartons sur les poubelles, marre de gérer les poubelles
Caro : un peu fâchée avant de partir en vacances, mais bon retour, speed et de nombreux trucs à faire (ras le bol de gérer les salons)
Virginie : ça va
Léa : ça va, se penche plus sur les panneaux péda, tout va bien
Géo : essaie de boucler le chantier de la cave avant vacances (6 au 11 mars)
Loic et véro, ça va
- Point fermeture (Olivier 2 mn) : hangar grand ouvert hier soir, avec lumière allumées... et tout à portée des voleurs...
- Point AG :
groupe de travail AG-bourse lundi 6 mars à 15h. Léa, Caro, Valo, Nico (locaux locos) + qui veut en être?
- Préparez propositions de groupe, disponibilité, démo, prix (gratuit si possible), envoyez à l'équipe pour décision à la réunion du mardi 7 mars
Léa : contacter le chant des colibris, demander si un aimerait venir gracieusement pour l'AG
Mettre un chapiteau pour les 2 jours (soirée du dimanche gérée par les locos locaux): inquiétude pour le monde chez Fernand dimanche soir, vigilance ++++
- point de covoiturage
Caro : participation de Pierre Rabhi à l'AG (arrivée 15h et mini conférence/pause partagée à 16h)
-terrain pour AG bourse: patronne de Fernand pas contente: l'année dernière, un car de visiteurs a démonté une murette pour manœuvrer dans Sebet. Julie avait qu'on s'en occuperait illico.....Après discussion, Fernand, amadoué, va en parler avec sa femme. Nous le "débarrassons" de ses tailles d'oliviers dont il ne sait que faire. Merci pour la matière organique et merci à Sylvie de nous prêter son broyeur dimanche pour 15 jours. Affaire à suivre et à résoudre ou changer de terrain!
- Point Léa :
- groupe de travail parcours péda : prochaine réunion avec Eva prévue pour le 6 mars; ok pour vous ou plutot autre jour ?
- Point Carinette :
PAF repas : Carinette a compté les tickets, pensez à passer la voir (elle fera un point à chaque réunion d'équipe)
AG Solan : elle contacte Olivier
Asso ferme : on réadhère
- Point Caro :
"Les petites feuilles de TH"; un peu partagée sur le résultat, mais ça va se modifier, si l'équipe a des retours à faire, c'est maintenant :)
Journalistes de France 2: reportage sur Pierre Rabhi, ils viennent chez Pierre pdt le stage LPAE et à TH à 14h pour tourner dans les jardins, Pierre arrive à 15h, il intervient à 16h
l'idée est de pouvoir montrer ce qu'on fait ici, de faire mieux connaitre l'asso
Mélaine : salon Primevère bien calé? Caro dit oui
Préparer le stand jeudi avant 16h : Pierre Mante le monte, Alicia le récupère et Géo revient avec le stand dimanche
- Point Virginie ;:
steph a assuré en cuisine en remplacement d'isa: bonne nouvelle concernant sa prise en charge par UNIFORMATION
- Point service civique : Hugo (prété par AMESUD, arrive la semaine prochaine), Lucas (qui arrive le 6 mars, Arthur (commence 2 mai) + Titiane?
- Embauche Emmanuelle (recherche de fonds SI & Suivi Financement) : 10 avril début de contrat, viendra probablement avant pour tuilage avec Lucile
- Point café : Isa a dit à Mélaine qu'elle avait acheté le café sur le compte de la formation: à changer!!
Réunion du mardi 21 février 2017 - 11h
- Remplacement Emilie
Les jardiniers ont réfléchi et ont soulevé 3 idées :
Madeline, Valérie C. ou Audrey (asso Vie) contrat de remplacement pour 1 mois et demi ou 2.
Madeline est au courant, elle réfléchit. Si refus, demande à Valérie etc. En attente d'une réponse de Madeline pour cette semaine.
Pas gênant qu'elle soit au CA a priori, car mission courte - remplacement urgent
- Point AG: groupe de travail et date des réunions
Décider des dates de réunions en GT (on voit après la reunion). Mail envoyé à l'équipe au sujet du retroplanning.
