COMPTE RENDU REUNION HEBDO DU 28 MARS 2023
c/demande de stage + utilisation du grenier pour invités (Morgane - 3 minutes )
1/. demande stage ingénieur agronome : axe expertise. Morgane souhaite pouvoir avoir un /une stagiaire avec elle . Cela l’aiderai dans ses missions.
Questionnement par rapport aux quotas de stagiaires : 3 conventions max en même temps.
Rappel : stage d’une durée inférieure à 2 mois, pas de rémunération, durée supérieure, rémunération via la structure d’accueil !
Si mission qui apporte un plus à l’asso , pourquoi pas, sinon, quelle pertinence ?
2/. Entretien FRAPNA 18/04
Accord pour pouvoir utiliser le grenier car la salle de formation est occupée.
2 personnes présentes, donc ok
i/ réunion CD 07 présentation nouveau dispositif ATOUT 07 : 4 avril 18h30 Laurac en Vivarais (salle à définir) (Virginie SI)
Arrêt financement pour l’international
Réunion 04/04 18h30 laurac en Vivarais (salle à définir ).
Caroline sera présente, possibilité demander éventuellement financements pour des projets en local.
i/d Qui peut prendre l'accueil ce vendredi 31 mars par demi-journée possible (Carinette - 2 minutes)
virginie et caro gèrent l’accueil ce vendredi car carinette absente et corinne aussi.
i/ retour permae (fred et beb 15mn)
fred as fait une conférence pour la 1ère fois, 45 mn, support power point + questions réponses 45 mn.
120 personnes, horaire adéquat.
Vendredi, pas trop de monde, plus de fréquentation le samedi.
Récupération de mails, Patrick s’en occupe. Le matériel du stand est resté à paris. Le quizz des graines fonctionne très bien. Pb doc , trop docs expertise. Manque plaquettes formation
Les formations à la semaine attirent particulièrement. Pb de docs , voir avec Patrick .
Tee shirts au nom de l’asso pour être facilement identifiable !!!! déjà évoquer plusieurs fois.
i/ Retour CA (Carinette - 5-10 minutes)
ambiance : bonne humeur
victor, questionnements LFF / aspects stratégiques à revoir ?
morgane / difficultés ! beaucoup de temps passé pour les particuliers et peu de retour financier .
Stratégie 2024 : s’orienter plus sur des appels offres + conséquents.
Arrêté comptes 2022 / expert-comptable intervient semaine en avril.
Le budget 2023 est bouclé grâce à l’augmentation des taux d’intérêt du livret AGIR , entre autre.
Pour plus de détails sur les chiffres, voir avec carinette.
Demande subvention ATH 600 euros / ok mais suivi
Pôle SI salariés : il va falloir remplacer Hélène pour 1 an.
Date prochain CA 06/07 : aura lieu aux Amanins.
Septembre CA où CA salariés ? à redéfinir.
GRH : penser à bien respecter le vivre ensemble ( ex : utilisation toilettes sèches ).
Rdv le 24/04 à 18h.
__DATES MENSUELLES :
i/. 2 toilettes sèches à la Noria .
d/ avertir passage sam le mardi ? serai plus approprié semble t’il .
MARDI 14 MARS
Réunion hebdo
ANIMATEUR : Inès
SECRÉTAIRE : corinne
i/présentation stage Elia (5 min)
Elia a commencé son stage de 6 mois le 13/03/2023.
Elle sera sous la responsabilité de Bérengère qui est sa tutrice.
Missions au jardin, animations auprès des volonterres entre autre.
i/info pain (beb 1min)
Le fournil ne livre plus à TH, nécessité d’aller chercher le pain les mardis et jeudis à partir de 13h30.
Ramener le bon de livraison et le déposer à olivier. Pour le moment Corinne s’en occupe.
d/ 1er mai foire plantes chambonas (5 min)
Vente de vivaces par TH, Fred, Corinne et Julia seront présents.
i/c/d/Douche Sam (Corinne et Carinette - 2 minutes)
Accord pour que sam puisse prendre sa douche à TH sans aucune participation financière.
i/. hélène Beaulieu est présente à TH pour le SEMCASA .
Elle se présente aux nouveaux salariés.
d/ Vélo électrique en panne à nouveau. Que fait-on ? (Inès)
Nouvelles pannes du vélo électrique : pneu / ne freine pas quand besoin !
L’apporter à Cycles AMC7 à Maison neuve si besoin.
