CR Juin 2023
Réunion hebdo du mardi 20 juin
Secrétaire : Léa
anim : Véro
- conf dans le lot (Léa)
une proposition de conférence pour la journée diocésaine de l'écologie dans le lot le 27/08, défrayé et payé 100€.
Aucun jardinier dispo, Léa fait passer à ATH.
- ordre du jour de la mensuelle (léa et tous)
A 1 semaine, pourquoi n'y a t il aucun sujet à la mensuelle ? réfléchissons ensemble .
Propositions :
> réflexion sur la structuration de nos activités (AE citoyenne / solidaire / paysanne) - veut on garder ces dénominations et que met on derrière ? ( Tous, qui anime ?)
> Valider les TDR pour accompagnement stratégique (GT stratégie)
> Point Noria (GT Noria )
> Point SI - on en est où ? (pole SI)
> Vis ma vie : Andréa qui s'en va.
- On s'amuse sérieusement à l' INRAE . (i= Morgane et Fred)
Jeu de rôle fait par l'INRAE, sur l"agriculture. But du jeu : que son exploitation soit rentable.
plusieurs rôles et activités. jeu très bien fait. On pourrait voir comment se l'approprier pour la formation AAE.
Il est possible de le louer, l'acheter ou l'imprimer soi meme. Morgane se renseigne pour modalités.
- Accompagnement Restau du Coeur validé (Morgane )
Ok pour accompagnement technique AE de 3 jardins d'insertion des resto du Coeur niveau national. Axé sur adaptation aux chgmts climatiques.
Morgane contacte les resto du Coeur aux Vans pour en savoir plus sur le jardin de Chambonas qui vient d'être créé.
Mise en lien avec les jardiniers pour don de plants / semences.
RÉUNION HEBDOMADAIRE Du mardi 13 Juin 2023
Animateur.ice : CARO
Secrétaire : corinne
i/ Point GRH et DLA (Léa )
GRH :
• Renouvellement contrat Rémi jusqu’à fin décembre : 32 h /semaine.
• Victor CDI 35h : coordination NORIA.
• Départ Andréa 30/06. Réflexion collaboration possible en cours.
• Mathilde revient le 10/07 à 28h/ semaine.
• SI : Hélène en congés sabbatique ( 1 an ) départ novembre.
• Inès départ en Octobre , reconversion soudure . Recrutement pour remplacer Inès.
• Corinne : contrat aidé renouvelé jusqu’ au 27/12/2023.
DLA : réunion consultants DLA 2 jours réunion plénière de travail 18 et 19/09 (attention ces dates ne sont pas confirmées (Hélène) !!!.
CA : ordre du jour du prochain CA calé.
- Point budget
- SI evolution attente bailleurs
- GT
- ATH demande de subvention
- Relations avec la presse
- Comité des risques
- Enjeux stratégiques bilan TERO
- Point GRH
- ect
i / photos et retour HH 10 mn (Julia)
Julia nous expose son expérience avec HH.
Cahier format PDF et sur support papier.
Bilan triennal : journée nationale HH Amiens
Constat : le projet fonctionne si 1 personne le « porte » et reste engagé sur le long terme.
Si une parcelle au sein d’un jardin partagé, c’est encore mieux.
Réussite animation avec Marianne DECKERS .
Papi Antonio 94 ans animation PSC ( plantes sauvages comestibles ) avec dégustation.
Très heureux de recevoir , d’accueillir.
PHOTOMATON végétal
Visite des Hortillonnages ( parcelles de jardins près de l’ eau )
Julia ressort reboostée de ses 2 jours de bilan.
d/ Projet pour lutter contre la précarité alimentaire en Sud Ardèche 20mn (julia)
Afin de continuer la réflexion autour de la SSA ( sécurité sociale alimentaire ) plusieurs déplacements sont prévus notamment avec Françoise Vernet Mardi 20/06 à Montpellier et un autre le 05/07 au MAQUIS près de Marseille ( exp en milieu rural ).
Ne pas manquer jeudi 15/06 la diffusion du film « la part des autres » au bar restaurant la Passerelle à lablachère à 18h30.
Comment l’équipe peut s’impliquer ?
Difficulté de se projeter ? ne pas aller trop vite afin de ne pas louper le bon public.
Est-ce Victor peux être la personne qui s’implique à la Noria ?
i/ penser à actualiser les GT - tableau ancrage local: relance 1 (Morgane - 30 secondes)
> c'est le moment de mobiliser les administrateurs si vous avez besoin d'eux
ils rempliront ce tableau le 6/07
fin de semaine au plus tard .
si besoin de créer nouveaux groupes de travail, y penser.
c/ qui veut parrainer nos nouveaux admin ? (Léa)
Dans l’idéal, 1 personne du CA + 1 personne salariée.