- Points divers Lucile :
Machine à laver : est ce possible de l'utiliser de temps en temps ? Oui, on peut installer une cagnotte pour les salariés, à prix libre. Nouvelle machine à laver : 10kg. Pas de PEIGNOIR SEUL dans la machine ! Idée d'apporter chacun sa lessive si on l'utilise.
Bourse du temps : où en est la bourse d'échange de temps ? Il y a un papier au dessus de la cafetière à l'étage, il suffit de proposer une tâche à partager, et on essaye de trouver des concordances.
Alice aimerait participer aux réunions mensuelles par skype. Bien organiser les points sur l'intranet. On peut aussi intégrer Jean-Aimé.
CNV les absents : possibilité de demander à Mariette pour faire un module de rattrapage pour les absents de la dernière séance. Il y a une formation CNV prévue dans l'année.
Information réunion pole expertise : le 8 mars de 13 à 15h
Info : Emmanuelle a été recrutée, mère de 2 enfants, vient s'installer en Ardèche début avril pour commencer au pole SI. Elle cherche maison de 3 chambres, si on entend parler de qq chose !
- Affichage et flyer dimanches de l'arbre : piqure de rappel pour distribuer des flyers, coller des affiches (nouvelle affiche modifiée en enlevant la date passée). Possibilité d'offrir un stage à Nico qui s'occupe souvent des ruches à TH .
- Journées-découverte Em: 8/03, 10/05, 28/06 prix 20 euros? (réseau TH) ou tous 50 euros?
Les premières personnes qui sont venues ne reviennent pas.. sauf 2. C'est décevant car pas de retour sur les expérimentations. Valo veut qd même organiser des journées à 20€ la journée pour le réseau TH (animateurs, bénévoles, proches...) et 50€ pour les autres hors réseau. Une douzaine de participants maxi, Valo voit avec Véro pour les inscriptions.
On laisse tomber l'idée de recruter un stagiaire EM cette année, trop compliqué sans retours des premiers participants.
Lucile : un stagiaire ( Lauric) sur les EM est recruté en Afrique de l'Ouest, possibilité de le faire venir en immersion au Mas en avril (semaine du 17 avril, Valo peut lui consacrer un peu de temps- 19 ou 20), il faut l'inscrire aux repas (pdt les animateurs).
- Vin pendant les stages: vente de pichets 25cl à 2 euros (5l=40 euros -PA= 15à20euros)
Le vin coute trop cher à table, donc proposition de payer le vin. A tester si tout le monde est d'accord ? Prendre exemple sur les Amanins : une fiche où on inscrit son nom, combien on prend, et quand il y a du monde, une caisse à disposition et chacun met la monnaie. On met une feuille à coté, pour noter son nom si on n'a pas d'argent sur soi. Ok pour tester le truc. Vivi va aller acheter des petits pichets de 25cl. Isa continue à commander le vin comme avant.
- Services civiques (Carine)
Caro et Carine ont eu 2 contacts chouettes : 1 fille et 1 garçon. La fille est dispo seulement pour 6 mois donc c'est dommage, on l'informe que ça ne va pas. Arthur, le garçon a l'air très bien pour le poste jardin, et commencerait début mars. Mélaine s'occupe de recontacter Arthur pour lui confirmer. On remet une annonce pour le poste accueil.
Donc : 2 SC au jardin : Lucas et Arthur. + Hugo avec AmeSud vient pour 8 mois en bonus à partir de mars. Clément a préparé sa fiche de mission. Contacter Amesud pour demander un logement pour lui, il a 16ans.
=> penser à tous les inscrire pour les repas.
- Ateliers CA-salariés (Carine)
Discuté en commission SI, et trouve que les CA salariés ont fait leur temps.
- Tout le monde est amorphe pdt les réunions, donc tentatives de remotiver les troupes ! Il y a certains sujets où il faut être en collectif (bien animé), mais sinon pdt le temps de CASalariés, faire des groupes sur des sujets, qui se positionnent par thème en discutant ensemble de questions stratégiques en rapport avec les pôles, ou sujet transversaux (gouvernance etc...). OK.
