CR Décembre 2019
19 décembre 2019- Bilan des pôles et des organes de gouvernance : trouver la pépite (réussite) et l'épine (déception, échec) de l'année (30' - 5 min par pole)
Jardin :
Pépite : content du bilan des volonterre, accueil ++, content jardin du chêne,
Epine : plus complexe sur les services civiques, parc à poule qui doit etre plus solide,
Evolution : le changement de la bourse aux plants et du format des visites.
PAF :
Pépite : reçu fiscaux que l’on peut envoyer direct, Olivier est à jour de la compta !
Epine : inscription des volonterres, le serveur pas encore la
Espoir : le serveur !
Com :
Pepite : stratégie accompagnement éconovia ; l’ordgnaisation des 25 ans ;
Epine : impression des 200 cartes cadeaux, écrire un mémoire mi-février,
Evolution : plus de responsabilité, prise en main de la stratégie, du budget etc.
Fundraising :
Pepite : fondation salvia qui finance la formation AAE 10 000€ par an
Epine : la DREAL Rhone Alpes qui devait financer les séjours immersion mais finalement non
Evolution : + de produits partage sur 2020
Espoir 2020 : système de micro-don avec les comptoirs de la BIO
SI AO :
Pépites : expérimentation LFF Burkina / évaluation finale projet AFD
Epine : mauvais contexte politique au Burkina et au Mali
Evolution : Bruno est parti et Mélissa est arrivée est c’est très bien / chaque partenaire AO organisera les rencontres à tour de rôle mais plus TH (moins de contraintes pour nous)
Espoir : nouvelle phase de projet sur 3 ans à partir de 2020
SI PMED :
Pépite : formation AAE inter-réseaux méditerranée
Epine : partenaire palestinien n’est plus à la hauteur – peut etre arreter le partenariat / contexte algérien compliqué
Evolution : manuel sur les outils d’animation / aménagements de bassins versants au Maroc / coups de pouce animateurs
Espoir 2020 : suite du projet formation AAE grâce à soutien de la fondation de France à hauteur de 56k €
BATI :
Pépite : bon avancement des travaux d’isolation de la maison
Epine : pas assez de collaboration avec le pole jardins
Espoir 2020 : projet solaire panneaux photovoltaiques
Expertise :
4 pépites : 4 nouvelles expertises réalisées en 2019 (le Rosey, fondation, 1 particulier et 1 domaine viticole et oléicole)
Epine : celle qui est dans la main d’Olivier / constitution d’une BDD d’experts disponibles et compétents
Evolution : toute la structuration du pôle
Espoir : développement de l’activité d’ici 2020 pour financer les 2 postes
SF :
Pépite : bonne consolidation institutionnelle financière et opérationnelle sur 2 gros projets : LFF et jardins solidaires
Epine : plusieurs refus de financements sur projet LFF pour valider changement d’échelle /
Espoir : chantier stratégie et pôle France pour meilleure structuration et articulation / mise en œuvre opérationnelle des jardins solidaires
Formation :
Pépite : super promo d’AAE, fondation salvia pour AAE, Marie & Robert en cuisine
Epines : plusieurs annulations, peu d’inscriptions, partenariat avorté à Versailles, fiabilité des formateurs, difficulté de formaliser les choses, pas de séminaire formateurs
Espoir : dynamique de formations dans les grandes villes, certification qualité (audit le 9/01)
Evolution : + de stands sur les formations = pertinent et intéressant de partager avec le public / partenariat avec le facteur urbain à Paris 18ème / remerciement à toute l’équipe
GRH :
Pépite : 1er accord d’entreprise / bonne régularité des réunions
JI :
Pépite : bonne dynamique de « team building » grâce à un petit budget prévu
Salariés admin :
Bonne dynamique et prise en main du CA de certains sujet (pl. sal.)
- Bilan global collectif : la réussite collective de l'année (10min)
Les 25 ans / isolation du batiment / embauche de Fred
- Point d'info Film TH (Tanguy, 5 min)
Réponses aux interrogations au sujet des films docu Acte Public. L’idée est de devenir co-producteur du film et avoir les droits pour en faire ce qu’on veut 1500€. On peut voir les rushs avant et donner notre avis, vraiment participer. Le format 52’ est un format docu TV, ils ont déjà des pistes pour diffusion TV, ils pourront nous faire des teasers plus courts pour utiliser sur les réseaux sociaux. Ils vont nous envoyer les liens vidéos des films déjà existants. Tanguy va aller en février à la rencontre à Lyon.
- Point d'info sur groupe de travail grille salariale (GRH, 15min)
2 ateliers avec 2 groupes différents. Synthèse écrite des réflexions par Carine.
grille de rémunération référentielle pour cohérence salariale en interne
description de la classification des métiers et des revalorisations de tous les métiers, avec 3 niveaux par groupe de métier
travail sur les compétences bonus : gérer (budget), financer (contribuer à trouver de l’argent), capitaliser (saisir et archiver en ligne ses docs..), veiller (etre en veille sur les actualités hors TH), représenter (accueil, stands, medias, réseaux partenariats, insitutionnel), animer (equipe, conférence, débat…), organiser (logistique, intendance), gouverner (assurer animation, secrétariat, groupe de W, participation aux organes…)
réflexion sur l’intégration de la capacité d’innover, quelle légitimité à la prise de décision, comment rétribuer les points bonus
Réactions :
- belle synthèse, bravo, clarté
- où est le 2e modèle qui a été discuté ? modèle d’AVSF intéressant, mais manque l’aspect « expert » qui a sa place à TH
- les compétences bonus peuvent etre l’essentiel du métier dans certains cas… pourquoi ne pas étendre ça à toutes les compétences des salariés de l’asso ? Dans certains métiers il est simple de voir une évolution, mais dans certains autres métiers l’évolution de compétences n’est pas linéaire
- question : tous les postes ne peuvent pas devenir experts ?
- réponse : si, on pourrait tous devenir experts et si tout le monde était expert dans son domaine l’association cartonnerait !
- il faut penser à la fluidité, au roulement des personnes dans l’asso, le renouvellement, etc
- comment rétribuer les compétences bonus (prime annuelle, mensuelle ?)
- questionnement : sur certains types de métier (SI) on dira que le « junior » est sur le terrain, et « l’expert » est en coordo de pôle/projet or il peut s’avérer pertinent d’avoir un expert sur le terrain donc compliqué de définir les évolutions de métiers
- Décloisonnement des métiers très intéressant : nouveau regard sur les compétences
- pas d’accord avec la compétence bonus « gouverner » car tout le monde s’implique dans les organes de gouvernance ? => mais certains s’impliquent plus que d’autres (ex : secrétaire de réunion souvent les mêmes qui le font) -
- la gouvernance en tant que projet est de réussir à impliquer tout le monde équitablement dans le projet d’asso, donc pas cohérent de rétribuer en argent
- quel retour possible si le « test » de cette nouvelle grille n’est pas concluant ? ça peut évoluer
- Animation prise de parole en public (1h)
- Apérétrospective des salariés TH depuis 25 ans.