CR réunion hebdo du 25/07
Présents :
Arnaud, Beb, PY, Elia, Maysam, Véro, Mathilde, Caro, Vivi, Camille, Morgane, Fred, Inès, Léa
>> On a froid (2 secondes)
Voilà, c’est dit et assez improbable pour le noter.
>> Aide Noria (Arnaud, 5’)
Point réglé. Jean est en congés 2 semaines, Valo aussi, Rémi inquiet de la gestion de la ferme et des marchés.
Arthur y sera 3 jours d’affilée avec Rémi + Arnaud ira au marché mercredi 26.
Richard, bénévole local aide pas mal sur place.
La semaine suivante, le groupe VLT ira le jeudi pour filer un coup de main.
>> Va-t-on aux 20 ans du RSP le 22, 23 et 24 sept? (Inès)
Le RSP fête ses 20 ans dans le Lot et Garonne.
On est membre depuis 7 ans, on s’est déjà rendu sur certains évènements mais souvent loin et long (= cher). Donc à voir si c’est vraiment pertinent, quelle plus-value ?
Inès propose à Valo, aux maraichers Noria ainsi qu’au CA.
>> Remplacement Inès (Inès, 8’)
2 personnes sélectionnées : Rita et Selma (parmi 23 candidatures).
Le choix final se porte sur Rita, qui bosse actuellement au réseau Urgenci, fondatrice de SOILS, notre partenaire au Liban. Elle a suivi un master à Florac en gestion des espaces agricoles.
Elle est arabophone et connait déjà bien les partenaires. Elle est basée à Marseille pour l’instant.
Elle resterait sur Marseille jusqu’en février 2024 car obligée de rester dans sa préfecture.
Passation de 2 semaines en septembre avec Inès en Ardèche.
Elle signe un CDD d’abord (début le 18/07) puis on verra en fonction de la formation d’Inès et de son travail à TH.
>> Page wikipédia Terre & Humanisme. Des passages à revoir. (Arnaud 2 min)
https://fr.wikipedia.org/wiki/Terre_et_Humanisme
exemple : "dans sa ferme le Mas de Beaulieu"
et page Youtube aussi ? https://www.youtube.com/@terreethumanisme/about
exemple: "Initiée par Pierre Rabhi, l’association Terre & Humanisme ..."
Arnaud verra avec la com, mais c’est un sujet en cours depuis plusieurs années, et a chaque fois qu’on propose des modifications elles sont supprimées pour argument que ce n’est pas assez sourcé. Tout la page wiki est sourcée selon l’article de l’AFIS de 2012…
On peut réessayer en créant un compte perso et reprenant des passages de nouveaux articles.
Le pole com s’en saisit.
>> présentation des photos de Mayotte, formation CFPPA (Fred et Beb)
On leur dit tous.tes bravo c'est cool !
Compte rendu réunion hebdo du 18 juillet
CR_hebdo_du__18_juillet.docx (16.0kB)
Compte rendu réunion hebdo du 11 juillet
Secrétaire : Léa
Le vélo de TH a disparu ! (arnaud )
=> bien faire passer l’info aux volonterres de fermer les locaux la nuit / le weekend ou en cas d’absence (atelier, chaufferie, cuisine, salle formation..)
=> les salariés sont tous responsables de vérifier en partant qu’il y a encore quelqu’un, et le dernier doit fermer les bureaux, vérifier l’atelier
=> bien rappeler aux VLT que l’atelier et les outils ne sont pas en accès libre le weekend ou pour des réparations perso etc
A FAIRE
Hugues à son retour de congés met en place une boite à clé avec code dehors qui contient la clé de la porte blanche
Dans le Sas d’entrée des bureaux, accrocher le tableau des autres clés (sans code) – l’accès aux bureaux est restreint
Chacun fait faire un double de la porte blanche pour soi (uniquement salariés)
Un autre boitier est installé en bas près de la porte de la chaufferie pour les clés accessibles aux volonterres
Vélo blanc retrouvé, merci de le ramener à TH
Retour débrief du CA jeudi 6/07 aux amanins (Léa et Carine, 15’)
- Lancement du DLA validé, plénière les 16 et 17 octobre avec tout le monde.