C'est un bon moyen de mieux rencontrer tout le monde.
Le CA salariés était prévu chez Pierre, mais un peu petit niveau place. Il faut réfléchir à un nouveau lieu, et se renseigner sur combien de personnes présentes. La salle de formation sera occupée ce jour là. Idée de lieu d'accueil classes vertes sur la colline en face ? Mélaine s'occupe de contacter la proprio.
On en parle à la prochaine réu mensuelle !
- Point Budget (Carine)
Comment on avance sur les priorités de RH ? Idée de rédiger les besoins de chaque pôle : qu'est ce qu'apporte cette RH en plus ? Et qu'est ce qui ne peut pas être fait si pas cette RH ? Carine va faire un mail à l'équipe pour expliquer ce qu'il faut rédiger, et permet de déblayer le terrain pour prendre conscience des réels besoins. Possibilité aussi pour le GRH de regrouper toutes les demandes, et de faire un pré-filtre.
On envoie toutes les demandes à Vivi par mail avant la réunion mensuelle (7 mars). Le GRH se regroupe après avoir tout reçu pour discuter puis prochaine réunion mensuelle : présente les projets de chacun. Ensuite vote discret sur un tableau à la pause café, comme ça c'est assez anonyme et discret.
- Point Simon (Carine)
On le recontacte ou pas ? Et si oui pourquoi ?
1 atelier Politique salariale + 1 point plan d'actions / pôle.
Idée de faire un point à la prochaine réunion mensuelle pour voir où chaque pôle en est du plan d'action, pour voir si on suit ou si on rame !
Carine le contacte qd même pour le tenir au courant.
- Point Gourvenance (Carine) :
Pierre-Noel n'a pas le temps d'animer un GT sur la gouvernance, il dit qu'il faut voir avec Simon pour ça. Carine a répondu non.
Si il manque d'informations sur notre mode de gouvernance, il faut qu'il vienne pour en discuter. Nous on ne veut pas changer notre mode de gouvernance, on est ouvert pour en parler mais on ne mènera pas qq chose spécialement pour ça, sans sa présence.
- Point au sujet de Marie et congé maternité ? (Clément)
Est elle remplacée ? Caro va récupérer le projet chantiers paysans pour la période de collecte, et les chantiers sont à l'automne. Olivier est relais à Montpellier donc a priori pas besoin de remplacer Marie. Peut-être une idée de faire une réunion avant le congé maternité pour discuter du pôle Solidarité France ? Atelier d'une prochaine réunion mensuelle ? Ou atelier d'un GT pendant le CA salariés ?
Réunion du mardi 7 février 2017 - 11h
- Réunions d'équipe mensuelle (Carinette) :
> mardi 14/02 à 14h
> jeudi 09/03 à 9h
- Inscription pour les repas (Carinette) :
Inscription à l'avance. Le nombre de personne ne varie pas : gérer les changements éventuels en "troc des repas" entre les salarié. En dernier recours
- Le Comité d'éthique (Clément) :
Le Comité d'éthique a été constitué au dernier CA. Prêt à fonctionné, mais pas encore de réunions tenues.
Anne-Laure : Présidente
André Hubert : membre administrateur
Virginie : membre salariée
Simon Martin : personnalité extérieure / personne ressource
Lien avec les politiques (cas Rama Yade, ...) : s'inspirer de la posture de Pierre Rabhi > accepter les rencontres sous conditions que le RDV n'apparaissent ni dans l'agenda public de Pierre, ni dans l'agenda politique (RDV privé)
Processus de prise de décision : les questions sont adressées directement au Comité ; si besoin, Virginie consulte l'équipe
Les cas en cours :
> Rama Yade : a annulé sa venue à T&H cause neige, RDV envisagé + une animatrice
> Françoise vient d'avoir un échange avec le 1° Ministre du Niger
> Partenariat avec une boîte qui recycle et revend des cartouches d'encre > diffusion du lien avec le site de T&H et newsletter sur le site web de la boîte etc...le Comité d'éthique a accepté
Le groupe de travail :
Un groupe de travail a été constitué pour réfléchir / enrichir les Chartes, des suggestions ont été émises > le travail est resté sans suite
Virginie relance si nécessaire, à l'occasion d'une prochaine réunion mensuelle
- Conférence Ardèche CCFD à PRIVAS le 9 mars, de 20h à 22h (Caro) : défraiement OK. Salarié TH ou bien AAE?