Pour les prochains salariés, faire un point sur le système de parrainage.
d/ Mélia Hope - 5 minutes ( Camille )
Prospection entreprise : accompagnement création évènement ( pertinent ).
Ex : sensibilisation méthodes compostage .
i/ fixer la date pour réaliser spot ciné (andrea)
lundi 19/06 : équipe tournage spot .
acteurs : julia et arnaud + 3 ème personne à définir. 2 à 3h de tournage.
Rappel : stage 3 jours VSD :
Ne pas utiliser salle de formation. Ni les toilettes du haut.
Il manque toujours des participants pour la fresque climat.
Virginie en formation à Paris semaine du 19 au 24/06. ( outils en Agroécologie ).
Enregistrement KAIZEN sommet sur l’eau qui sera diffusé entre 30/06 et le 06/07 en ligne.
CR réunion hebdo 6 juin 2023
i/ Présentation stage Brunissande
Dans le cadre du bts GPN, 8 semaines de stage à réaliser dans une structure.
- A TH jusqu’au 28/07 min. si je ne pars pas en inde reste jusqu’au 11/08
En appui avec élia : projet Biodiversité
c/ Financement participatif Miimosa pour la Noria J-7. 835€ récolté sur
15 000€.
"Votre contribution vous sera intégralement remboursée si le projet
n'atteint pas 60% de son objectif." - Risque Image TH ?
Réfléchir en copil com à une stratégie de collecte « au long cours » pour les mois
qui viennent.
Stopper cette collecte.
Prévoir un mot d’accompagnement pour les contributeurs.
c/ quels points à l'ODJ du CA 6/07 (Léa 6')
Préparation 15 jours avant date qui as lieu Aux AMANINS.
Insister sur l’implication des admin dans le travail sur la strat
Préparer le départ de Françoise
La noria ?
La SI ?
Actualisation des GT et implication des admin .
Point inflation en cours d’année ? GRH (Léa) .
c/ et d/ Tombola de l'école du péage ethique et locale (Léa pr clément)
Vu avec formation OK et quelques plants
c/ et d/ proposition création escape game au Mas (élia 15 min)
Un jeu grandeur nature dans les jardins en équipe , comme un escape game, avec support
appli mobile pour valider les étapes.
Forfait 500€ pour créer ce jeu sur l’appli et utilisation illimitée
On peut faire payer ce jeu au public (ou non) .
permettrait de découvrir les jardins de manière ludique et tendance (attirer du
public) .
Dans le cadre de son stage, Elia n’aura pas le temps d’aller jusqu’à la réalisation,
mais seulement la conception du jeu.
Penser à la gratuité pour certains publics – quel tarif pour le public ?
Il peut y avoir un jeu famille et un jeu adulte (plus complexe) .
Hugues est intéressé par le projet .
Léa aussi
GT créé autour d’Elia pour en discuter plus précisément.
I Retour sur le CLA (Léa, 5')
Conseil local de l’alimentation – piloté par Civam, INRAE, Petale 07.
40 membres représentants des citoyens, élus, assos, entreprises, agriculteurs,
instituts recherche, monde de l’éduc ...
3 réunions par an .
Question de la légitimité de Léa en tant que personne de TH d’y participer.
Fera des retours réguliers à l’équipe pour décrire l’avancement.
i/ réponse à AAP avec Petale 07 (Vivi)
Compostage – accompagnement des élus, entreprises et collectivités avec Fred maître –composteur.
c/ une idée d'évènement, pour avis (Léa 8')
Évènement avec d’autres structures pour les mettre en valeur .
Créer moment festif autour de ça avec Java / picnic ?
i/ retour DLA (LN, 10min) - point à garder vers la fin de l'hebdo car le
Point DLA termine à 12h donc le temps que je change de zoom... ;).
Leur posture est plutôt de favoriser l'autonomie de T&H dans la construction de sa
gouvernance donc pas directif. Selon les besoins ils pourront être un peu plus directifs
pour nous orienter.
Création d'un groupe de travail DLA (dont la composition sera bien réfléchie avec les
consultants) avec qui ils auront une relation privilégiée, réflexion méthodo, etc.
Les ajustements ont porté sur :
- intégrer un temps sur la raison d'être en amont de commencer l'accompagnement
sur la gouvernance à proprement dit (suite à la dernière mensuelle).
- la méthodo : moins travailler en plénière, favoriser les petits groupes : mais au vu
du besoin de partager vraiment cet enjeu de gouvernance à toute l'équipe, on
maintient des temps de plénière importants + des allers-retours fréquents avec
groupe de travail DLA
- ils nous refont une proposition la semaine prochaine, à valider en Bureau qui
intègre la raison d'être
On prévoit 2 jours de plénière fin septembre pour : Raison d'être en plénière + début de
la réflexion GP, collé au C.A. si possible.
i / photos et retour HH (julia)
reporté