CR Novembre 2019
Mardi 19 novembre 2019 matinPrésents : Jeremy, Virginie, Alice, Julie, Elodie, Carinette, Manue, Caro, Clément, Fred, Véro, Géo, Olivier H, Léa, Valo, Olivier G, Carine P
- Bilan de l’année à prévoir pour la mensuelle de décembre
- Bilan presta cuisine (Virginie)
> Marie & Robert très contents de travailler avec TH – sont OK pour recommencer l’année prochaine - ils sont prêts aussi à cuisiner pour nos évènements ne pas hésiter à les solliciter (AG ou autre)
> Problème de convivialité pendant les stages, fait de ne pas manger ensemble c’est dommage – Imaginer un roulement pour les salariés pour permettre à tout le monde de se rencontrer – imaginer d’autres moments de convivialité (pauses, activités au jardin…) – proposer à 2 salariés par semaine de stage de venir se présenter dans la salle ?
> Repas « imposé » des volonterres avec les stagiaires une fois de temps en temps => n’a pas fonctionné car artificiel
- Evolution de la bourse aux plantes (Jardins)
> Changement de la bourse aux plants : produire moins de plants de légumes sur place, produire plus de légumes précoces pour notre cuisine, et produire plutôt des plants de vivaces pour les vendre.
> Inviter plus de producteurs bio et locaux pour créer du lien en local, libérer de la place dans la serre. En terme financier ce serait plus rentable et intéressant pour TH. C’est aussi l’occasion d’aider les petits pépiniéristes des alentours à se lancer et se faire connaitre.
> Reprendre l’idée d’Ethnoplantes en plus petit et raccrocher avec les assos locales qui en faisaient partie (CIVAM, Agribio 07, le Pradel, N&P07)
• Date du 25 avril validée, AG + BaP
• PR pas dispo ce jour là. Même WE que Ferme en ferme
• Pour 2021, prévoir pê de décaler la date (fixer date en Aout 2020) pour ne pas être en même temps que Ferme en ferme pour faire une BaP « reprise de flambeau » d’Ethnoplante/Foire de Payzac
- Budget 2020 (Carine)
o Demande de financement pour séjours en immersion/jardins péda à la Région (12 500€/an sur 2 ans) refusée + 2ème déception refus du Ministère
o Refus Fondation de France sur LiFoFer
o Projet de Ernst Zurchberg ( ? Intelligence des arbres > conférence le 6 Décembre à Chandolas organisé par Païolive) de faire un « campagnonage » = sentier à pied pour aller de lieu en lieu pour apprendre savoirs paysans.
Prévoit de payer nuitée 15-20€/pers.
o Formations sur mesure : prévu de relancer les CE, ….
o Pour les pôles Solidarités France / International : budgets pas finalisés car dépend subvention, seulement considéré impact en termes de fonds propres (max à ce jour) :
France : 69 k€ / International : 180 k€
o Adhésions/crowdfunding/dons directs : baisse de 80 k€ depuis 2018 (!)
o Crédit Coop va nous reverser 3000€ d’erreur de l’année dernière + va enfin faire une communication aux porteurs de carte Agir sur possibilité de microdon à chaque achat (pas seulement retraits, qui sont en baisse)
o Résultat : déficit de 47 k€ en 2020 : inquiétant mais pas la cata
o Réserve : reste 100 k€ sur les 280 k€
o Prop° Clément : faire un débat/discuter : comment on cherche des sous au sein de chaque pôle : revoir éthique TH ?!
o Aller voir la Caisse des Dépôts (Oliv H) : prélèvent directement chez les entreprises, beaucoup d’argent. Équipe jeune, très accessible. RDV avec eux avec Françoise, Elo, Oliv > en même temps que 25 ans de TH à Paris = 23 Janvier ? (Manue pas là)
o Attention car 2 types de financements : projets > petite part pour le fonctionnement, dons > permet de financer fonctionnement, précieux > favoriser les petits dons mensuels
- Présentation d’une fiche de mission FRAB – (Carine & Elodie)
=> répartition nombre de jours de travail des différentes activités sur l’année
Prévoir seulement sur 80-90% car toujours des choses qui se rajoutent
Jours « structure » et jours « action » : 30 jours de la structure
1ère partie : historique contrats dans la structure
2ème partie : missions = fiche de poste
3ème partie : plan de charge = répartition jours sur l’année
Permet de se rassurer/tranquilliser par /r aux jours consacrés à la structure : utiles, pas en préjudice aux autres tâches
Permet de faire un point à mi-année (à condition de pouvoir suivre son temps sans que ce soit machine à gaz), « filet de sécurité » même si autonomie sur le poste
Expérimenté par le Pôle Jardin : estimation équivalent temps plein sur jardins, formations, gouvernance…
Permet de se décomplexer et de repérer les goulots d’étranglement
Comment répartir son temps de travail ? Quid de tous les « petits » temps ?
Attention aussi à la culpabilisation que ça peut créer pour ces temps de « divers »
Peut permettre de se déculpabiliser quand on est « dans le jus »
Quantifier déjà à minima les temps de gouvernance partagée, compter 10% divers, 10% imprévus, + gros « cailloux » de chaque poste
Peut permettre de gagner en efficacité dans son travail
Chacun définit ses « gros cailloux » pour 2020 et les partage à l’équipe lors du bilan de chaque pôle => prochaine mensuelle (décembre)
Attention aussi car beaucoup de choses se font dans les temps « de pause », discussions qui font avancer les choses sur des temps informels
Possibilité d’anticiper les surcharges de travail (ex : heures supp pour appel à projet) et de le valider en pôle
=> Carine propose un canevas général à compléter pour chaque poste
- Réfléchir à une réflexion collective à développer cet hiver en équipe (Clément)
• Notre lien/rapport à PR, préparer l’après ?
o Un peu urgent car accompagnement relation presse en cours
o Point sur l’accompagnement de Pascale …, chargée de relation presse : commencé en Septembre avec les 25 ans, mission décalée jusqu’au printemps 2020
Mediatraining = personnes de l’asso désignées comme porte-parole pour parler aux média (Elo, Manue, Clément, Léa, Oliv H)
o Formation Léa : terminée, reste mémoire à rédiger… trouver un sujet intéressant aussi pour TH
o Déjà eu un travail sur la FAQ, besoin d’y revenir ? Peut-être plus de besoin pour les administrateurs ? Groupe mediatraining propose quelque chose pour la prochaine mensuelle de décembre pour que l’équipe s’approprie les FAQ / réflexion plus large sur comment s’articule positionnement individuel/positionnement collectif
o Formation Léa : module sur « com de crise » : constituer une cellule de crise, et commencer à réfléchir à l’« après PR » => proposer intégration de Léa au Comité des Risques
> Réflexion collective sur l’appropriation de la recherche de fonds par toute l’équipe
- Demandes de stages 2020 (Jeremy)
> chaque pôle doit faire remonter ses besoins au GRH
- Mensuelles 1er semestre 2020 (toujours le matin à 9h) :
14 janvier
11 février
10 mars
9 avril
19 mai
16 juin