- Point gouvernance au sein du CA – collégiale ? quels outils pour mieux communiquer en interne ? le CA se rapproche du GT outils numériques et répondra a un questionnaire pour proposer des idées de réorganisation possibles
- Présentation de Fanny (TERO) sur Noria et enjeux globaux TH. Beaucoup de questionnements sur la temporalité : ne pas se précipiter pour bien penser la structure juridique et le fonctionnement. Le Copil Noria tranche.
- Point budget : tout va bien globalement, vigilance sur les dons. Formation tjr en baisse donc ce sera du bonus mais on ne peut plus compter dessus. Pas mal de sous pour les volonterres : que fait on si le public n’est plus la ? 2 gros financements potentiels pour la Noria. Bcp de choses vont se débloquer pendant l’accompagnement stratégie.
- Comité des risques : beatrice s’en va, silvia reprend. On propose a patrick d’intégrer.
- Point presse avec Xavière : 1500 journalistes contactés, 15 retombées presse pour Noria, bons retours presse régionale on focus là-dessus pour faire tache d’huile.
- Point PY sur les attentes bailleurs : questionnements sur les règles mises en place par AFD pour sécuriser l’utilisation des financements (anti-corruption et terrorisme). Pb éthique de ficher nos bénéficiaires. Veut-on continuer avec AFD pour les suites ? A discuter en Copil SI.
- Point avec ATH : reclarifier ce que fait ATH et leurs besoins. Comment mieux créer des liens avec nous ? doit-on continuer à financer ? bcp de discussions, qui seront continuées lors du CA de septembre.
- Point mise à jour des GT et COPIL : merci de vérifier que tout le monde est au bon endroit.
B comme bougie (Caro)
Produit partage avec une marque d’upcycling de bougies parfumées. Ils reversent une partie à TH.
Caro se renseigne sur les produits utilisés, la production etc
Pourquoi pas une bougie spéciale TH avec un parfum spécial (des jardins ? fleurs ?)
OK de principe, Caro recherche et nous redonne des infos.
CR RÉUNION du mardi 4 juillet 2023
Secrétaire : corinne
ODJ
- Xavière, notre attachée de presse, vient nous rencontrer vendredi 7 (Léa 3')
Elle vient ce vendredi 07/07 au MDB et repart début après-midi.
Elle as un bon réseau de contacts dans la sphère « écolo » « alternative ».
Ce serait pertinent qu’elle puisse échanger avec les responsables de projet de TH.
- point Grh
Départ de Corinne au 07/07.
Fin 2023, octroi d’une prime Macron afin de rattraper le taux d’inflation sur les salaires.
Recrutement en cours pour Inès et Hélène ( 23 pour Inès et 43 pour Hélène )
Fiche de poste LIFOFER en cours de rédaction : profil ingénieur Agronome type SUPAGRO plébiscité.
- Point accueil (Carinette 5 minutes)
Penser à s’inscrire sur le lien permanences Accueil notamment pour le lundi 10/07, et pendant les congés de Carinette en juillet et en Août.
- Des mots et des graines - partenariat ? Léa 2'
Partenariat souhaité, ils peuvent contribuer à la rédaction et l’aide à la rédaction.
C’est déjà effectif dans le concert puisque qu’un article est paru dans le journal « La Relève et la Peste ».
Ils ont besoin de notre réseau social afin de mieux se faire connaître.
-Point mécénat (caro - 5')
Accord Léa NATURE financement 45000 euros sur 3 ans et 5000 euros pour le programme VLT
Réponse Fondation de France en attente 150 000 euros / 3 ans.
2 appels à projet : Fondation Crédit Mutuel et MIROVA ( pour la Noria ).
Nouvelles en septembre / octobre.
Partenariat AROMAZONE interface micro Don ADIENE ( ils demandent beaucoup de choses ).
1 code de bonne conduite écrit est réclamer entre autre.
- Point projet : écolde de Gravières
Jardin pédagogique en cours
Coût 3600 euros, un peu élevé pour l’association de Parents d’élèves.
Peut-être demande subvention : budget éducation à l’environnement.
