CR Septembre 2023

CR réunion hebdo du mardi 5 septembre 23

Présents : valo, victor, mathilde, hugues, caro, carinette, arnaud, morgane, oliv, fred, vivi, virginie, inès, hélène, véro, léa, py
https://docs.google.com/document/d/1DFmOEUwFTQ4GAnrLIkQHVr4ysjerfQq8/edit?pli=1

Evolution poste (Vivi)
Pole formation pas au beau fixe, on le sait. Réorganisation des postes du pole. Le GRH a proposé à Vivi de passer sur un poste facilitateur RH. Vivi garderait la formation AAE + montée en compétences et formation interne de l’équipe. Elle prendrait en + tout l’administratif et les liens entre équipe et CA / GRH – accueil et suivi des conventions stagiaires, alternants, embauches, évolutions salariales etc (ce que fait Carine / le post admin actuellement) et viendrait combler certains manques(fluidité, suivi ..)
Bcp d’inconnues à l’heure actuelle évolution des projets  MdB (certif AAE ; dossier européen bulgarie ; ..)
Morgane reprendrait la grosse partie formation sur mesure
Proposition de prise de poste officielle au mois de janvier pour Vivi
Evolution aussi du poste de véro mais rien d’acté pr le moment, elle n’a pas encore vu le GRH à ce sujet
Proposition de virginie T d’en parler pdt accompagnement DLA pour bien tout mettre à plat
Cette proposition fait écho à des retours de l’équipe qui étaient ressortis lors de l’enquête du GT politique salariale
Vivi présente cette proposition d’évolution aujourd’hui pour permettre aux collègues de dire les choses et leur avis s’ils ne le sentent pas (ils peuvent en faire part au GRH / JI)

Débrief Réunion pole SI lundi 4/09 (virginie T)
2 scenarii (pire et moins pire) -> toutes les activités PASAOO a l’arret.
Pire : AFD ne rembourse pas 65k € donc l’antenne ouaga s’arrête en décembre (6 mois pour se retourner)
Moins pire : AFD accepte de rembourser 65k et ça laisse un peu de temps pour trouver des sous (donc au mieux 1 an pour se retourner)
Pour le moment Helène n’est pas remplacée. JA et Melissa assurent en attendant.

Chantier collectif noria (victor)
Jeudi 14/09 était prévue une mensuelle le matin à la noria et après midi chantier collectif.
le GT noria propose l’inverse : chantier co le matin pour etre au frais et mensuelle l’après-midi. Repas avec les produits de la Noria (victor et oliv voient ensemble pour le budget)
les volonterres seront chez Ludo au Vialat ce jour.
OK équipe. Horaires : 9h30 pour le début du chantier.
Penser àremplir le frama de Valo !

Bailleurs et code anti-corruption (PY)

Nos bailleurs ont des exigences tjr plus contraignantes. Nous devons rédiger un code anti-corruption (moyens mis en œuvre pour s’en protéger, sur le modèle de plein d’ONG). Ce document va etre validé en CA, mais avant chacun doit en prendre connaissance dans l’équipe. Validation avant fin d’année et mise à dispo des bailleurs sur demande.
A transmettre aussi au Comité ethique et des risques .

Abonnement passerelle eco (carinette)
Pas d’abonnement nécessaire car personne ne les lit ici, mais ponctuellement on peut les soutenir lorsqu’on publie une annonce (pole com).

Ardeche afrique solidaire (virginie T)
Invitation le 7/10 au festival ardèche image et couleurs d’afrique
Virginie toussaint a prévu d’y aller.
Programme dispo sur demande à  VirginieT

Marché noria (victor)
Besoin de renfort chaque mercredi entre 16 et 19h (install plutôt à 14h30) et remball vers 19h.
Est-il possible de mettre en place une rotation pour prêter main forte à remi et jean ?
Victor nous propose un tableau pour s’inscrire (dernier marché mi ou fin novembre)
(Penser à envisager une collab avec  Coop16 )

Forum asso le 9/09 à joyeuse
Léa envoie un tableau aux personnes désignées pour roulement de présence.

Arrivée Rita (Inès)
Elle arrive le 18/09 pour tuilage avec Inès de 2 semaines. Elle logera à Lablachère. Lui proposer la visite du lundi, éventuellement participer à quelques activités avec les volonterres au jardin. Un petit accueil convivial (repas).
Lui faire une vraie présentation de la GP pour éviter les déconvenues/ lui proposer du temps avec le GRH / JI etc
Après le tuilage elle bosse en télétravail depuis Marseille.
Inès propose à l’équipe un temps d’accueil.

Campagne CF – Mathilde
=> des affiches ont été créées pour le forum des asso (à récup a l’atelier pluriel)
important que les personnes qui tiennent le stand lisent le CF pour pouvoir répondre aux questions

Presta Andrea et structuration pole COM
=> elle a signé une presta 1jour / semaine pour gestion Réseaux Sociaux et Newsletter (principalement). Tous les jeudis un point com est prévu avec Andrea. Garder en tête qu’Andrea est en presta donc n’a pas de rôle décisionnaire, tout ce qui concerna la com doit passer par Mathilde ou Léa (au moins en copie).
=> Vous pouvez continuer à envoyer vos actus à andrea et mathilde en copie.
=> Léa se concentre sur l’évenementiel, sensi, et com institutionnelle (créa supports etc), RP..
=> Arnaud a intégré le copil COM

Sanglier (Fred)
Une barrière électrique a été installée à l’entrée de la voie d’accès du Mdb (électrifiée entre 22h et 6h).
Penser à la remettre ou l’enlever si vous êtes le premier ou le dernier.

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