CR Septembre 2019
Jeudi 19 septembre matin- Serveur et connexion internet au MdB (Jerem)
Nouveau serveur installé + routeur 4G : utilisation surtout pour la SI (skype) -
Prendre le réflexe de stocker les fichiers sur le serveur plutôt que de tout télécharger, essayer de ne pas envoyer trop de pièces jointes etc. Création d’un groupe de W sur le sujet, pour réfléchir aux méthodes et à l’utilisation globale (mailings, rangement des fichiers etc…) –
GT : Tanguy Alice Fred et Jeremy
- Renouvellement du jardin intérieur (Tanguy)
Ceux qui sont intéressés vont voir les membres du JI : Léa Tanguy Julie ou Olivier G.
- Florie de la sérigraphie
propose de floquer des tee-shirts avec les illustrations spéciales AE
lui proposer de faire des tee-shirts pour les vendre à la boutique – ses voisins s’en occupent
- Présentation du pôle expertise – (Véronique L )
Rappel de la définition de l’expertise, contexte, finalités, historique, structuration et méthode + animation de réflexion.
- Problème hameau des buis et école des enfants (Vivi)
Le hameau avait un stand prévu aux 25 ans mais pas l’école, Laurent Bouquet et Sophie R. l’ont très mal pris, ont appelé Françoise plusieurs fois pour se plaindre etc... Nous avons décidé d’annuler le stand du hameau pour ne pas prendre parti. Le jour des 25 ans, Laurent a harcelé Françoise de mails, appels et sms en disant que Pierre était très touché (sorte de chantage). Suite à cette histoire, Laurent nous propose un partenariat pour se « racheter ».
Valo a été plusieurs fois sur site et a rencontré les parents d’élèves qui eux-mêmes sont très mal à l’aise vis-à-vis du conflit. Valo serait ok pour faire une formation pour tous les jardiniers mélangés, sans prendre parti. Il faut prendre une décision collective, on laisse mûrir jusqu’à mardi, prochaine réunion.
- Point d’info sur l’organisation du pôle PAF (Carine P)
La fiche de poste de RES Admin a été écrite et validée par le groupe PAF et GRH puis c’est passé en CoFi et en bureau. Le recrutement n’est pas jugé prioritaire dans le contexte actuel donc reporté à moyen terme. Ils nous demandent de nous ré-organiser ponctuellement en attendant. Carine P. a donc réintégré le GRH et faire avancer les dossiers (accords d’entreprise etc) pour libérer du temps à Jeremy, participera à toutes les mensuelles, limite sa participation au groupe COM. Tant que le budget n’est pas stabilisé, ce ne serait pas confortable de recruter quelqu’un et de lui faire porter une responsabilité administrative.
- Point ressources (Carine P)
La tendance au niveau des dons et adhésions du premier trimestre est confirmée, -40% sur les adhésions et -19% sur les dons. Impact sur le budget -43 000 sur le budget annuel.
Comparé à 2017 : -75 000€ donc ça coince fort.
Budget 2020 : premier exercice avec ce qu’on sait qu’on a aujourd’hui (déjà acquis). Le budget 2020 va être à l’équilibre donc il va falloir discuter tous ensemble pour voir là où on réduit ou non.
Point positif : publipostage de l’été (credit coop et 3500 personnes de la base) pour inciter à adhérer en prélèvement automatique. A ce jour : 30 nouveaux donateurs réguliers donc 3700€ de plus sur l’année. En tout : 383 donateurs en prélèvement régulier (= 57 000€ par an). Il faudrait miser sur cela plutôt que sur le don ponctuel.
- Point sur la collecte de dons (Carine)
Avec Agence de marketing (Cause), travail sur du marketing digital pour élargir le public de donateurs et tenter de les engager sur du petit don régulier. Il faut qu’on essaye de les sensibiliser à ce type de don là en appuyant sur le côté micro-don mensuel.
=> Notre base est vieillissante, peut-on envisager de développer la réception de legs, assurance-vie etc ? Pour recevoir les legs il faut être une association d’utilité publique.
=> Prévoir de nous former en équipe pour sensibiliser nos publics et arrêter d’avoir honte de demander aux gens de financer nos actions
=> Mécénat : deux demandes en cours sur le financement des séjours d’immersion : DREAL et MGEN. Plusieurs projets lauréats, ils font voter leurs sociétaires entre plusieurs asso et potentiellement 60 000€ à la clé.
- Point TH / ATH (Elodie)
La mission de DD est terminée, il a avancé sur la possibilité d’organiser un gros évènement national autour de l’AE – le réseau des animateurs est plutôt très motivé et favorable
Pour passer à l’étape 2 : comment TH s’implique vis-à-vis de ça, quelles sont les suites ?
Elodie nous transmet le retour de Dédé suite à sa mission, lui proposer au moment du CA/Salariés de faire une restitution au CA et à l’équipe. Constitution d’un groupe de travail avec membres de l’équipe + administrateurs + AAE pour décider des suites de ce travail. Dédé présentera le travail à la fête des AAE dernier weekend d’octobre. (Rappel : importance d’être présent à la fête des AAE le 26/10).
- Accords associatifs (d’entreprise) (Carine P)
Le GRH va proposer des textes (idéalement 1 par mois) puis ils doivent être votés en mensuelle par referendum, les 2/3 des salariés doivent être d’accord.
Proposition des textes à venir :
- mise en place d’un forfait jour
- accord relatif aux contrats décomptés en heures
- congés spéciaux
- politique de rémunération
- complémentaires santé et prévoyance et autres avantages sociaux
Projet de forfait jour – présentation et lecture en équipe – vote à la prochaine réunion.