2 référents : olivier + hugues
i/ Télétravail Inès
Inès est en congés du jeudi 16/03 pdt 10 jours. Ensuite télétravail + missions Maroc et Egypte d’ici fin juin.
d/ référent NORIA . julia
Julia propose d’être référente accueil nouveau salarié Rémi à la Noria depuis le 13/03/2023.
d/ Services civiques et Elia au SEMCASA (si oui, attention au Framadate des logements et repas.. à renseigner)
Pour l’organisation, repas , nuitées, s’inscrire via le FRAMADATE mis en place par romain.
**c/covoiturage de TH pour aller au SEMCASA (5 min)
Un tableau as été mis à disposition pour le covoiturage.
Affichage au-dessus de la machine à café.
c/ Point Truffette - (Carinette - 2 minutes)
Elle est peut-être un peu trop grosse. Décision d’arrêter de lui donner restes cantine Lablachère (trop gras/ salés !).
i/ Point oeufs (Carinette - 2 minutes
Reprise livraison des œufs d’ici fin mars. Prix 2.80 les 6.
i/c/ ANCRAGE LOCAL + tableau: Ecole de gravières projet cantine (Virginie T. et Morgane 15 minutes)
Un tableau de prospection a été créé, penser à le compléter lors de collaboration soit niveau local, national, etc.
Emilie école de Gravières engagée pour une alimentation saine, locale, familiale.
Projet mise à disposition Terres à proximité école de Gravières pour maraichage en bio.
Une cuisine professionnelle qui réalise déjà 70 repas / jour.
Projet mise en place d’un compost.
Comment TH peut s’inscrire sur une collaboration à moyen terme, avec quels outils, animations,
Tout reste à construire mais c’est une opportunité à saisir.
Accord pour la prochaine phase : rencontre équipe pédagogique avec Virginie T.
d/participation atelier jardin avec sœur Catherine jeudi 23/03 1h possibilité de donner quelques plants de vivaces ?
Suite mise à disposition gracieuse salle journée stratégie du 21/02/2023. Corinne se propose de participer à un atelier jardinage avec des collégiens le jeudi 23/03 de 13h30 à 14h30.
Th ok pour donner quelques plants de vivaces.
c/ Affichage pr le 29 mars, on se dispatche ? (Lélé 5')
Distribution affiches par les salariés de Th pour la diffusion du film « secrets toxiques ».
i/. Virginie sur le JI
Rappel : le JI existe pour qu’en cas de difficulté, les salariés puissent trouver une écoute.
4 membres : Bérengère/Fred/Andrea/virginie S
Cela peut éviter les « bruits de couloir », les « on dit ».
Se plaindre ne fait pas avancer les choses.
Il existe un budget si besoin d’orienter vers un professionnel éventuellement.
REUNION HEBDO
07/03/2023
• Comme nous sommes nombreux, 1fois voir 2 maxi pour la période des visites.
• Si 1 ère fois : le faire en binôme.
Pour les jours fériés : le jardinier fera les 2 parties de la visite
2 /I/ Festival ALIMENTERRE ( léa 5 )
3/ i/ RDV AGROECO du mercredi 29/03 : secrets toxiques (2022 ) / (Léa)
5/ d/ Ag Passerelles des possibles (news Carinette - 5 minutes)
6/ c/ repas semaine du 13 au 17 mars (Véro - 2 min)
7/ i / jeudi 23 on accueille la plénière des Tiers-lieux / collectif petale 07 toute la journée (Vivi)
Toute la journée, salle utilisée : visite jardins A.M
8/ slack ( fred )
Amélioration utilisation slack . Continuer dans ce sens-là. Moins impact écologique que l’envoi systématique de mails.
9/ idée chapeaux (inès )
10/i/ : pas de repas VLT accessible aux salariés jusqu’au 26/03/2023
11/d/ panneau vente jus de pommes au chalet ? carinette doit s’en occuper
c/demande de stage + utilisation du grenier pour invités (Morgane - 3 minutes )
1/. demande stage ingénieur agronome : axe expertise. Morgane souhaite pouvoir avoir un /une stagiaire avec elle . Cela l’aiderai dans ses missions.
Questionnement par rapport aux quotas de stagiaires : 3 conventions max en même temps.
Rappel : stage d’une durée inférieure à 2 mois, pas de rémunération, durée supérieure, rémunération via la structure d’accueil !
