CR Mai 2019
Réunion mensuelle du mardi 21 mai 2019 - 14h
Animatrice : Julie
Secrétaire : Clément
Compte-rendu :
- Attention à l’intranet et s’impliquer dans l’orga des reunions mensuelles (animateur / secrétaire…) et dire qui est responsable des sujets et le temps.
- Accord d’entreprise : on en est ou ? (Carine/jerem)
Cabinet d’avocat sollicitée pour 3 consultations en échange de l’adhésion.
questionnement sur l’organisation des temps de travail, surtout par rapport à Isa = pb qui ne se pose plus.
Certaines choses ne relèvent d’un accord d’entreprise mais plutôt d’un livret d’accueil.
soumis au réferendum des salariés.
Urgence : régler les heures supp non récupérées.
En parallèle : tableau d’affichage + livret d’accueil à mettre à jour (note de frais, indemnités kilométriques, congés …)
Toutes les infos doivent redescendre d’une manière ou d’une autre au salarié, peu importe la forme. (note de service ou livret d’accueil)
JEREMY prolonge la réflexion sur les accords d’entreprise et le propose au GRH qui fait relais et compile le livret d’accueil proposition à l’équipe.
- Note de frais / compta factures : forfait repas : 12.5 € par repas sans justificatif.
Attention à être plus assidu sur les factures. Paiement sans facture = compliqué pour Oliv. Si ça continue, on pourrait ne plus laisser libre accès à la carte.
- Relevé d’heures, demande du GRH : être plus assidu, bien donner en fin de mois, ne pas accumuler du retard
- Drive : il manque les dossiers communs et donner les accès à tout le monde.
- Stratégie de sensibilisation ax soutien des publics du MdB. (Carine)
Structurer la stratégie. Définir un discours pour fidéliser (adhésion, prélèvement automatique, dons permettent la solidarité…)
Visite : caisse à l’entrée avec prix libre ?
Idée : donner un ticket pour payer visite et faire une tombola à la fin de l’année pour inciter à donner.
Constitution d’un groupe de travail : Carinette + Julie + Véro/Vivi + Caro + Léa. Léa pilote Proposition à faire à l’équipe pour 11 juin
- Achat maison voisine (Géo/jerem/valo)
Nouveautés : peut être pas de terrain constructible mais pas encore sur si c’est le cas le prix peut baisser
Géo doit aller voir l’adjoint à l’urbanisme pour éclaircir lundi prochain
Mercredi demain : possibilité de faire une visite et de prendre des métrés. Valo / géo /
Tenir Manue au courant pour faire remonter au bureau avant le 27 mai
Avant mi-juin, ça serait bien d’avoir une vision claire d’où on va.
Besoin de chiffres pour voir comment on amorti (économie sur l’accueil des formateurs / location d’un appartement pour les services civiques, économie impliquée par une plus grande production de légume, besoin en RH …)
En gros si on fait un emprunt de 600000 sur 30 ans, il faut générer environ 30000 € / an de bénéfice lié à cette extension d’activité
Réunion de toute l’équipe pour évaluer tout ça. Faire des ateliers par pole pour essayer de lister les besoins et les soumettre à la compta
Consacrer du temps au 2 prochaines hebdo pour affiner. Commencer les prochaines hebdos à 10h
- 25 ans : choix du lieu (Léa)
Quelle dimension de l’évènement ?
Si gros évènement = Retombées en terme d’adhésion / formation … (ex : Villeneuvette)
Idée de lieu si gros évènement : les claparèdes / chez Sylvain à Alba / La Mole (attention à l’image) / Payzac
Proche des grands axes
L’équipe est plutôt pour un évènement local (à Payzac) en mode gros évènement (avec tetes d’affiche) pour relancer TH.
- La Mole : Accompagnement stratégique. (OH)
Problématique de la zone : agriculture au service de la biodiversité et inversement. Après 4 ans, diagnostic faune et flore : 27 éspèces aux enjeux très fort. Lieu qui a le plus de biodiv au niveau PACA. 90% de la biodiv du massif des Maures représentée sur le lieu.
Projet : mettre de la vigne en zone de protection tortue d’Hermann montrer que les 2 sont conciliables.
Il a fallu demander l’autorisation de ne pas réaliser une étude d’impact sous réserve que l’ensemble de préconisations de départ soient respectées pourrait faire jurisprudence. Et inciterait d’autres vignerons à faire pareil pour pouvoir cultiver dans cette zone.
Cet automne : plantation de la vigne
Cahier des charges en 15 points à respecter.