- convention prêt de matos Fatche (vivi/ léa 2')
Convention pour prêt Barnum
Présents :
Arnaud, Beb, PY, Elia, Maysam, Véro, Mathilde, Caro, Vivi, Camille, Morgane, Fred, Inès, Léa
>> On a froid (2 secondes)
Voilà, c’est dit et assez improbable pour le noter.
>> Aide Noria (Arnaud, 5’)
Point réglé. Jean est en congés 2 semaines, Valo aussi, Rémi inquiet de la gestion de la ferme et des marchés.
Arthur y sera 3 jours d’affilée avec Rémi + Arnaud ira au marché mercredi 26.
Richard, bénévole local aide pas mal sur place.
La semaine suivante, le groupe VLT ira le jeudi pour filer un coup de main.
>> Va-t-on aux 20 ans du RSP le 22, 23 et 24 sept? (Inès)
Le RSP fête ses 20 ans dans le Lot et Garonne.
On est membre depuis 7 ans, on s’est déjà rendu sur certains évènements mais souvent loin et long (= cher). Donc à voir si c’est vraiment pertinent, quelle plus-value ?
Inès propose à Valo, aux maraichers Noria ainsi qu’au CA.
>> Remplacement Inès (Inès, 8’)
2 personnes sélectionnées : Rita et Selma (parmi 23 candidatures).
Le choix final se porte sur Rita, qui bosse actuellement au réseau Urgenci, fondatrice de SOILS, notre partenaire au Liban. Elle a suivi un master à Florac en gestion des espaces agricoles.
Elle est arabophone et connait déjà bien les partenaires. Elle est basée à Marseille pour l’instant.
Elle resterait sur Marseille jusqu’en février 2024 car obligée de rester dans sa préfecture.
Passation de 2 semaines en septembre avec Inès en Ardèche.
Elle signe un CDD d’abord (début le 18/07) puis on verra en fonction de la formation d’Inès et de son travail à TH.
>> Page wikipédia Terre & Humanisme. Des passages à revoir. (Arnaud 2 min)
https://fr.wikipedia.org/wiki/Terre_et_Humanisme
exemple : "dans sa ferme le Mas de Beaulieu"
et page Youtube aussi ? https://www.youtube.com/@terreethumanisme/about
exemple: "Initiée par Pierre Rabhi, l’association Terre & Humanisme ..."
Arnaud verra avec la com, mais c’est un sujet en cours depuis plusieurs années, et a chaque fois qu’on propose des modifications elles sont supprimées pour argument que ce n’est pas assez sourcé. Tout la page wiki est sourcée selon l’article de l’AFIS de 2012…
On peut réessayer en créant un compte perso et reprenant des passages de nouveaux articles.
Le pole com s’en saisit.
>> présentation des photos de Mayotte, formation CFPPA (Fred et Beb)
On leur dit tous.tes bravo c'est cool !
Compte rendu réunion hebdo du 18 juillet
CR_hebdo_du__18_juillet.docx (16.0kB)
Compte rendu réunion hebdo du 11 juillet
Secrétaire : Léa
Le vélo de TH a disparu ! (arnaud )
=> bien faire passer l’info aux volonterres de fermer les locaux la nuit / le weekend ou en cas d’absence (atelier, chaufferie, cuisine, salle formation..)
=> les salariés sont tous responsables de vérifier en partant qu’il y a encore quelqu’un, et le dernier doit fermer les bureaux, vérifier l’atelier
=> bien rappeler aux VLT que l’atelier et les outils ne sont pas en accès libre le weekend ou pour des réparations perso etc
A FAIRE
Hugues à son retour de congés met en place une boite à clé avec code dehors qui contient la clé de la porte blanche
Dans le Sas d’entrée des bureaux, accrocher le tableau des autres clés (sans code) – l’accès aux bureaux est restreint
Chacun fait faire un double de la porte blanche pour soi (uniquement salariés)
Un autre boitier est installé en bas près de la porte de la chaufferie pour les clés accessibles aux volonterres
Vélo blanc retrouvé, merci de le ramener à TH
Retour débrief du CA jeudi 6/07 aux amanins (Léa et Carine, 15’)
- Lancement du DLA validé, plénière les 16 et 17 octobre avec tout le monde.