Si mission qui apporte un plus à l’asso , pourquoi pas, sinon, quelle pertinence ?
2/. Entretien FRAPNA 18/04
Accord pour pouvoir utiliser le grenier car la salle de formation est occupée.
2 personnes présentes, donc ok
i/ réunion CD 07 présentation nouveau dispositif ATOUT 07 : 4 avril 18h30 Laurac en Vivarais (salle à définir) (Virginie SI)
Arrêt financement pour l’international
Réunion 04/04 18h30 laurac en Vivarais (salle à définir ).
Caroline sera présente, possibilité demander éventuellement financements pour des projets en local.
i/d Qui peut prendre l'accueil ce vendredi 31 mars par demi-journée possible (Carinette - 2 minutes)
virginie et caro gèrent l’accueil ce vendredi car carinette absente et corinne aussi.
i/ retour permae (fred et beb 15mn)
fred as fait une conférence pour la 1ère fois, 45 mn, support power point + questions réponses 45 mn.
120 personnes, horaire adéquat.
Vendredi, pas trop de monde, plus de fréquentation le samedi.
Récupération de mails, Patrick s’en occupe. Le matériel du stand est resté à paris. Le quizz des graines fonctionne très bien. Pb doc , trop docs expertise. Manque plaquettes formation
Les formations à la semaine attirent particulièrement. Pb de docs , voir avec Patrick .
Tee shirts au nom de l’asso pour être facilement identifiable !!!! déjà évoquer plusieurs fois.
i/ Retour CA (Carinette - 5-10 minutes)
ambiance : bonne humeur
victor, questionnements LFF / aspects stratégiques à revoir ?
morgane / difficultés ! beaucoup de temps passé pour les particuliers et peu de retour financier .
Stratégie 2024 : s’orienter plus sur des appels offres + conséquents.
Arrêté comptes 2022 / expert-comptable intervient semaine en avril.
Le budget 2023 est bouclé grâce à l’augmentation des taux d’intérêt du livret AGIR , entre autre.
Pour plus de détails sur les chiffres, voir avec carinette.
Demande subvention ATH 600 euros / ok mais suivi
Pôle SI salariés : il va falloir remplacer Hélène pour 1 an.
Date prochain CA 06/07 : aura lieu aux Amanins.
Septembre CA où CA salariés ? à redéfinir.
GRH : penser à bien respecter le vivre ensemble ( ex : utilisation toilettes sèches ).
Rdv le 24/04 à 18h.
__DATES MENSUELLES :
- Mardi 25/04 matin de 9h30 à 13h.
- Mardi 16/05 : bilan AG + mensuelle classique
- Mardi 27/06 : mensuelle matin ( soirée ) annivs Virginie + Carinette
i/. 2 toilettes sèches à la Noria .
d/ avertir passage sam le mardi ? serai plus approprié semble t’il .
MARDI 14 MARS
Réunion hebdo
ANIMATEUR : Inès
SECRÉTAIRE : corinne
i/présentation stage Elia (5 min)
Elia a commencé son stage de 6 mois le 13/03/2023.
Elle sera sous la responsabilité de Bérengère qui est sa tutrice.
Missions au jardin, animations auprès des volonterres entre autre.
i/info pain (beb 1min)
Le fournil ne livre plus à TH, nécessité d’aller chercher le pain les mardis et jeudis à partir de 13h30.
Ramener le bon de livraison et le déposer à olivier. Pour le moment Corinne s’en occupe.
d/ 1er mai foire plantes chambonas (5 min)
Vente de vivaces par TH, Fred, Corinne et Julia seront présents.
i/c/d/Douche Sam (Corinne et Carinette - 2 minutes)
Accord pour que sam puisse prendre sa douche à TH sans aucune participation financière.
i/. hélène Beaulieu est présente à TH pour le SEMCASA .
Elle se présente aux nouveaux salariés.
d/ Vélo électrique en panne à nouveau. Que fait-on ? (Inès)
Nouvelles pannes du vélo électrique : pneu / ne freine pas quand besoin !
L’apporter à Cycles AMC7 à Maison neuve si besoin.
2 référents : olivier + hugues
i/ Télétravail Inès
Inès est en congés du jeudi 16/03 pdt 10 jours. Ensuite télétravail + missions Maroc et Egypte d’ici fin juin.
d/ référent NORIA . julia
Julia propose d’être référente accueil nouveau salarié Rémi à la Noria depuis le 13/03/2023.
d/ Services civiques et Elia au SEMCASA (si oui, attention au Framadate des logements et repas.. à renseigner)
Pour l’organisation, repas , nuitées, s’inscrire via le FRAMADATE mis en place par romain.