- Le CCFD et le Secours catholique organisent une soirée d'animation-débat à Privas le 9 mars prochain (20h à 22h) sur le thème "Prenons le parti de la solidarité" avec des personnes engagées sur le terrain de l'agroécologie : nous souhaiterions avoir un témoignage par quelqu'un de votre association.
- Gestes premiers secours (Carine) :
Afficher le panneau des gestes premiers secours dans la salle de formation. Répartir stratégiquement les petits livrets : à l'accueil, dans les différents bureau, dans la pharmacie, chez les jardiniers, auprès du volontaire responsable de l'accueil des bénévoles, ...
Boîte à pharmacie de la salle de formation : triée et actualisée par Emilie > prête et complète en cas de contrôle > y recourir le moins possible (garder complet pour cas de contrôle)
Nouvelle pharmacie à créer dans la salle des bénévoles : à utiliser prioritairement en cas de besoin
Encore faire l'inventaire et compléter la pharmacie "produits naturels"
- Thé Gaïa (Caro) : 3 Dégustations + choix entre 2 thés verts. Nom à valider. Insertion les petites feuilles...
Nouvelle gamme "Les thés militants" > un pourcentage des ventes reversés à des associations (T&H, France Nature Environnement,...)
Proposition : choisir le thé fraise-basilic, avec un dosage plus fort en basilic
Question : qu'est ce qui produit le goût de fraise ? > vérifier que ce soit un arôme naturel
- Les petites feuilles de TH (Caro) : Chemin de fer et proposition graphique, sujet jardins et SI : répondre à AL SVP
> maquette pas assez dynamique / manque d'originalité / ne respecte pas le "Chemin de fer" proposé
> beaucoup de photos > difficulté à la fournir régulièrement / proposition d'insérer des dessins > mais comment les fournir ?
> revoir les titres des rubriques avec des jeux de mots agroécologiques
> attention : éviter les redondances avec la News letter (envoi courrier aux adhérents + mail au choix)
> rédaction par Anne-Laure avant le 10/02
> maquette finale avant le 17/02
- News letter :
> dernière infos à transmettre à Léa avant lundi 13/02
- Les dimanches de l'arbre: affichage
> chacun distribue les affichettes
> T&H adhère à fréquence 7 > Véro transmet l'annonce
- Point frigo :
Proposition d'acheter un frigo pro pour la cuisine : budget OK
Le frigo actuel passe aux bénévoles
- Appro alimentaires :
Fromage : S'approvisionner au Hameau des Buis > vérifier que cela rentre dans le budget global
Huile d'olive : Huile d'olive de Crête première pression à froid (goût léger), commande gérée par Pierre-François
Commande pour T&H ouverte pour les particuliers > s'inscrire
Bidons de 5L à 42 euros
Divers : chercher d'autres appro locales à coût sympas > donner des idées à Isa
- Actualité SI :
> Alice et Ablacé (AIDMR) partis au Sénégal pour le lancement du projet JAFOWA
> Lucile de retour de mission au Maroc : rencontre avec T&HM (avec également Françoise et Bernard) et le RIAM
> Recrutement de la nouvelle personne ressource au siège en cours
- Séjour de Boujemaa au Mas de Beaulieu :
Boujemaa Gueghlan = directeur du CIPA (T&H Maroc) = responsable de l'organisation d'activités d'accueil de bénévoles, de formation,... > proposition d'un séjour d'immersion avec les jardiniers, le pôle formation, communication
OK pour la semaine suivant l'AG > Lucile produit l'invitation, programme a affiner par la suite