- Point gouvernance au sein du CA – collégiale ? quels outils pour mieux communiquer en interne ? le CA se rapproche du GT outils numériques et répondra a un questionnaire pour proposer des idées de réorganisation possibles
- Présentation de Fanny (TERO) sur Noria et enjeux globaux TH. Beaucoup de questionnements sur la temporalité : ne pas se précipiter pour bien penser la structure juridique et le fonctionnement. Le Copil Noria tranche.
- Point budget : tout va bien globalement, vigilance sur les dons. Formation tjr en baisse donc ce sera du bonus mais on ne peut plus compter dessus. Pas mal de sous pour les volonterres : que fait on si le public n’est plus la ? 2 gros financements potentiels pour la Noria. Bcp de choses vont se débloquer pendant l’accompagnement stratégie.
- Comité des risques : beatrice s’en va, silvia reprend. On propose a patrick d’intégrer.
- Point presse avec Xavière : 1500 journalistes contactés, 15 retombées presse pour Noria, bons retours presse régionale on focus là-dessus pour faire tache d’huile.
- Point PY sur les attentes bailleurs : questionnements sur les règles mises en place par AFD pour sécuriser l’utilisation des financements (anti-corruption et terrorisme). Pb éthique de ficher nos bénéficiaires. Veut-on continuer avec AFD pour les suites ? A discuter en Copil SI.
- Point avec ATH : reclarifier ce que fait ATH et leurs besoins. Comment mieux créer des liens avec nous ? doit-on continuer à financer ? bcp de discussions, qui seront continuées lors du CA de septembre.
- Point mise à jour des GT et COPIL : merci de vérifier que tout le monde est au bon endroit.
B comme bougie (Caro)
Produit partage avec une marque d’upcycling de bougies parfumées. Ils reversent une partie à TH.
Caro se renseigne sur les produits utilisés, la production etc
Pourquoi pas une bougie spéciale TH avec un parfum spécial (des jardins ? fleurs ?)
OK de principe, Caro recherche et nous redonne des infos.
CR RÉUNION du mardi 4 juillet 2023
Secrétaire : corinne
ODJ
- Xavière, notre attachée de presse, vient nous rencontrer vendredi 7 (Léa 3')
Elle vient ce vendredi 07/07 au MDB et repart début après-midi.
Elle as un bon réseau de contacts dans la sphère « écolo » « alternative ».
Ce serait pertinent qu’elle puisse échanger avec les responsables de projet de TH.
- point Grh
Départ de Corinne au 07/07.
Fin 2023, octroi d’une prime Macron afin de rattraper le taux d’inflation sur les salaires.
Recrutement en cours pour Inès et Hélène ( 23 pour Inès et 43 pour Hélène )
Fiche de poste LIFOFER en cours de rédaction : profil ingénieur Agronome type SUPAGRO plébiscité.
- Point accueil (Carinette 5 minutes)
Penser à s’inscrire sur le lien permanences Accueil notamment pour le lundi 10/07, et pendant les congés de Carinette en juillet et en Août.
- Des mots et des graines - partenariat ? Léa 2'
Partenariat souhaité, ils peuvent contribuer à la rédaction et l’aide à la rédaction.
C’est déjà effectif dans le concert puisque qu’un article est paru dans le journal « La Relève et la Peste ».
Ils ont besoin de notre réseau social afin de mieux se faire connaître.
-Point mécénat (caro - 5')
Accord Léa NATURE financement 45000 euros sur 3 ans et 5000 euros pour le programme VLT
Réponse Fondation de France en attente 150 000 euros / 3 ans.
2 appels à projet : Fondation Crédit Mutuel et MIROVA ( pour la Noria ).
Nouvelles en septembre / octobre.
Partenariat AROMAZONE interface micro Don ADIENE ( ils demandent beaucoup de choses ).
1 code de bonne conduite écrit est réclamer entre autre.
- Point projet : écolde de Gravières
Jardin pédagogique en cours
Coût 3600 euros, un peu élevé pour l’association de Parents d’élèves.
Peut-être demande subvention : budget éducation à l’environnement.
- convention prêt de matos Fatche (vivi/ léa 2')
Convention pour prêt Barnum