**c/covoiturage de TH pour aller au SEMCASA (5 min)
Un tableau as été mis à disposition pour le covoiturage.
Affichage au-dessus de la machine à café.
c/ Point Truffette - (Carinette - 2 minutes)
Elle est peut-être un peu trop grosse. Décision d’arrêter de lui donner restes cantine Lablachère (trop gras/ salés !).
i/ Point oeufs (Carinette - 2 minutes
Reprise livraison des œufs d’ici fin mars. Prix 2.80 les 6.
i/c/ ANCRAGE LOCAL + tableau: Ecole de gravières projet cantine (Virginie T. et Morgane 15 minutes)
Un tableau de prospection a été créé, penser à le compléter lors de collaboration soit niveau local, national, etc.
Emilie école de Gravières engagée pour une alimentation saine, locale, familiale.
Projet mise à disposition Terres à proximité école de Gravières pour maraichage en bio.
Une cuisine professionnelle qui réalise déjà 70 repas / jour.
Projet mise en place d’un compost.
Comment TH peut s’inscrire sur une collaboration à moyen terme, avec quels outils, animations,
Tout reste à construire mais c’est une opportunité à saisir.
Accord pour la prochaine phase : rencontre équipe pédagogique avec Virginie T.
d/participation atelier jardin avec sœur Catherine jeudi 23/03 1h possibilité de donner quelques plants de vivaces ?
Suite mise à disposition gracieuse salle journée stratégie du 21/02/2023. Corinne se propose de participer à un atelier jardinage avec des collégiens le jeudi 23/03 de 13h30 à 14h30.
Th ok pour donner quelques plants de vivaces.
c/ Affichage pr le 29 mars, on se dispatche ? (Lélé 5')
Distribution affiches par les salariés de Th pour la diffusion du film « secrets toxiques ».
i/. Virginie sur le JI
Rappel : le JI existe pour qu’en cas de difficulté, les salariés puissent trouver une écoute.
4 membres : Bérengère/Fred/Andrea/virginie S
Cela peut éviter les « bruits de couloir », les « on dit ».
Se plaindre ne fait pas avancer les choses.
Il existe un budget si besoin d’orienter vers un professionnel éventuellement.
REUNION HEBDO
07/03/2023
- 1 /D/ Planning des visites guidées (Léa 5')
• Comme nous sommes nombreux, 1fois voir 2 maxi pour la période des visites.
• Si 1 ère fois : le faire en binôme.
Pour les jours fériés : le jardinier fera les 2 parties de la visite
2 /I/ Festival ALIMENTERRE ( léa 5 )
- (alimenterre pré-sélection : on a réussi à voir 9 films sur 23. 1 dernier film à voir avant jeudi si possible (Léa)
3/ i/ RDV AGROECO du mercredi 29/03 : secrets toxiques (2022 ) / (Léa)
- Soirée en présence de gilles BAS Nature et Progrès 07 + joseph du RENAAT
- Après échange, le week end des 16/17/09/2023 est valider pour accueillir l’AG
5/ d/ Ag Passerelles des possibles (news Carinette - 5 minutes)
- Soirée festive, pas vraiment adaptée pour le lieu. Question : est-ce que TH à vocation à accueillir les AG ? AG administrative oui, festive non. En plus la date du 14/07 semble inadaptée.
6/ c/ repas semaine du 13 au 17 mars (Véro - 2 min)
- info, groupe LPAE semaine 13 au 17/03 8 personnes si salarié intéressé pour repas à 9 euros, s’inscrire auprès de véro.
7/ i / jeudi 23 on accueille la plénière des Tiers-lieux / collectif petale 07 toute la journée (Vivi)
Toute la journée, salle utilisée : visite jardins A.M
8/ slack ( fred )
Amélioration utilisation slack . Continuer dans ce sens-là. Moins impact écologique que l’envoi systématique de mails.
9/ idée chapeaux (inès )
- Inès propose chapeaux + rubans pour les manifestations/ salons
10/i/ : pas de repas VLT accessible aux salariés jusqu’au 26/03/2023
11/d/ panneau vente jus de pommes au chalet ? carinette doit s’en occuper